日历 | 如何同步 Exchange 日历与 Lark 日历？

功能介绍

企业管理员可将所有员工的 Exchange 日历数据同步至 Lark 日历中。同步成功后，员工可在 Lark 中查看、新建、和编辑所有 Exchange 日程，所有日程信息会实时同步至 Exchange 日历中；如果员工在 Exchange 日历中编辑和新增日程，日程信息也会实时同步至 Lark 中。

注：私有化部署的租户暂时无法使用此功能。

操作方法

1.添加员工的邮箱信息

在开始导入 Exchange 账号信息之前，管理员需要先在 Lark 管理后台 - 组织架构 - 成员与部门 中添加员工的 Lark 邮箱信息（和 Exchange 帐号一致），才能触发自动匹配。管理员可以选择单个添加，也可以通过 批量导入/导出统一更新员工的邮箱信息。

如果选择修改单个员工信息，管理员可点击 添加成员 并输入员工邮箱，或者在已添加员工的详情页完善员工邮箱。

2.配置管理员帐号

在 Lark 管理后台，进入 企业设置 - 数据迁移 - 日历迁移。

填写邮件服务器和管理员帐号信息，并进行帐号验证，验证成功后即可开始导入 Exchange 帐号。

注意：管理需要配置impersonation权限（可参考如下截图配置），配置完成后30分钟生效。

3.上传 Exchange 帐号文件

帐号验证成功后，你可以 点击上传表格，或者直接将文件拖拽到上传区域内。上传成功后，点击 下一步 进行帐号匹配关系确认。

4.确认帐号匹配关系

系统会自动将导入的 Exchange 帐号与 Lark 帐号 (邮箱地址) 进行匹配，并展示匹配结果。你可以手动修改已匹配的 Lark 帐号信息，也可以给未自动匹配成功的帐号手动匹配 Lark 帐号，点击 下一步 后开始导入。

5.导入 Exchange 日历

你会在页面上看到本次导入的数据和进度条。Exchange 帐号和日历全部导入成功后，日程导入将会在后台持续进行直至完成。

如果需要导入更多帐号，点击 新增导入 即可返回到帐号表格上传页面，继续导入。

点击 下载导入详情，可下载汇总了帐号和日历信息的表格文件。

6.删除或新增管理员帐号

成功导入 Exchange 日历后，你会在 Exchange 日历迁移 界面看到已连接的管理员帐号。你可以点击 “···” 按钮，根据需要对该帐号进行如下操作：

•断开连接：断开后，Exchange 日历将不会继续在 Lark 日历上展示，可在需要时重新连接。

•查看详情：点击可查看帐号匹配详情，并可手动修改匹配的 Lark 帐号信息。

•删除此连接：删除后，Exchange 日历将不会继续在 Lark 日历上展示，且无法重连。

你也可以点击 +新增管理员帐号 来添加新的管理员帐号。

同步成功后

管理员按上述步骤同步成功后，员工会在 Lark 日历侧边栏中看到对应的 Exchange 日历账号，并可直接查看 Exchange 日程的详细信息，包括参与者、地点、会议室等。员工也可以在 Lark 中的Exchange 日历账号上，创建或编辑日程，所有更新的信息便会同步至 Exchange 日历中；反之，如果员工在 Exchange 日历中编辑和新增日程，日程信息也会实时同步至 Lark 中。

常见问题

问：Lark 日历中的所有日程都会同步到 Exchange 日历中吗？

答：不是。只有当员工在 Lark 中的 Exchange 日历帐号上，创建或编辑日程时，日程信息才会同步至 Exchange 日历中；创建在 Lark 帐号上的日程，无法同步到 Exchange 日历中。

问：如果将邮箱管理员帐号填写为 administrator，会导致管理员帐号密码验证不通过吗？

答：系统重名可能导致验证不通过。管理员可以在 Exchange 邮箱配置中，新建一个非 administrator 管理员帐号进行登录，请确保新建管理员帐号已配置 impersonation 权限，具体操作流程可参考“配置管理员帐号”。

问：部分成员日历导入失败（如，一直显示导入中，进度99%），如何查看导入失败的原因？

答：企业管理员可以在导入界面下载 导入出错的Exchange帐号 和 下载导入详情 查看导入失败的原因和导入情况。

问：更换管理员帐号后导入用户日历，为什么系统会提示用户日历已被导入过？

答：企业管理员需要先删除原本的管理员帐号链接。删除之后，原本已导入的日历将会一并删除。新创建的管理员帐号链接再重新导入所有成员的日历。

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