你在工作中是否遇到员工离职导致重要文件丢失、上下文不清晰转岗后权限难划分等棘手情况?Lark 管理后台帮你轻松解决。本文将介绍团队人力资源负责人如何迅速上手管理后台、批量导入员工、管理入离职情况、编辑员工个人信息等,使企业在 Lark 中实现动态化管理员工信息,保证信息安全可追溯。
📖 管理后台有哪些需要 HR 关注的功能?
- •组织架构管理:员工入职、离职、转岗;审批角色设置;部门增减,架构调整;部门群全员群设置;
- •员工信息管理:名片页展示设置、自定义字段管理、通讯录可见性设置;
- •工作台设置:配置审批考勤应用;添加其他用于人事管理的自定义应用或第三方应用。
💻 作为团队 HR,我该如何操作管理后台?
首先需整理本企业内员工信息,用邀请或导入的形式使其加入 Lark。搭建组织架构,后续根据需要调整转移相关部门和人员。下面请看具体说明:
- •进入管理后台
- •邀请/导入员工
当团队成员较少时可直接选择手动录入手机号邀请,当成员人数较多时 Lark 支持通过Excel表格批量导入成员,认真阅读填写须知,数百人团队,十分钟搞定。
🔎详情可见 如何邀请伙伴加入 Lark?
- •搭建/调整组织架构
管理后台可以还原复杂的部门组织架构,一键创建全员群部门群,并在后续根据实际情况灵活调整。
🔎详情可见 如何管理部门以及部门群?
- •人事变动
管理后台支持在员工离职前进行资源转移,对于其在职期间的文档、日程、群聊等资源做合理的处置,再也不担心因离职变动导致企业内有效资源丢失。
🔎详情可见 如何转移员工数据及操作离职?
- •员工名片页设置
管理后台支持设置员工名片页都展示哪些信息、并可以为员工添加自定义字段信息来满足企业个性化需求。如添加员工个人博客、工作文档等。
🔎详情可见 如何设置员工名片页?
- •审批考勤配置
Lark 作为 All-in-One 办公套件,为你打造了一站式高效办公体验。我们在工作台还为你准备了审批、考勤、打卡等官方应用,以及种类齐全的第三方应用。你可以通过管理后台-工作台为企业获取应用,配置可使用应用的人员范围。
🔎详情可见 如何使用管理后台的工作台?
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