功能介绍
企业管理员可将所有员工的 Exchange 日历数据同步至 Lark 日历中。同步成功后,员工可在 Lark 中查看、新建、和编辑所有 Exchange 日程,所有日程信息会实时同步至 Exchange 日历中;如果员工在 Exchange 日历中编辑和新增日程,日程信息也会实时同步至
操作方法
- 1.添加员工的邮箱信息
在开始导入 Exchange 账号信息之前,管理员需要先在
如果选择修改单个员工信息,管理员可点击 添加成员 并输入员工邮箱,或者在已添加员工的详情页完善员工邮箱。
- 2.配置管理员帐号
在
填写邮件服务器和管理员帐号信息,并进行帐号验证,验证成功后即可开始导入 Exchange 帐号。
- 3.上传 Exchange 帐号文件
帐号验证成功后,你可以 点击上传表格,或者直接将文件拖拽到上传区域内。上传成功后,点击 下一步 进行帐号匹配关系确认。
- 4.确认帐号匹配关系
系统会自动将导入的 Exchange 帐号与
- 5.导入 Exchange 日历
你会在页面上看到本次导入的数据和进度条。Exchange 帐号和日历全部导入成功后,日程导入将会在后台持续进行直至完成。
如果需要导入更多帐号,点击 新增导入 即可返回到帐号表格上传页面,继续导入。
点击 下载导入详情,可下载汇总了帐号和日历信息的表格文件。
- 6.删除或新增管理员帐号
成功导入 Exchange 日历后,你会在 Exchange 日历迁移 界面看到已连接的管理员帐号。你可以点击 “···” 按钮,根据需要对该帐号进行如下操作:
- •断开连接:断开后,Exchange 日历将不会继续在
- •查看详情:点击可查看帐号匹配详情,并可手动修改匹配的
- •删除此连接:删除后,Exchange 日历将不会继续在
你也可以点击 +新增管理员帐号 来添加新的管理员帐号。
同步成功后
管理员按上述步骤同步成功后,员工会在
常见问题
问:如果将邮箱管理员帐号填写为 administrator,会导致管理员帐号密码验证不通过吗?
答:系统重名可能导致验证不通过。管理员可以在 Exchange 邮箱配置中,新建一个非 administrator 管理员帐号进行登录,请确保新建管理员帐号已配置 impersonation 权限,具体操作流程可参考“配置管理员帐号”。
问:部分成员日历导入失败(如,一直显示导入中,进度99%),如何查看导入失败的原因?
答:企业管理员可以在导入界面下载 导入出错的Exchange帐号 和 下载导入详情 查看导入失败的原因和导入情况。
问:更换管理员帐号后导入用户日历,为什么系统会提示用户日历已被导入过?
答:企业管理员需要先删除原本的管理员帐号链接。删除之后,原本已导入的日历将会一并删除。新创建的管理员帐号链接再重新导入所有成员的日历。