新功能预告
抄送人支持由“发起人自选”
在审批管理后台 - 流程设计中,针对抄送人设置一项,新增“发起人自选”的方式。当管理员设置了该选项后,发起人可在发起申请时自己选择抄送人。
涉及角色:管理员
上线时间:预计1月下旬
自选审批人时,支持设置选择范围
在审批流程设计中,当审批人为发起人自选这种方式时,新增支持设置选择范围。可设置选择范围为“全公司”、“指定成员”或“角色” 3 种:
- •全公司:即发起人可在全公司范围内,任意选择 1 人或多人作为审批人;
- •指定成员:由管理员指定可选成员后,发起人仅可在这些成员中选择 1 人或多人作为审批人;
- •指定角色:由管理员限定角色后,发起人仅可在该角色范围内选择 1 人或多人作为审批人。
涉及角色:管理员
上线时间:预计1月下旬
2021.01 更新
审批流程创建后支持预览
审批流程创建后,管理员可以使用手机 Lark 扫码进行预览:可查看表单样式并进行填写体验,也可模拟公司内任一成员发起审批,来查看流程流转是否符合预期。当有同事反馈流程流转不符合预期时,管理员也可使用此办法,模拟该员工发起审批,来便捷查看流程走向及原因。
提示:当模拟同事发起审批时,系统会自动隐藏假期等敏感数据,请放心使用。
涉及角色:管理员
2020.12 更新
支持设置“审批人与发起人为同一人时”的流转方式
企业审批在实际运行过程中经常遇到审批人与发起人为同一个人的情况,这会带来 2 个问题:1. “自提自批”不合规,也无法保障风险控制;2. 操作繁琐,审批人还需要对自己操作一次审批。
现在,管理员可以在流程设计中设置“审批人与发起人为同一人时”,审批如何进行流转,有以下 4 种方式:
- •由发起人对自己审批:即系统不作任何处理,由发起人手动对自己操作审批。
- •自动跳过:即跳过发起人,交由该节点的其他审批人进行审批,若该节点没有其他审批人则自动通过。
- •转交给直接上级审批:即转交给发起人的直接上级进行审批,若没有直接上级则自动通过。
- •转交给部门负责人审批:即转交给发起人所在部门的部门负责人进行审批,若没有部门负责人则自动通过。
涉及角色:管理员
审批表单新增“部门”控件
很多审批流程都需要填写“部门”信息,例如转岗申请时需填写转入部门,设备采购时需填写报销部门等。审批表单新增了“部门”控件,该控件与 Lark 管理后台的组织架构数据打通,申请人可以直接通过搜索或筛选的方式选择部门,管理员也可以将“部门”作为判断条件,用于打造更灵活的流程分支。
涉及角色:管理员、员工
2020.09 更新
审批单支持转发到聊天
当需要将审批单发给他人进行讨论或者催办时,可以使用“转发到聊天”的功能,便捷将审批单转发到单聊或者群聊中,收到消息的人可以浏览审批单并且留言。
如果审批流程涉及到保密信息,为了避免信息泄漏,管理员可以在审批管理后台将特定的审批流程设置为“仅可转发给审批相关人员”。开启后,审批单仅可被转发给申请人、审批人和抄送人,不可被转发给其他人。
涉及角色:管理员、审批用户
审批列表支持按照类型分组展示
审批列表升级,支持按照审批类型分组展示,便于用户对同类型审批的集中查看和处理。例如将请假审批聚合在一起,用户点击请假类别,即可集中查看和处理所有请假审批。
涉及角色:所有审批用户
上线时间:9月14日
待审批列表新增排序功能
待审批列表新增审批排序功能,支持按照“最久等待优先”和“最新到达优先” 2 种排序方式。审批人可以根据自己的操作习惯,对待处理的审批设置排序。
涉及角色:审批人
上线时间:9月14日
已发起列表新增筛选功能
已发起列表新增审批状态筛选功能,支持便捷筛选“全部状态”、“审批中”、“已完成”、“已拒绝”、“已删除”的审批,以此提升审批的浏览和追踪效率。
涉及角色:发起人
上线时间:9月14日
Lark 审批中心开放方案
Lark 审批中心(Lark Approval Portal)通过开放一系列接口,支持企业将自研系统、第三方系统的审批信息汇总推送到 Lark 审批应用。用户在 Lark 审批中即可统一查看和处理所有审批,享受一站式移动化的办公体验。
无需将审批的流程引擎迁移到 Lark,只需做消息层面的接口对接即可。当用户点击审批消息或审批列表后,将直接跳转到开发者指定的落地页(可以是 Lark 小程序或者 web 页面),整体开发周期短成本低。 👉三方审批开发指南 涉及角色:管理员
上线时间:9月14日
2020.06 更新
审批评论支持上传图片和附件
在发表审批评论和填写审批意见时,支持上传图片和附件。此功能可以有效降低审批沟通成本,比如在合同、付款等复杂的审批情景中,通过添加图片和附件的形式,对审批内容做有效补充。
涉及角色:管理员、员工 上线时间:6月30日
2020.04 更新
支持撤销已通过的审批
在审批管理后台,管理员可以设置是否允许撤销已通过的审批。若允许,针对已通过的审批,员工可发起撤销申请,经审批人同意后即可撤销。此功能更灵活地满足了实际的审批场景,比如因临时变动需撤销请假、出差等审批。👉 如何撤销审批 涉及角色:管理员、员工 上线时间:4月28日
单选和多选控件支持批量添加选项
在审批的表单设计中,单选和多选控件支持批量添加多个选项,以帮助管理员更便捷地创建审批表单。
涉及角色:管理员 上线时间:4月3日
选项作为分支条件时也可直接修改
当单选或多选的选项作为流程分支条件时,也可直接在表单设计中对选项进行修改或删除,编辑结果会自动同步至流程分支条件中。此功能可以帮助管理员更高效地修改审批流程。
涉及角色:管理员 上线时间:4月3日
2020.03 更新
审批管理后台新增加班管理入口
审批管理后台新增加班管理入口,管理员可对加班规则进行灵活配置,包括加班计算方式、时长换算方式、不同日期类型的加班规则等,以实现更高效的团队考勤和审批管理。👉 如何实现加班管理 涉及角色:管理员 上线时间:3月18日
单个审批可直接配置到工作台
涉及角色:管理员、员工 上线时间:3月3日