Hi，欢迎使用 Lark 日历！在这里你不仅能创建和管理个人日程，还能快捷共享日程信息，高效组织团队会议，同时与聊天、文档、音视频等功能无缝衔接，让团队日程管理更简捷，更高效！
🌟必会 Lark 技巧
3 日程卡片快捷键：一键进入会议群、音视频、会议纪要
注：点击下文中带超链的文字，即可了解对应功能的详细操作步骤。
一、创建和编辑日程
创建日程并邀请参与者
在创建日程时，你可以灵活设置主题、时间、地点、参与者等信息。你可以在日程编辑页直接搜索并选择团队成员或群组，邀请他们加入日程。
你可以在日程中添加相关的文件，比如项目资料，数据表格，PPT 等等，日程的参与者可以直接查看并下载这些文件，及时了解相关信息。
查找和预定会议室
日程编辑完成后，你可以在保存日程的同时向参与者发送日程邀请。收到邀请的参与者可以快速回复接受、拒绝，或待定，你可以在日程详情中看到参与者的回复状态。
二、个性化日历设置
你可以设置个人工作时间，比如早上9点到晚上6点，设置后，当其他成员在你的非工作时间发起日程邀约，会收到“所选时段在参与者的非工作时间，对方可能无法参加”的提示。
当在境外出差，或需要与团队跨时区协作时，你可以灵活调整日历时区，还可以同时添加多个不同的辅助时区，方便查看不同地区的当地时间。
你可以根据需要设置日程提醒时间，比如日程开始5分钟前，1小时前等，以便提前做好准备。
设置日历和日程公开范围
你可以灵活设置日历以及单个日程信息的公开范围：私密，只显示忙碌，或公开显示详情。
三、高效组织会议
当你需要和团队成员开个会时，可以直接在会话内的群成员日历中查看大家的忙闲状态，快速找到共同的空闲时段来创建会议日程。你还可以一键将日程分享至群组中，无需来回沟通，高效确定会议时间。
日程卡片快捷键
在日历中点击一个日程时，会出现一张卡片显示日程详情，这就是日程卡片。卡片上有三个快捷键：
- •一键创建或进入会议群：会议群是专为特定日程所创建的群组，群中包含所有日程参与人。
- •一键发起或加入视频会议：点击即可与日程参与者进行音视频通话。
- •一键创建或查看会议纪要：点击即可进入默认为会议纪要模板的云文档，日程参与者可以协作编辑。
四、使用多种日历
全员日历
公共日历是可以被所有团队成员搜到并订阅的日历，订阅者可查看该日历中的所有日程详情。任何成员都可以在需要时创建公共日历，方便与其他成员同步进度和共享信息。
会议室日历
会议室日历中会显示会议室的预定情况，方便会议组织者提前查看和安排。
你可以通过订阅日历来了解其他成员的日程安排，项目关键时间节点，以及会议室状态等多方面信息。
- •订阅其他成员的日历： 方便查看对方忙闲状态，快速邀约沟通时间。
- •订阅公共日历：比如公开的项目日历等，方便了解相关进展和关键时间点等。
- •订阅会议室日历：方便查看会议室的预定情况。
五、与其他日历同步
你可以将 Lark 日历与其他日历整合同步，减少切换的麻烦，也避免遗漏日程。
- •与谷歌日历同步
- •与Exchange日历同步
除了上述功能之外，Lark 还有更多进阶功能和巧用方法，能帮你高效管理团队日程，快去上手试试吧！
💡更多相关内容