本文将介绍团队 IT 负责人如何迅速上手管理后台。结合 Lark 强大的开放能力,企业 IT 人员可以自建工作台应用、开通 Lark 邮箱与服务台、设置安全策略等,助力企业在 Lark 中实现智能化管理,开启高效愉悦的办公之旅。
📖 管理后台有哪些需要 IT 人员关注的功能?
- •基础功能配置:API 接口导入员工信息、开通 Lark 邮箱、管理服务台;
- •工作台设置:应用审核、应用配置、企业自建应用;
- •导航栏设置:个性化设置 Lark 客户端导航栏,支持添加自建应用;
- •安全设置:文件权限、水印设置、管理员日志。
💻 作为团队 IT 人员,我该如何操作管理后台?
首先可以根据企业自身需求,设置SSO登录,开通多项功能,为企业引入丰富的应用软件,甚至依托 Lark 开放平台能力添加自建应用,并为企业进行安全策略设置。下面请看具体说明:
- •进入管理后台
- •各项功能设置
管理后台有专门的功能管理专区,可以在这里开通 Lark 邮箱、管理服务台、设置视频会议相关功能、创建全员日历等。
- •利用 API 接口导入员工信息
企业可以添加自定义字段拓展员工信息,同时支持使用开放平台通讯录 API 批量调用员工信息。该功能开启后,开发者可通过调用 Lark 开放平台提供的成员信息接口,查询、添加、修改成员的自定义信息。
🔎详情可见 如何利用接口批量获取用户信息?
- •工作台设置
管理员可以通过管理后台-工作台为企业获取种类丰富的官方应用、第三方应用,配置可使用应用的人员范围、应用在 Lark 客户端工作台中的推荐排序。若企业有开发能力,还可通过开放平台自建应用,在管理后台对应用进行审核后,员工即可使用。
- •导航栏设置
管理员可以在管理后台-企业设置-客户端导航栏配置中按自己企业的使用习惯调整导航栏排序,并可以添加企业自建应用,打造更适合企业的个性化 Lark 体验。
- •安全设置
信息安全是企业营运的重中之重,Lark 提供了多项安全策略为防止机密信息泄露保驾护航。如为 Lark 各项功能页面设置水印,让一切有迹可循。设置文件分享权限,可根据企业需要开放或关闭对外分享权限。
- •管理员日志
任何管理员在管理后台的操作都将被记录在管理后台-安全-管理员日志中,并支持导出存档查看,确保管理后台的操作安全。
- •单点登录配置(SSO)
Lark 支持用户使用企业已有的帐号体系登录 Lark,该功能目前尚在灰度阶段,如有使用需求可点击页面下方“联系客服”联系工作人员开通。功能开通后,需超级管理员在管理后台完成 SSO 登录配置 ,团队用户即可使用。
🔎详情可见 如何配置 SSO 登录?
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