欢迎使用 Lark!这是一份面向新人超级管理员使用管理后台的操作指南。
本文会手把手带你完善企业设置,让你轻松开启与企业成员的高效办公旅程!
只要完成以下 3 步,你就可以与成员们畅快使用 Lark 啦!
第 1 步:修改基本信息
💡 为了使你的企业更有区别度,请点击企业设置-企业信息,进入企业信息页,个性化设置企业 Logo、名称等信息。点击页面中的修改按钮,即可对相关信息进行更改。
第 2 步:创建部门&添加员工
🚀恭喜你完成对企业信息的个性化!下面让我们来为你的企业创建部门,添加成员,形成基础组织架构吧!
创建部门
为了使企业管理更有层次和便捷,你可创建多个部门。进入管理后台 - 用户与部门,点击“+”。当企业部门较少时,你可选择新建部门,逐个创建部门;当部门较多时,你可选择批量导入部门,下载导入模板表格,填写表格上传完成后,多个部门即创建成功。 点我查看创建部门细节步骤
注:在创建新部门时,你可以选择是否同时创建部门群,并可设置入群雇员类型。例如,只允许正式员工入群,避免实习生、外包人员等类型雇员入群。
添加员工
部门创建完成后,你需要为部门添加员工,让你的企业有血有肉。
当员工较少时,你可点击添加员工,单个添加。若员工数量较多,你可点击导入/更新,下载导入模板,本地填写完后,上传表格即可批量添加员工。
若你未有全部员工信息,你也可点击“邀请员工加入本部门”,分享企业团队码、二维码或链接给员工,让员工自助加入企业。你也可以直接选中企业,邀请成员加入组织,再进行部门调整。你还可以下放邀请权限给普通用户,点击前往设置,对权限进行详细配置。点我查看员工自助加入企业细节步骤
🔥注意
1. 员工必须激活账号:管理员添加员工后,员工账号并未激活。员工需登录 Lark,加入企业,账号才被激活。请确保所有员工已登录 Lark,激活账号。若你的企业中有员工还未激活账号,用户与部门管理界面将有如图提醒条。你可点击立即邀请,提醒员工激活账号。
第 3 步: 添加多类管理员
👏 恭喜你完成了部门创建和添加员工!1个人无法高效管理企业所有事务。你需要添加多个超级管理员以及多类管理员来协助你平衡管理。1个企业最多可设置100位超级管理员,超级管理员除了无法解散企业外拥有着所有的管理权限。
添加超级管理员
点击企业设置-管理员权限-添加超级管理员,输入你想要其成为超管员工的姓名、邮箱或手机号,点击确定,即可完成添加。
添加管理员
除超级管理员之外,你也可以添加管理员,为管理员选择多个权限组,协助超级管理员细化企业资源管理。比如你可设置有权修改企业名称的管理员、有权变动会议室资源和办公场所的管理员。
点击企业设置-管理员权限,进入管理员页面,点击添加管理员。
在添加管理员界面,选择需添加权限的管理员。在权限配置中,为该管理员选择对应权限组。若无对应权限组,你可点击添加权限组,新建权限组。你也可为该管理员设置除权限组之外的管理权限,如更精细化设置该管理员在“用户与部门管理”中可管理的部门范围。点我查看权限组设置细节
✌️恭喜你完成了管理后台的初始化!你和企业成员们可以使用 Lark 进行基础协作!
🎉 若你在体验过程中,遇到任何问题,可点击头像-我的客服,寻找答案。 Lark 一直与你同在。