通过阅读此文,你将快速掌握如何在管理后台中设置员工名片页字段及添加自定义字段。
功能介绍
名片页功能帮助团队成员之间更好的认识对方,了解基本信息,降低沟通成本。同时管理员可在组织架构-成员字段管理页面,完成设置员工名片页都展示哪些信息、并可以添加自定义字段和设置是否允许员工自行修改姓名。
使用方法
一、名片页展示设置
在电脑端进入管理后台,打开组织架构-成员字段管理-名片页展示字段页面,在此点击右上角“编辑”按钮进入编辑态,勾选想要展示在名片页上的基础字段,如手机、城市、工号等。并且在右侧预览页中可以拖拽展示顺序,最后点击保存即可。
二、添加自定义字段
你可以自由为员工信息添加任何字段,可以是纯文本内容,也可以是网页链接内容。进入组织架构-成员字段管理-自定义字段管理页面,点击右上角“编辑”。如果组织内有来自不同国家的成员,还可以为字段名、字段值添加多语言版本,添加后,成员在里看到的内容将根据客户端语言设置拉取对应语种的内容进行展示。在左上角选择默认展示语言,目前支持添加中英日三种语言的字段,如不需要也可以取消勾选。点击“新增字段”后选择字段类型,下图中以添加“个人博客”为例演示具体操作步骤,最终点击保存即可。
三、展示自定义字段
自定义字段同样可以通过勾选展示到员工名片页上。
四、为员工输入自定义字段信息
你可以选择下列方式为成员配置字段信息
- •手动输入 进入“成员与部门-查看详情”,逐个为成员配置信息
- •Excel 批量导入 进入“批量导入/修改”,通过Excel 表格批量导入多个成员信息
- •API 导入 使用“开放平台 API 接口”批量写入多个成员信息
常见问题
- 1.问:当团队成员较多出现重名时,如何通过名片页快速准确找到?
- 答:可以直接在名片页展示字段页选择“展示完整部门路径”。
- 2.问:员工可以自行修改个人名片页信息吗?
- 答:可以在更多设置中允许其自行修改姓名,但其他信息需管理员统一到管理后台进行修改。详细操作可见:
- 3.问:如何保护员工的个人信息(如手机号)不被随意获取?
- 答:可以直接在名片页中选择不展示手机字段,或进入组织架构-通讯录设置-查看手机号设置页面进行设置。
👏 恭喜你已掌握在管理后台中设置员工名片页的方法,若你仍有疑问,可咨询。
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