Bagaimana menyediakan kampus seluas 658,000 kaki persegi di atas satu meja dalam masa 3 bulan
Jess Cheung
Pakar Pemasaran Produk
3 Sep 2026
Jess Cheung
3 Sep 2026
Bacaan 7 minit
Pasukan kami baru-baru ini menyambut kampus baharu di San Jose, sebuah kompleks seluas 15 ekar yang menempatkan beberapa unit perniagaan syarikat induk kami di teluk tersebut. Apabila tiba masanya untuk menjadikannya bersedia dari segi operasi, pasukan perusahaan sebenar global tahu mereka memerlukan alat yang kuat dan bersepadu untuk memastikan lebih daripada 20 pasukan merangkumi pentadbiran, perancangan tempat kerja, pembinaan, hartanah, dan lain-lain berada di landasan yang betul serta lebih daripada 300 tugasan diselesaikan dalam masa 3 bulan.
Walaupun Asana dicadangkan untuk projek kesiapsiagaan operasi ini, pasukan itu segera menyedari bahawa alat pengurusan projek terbaik berada berhampiran dalam ruang kerja yang mereka gunakan setiap hari di tempat kerja. Base Lark membantu perkhidmatan perusahaan global kami sendiri mengatur tugasan dalam setiap fasa, memastikan pencapaian penting sentiasa pada landasan secara automatik, dan sentiasa dikemas kini menggunakan automasi.
Cabaran: banyak pasukan, tugas yang besar, banyak tarikh akhir
Kesiapsiagaan operasi adalah kerja untuk membangunkan rutin kitaran bagi segala-galanya. Pasukan perlu mencipta aliran dan cara kerja yang boleh disesuaikan dengan cukup untuk memastikan semua mesin, orang, dan logistik untuk kampus berjalan bersama-sama dengan lancar, supaya semua orang dapat melangkah ke pejabat baru dengan rasa dialu-alukan dan disokong.
Mengkoordinasikan usaha begitu banyak pasukan dan menguruskan jumlah tugas yang besar boleh menjadi tugas yang menakutkan, terutamanya dengan semua tarikh akhir yang pelbagai yang mustahil untuk dijejaki menggunakan kalendar. Mengambil alih bangunan daripada penyewa sebelumnya, merancang pembinaan dan pembelian, serta jaminan kualiti sepanjang masa - tiada tugas yang mudah. Tanpa alat yang betul, mudah untuk tugas terlepas pandang atau ahli pasukan menjadi terbeban.
“Saya ingat menggunakan Asana dalam pekerjaan saya sebelum ini untuk pengurusan projek,” kata Chris, pengurus hartanah serantau kami, “tetapi untuk projek ini, kami memerlukan alat pengurusan projek yang sangat kukuh untuk membantu kami menjejak segala-galanya.” Asana tidak dapat memenuhi keperluan pasukan dari segi ketepatan masa kemas kini tugas dan keperluan untuk menggabungkan segala-galanya ke dalam satu, dan kerjasama mungkin akan terjejas jika mana-mana pautan dalam rantaian hilang. Pasukan kemudian menemui aspek pengurusan projek Lark dan menemui jawapan mereka di Base.
Penyelesaian: satu asas projek yang disesuaikan untuk semua pasukan
“Saya mencipta jadual ini yang saya mahukan secara literal dalam masa satu jam di Base dengan sedikit panduan daripada seorang rakan sekerja di Lark. Satu jadual lengkap, papan pemuka, laporan, dan aliran automatik. Ia benar-benar boleh disesuaikan untuk semua tugas perkhidmatan perusahaan dengan pembukaan kampus baru.”
1. Bahagikan misi mustahil kepada pencapaian dan tugasan yang boleh dicapai
Apabila melihat projek kesiapsiagaan operasi secara keseluruhan, ia kelihatan seperti misi mustahil dengan semua cabaran yang disebutkan. Tetapi selepas memecahkannya kepada pencapaian yang perlu dicapai, kemudian menyenaraikan tugasan yang perlu diselesaikan untuk merealisasikan pencapaian tersebut, misi besar itu mula menjadi lebih mudah difahami oleh setiap pasukan.
Bagi pasukan perkhidmatan perusahaan global, pencapaian adalah penanda bagi semua ahli yang terlibat dalam projek kesiapsiagaan. Setiap tugasan, yang disusun dari pencapaian tersebut dan diberikan kepada individu tertentu, dihubungkan kembali kepada pencapaian menggunakan pautan dua hala dalam Base. Dengan cara ini, pasukan dapat menjejaki kemajuan setiap tugasan dan memperoleh gambaran menyeluruh tentang kemajuan keseluruhan pencapaian itu.
Dengan memecahkan projek besar ini kepada pencapaian dan kemudian tugasan, pasukan di bawah perkhidmatan perusahaan global akhirnya dapat melihat berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan satu pencapaian dari awal hingga akhir. Chris menggunakan pandangan carta Gantt untuk menjana garis masa secara automatik, kemudian menggunakan formula mudah untuk mengira kemajuan dan tempoh dari dalam Gantt dengan mengira hari mula tugasan paling awal dan hari tamat tugasan terakhir di bawah pencapaian ini.
“Kami ingin sentiasa mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk kami menyelesaikan satu pencapaian, contohnya, reka bentuk pejabat. Dan ini benar-benar membantu kami mempamerkannya dengan mudah hanya dengan menarik data dari pandangan pasukan dan apa sahaja tugasan itu, dan ia akan secara automatik memaparkan pandangan Gantt ini untuk kami. Sungguh ajaib.”
“Kami ingin sentiasa mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk kami menyelesaikan satu pencapaian, contohnya, reka bentuk pejabat. Dan ini benar-benar membantu kami mempamerkannya dengan mudah hanya dengan menarik data dari pandangan pasukan dan apa sahaja tugasan itu, dan ia akan secara automatik memaparkan pandangan Gantt ini untuk kami. Sungguh ajaib.”
2. Maklumat projek yang disatukan untuk penjejakan, pandangan yang disesuaikan untuk operasi pasukan
Dengan tonggak pencapaian, tugasan, dan pasukan bertanggungjawab yang telah ditetapkan dan bersedia, Chris dan pasukannya mengembangkan Base mereka ke dalam hab projek kesiapsiagaan operasi. Satu ringkasan eksekutif telah dibuat dalam Base untuk memberikan ketua pasukan pandangan yang jelas mengenai penyelesaian, tugasan yang akan datang, dan kemajuan setiap pasukan. Ini membantu ketua pasukan mengetahui apa yang akan datang dan memperuntukkan sumber mereka dengan bermakna, serta membolehkan mereka mengetahui butiran di sebalik angka hanya dengan mengklik carta.
Setiap pasukan juga boleh menumpukan perhatian pada tugasan mereka dengan mudah tanpa dibebani oleh tugasan dan maklumat yang tidak berkaitan dengan mereka menggunakan pandangan yang disesuaikan. "Mereka boleh mengesan semua tugasan dan item tindakan yang sepatutnya mereka kerjakan dengan mudah menggunakan pandangan yang disesuaikan, di mana rekod ditapis mengikut pasukan," kata Chris. "Kami benar-benar mempunyai kekangan masa yang ketat untuk menyampaikan San Jose dan ia adalah tarikh akhir yang sukar, kerana pekerja akan pergi ke angkasa pada 12 Disember. Terdapat banyak item tindakan untuk kami, banyak bahagian yang bergerak, dan pandangan pasukan yang berbeza membantu setiap pasukan mengesan kemajuan item demi item, tugasan demi tugasan."
Dengan pandangan khusus, setiap pasukan boleh mendapatkan senarai tugasan mereka sendiri dengan penerangan, tonggak pencapaian yang berkaitan, dan ahli pasukan yang bertanggungjawab, serta bendera merah yang dijana secara automatik apabila berlaku kelewatan mengikut syarat yang ditetapkan. Pandangan khusus pasukan ini membolehkan setiap pasukan dan individu yang bertanggungjawab bukan sahaja melihat dengan mudah siapa yang akan melakukan apa, tetapi juga mengenal pasti tugasan yang tertunda pada satu skrin supaya dapat mengejar secepat mungkin.
3. Peringatan satu klik untuk kekal proaktif dalam tugasan
Memastikan pasukan sentiasa maklum tentang tarikh akhir dan kerja yang akan datang adalah barisan pertahanan terakhir untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya. Dengan Lark, membantu individu yang bertanggungjawab kekal tepat pada masa dalam garis masa ini adalah sepenuhnya automatik dan boleh diaktifkan dengan satu klik sahaja.
"Faktanya ia secara semula jadi dihubungkan dengan sembang kami dan anda boleh menetapkan peringatan, ini benar-benar meningkatkan tahap. Ia boleh menghantar notifikasi kepada ahli pasukan apabila item tindakan akan datang atau item tindakan sudah lewat," kata Chris, "Ia sangat menakjubkan, terutamanya apabila anda tidak perlu mengingatkan mereka secara manual atau menghabiskan berjam-jam membina integrasi tersebut."
Keputusan
Pasukan perkhidmatan perusahaan global di Lark berjaya menyiapkan persiapan untuk fasa 1 kampus San Jose kami seluas 658,000 kaki persegi tepat pada masanya, dan bersedia untuk menyelesaikan fasa 2 dan 3 menggunakan Base yang sama. "Saya pasti akan memilih Base berbanding Asana untuk projek kami yang seterusnya," kata Chris, "tahap kemudahan penggunaan dan cara Base disepadukan dengan semua kerja kami yang lain adalah tiada tandingan. Ia sangat membantu dan sangat mudah diaktifkan, dan saya pasti mengesyorkan pasukan saya menggunakan Base untuk projek masa depan dalam portfolio hartanah kami juga."
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.