Apakah Kaedah PARA? Contoh dan Petua [2026]
Alan Chan
Pakar Pemasaran Produk Teknikal
3 Sep 2026
Alan Chan
3 Sep 2026
Bacaan 11 minit
Otak anda mampu mengendalikan lebih banyak maklumat daripada yang anda sangka, tetapi ia akan menjadi sesak jika anda tidak mengatur semuanya dengan betul. Tanyakan pada diri anda soalan ini: Berapa kali anda merasa tertekan sehingga anda tidak dapat memulakan sesuatu, terutamanya semasa waktu kerja anda?
Sama ada anda setuju atau tidak, realitinya adalah otak anda tidak sepatutnya menyimpan maklumat. Ia direka untuk menjana idea dan menyelesaikan masalah, tetapi anda mesti mengatur semua ini secara luaran. Mengabaikan amaran ini mungkin meletakkan anda pada risiko produktiviti yang rendah dan potensi yang tidak tercapai. Berita baiknya ialah anda boleh menggunakan pelbagai kaedah untuk menguruskan projek anda dan, sebenarnya, apa-apa maklumat digital; kaedah PARA adalah salah satu daripadanya.
Artikel ini akan mengenal pasti apa itu kaedah PARA dan bila ia perlu digunakan. Anda juga akan menemui contoh kaedah PARA untuk pasukan yang berbeza.
Apakah kaedah PARA (dan bagaimana ia boleh menjadikan anda lebih teratur)?
PARA adalah rangka kerja produktiviti dengan empat aspek utama: Projek, Kawasan, Sumber, dan Arkib. Istilah ini berasal dari Bab 5 buku Building a Second Brain oleh Tiago Forte, yang diterbitkan pada tahun 2022. Jurulatih dan pakar produktiviti ini kemudian menerbitkan buku kedua, berjudul The PARA Method, pada tahun 2023.
Walaupun anda mungkin menggunakan beberapa taktik produktiviti seperti Teknik Pomodoro untuk mencapai matlamat tertentu, PARA adalah tentang mengatur pemikiran anda dan dapat mencari maklumat apabila anda memerlukannya. Ia adalah cara yang cekap untuk mengurus pelbagai bentuk maklumat dalam satu tempat, membolehkan anda mengakses dan melaksanakan data ini dengan mudah.
Walaupun anda mungkin menggunakan beberapa taktik produktiviti seperti Teknik Pomodoro untuk mencapai matlamat tertentu, PARA adalah tentang mengatur pemikiran anda dan dapat mencari maklumat apabila anda memerlukannya. Ia adalah cara yang cekap untuk mengurus pelbagai bentuk maklumat dalam satu tempat, membolehkan anda mengakses dan melaksanakan data ini dengan mudah.
Projek
Bahagian “Projek” dalam Kaedah PARA merujuk kepada aktiviti jangka pendek dengan tarikh akhir. Usaha semasa ini mempunyai permulaan dan akhir yang jelas; walaupun projek mungkin berlangsung selama sebulan, anda juga boleh menjalankan projek ini selama lebih 6 bulan jika perlu.
Setiap projek dalam Kaedah PARA bertujuan untuk menghasilkan hasil atau keputusan tertentu. Contohnya, kempen pengiklanan untuk produk baru boleh berusaha mencapai jumlah jualan pra-pelancaran dan hari pelancaran yang tertentu.
Contoh lain projek dan usaha jangka pendek termasuk:
- Kempen media sosial berbayar;
- Reka bentuk laman web baru sebagai sebahagian daripada penjenamaan semula syarikat yang besar;
- Kempen jualan bermusim (contohnya, merancang promosi Black Friday untuk produk anda).
Kawasan
Bahagian “Areas” dalam kaedah organisasi PARA adalah untuk bidang tanggungjawab anda. Dalam konteks profesional, anda akan menggunakan bahagian PARA ini untuk menggariskan apa yang anda awasi – apa yang dijangka anda lakukan di pejabat setiap hari.
Apabila menggariskan bahagian “Areas”, berikan butiran sebanyak mungkin. Contohnya, jika anda seorang pengurus HR, tanggungjawab anda mungkin termasuk memimpin proses pengambilan pekerja dan membantu dalam proses penerimaan pekerja baru.
Jika anda juga ingin mengatur kehidupan peribadi anda, anda boleh menggunakan bahagian PARA ini untuk memikirkan tanggungjawab anda di luar pejabat. Contohnya, anda mungkin mempunyai tanggungjawab sebagai ibu bapa, yang boleh termasuk mengambil anak-anak dari sekolah beberapa hari dalam seminggu.
Sumber
Bahagian “resources” merujuk kepada sumber maklumat digital. Kandungan ini boleh berkaitan dengan mana-mana bidang dalam hidup anda yang memerlukan perhatian. Contohnya, jika anda seorang pengurus media sosial, anda mungkin merujuk kepada kursus untuk meningkatkan kadar penglibatan Instagram dan podcast tentang cara mengukur hasil anda dengan lebih berkesan.
Sumber boleh merangkumi pelbagai format media. Artikel, laman web, video YouTube, dan podcast semuanya dikira.
Arkib
Setelah selesai menggunakan item secara aktif dalam P, A, atau R, anda akan memindahkannya ke arkib anda untuk rujukan masa depan. Anda boleh memindahkan apa sahaja yang anda tidak perlukan dalam kehidupan harian anda ke bahagian ini dalam kaedah PARA – tetapi anda sentiasa boleh merujuk dokumen ini untuk keperluan akan datang.
Patutkah anda menggunakan kaedah PARA?
Banyak pekerja pengetahuan akan mendapat manfaat daripada menggunakan Kaedah PARA. Walau bagaimanapun, memaksimumkan potensi sistem ini akan bergantung banyak kepada individu dan struktur organisasi anda. Bergantung pada keperluan peribadi dan syarikat anda, anda mungkin mendapati mengatur maklumat melalui Kaedah PARA adalah membebankan atau terlalu tidak tepat.
Kelebihan kaedah PARA
Akses mudah kepada maklumat
Melaksanakan kaedah PARA bermakna anda boleh mengakses semua maklumat anda di satu tempat dengan mudah. Akibatnya, anda akan menjimatkan masa yang ketara untuk mencari apa yang anda perlukan, dan mula bekerja dengan lebih cepat. Anda juga akan mengelakkan keletihan mental yang berkaitan dengan pertukaran konteks dan mencari di pelbagai tempat, bermakna anda boleh mula lebih awal dan kekal fokus lebih lama.
Anda tidak perlu menjadi pakar produktiviti
Kaedah PARA memerlukan sedikit atau tiada pemahaman terdahulu tentang taktik produktiviti, menjadikannya alat yang mudah untuk mengatur pengetahuan anda. Apa yang perlu anda lakukan ialah mencipta folder yang mudah dikenali. Setelah anda melakukan langkah penting, anda boleh membangunnya dari masa ke masa tanpa banyak lengkungan pembelajaran.
Utamakan tugasan yang paling penting
Walaupun Tiago Forte tidak secara khusus mereka bentuk kaedah PARA untuk menetapkan matlamat, ia boleh memberi manfaat kepada pencapaian matlamat anda kerana anda boleh menumpukan pada apa yang penting. Sebagai contoh, jika sesuatu tidak berkaitan dengan bidang anda, anda boleh mendelegasikannya kepada orang lain. Begitu juga, menggariskan projek individu anda akan membantu anda menyampaikan hasil yang perlu dicapai.
Ketelusan pasukan yang lebih baik
Akses penuh kepada maklumat bermakna semua orang akan tahu apa yang mereka perlu kerjakan, dan perkongsian sumber akan menjadi lebih mudah. Oleh sebab itu, projek akan bergerak ke hadapan, dan pasukan anda boleh mendapat manfaat daripada ketelusan yang meningkat. Dari masa ke masa, anda akan membina kepercayaan dan seterusnya bekerjasama dengan lebih berkesan.
Kekurangan kaedah PARA
Sesetengah orang mungkin menghadapi kesukaran membezakan pelbagai aspek
Kadang-kadang sukar untuk menentukan di mana sesuatu harus diletakkan dalam bahagian berbeza kaedah PARA. Walaupun arkib dan sumber mudah difahami, projek dan kawasan tidak begitu jelas. Contohnya, menyiapkan laporan secara teknikal boleh dianggap sebagai projek jangka pendek (P) atau boleh termasuk dalam kawasan jika ia diulang secara berkala, seperti setiap bulan (A).
Atasi masalah ini dengan mentakrifkan projek sebagai apa sahaja yang mempunyai tugasan, serta permulaan dan pengakhiran. Sementara itu, kawasan adalah tanggungjawab operasi berterusan tanpa tarikh tamat yang ditetapkan.
Ruang terhad untuk matlamat dan objektif
Oleh kerana kaedah PARA direka untuk mengatur maklumat, menyimpan dan menentukan matlamat jangka panjang anda boleh menjadi sukar. Satu-satunya tempat sebenar untuk meletakkan matlamat dan objektif adalah dalam bahagian kawasan, tetapi aspek itu lebih kepada tanggungjawab daripada matlamat.
Anda mungkin memerlukan kaedah organisasi tambahan bersama PARA untuk mencapai matlamat anda. Cuba rangka kerja yang berbeza, seperti penetapan matlamat SMART. Matlamat dan objektif anda sebenarnya sesuai dalam kawasan dalam PARA. Mereka adalah tanggungjawab jangka panjang.
Tetapi projek anda dalam PARA yang menggerakkan kemajuan; mereka menghasilkan hasil yang membantu mencapai matlamat dan objektif anda.
Bila anda harus menggunakan kaedah PARA?
Gunakan kaedah PARA jika anda dan pasukan anda memerlukan cara untuk mengatur banyak maklumat dengan cara yang membolehkan anda menghabiskan lebih sedikit masa mengatur dan lebih banyak masa melakukan. Gunakannya jika anda merasa terlalu banyak maklumat untuk “memisahkan yang penting daripada yang tidak” dalam kerja atau kehidupan peribadi anda. Dan jika anda mempunyai begitu banyak maklumat digital sehingga anda tidak dapat menemuinya apabila anda ingin menggunakannya.
Contohnya, jika anda seorang pengurus yang bertanggungjawab untuk pemasaran, anda mungkin mempunyai pelbagai sumber untuk penyelidikan pasaran yang boleh dimasukkan ke dalam sumber PARA. Lebih penting, anda mempunyai tanggungjawab, seperti membangunkan strategi pemasaran, penyediaan bajet, meningkatkan kesedaran jenama anda, dan sebagainya.
Anda mungkin mempunyai projek untuk dilaksanakan bagi menjalankan tanggungjawab tersebut. Contohnya, anda mungkin mempunyai projek untuk menjenamakan semula satu rangkaian produk. Anda mungkin menentukan satu atau lebih projek untuk mereka bentuk semula laman web, mencipta logo dengan penjana logo AI, dan menyediakan kempen pelancaran. Dan anda mempunyai projek yang telah selesai atau bahan pemasaran lama yang tidak lagi digunakan setiap hari, tetapi mungkin ingin dirujuk pada masa hadapan – semuanya boleh disimpan dalam arkib.
Kaedah PARA juga merupakan pilihan ideal untuk pelajar dengan pelbagai modul kursus dan profesional yang mempelajari kemahiran baru. Anda boleh mengatur maklumat anda untuk akses mudah bila-bila masa diperlukan, bersama-sama dengan mengarkibkan apa sahaja yang tidak lagi diperlukan selepas menyiapkan kerja kursus atau peperiksaan anda.
Bila anda harus mengelakkan penggunaan kaedah PARA?
Anda harus mengelakkan penggunaan kaedah PARA sehingga anda telah merangka matlamat individu dan pasukan secara keseluruhan. Jika anda melangkau langkah itu, anda akan terlepas maklumat dan juga memasukkan perkara yang tidak perlu ada.
Kaedah PARA bukan untuk pengurusan tugasan; sebaliknya, ia untuk mengatur maklumat. Projek dalam PARA mungkin mengandungi tugasan peringkat tinggi. Tetapi untuk mengurus sumber dan kemajuan, anda mungkin memerlukan perisian pengurusan projek yang berkemampuan. Sementara itu, anda boleh kekal dalam aplikasi Lark dan melakukan semua itu.
Alternatif kaedah PARA
Walaupun kaedah PARA popular di kalangan pekerja pengetahuan, ia tidak sesuai untuk semua orang. Cuba dua alternatif ini jika ia sesuai untuk anda.
ICOR
ICOR adalah rangka kerja masa nyata yang bermaksud input, kawalan, output, dan penambahbaikan. Input bermaksud memperoleh maklumat dan menentukan bagaimana anda akan menggunakannya. Kawalan merujuk kepada tindakan atau pemikiran yang akan membantu anda bergerak maju dengan maklumat yang telah diperoleh. Output bermaksud pelaksanaan. Penambahbaikan merujuk kepada ujian dan iterasi setelah anda mencuba.
Zettelkasten
Pekerja pengetahuan menggunakan Kaedah Zettelkasten untuk mengatur nota, dan perkataan itu sendiri bermaksud "kotak nota" dalam bahasa Jerman. Anggap Kaedah Zettelkasten sebagai mencipta folder yang berbeza untuk nota anda, tetapi lebih kepada rangka kerja umum untuk mencatat nota berbanding PARA.
Terdapat beberapa pendekatan lain untuk mengurus maklumat dalam hidup anda, tetapi kesemuanya direka untuk membantu anda mengurus maklumat digital anda. Walau bagaimanapun, PARA adalah satu yang bukan sahaja menggalakkan pengurusan maklumat, tetapi juga bertindak ke atasnya.
Menggunakan Lark untuk melaksanakan kaedah PARA dalam hidup anda
Lark mempunyai keupayaan yang tepat untuk melaksanakan kaedah ini dan menyimpan semua maklumat, dokumen, gambar, dan rakaman yang mungkin diperlukan oleh pengguna. Segala yang anda perlukan menjadi lebih mudah diakses, yang seterusnya meningkatkan produktiviti.
Teruskan membaca untuk panduan mesra pengguna dalam melaksanakan kaedah PARA dengan Lark.
Langkah 1: Muat turun Aplikasi Lark
Untuk memuat turun aplikasi Lark, lawati laman web dan pilih sistem operasi anda. Kemudian, ikut arahan untuk peranti khusus anda.
Langkah 2: Cipta folder dan subfolder untuk setiap huruf PARA
Selepas memuat turun Lark, cipta subfolder dan folder untuk setiap huruf PARA. Kami akan menggunakan pengurus media sosial sebagai contoh, tetapi tukar nama folder dan fail mengikut peranan khusus anda.
- Pergi ke Baru > Folder dan cipta folder.
- Namakan folder anda dan pilih Cipta.
- Ulangi Langkah 1 dan 2 dalam topik ini sehingga anda telah membuat semua folder anda.
Langkah 3: Mencipta dokumen
Langkah seterusnya ialah mencipta dokumen untuk semua pengetahuan yang anda ingin simpan dalam folder PARA anda. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti.
1. Pergi ke Baru > Dokumen/Helaian.
2. Pilih templat jika anda mahu. Kami mengesyorkan yang berikut sebagai titik permulaan yang baik:
2. Pilih templat jika anda mahu. Kami mengesyorkan yang berikut sebagai titik permulaan yang baik:Jika tidak, ketik Dokumen Baru/Lembaran Baru.
3. Gariskan segala yang anda perlukan sebelum beralih ke dokumen seterusnya.
3. Gariskan segala yang anda perlukan sebelum beralih ke dokumen seterusnya.
Selesaikan langkah-langkah ini setiap kali anda perlu mencipta dokumen baru untuk folder PARA anda.
Langkah 4: Cara menyimpan rakaman mesyuarat Lark ke folder PARA anda
Apabila anda menghoskan mesyuarat dalam aplikasi Lark, anda boleh merakam audio dan secara automatik menyalin nota mesyuarat.
- Pilih Mesyuarat > Mesyuarat Baru.
- Pergi ke Rekod dan ketik Mula Merekod.
- Apabila anda ingin menamatkan rakaman, pilih Berhenti Merekod.
- Pilih Berhenti apabila tetingkap pop timbul meminta anda untuk berhenti merekod.
- Eksport teks anda dalam format Lark Docs.
- Pergi ke dokumen anda dan ketik ikon tiga titik > Pindahkan Ke.
- Sahkan folder yang anda ingin pindahkan nota mesyuarat anda ke.
- Jika perlu, seret dan lepaskan nota anda ke dalam folder yang lebih khusus.
Langkah 5: Mengimport nota luar ke dalam folder PARA anda
Anda mungkin mempunyai dokumen penting kaedah PARA di tempat lain, seperti dalam Google Docs. Memindahkan fail dan folder anda ke dalam Lark menjimatkan masa dan memudahkan akses kepada mereka.
Import ini ke dalam Lark dengan mengikuti arahan yang disenaraikan di bawah.
Langkah 1: Pergi ke Muat Naik > Muat Naik Fail/Muat Naik Folder.
Langkah 2: Pilih fail atau folder yang anda ingin muat naik dan pilih Buka.
Langkah 2: Pilih fail atau folder yang anda ingin muat naik dan pilih Buka.
Langkah 6: Berkongsi fail dan folder PARA anda dengan rakan sekerja
Anda boleh berkongsi fail dan folder PARA anda dengan rakan sekerja atau, jika perlu, memindahkan pemilikan. Untuk memindahkan pemilikan, pergi ke ikon tiga titik di sebelah dokumen anda dan pilih Transfer Ownership.
Sebagai alternatif, jika anda ingin berkongsi, ketik ikon tiga titik dan pilih Share. Kemudian, masukkan nama pengguna yang ingin anda jemput. Anda juga boleh menambah nota, yang akan mereka terima melalui Lark Chat. Pilih Send apabila anda selesai.
Sebagai alternatif, jika anda ingin berkongsi, ketik ikon tiga titik dan pilih Share. Kemudian, masukkan nama pengguna yang ingin anda jemput. Anda juga boleh menambah nota, yang akan mereka terima melalui Lark Chat. Pilih Send apabila anda selesai.
Satu contoh folder projek dalam Lark
Untuk memberi anda gambaran tentang apa yang boleh anda sertakan dalam kawasan Projek anda, lihat contoh ini untuk pengurus media sosial. Anda boleh melihat projek yang berkaitan dengan masa yang sedang mereka kerjakan, seperti penjenamaan semula dan kempen pelancaran. Selain itu, anda akan perhatikan nota dari kursus latihan yang mereka ikuti. Aspek ini, termasuk projek aktif anda, memerlukan perhatian berterusan.
Satu contoh kawasan dalam Lark
Pengurus media sosial yang sama telah menggariskan tanggungjawab peranan mereka dalam dokumen Kawasan di bawah. Anda juga boleh menambah tanggungjawab peribadi anda (contohnya, menguruskan kewangan anda) di sini.
Mulakan dengan PARA
Kaedah PARA adalah cara yang mudah difahami dan sangat berkesan untuk mengatur sejumlah besar maklumat. Memandangkan betapa sibuknya tempat kerja moden, memudahkan maklumat digital anda dalam empat kategori ini boleh membantu anda berfikir dengan lebih jelas dan, yang lebih penting, bertindak dengan lebih jelas.
Anda boleh menggunakan PARA bersama beberapa alat produktiviti lain, tetapi kebanyakannya memerlukan alat tambahan yang berkaitan – setiap satu dengan tujuan dan jenis data yang terhad. Manfaat utama menggunakan Lark untuk ini adalah ia bersifat pelbagai dimensi. Contohnya, anda tidak perlu meninggalkan aplikasi untuk mengadakan persidangan video bagi membincangkan kandungan fail dan folder anda. Anda boleh melakukannya terus dalam Lark. Pasukan anda juga boleh menghantar mesej antara satu sama lain dalam platform yang sama dan membalas emel, serta banyak lagi. Menggunakan hanya satu aplikasi mengurangkan pertukaran konteks dan membantu meningkatkan fokus.
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.