Kecemerlangan operasi adalah penting bagi restoran yang ingin menyediakan makanan dan perkhidmatan berkualiti kepada pelanggan secara konsisten. Walaupun mencapai kecemerlangan operasi boleh menjadi cabaran, ia adalah penting untuk mempermudah operasi anda, meningkatkan kecekapan, dan memperbaiki kepuasan pelanggan.
Dalam blog ini, kami akan membincangkan empat amalan permulaan yang membantu anda mempermudah operasi restoran anda dan mencapai pertumbuhan yang lebih pantas.
1. Tinggalkan pen dan kertas secepat mungkin.
Walaupun lebih banyak restoran menggunakan pesanan dalam talian, senarai menunggu digital, dan tablet, pen dan kertas masih digunakan secara meluas dan melambatkan operasi harian.
Sebagai contoh, selepas keputusan pemeriksaan makanan ditulis di atas kertas, pengurus kedai serantau mungkin perlu meringkaskan keputusan borang demi borang, dan meluangkan masa tambahan untuk memahami maksud nota apabila kakitangan kedai mungkin menggambarkan isu yang sama dengan cara yang berbeza.
Apa yang kami cadangkan: manfaatkan telefon bimbit untuk kerja barisan hadapan
Gantikan pen dan kertas anda dengan borang mesra mudah alih yang membantu anda mengumpul dan meringkaskan maklumat mengenai operasi kedai dengan serta-merta. Borang kertas untuk pemeriksaan harian boleh ditukar menjadi borang dalam talian dalam beberapa klik, di mana kawasan kedai, item yang perlu diperiksa, dan kategori isu telah ditetapkan terlebih dahulu supaya kakitangan kedai dapat mengisi maklumat dengan konsisten dengan mudah.
Bahagian yang lebih baik: anda boleh terus menggunakan data tersebut untuk menjana laporan dan papan pemuka, kemudian menyemak dan menindaklanjuti dengan pasukan kedai dengan lebih pantas.
2. Kurangkan kerja berulang.
Rutin harian di sebuah kedai bukan sahaja membuang masa, tetapi juga membazirkan peluang perniagaan. Seorang pengurus kedai mungkin menghabiskan satu jam untuk menghubungi setiap ahli kedai hanya untuk mengatur giliran kerja dengan betul, sedangkan masa itu boleh digunakan untuk menyiapkan rancangan perniagaan bagi suku tahun berikutnya, atau menyemak ramalan jualan dan membuat pesanan bekalan tambahan.
Apa yang kami cadangkan: automasikan rutin operasi anda
Meluangkan beberapa minit untuk mencipta automasi di platform kerja anda sangat berbaloi - masa pasukan kedai anda kemudian boleh digunakan untuk kerja yang lebih bernilai tambah, seperti melayani pelanggan, mengambil lebih banyak pesanan, dan lain-lain.
Contohnya, daripada menggunakan helaian Excel untuk merekod dan melaraskan syif, pertimbangkan untuk mengautomasikan pengurusan syif dan pemberitahuan anda. Mendaftar masuk/keluar, permintaan pertukaran syif, pengesahan syif, dan pembayaran boleh diproses secara automatik. Ini membantu mengurangkan potensi kesilapan dalam komunikasi dan mengurangkan kemungkinan terlepas syif. [🍺 Beratur untuk melihat dan menggunakan templat pengurusan syif terkini kami!]
3. Wujudkan satu sumber kebenaran yang bersatu.
Apabila anda mengembangkan perniagaan makanan dan minuman anda ke pelbagai lokasi, ketidakkonsistenan bukan sahaja menjejaskan kecemerlangan operasi tetapi juga pendapatan. Teh boba yang sama rasanya berbeza di setiap kedai kerana setiap pasukan kedai menerima versi resipi anda yang berbeza, dan pelanggan setia anda mungkin mula menjauh selepas beberapa kali mencuba.
Apa yang kami cadangkan: digitalkan buku panduan dan resipi anda
Pastikan versi terkini garis panduan operasi kedai anda mudah diakses, yang membantu menyatukan piawaian yang digunakan dan mengurangkan kemungkinan kerja semula akibat garis panduan yang sudah lapuk, terutamanya apabila anda mempunyai beberapa lokasi untuk diuruskan.
Kami mengesyorkan agar anda menyediakan garis panduan bertulis untuk perniagaan anda, dan menyelenggaranya semua menggunakan yang boleh diakses terus melalui telefon bimbit pekerja. Ini memudahkan anda membuat suntingan dan berkongsi dengan pekerja tanpa perlu membelanjakan kos tambahan untuk mencetak dan membetulkan. Pasukan barisan hadapan anda tidak lagi perlu merujuk kepada buku resipi bercetak yang mungkin sudah lapuk.
4. Melabur dalam latihan kakitangan kedai anda.
Anda boleh mempunyai proses, garis panduan, dan alat terbaik; namun, pelaksanaan oleh kakitangan kedai anda menentukan kecekapan operasi anda, dan tidak mengetahui cara memanfaatkan aset anda hanya akan menyebabkan kekeliruan. Seorang juruwang yang tidak terlatih dan tidak tahu cara menggunakan sistem POS baru mungkin akan melambatkan proses pembayaran pelanggan dan menimbulkan kekecewaan kepada pelanggan.
Apa yang kami cadangkan: jadikan latihan boleh diakses dan atas permintaan
Apabila anda mempunyai lebih daripada satu lokasi untuk diuruskan, adalah penting untuk memaksimumkan kesan sesi latihan secara langsung anda. Selain menggunakan penyelesaian mesyuarat dalam talian untuk mengendalikan latihan merentasi beberapa kedai, anda boleh mempertimbangkan untuk merakam dan berkongsi sesi tersebut dengan semua pekerja anda bagi mereka yang tidak dapat menyertai secara masa nyata supaya dapat mengejar.
Selain itu, anda boleh menyediakan transkrip latihan, dokumen berkaitan, dan bahan rujukan lain untuk dikongsi bersama rakaman bagi menambah konteks apabila pekerja memilih untuk menonton mengikut permintaan. Dengan cara ini, walaupun kakitangan kedai baru anda boleh memulakan hari pertama mereka seperti seorang profesional, mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyesuaikan diri.
Kesimpulan
Kesimpulannya, kunci untuk memacu kecemerlangan operasi bagi perniagaan makanan dan minuman anda terletak pada pendigitalan operasi restoran anda, dengan alat mesra mudah alih, proses automatik, piawaian operasi yang disatukan, dan latihan yang mudah diakses untuk pasukan barisan hadapan anda. Ini akan menjadi proses berterusan yang memerlukan penambahbaikan berterusan, penetapan matlamat yang betul, dan penilaian prestasi.
Dengan menggunakan platform seperti Lark, restoran boleh melaksanakan amalan terbaik ini untuk memanfaatkan masa pasukan barisan hadapan dengan sebaiknya, meningkatkan pengalaman tetamu, dan meningkatkan kualiti makanan serta perkhidmatan mereka untuk pertumbuhan. Berminat untuk melihatnya beraksi? Minta demo yang disesuaikan hari ini untuk membuka keajaiban. 🪄