通过阅读此文,你可了解如何使用企业管理后台中的角色管理功能。
功能介绍
角色指团队架构中某一类型的成员,比如人事、行政、财务、法务、IT 等。
角色设定可以便捷地应用至审批中。在设计审批流程时,可以指定某种角色来作为审批人,比如指定人事来进行入职相关的审批、指定行政来进行采购相关的审批等。
用角色作为审批人,即使某位成员离职变动,审批也会默认流转至该角色的其他成员,而无需修改审批流程,以此来规范团队审批流程、提高审批流程效率。
使用方法
1. 新建角色
进入,选择组织架构 - 角色管理,点击左下角加号新建角色,填写角色名称,如“报销初审”,点击确定即完成新角色创建。
2. 编辑名称
选择需要更改名称的角色类别,点击右侧按钮。选择编辑名称,跳转至编辑界面完成修改操作。
3. 添加员工
选择需要添加员工的角色类别,点击右上方添加员工按钮,跳转至选择部门和员工界面。
选择需要的员工,点击确定后,可编辑其管理范围。你可以选择全部,或选择指定部门,指定其管理范围后点击确定,即可添加成功。之后你可在审批管理后台进行相应设置,设置成功后,指定部门发起的审批申请将交由该员工审批。
4. 移出员工
选择需要移出员工的角色类别,点击右上方移出员工按钮,将跳转至确认是否移出员工界面,点击确认即完成移出员工操作。