一、功能亮点
- •享你所想:支持妙享 Lark 文档、表格,还可导入多种类型文件,分享无界限
- •穿屏协作:同一屏幕,多人协作,实时评论、编辑,实现沟通即创作
- •节奏自如:内容阅读节奏我做主,任意轻点或滚动鼠标,随心切换,可短暂“离队”自由浏览,重新“归队”也能跟上共享人节奏
- •分享接力:支持无缝切换共享人,接力主导分享,让创意灵感不间断
注:桌面端最低版本要求为 V3.24,移动端(包括 iPad )最低版本要求为 V3.24
二、使用方法
视频会议中经常需要共享内容。手忙脚乱地去搜索文件,发送给大家?正在共享时,私密信息意外弹出,被大家看到?边开视频会议,边在多个窗口间切换操作?别人共享的内容,各种看不清听不明? Lark 视频会议上线的 妙享 功能,协助你在视频会议中自如地共享信息,感受独一无二的共享美好体验。
1. 发起妙享的方式
1.1 通过 “妙享” 图标发起妙享
【桌面端】
目前妙享支持共享的文件类型有:Lark 文档、表格,Word、 Excel 、PPT 以及 PDF。
视频会议中,任一参会人点击控制栏上的“共享”按钮,即可在共享面板中选择想要共享的内容。
- •点击共享选项栏中的第二个图标“妙享”,即可妙享各类 Lark 云文档(文档、表格)。
- •点击“导入”按钮,即可妙享本地 Word、 Excel 、PPT 以及 PDF的文件:
- ◦点击确认后即开始上传本地文件,上传过程中可随时取消上传
- ◦上传完成会有上传成功/失败提示:
- ▪上传成功:点击后可直接发起妙享
- ▪上传失败:可以选择重新上传文件
【移动端】
轻触视频会议操作栏上的“...”按钮,再点击“共享内容”按钮,选择面板中第一部分「共享云文档」会推荐可以使用妙享的内容,选择内容即可发起妙享(注意:移动端目前不支持上传本地文件进行妙享)。
1.2 通过“搜索”发起妙享
【桌面端】
在共享面板的右上方搜索框中输入任意文件关键词(标题或内容),点击搜索结果中的文件即可直接妙享。可搜索的文件类型有:存储于 Lark 云文档中的文档、表格,Word、 Excel 、PPT 以及 PDF 文件。
【移动端】
轻触共享云文档右侧的“更多”按钮,在顶部搜索框中输入任意文件关键词(标题或内容),轻触搜索结果中的文件即可发起妙享。
1.3 通过“新建云文档”发起妙享
【桌面端】
视频会议中,参会人需要一起协同创作内容时,点击“新建云文档”按钮,即可一键创建文档/表格,创建云文档的同时会直接在会议中发起妙享。(发起新建云文档妙享的参会人是这篇文档的所有者。)妙享过程中,会中所有参会人都有该文档的编辑权限,大家可以一同在视频会议中协作编辑。
【移动端】
轻触视频会议操作栏上的「...」,选择「共享内容」,出现共享内容面板内容选择页,在此时选择「新建云文档」可以一键创建文档/表格,轻触后可以直接妙享给所有参会人
- 2.妙享中的常见操作
当参会人选择发起妙享内容后,妙享正式开始。共享人和其他参会人都会在视频会议窗口中看到正在妙享的内容。
共享人的妙享画面
【桌面端】/【移动端】
其他参会人的妙享画面
【桌面端】/【移动端】
2.1 参会人“跟随共享人”浏览内容
在妙享中,所有参会人默认跟随共享人浏览内容的节奏,时刻保持会议进度完全同步。
【桌面端】/【移动端】
2.2 参会人“自由浏览内容”
参会人随意点击或滚动鼠标,即可自由浏览共享的内容。
两种模式随心切换:可短暂“离队”自由浏览,重新“归队”时也能跟上共享人的节奏。
【桌面端】/【移动端】
2.3 参会人“成为共享人”
在妙享过程中,参会人可通过点击顶部“成为共享人”按钮,成为该内容的共享人。
【桌面端】/【移动端】
点击“成为共享人”,再点击“确定”后即可开始共享,其他人将跟随新共享人的节奏浏览内容。
【桌面端】/【移动端】
2.4 参会人“复制文件链接”
在妙享过程中,参会人可点击视频会议窗口操作栏的“复制文件链接”按钮,即可将正在共享/浏览的文件内容分享给其他人。
【桌面端】/【移动端】
2.5 共享人“移交共享权限”
在妙享过程中,共享人可点击“移交共享权限”按钮,将共享权限移交给任一参会人(需升级到支持此功能的版本)
【桌面端】/【移动端】
2.6 停止妙享
共享人可随时点击视频窗口顶部的“停止共享”按钮以结束内容共享。
【桌面端】/【移动端】
三、常见问题
问:我移交共享人权限后,其他参会人浏览内容的状态会改变吗?
答:所有跟随中的参会人都会跟随到新的共享人的位置,其他正在自由浏览的参会人会保持自己自由浏览的状态不变。
问:我如何移交共享人权限给其他人?
答:点击顶部操作栏中的”移交共享权限“按钮,在弹出的参会人列表中,选择一个参会人并点击,则此参会人会直接成为当前内容的共享人。
问:我可以在共享内容中打开其他内容继续共享吗?
答:当共享人点击正在共享内容中的子链接时,子链接中的内容会直接在视频窗口中显示,此时所有正在跟随共享的参会人会跟随共享人一同浏览子内容。此时,窗口顶部会出现“返回“按钮,共享人可以通过点击“返回“按钮回到上一个共享的内容。
问:为什么找不到我想妙享的文件?
答:如果需要妙享的是本地文件,需要点击“导入”按钮,即可妙享本地 Word、 Excel 、PPT 以及 PDF 的文件;如果需要妙享的是 Lark 云文档,点击共享选项栏中的第二个图标“妙享”,即可妙享各类 Lark 云文档( Lark 云文档、表格、思维笔记),也可以在搜索栏中通过关键词查找并共享。
问:使用妙享功能是否有版本和设备限制?
答:
- 1.版本要求:升级 Lark 至 3.24及以上版本
- 2.设备要求:
- a.电脑:
- i.Windows:Windows 7 及以上
- ii.Mac:macOS 10.11 及以上
- b.手机:
- i.Android:内存 > 3 GB 且 OS >= 8.0
- ii.iOS:iOS 11 及以上
问:在妙享中新建的文档,所有者是谁?
答:在妙享中创建文档的人即为文档所有者,且参会者在会议中有临时编辑权限。
问:妙享上传的本地文件,我为什么不能编辑?
答:上传本地文件(Word/ Excel / PPT / PDF)后,所有参会人只可阅读,且都没有编辑权限,上传者即为文件所有者。