快捷键&Markdown
在线文档支持丰富的快捷操作,提供高效的编辑体验。
- •使用快捷键可完成撤销、重做、搜索、新建等高频操作。
- •使用 Markdown 语法能完成插入有序/无序列表、引用、加粗、斜体、下划线、删除线、分割线、代码块、三级标题等操作。
- •查看快捷键和 Markdown 语法清单,可按【 ⌘+/】或【 Ctrl+/】 ,或将鼠标移动到页面右下角的?-⌨。
搜索、查找与替换
- •搜索:点击 Lark 文档首页搜索框,点击文档页面右上角🔍按钮,按【 ⌘+Shift+F】或【 Ctrl+Shift+F】,都可以快速搜索某篇文档/表格/文件夹。
- •查找替换:点击文档或表格左上角...-查找替换,可以在文档内查找特定字段并进行替换。
历史记录&评论
- •历史记录:点击文档右上角...-历史记录,即可查看该文档的所有历史操作记录,还可以点击对应历史记录右侧的更多操作-恢复进行版本恢复,实现安全的版本管理。
- •历史评论:点击文档右上角...-历史评论,即可查看已解决的历史评论,还可以点击历史评论右侧的重新打开按钮在文档中重新显示该评论。
查看文档信息
- •点击文档右上角...-文档信息,即可查看文档信息,包括文档的所有者、创建时间、字数/字符数统计、阅读人数/次数、点赞数。
演示模式
- •点击在线文档右上角演示按钮,或者使用快捷键 ⌘+Shift+P(Windows “F5”)进入演示模式。
- •演示模式默认进入全屏演示,点击页面右上角的评论按钮,可同步显示评论内容。
- •点击页面右上角幻灯片模式可将全屏全文演示切换为按节点分页演示。
设置权限
文档权限可灵活设置,包括阅读、编辑、评论、分享、导出、复制、打印、创建副本等多种权限。
- •默认访问权限:默认访问权限由企业管理员设置,包括是否允许文档对企业外分享,是否开启链接分享(知道链接的人都可以访问)。
- •统一设置默认访问权限:点击 Lark 云文档首页右上角的个人头像 -设置,可以设置新文档的默认访问权限。
- •针对单篇文档设置访问权限:点击文档右上角分享-设置,可进入权限设置面板,针对该文档单独设置访问权限。
- •你还可以转让文档或表格的所有权,点击页面右上角分享按钮,找到你想要转移的下一位所有者,将权限调整为设为所有者即可。
导出与打印
1. 导出文档&表格
- •点击文档右上角...-导出为,可以将文档导出为 Word 、PDF 文件。
- •点击表格右上角...-导出为,可以将表格导出为 CSV、Excel 文件。
2. 打印文档
点击文档右上角...-打印,可以直接打印文档,并支持打印设置和预览。
3. 导出/打印权限
点击文档右上角分享-设置-安全设置,可以选择哪些人可以创建副本、打印、导出、复制内容,无权限导出/打印的用户菜单中将隐藏相关按钮。
移动与删除
1. 移动文件
- •移动单个文件:进入文档,点击右上角更多按钮...-添加至文件夹,或点击文档左上角的添加至,选择要移动的位置即可。
- •批量移动文件:在我的空间、共享文件夹、回收站或单个文件夹的文档列表中,将光标移动到需要转移的文件一栏,可见左侧出现勾选框,点击勾选所有需要转移的文件,再点击添加至文件夹到目标文件夹即可。
2. 删除文件
- •删除单个文件:进入文档,点击右上角更多按钮...-删除,选择确认即可。
- •批量删除文件:在我的空间、共享文件夹或单个文件夹的文档列表中,将光标移动到需要删除的文件一栏,可见标题左侧出现勾选框,点击勾选所有需要删除的文件,再点击删除即可。
- •被删除的文件将在回收站中储存 30 天,超过期限未恢复则自动删除。
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