Lark 邮箱是一款能通过多元方式管理邮件的邮箱工具，便于提高团队沟通效率和生产力。根据此手册，你可以了解邮箱的特色功能以及使用流程。😊
📮 功能特色
邮箱是办公不可或缺的沟通工具。通过邮件往来，个人或组织可以及时进行项目沟通，跟进日常事宜。然而，有时候纷繁杂乱的邮件反而会干扰工作，既耗时又容易错过重要讯息。为了提升办公体验，Lark 邮箱推出了丰富的邮件管理功能，灵活满足用户需求，帮助用户更便捷高效地管理各类邮件。
下面我们来具体了解如何管理邮件吧！
✨ 操作指南
- 1.邮件管理
标记邮件
在 Lark 邮箱中，你可以通过标记、归档、删除、标记为垃圾邮件，以及标记为未读等功能来更好地管理邮件。
点击邮件上方小旗子图标，即可标记此邮件，再次点击可取消标记。
点击邮件列表中的归档按钮或具体邮件上方的归档按钮，均可一键归档重要邮件。
点击邮件列表中的删除按钮或具体邮件上方的删除按钮，均可一键删除邮件。
遇到垃圾邮件，可通过邮件列表右键菜单或邮件上方的按钮标记垃圾邮件。
通过右键菜单中的按钮或邮件上方的标记为未读按钮可让未读提示小红点重新出现。
想要获得更多进行邮件管理的内容，请阅读：邮箱｜如何进行邮件管理？
管理邮件标签
邮件标签用于对邮件进行自定义主题管理，便于你快速筛选来自某个标签的所有邮件。对于优化邮件管理而言是一个不错的选择。
点击创建标签按钮，进入创建标签窗口。输入标签名称，选择喜欢的颜色，即可创建一个新的标签。
如果你想修改某个标签，点击该标签右侧更多按钮，选中编辑标签。进入编辑标签窗口，即可修改标签的名称、颜色等信息。
你还可以直接拖动标签调整标签的顺序。还可以为某个标签添加子标签。
想要获得更多有关管理邮件标签的内容，请阅读：邮箱｜如何管理邮件标签？
下载邮件
邮件支持下载，以 eml 格式的文件保存在本地，可在其他邮箱软件中打开。目前移动端不支持此功能。
点击邮件正文右上角“···”，选择下载此封邮件。
选择邮件的存储位置等相关信息，点击存储，即可保存在本地。
想要获得更多关于下载邮件的内容，请点击：如何下载邮件？
智能收件箱
智能收件箱能根据邮件的优先级，自动归类你的邮件。新邮件会被自动分类为重要邮件和其他邮件，且收件箱可以根据历史记录更智能地预测对你重要的邮件。
在设置 - 邮箱设置中开启智能收件箱
开启智能收件箱后，重要邮件与其他邮件将被存放于两个系统标签中。你可以将重要邮件中你认为不重要的邮件通过右键或拖拽操作移至其他邮件中，智能收件箱将调整收件规则。
想要获得更多关于智能收件箱的内容，请点击：
- 2.收信规则
创建收信规则
通过创建收信规则，你可以高效管理收到的电子邮件，自动执行某些任务，例如删除邮件或添加标签。目前只有电脑端支持该功能。
点击左下角收信规则进入规则页面，再点击右上角创建收件规则按钮，进入新建规则页面。
在新建规则中输入规则名称，选择条件与执行动作。点击创建按钮，规则立即生效。
将鼠标移至规则上，可以立即禁用、进一步编辑或删除规则。将鼠标移至规则左侧横杆处，还可以拖动规则，调整规则的执行顺序。
想要获得更多创建收信规则的内容，请阅读：邮箱｜如何创建与管理收信规则？
- 3.邮箱设置
进入邮箱设置
方法一：
- 1.在邮箱界面点击左下角邮箱设置。
- 2.进入设置界面，在这里你可以开启或停用邮箱，设置新邮件通知、智能收件箱和邮箱签名。
方法二：
- 1.点击左上角头像，选择设置
- 2.在设置界面点击邮箱设置，即可选择开启或停用邮箱，设置新邮件通知、智能收件箱和邮箱签名。
新邮件通知
开启邮件通知后，收到新邮件时将弹出提醒，未读邮件会有红色数字标记。
点击邮箱设置，进入设置页面。
打开新邮件通知按钮。接下来你收到新邮件时将弹出提醒，且未读邮件会有红色数字标记。
想要获得更多关于设置邮件通知的内容，请点击：如何设置邮件通知？
邮件签名
邮件签名是你在与他人进行邮件来往中的名片。设置邮件签名后会自动附在发出邮件的末尾。
点击邮箱设置，进入设置页面。
进入邮件签名配置，选中使用签名，即可编辑自己的签名，点击确认按钮完成签名配置。
- 4.邮件迁移
注：在进行邮件迁移前，请先确保你已开通企业邮箱。
邮箱与日历、文档和聊天深度融合，成员可以在上直接管理自己的团队往来邮件，无需下载另外的客户端。让团队沟通协同更便捷。
想要获得开通企业邮箱的方法，请点击：
管理员迁移历史邮件
你可通过 IMAP 协议将邮件从原邮件服务商迁移到Lark 企业邮箱。完成迁移后，可终止原邮件服务，正式启用Lark 企业邮箱。
进入管理后台，点击企业设置，选择数据迁移，点击邮箱搬家。
点击开始搬家，选择需要搬家的目标域名。点击下一步
选择原邮件服务的提供商，并提供相关验证信息。填写完毕后，点击下一步
注：原邮箱服务器地址和端口号需要从原邮箱服务的管理后台获取，如有问题，可以联系原邮箱服务的客服
设定任务截止日期和通知方式，团队成员需要在截止日期前完成数据迁移。点击下一步
注：点击下一步后，成员会立即收到相关提醒
至此，你已经成功开启邮件搬家。点击查看搬家状态即可查看成员搬家的进度。
想要获得更多关于管理员迁移历史邮件的内容，请点击：
团队成员迁移历史邮件
注：管理员配置完成后，团队成员方可进行迁移历史邮件操作。
迁移历史数据后，即可在邮箱上管理所有的邮件，无需再使用旧的邮件服务，邮件将实现完全同步。
点击左侧栏的邮箱按钮，进入邮箱，看到邮箱搬家的弹窗提示。点击立即搬家。
成员需要阅读并勾选 3 项提示内容，然后点击下一步。
注：部分邮箱服务需要成员前往邮箱设置，手动完成下列操作（包括打开 IMAP，允许同步全部历史信息等），才能迁移数据。
输入旧邮箱服务的地址和密码，点击下一步。
注：部分邮箱服务默认使用手机扫码登录，成员需自行前往旧邮箱设置，手动设置密码。
邮箱搬家服务已启用。
注：迁移过程需要成员保持在线，迁移时可正常使用邮箱。
想要获得更多关于团队成员迁移历史邮件的内容，请点击：
✨ 更多内容
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👏恭喜你已掌握管理邮件、管理邮件标签、创建收信规则的方法，快来试试吧！