Ctrl+Alt+Delete: 5 proses berasaskan kertas yang pekerja mahu dihapuskan
Jessica O
Pakar Penjanaan Permintaan Produk
10 Sep 2026
Jessica O
10 Sep 2026
Bacaan 3 minit
Adakah anda penat dengan proses berasaskan kertas yang membebankan? Anda tidak keseorangan.
Pekerja di mana-mana sahaja berasa kecewa dengan kaedah lama yang membazirkan masa dan wang. Kajian menunjukkan bahawa proses terbaik untuk diautomasi adalah yang berasaskan kertas. Berikut adalah senarai 5 proses berasaskan kertas teratas yang pekerja mahu dihapuskan:
- Lembaran masa - Perniagaan dengan 50 pekerja kehilangan sekitar $40,000 setahun akibat kecurian masa. Automasi lembaran masa boleh menghapuskan masalah ini dan menjimatkan wang.
- Invois - Perniagaan dengan invois automatik melihat pengurangan 29% dalam kos pemprosesan invois dan pengurangan 34% dalam masa pemprosesan invois. Automasi invois boleh membawa kepada penjimatan yang ketara.
- Pesanan pembelian - Pemprosesan manual bagi satu pesanan pembelian boleh menelan kos sehingga $100, manakala automasi proses ini boleh mengurangkan kos kepada kurang daripada $10 setiap pesanan.
- Kontrak - Perniagaan membelanjakan purata $6,900 dalam kos buruh untuk setiap kontrak yang mereka cipta. Automasi pengurusan kontrak boleh mengurangkan kos ini dengan ketara dan meningkatkan pematuhan kontrak.
- Borang HR - Jabatan HR menghabiskan sehingga 14% masa mereka untuk tugas pentadbiran seperti mengisi borang. Automasi borang HR seperti borang permintaan perjalanan, pelarasan gaji, tuntutan perbelanjaan boleh membebaskan masa untuk tugas yang lebih strategik dan meningkatkan kecekapan HR.
Mengapa proses berasaskan kertas adalah tidak baik
Proses berasaskan kertas adalah seperti rumpai di taman produktiviti, yang menghalang pertumbuhan dan kemajuan. Menghapuskan proses ini membebaskan ruang fizikal dan mental untuk pekerja memberi tumpuan kepada tugas yang lebih penting, seperti memacu inovasi dan menghasilkan idea baru. Berikut adalah beberapa sebab mengapa proses berasaskan kertas adalah tidak baik:
- Persekitaran - Proses berasaskan kertas adalah penyumbang utama kepada penebangan hutan dan pembaziran. Beralih ke digital boleh membantu mengurangkan jejak karbon anda dan menyelamatkan pokok.
- Hilang Data - Pengiraan manual, kehilangan data sejarah, dan dokumen yang tersimpan di stor adalah perkara biasa dalam proses berasaskan kertas. Ini boleh menyukarkan penjejakan dan analisis data serta boleh menyebabkan kehilangan maklumat.
- Mematikan Produktiviti - Memproses dokumen berasaskan kertas memakan masa dan tidak cekap. Pekerja menghabiskan berjam-jam mengisi borang, menghantarnya, dan menunggu untuk disemak. Ini boleh menghalang produktiviti dengan serius dan melambatkan operasi perniagaan.
🐦 Lark: Pertumbuhan tanpa jejak kertas
Dengan Lark, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada proses berasaskan kertas dan menyambut cara yang lebih cekap untuk menjalankan perniagaan. Berikut adalah beberapa cara Lark dapat membantu mengurangkan proses berasaskan kertas:
- Kerjasama masa nyata - Dengan Lark, pasukan boleh bekerjasama dalam dokumen dan projek secara masa nyata, menghapuskan keperluan untuk mencetak dan berkongsi dokumen kertas. Ini juga memberikan keterlihatan penuh terhadap semua perubahan yang dibuat, yang tidak mungkin dilakukan dengan dokumen kertas. Contohnya, daripada mencetak kontrak dan menghantarnya untuk semakan, pekerja boleh bekerjasama pada dokumen tersebut secara masa nyata menggunakan Lark, menjimatkan masa dan mempermudah proses.
- Pandangan papan pemuka data - Lark Base menyediakan perniagaan dengan pandangan papan pemuka untuk menjejak dan menganalisis data dengan mudah. Ini menghapuskan keperluan untuk pengiraan manual data dari kertas ke Excel ke carta papan pemuka untuk pengurusan. Ciri ini mempermudah penjejakan dan analisis data, menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan. Contohnya, pekerja boleh menandatangani pesanan pembelian secara elektronik menggunakan Lark daripada mencetak dan menandatanganinya secara fizikal. Ini menjimatkan masa dan mengurangkan kos.
- Aliran kerja automatik - Aliran kerja automatik Lark membolehkan perniagaan mempermudah proses dan mengurangkan kebergantungan pada proses berasaskan kertas. Contohnya, daripada mengisi dan menghantar borang HR secara manual, pekerja boleh menggunakan aliran kerja automatik Lark untuk melengkapkan dan menghantar borang secara digital, membebaskan masa untuk tugasan yang lebih penting.
Menyimpan proses dan dokumen berasaskan kertas di Lark memudahkan pencarian, penjejakan, dan keselamatan mereka. Dengan tetapan kebenaran yang sesuai, seperti melabelkan kontrak sulit sebagai selamat dan memberikan akses hanya kepada individu terpilih, perniagaan dapat memastikan maklumat sensitif dilindungi. Kemudahan penggunaan dan keselamatan ini adalah satu lagi cara Lark dapat membantu perniagaan memperkemas operasi mereka dan menjimatkan masa yang berharga.
Kesimpulan
Proses berasaskan kertas boleh menghalang produktiviti dengan serius, mengambil ruang, masa, dan sumber yang berharga yang boleh digunakan dengan lebih baik di tempat lain. Di Lark, kami percaya bahawa perniagaan harus mengucapkan selamat tinggal kepada cara lama dan menerima era digital. Platform kami menyediakan kerjasama masa nyata, aliran kerja automatik, dan papan pemuka untuk penjejakan dan analisis data yang mudah, yang kesemuanya dapat menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan.
Salah seorang pelanggan kami bahkan menggambarkan kepuasan akhirnya membersihkan bilik simpanan mereka, yang dipenuhi dengan timbunan dokumen berasaskan kertas.
Ucapkan selamat tinggal kepada proses tradisional dan sambut cara yang lebih lancar untuk menjalankan perniagaan dengan Lark.
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.