法務業務リーダー

法務業務リーダーのOKRがどのような役割を果たしているかを理解し、仕事改善とのつながりを学習し、効果的にOKRを推進することで、マネジメントをより効率的に行うことができます。

Lark 編集部 | 2024/10/10
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法務業務リーダーが業績向上を図るために活用できる手法の一つに、OKR(Objectives and Key Results)があります。OKRは目標設定と成果重視の評価を行うフレームワークであり、法務業務リーダーがチームの目標達成に向けた方向性を統一し、モチベーション向上を促すために有効です。

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OKRとKPIの比較

OKRとKPIは、どちらも業績の評価に使用される共通点があります。しかし、二つの手法には以下の相違点があります。

  • OKRは目標とキーリザルトの設定であり、成果に注力します。一方、KPIは具体的な指標と数値に焦点を当てます。

OKRでは目標を設定し、キーリザルト(目標達成のための鍵となる成果)を追求することで業績向上を目指します。一方、KPIでは具体的な指標や数値を設定し、それを達成することで業績を評価します。

法務業務リーダーにOKRを使用する理由

法務業務リーダーがOKRを導入することには以下のようなメリットがあります。

  1. 明確な目標設定による業績向上の促進:OKRを使用することで法務業務リーダーは明確な目標を設定し、それに向かって努力することができます。目標に向かってチームが一丸となり取り組むことで業績向上を図ることができます。

  2. チームの目標達成に向けた方向性の統一:OKRを使用することで法務業務リーダーはチームの目標を明確にし、それに向かって方針を統一することができます。チームメンバーが個々に動いているのではなく、全員が同じ目標に向かって協力することで効果的な業務遂行が可能となります。

  3. 成果重視の評価制度の導入によるモチベーション向上:OKRでは成果に基づいた評価が行われるため、チームメンバーは自身の成果を具体的な数値で評価されることを意識します。これによりモチベーションが高まり、より良い業績を上げるための努力が促されます。

法務業務リーダーの主要指標

法務業務リーダーが注目すべき主要な指標には以下のようなものがあります。

  1. 法的リスクの削減率:法務業務の目的の一つには法的リスクの削減があります。法務業務リーダーは法的リスクの削減率を指標として設定し、目標達成に向けた取り組みを行うことが求められます。

  2. 契約の成約率:法務業務において契約の成約率は重要な指標の一つです。法務業務リーダーは契約の成約率を上げるための施策を進めることが求められます。

  3. 法的コンプライアンスの遵守度:法的コンプライアンスの遵守は法務業務の基本です。法務業務リーダーは法的コンプライアンスの遵守度を指標として設定し、チーム全体のコンプライアンスを確保することが求められます。

法務業務リーダーのためのOKRの書き方のステップ

法務業務リーダーが効果的なOKRを作成するためには、以下のステップを踏むことが重要です。

  1. 主要な業務領域を洗い出す:まず、法務業務リーダーは自身の責任範囲内の主要な業務領域を洗い出します。これにはリスク管理、契約管理、コンプライアンス管理などが含まれます。

  2. 各業務領域に対して目標を設定する:洗い出した業務領域ごとに具体的な目標を設定します。例えば、法的リスクの削減率を向上させる、契約の成約率を上げるなどです。

  3. 目標ごとにキーリザルトを設定する:各目標に対して具体的なキーリザルトを設定します。キーリザルトは目標達成のための鍵となる成果を示すものであり、数値や期限を設定します。

  4. 定期的な進捗確認と振り返りを行う:OKRの進捗状況を定期的に確認し、振り返りを行います。進捗状況に応じて必要な調整を行い、目標達成に向けた取り組みを継続していきます。

法務業務リーダーのOKR使用時の注意点

OKRを使用する際には以下の注意点に注意することが重要です。

  1. 目標とキーリザルトは明確かつ具体的に設定する:目標とキーリザルトは具体的な数値や期限を設定することで、成果の評価が可能となります。抽象的な目標では評価が難しくなるため、具体的な目標設定に努めましょう。

  2. 期間ごとに優先順位をつけて設定する:OKRは期間ごとに設定し、優先順位をつけることが重要です。短期間で達成可能な目標から取り組み、長期的な目標に向かって段階的に進めることが効果的です。

  3. チームとのコミュニケーションを重視する:OKRはチーム全体での目標達成を促進するための手法です。法務業務リーダーはチームとのコミュニケーションを重視し、目標や進捗状況を共有することで全体の方向性を統一しましょう。

法務業務リーダーのためのOKR例3つ

以下に、法務業務リーダーが設定できる具体的なOKRの例をいくつか紹介します。

  1. 例1:法的リスクの削減率を年間で10%向上させる
  2. 例2:契約の成約率を四半期ごとに5%向上させる
  3. 例3:法的コンプライアンスの遵守度を月次で100%にする

これらのOKRは具体的な目標とキーリザルトを設定し、成果の評価が可能なものです。

他の法務業務リーダーとのOKRの整合性の取り方

法務業務リーダーが他の法務業務リーダーとのOKRの整合性を図るためには、定期的な情報共有やミーティングが重要です。目標や進捗状況を共有し、相互にフィードバックを行うことで、全体の方向性を統一することができます。

結論

OKRは法務業務リーダーが明確な目標設定と成果重視の評価を行うための有効な手法です。法務業務リーダーはOKRを活用し、チームの業績向上に取り組むことで、より効果的な業務遂行を実現することができます。


ご確認のほどよろしくお願いいたします。

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