📝 Ctrl+Alt+Delete: 5 กระบวนการที่ใช้กระดาษที่พนักงานต้องการให้เลิกใช้
Jessica O
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างความต้องการในผลิตภัณฑ์
10 ก.ย. 2569
Jessica O
10 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 3 นาที
คุณเบื่อกับการจมอยู่กับกระบวนการที่ใช้กระดาษหรือไม่? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
พนักงานทั่วโลกต่างรู้สึกหงุดหงิดกับวิธีการที่ล้าสมัยซึ่งทำให้เสียเวลาและเงิน การวิจัยแสดงให้เห็นว่ากระบวนการที่ดีที่สุดในการทำให้อัตโนมัติคือกระบวนการที่ใช้กระดาษ ด้านล่างนี้คือรายชื่อ 5 กระบวนการที่ใช้กระดาษที่พนักงานต้องการให้เลิกใช้:
- บันทึกเวลาทำงาน - ธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คนสูญเสียเงินประมาณ 40,000 ดอลลาร์ต่อปีเนื่องจากการขโมยเวลา การทำบันทึกเวลาทำงานให้อัตโนมัติสามารถแก้ปัญหานี้และช่วยประหยัดเงินได้
- ใบแจ้งหนี้ - ธุรกิจที่ใช้ระบบใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจะเห็นการลดต้นทุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลง 29% และลดเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลง 34% การทำใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติสามารถนำไปสู่การประหยัดที่สำคัญ
- ใบสั่งซื้อ - การประมวลผลใบสั่งซื้อด้วยมือหนึ่งใบอาจมีต้นทุนสูงถึง 100 ดอลลาร์ ในขณะที่การทำให้อัตโนมัติสามารถลดต้นทุนนี้ลงเหลือน้อยกว่า 10 ดอลลาร์ต่อใบสั่งซื้อ
- สัญญา - ธุรกิจใช้จ่ายค่าแรงงานเฉลี่ย 6,900 ดอลลาร์สำหรับสัญญาทุกฉบับที่สร้างขึ้น การจัดการสัญญาให้อัตโนมัติสามารถลดต้นทุนนี้อย่างมากและปรับปรุงการปฏิบัติตามสัญญา
- แบบฟอร์มแผนกทรัพยากรบุคคล - แผนกทรัพยากรบุคคลใช้เวลาถึง 14% ในงานบริหาร เช่น การกรอกแบบฟอร์ม การทำแบบฟอร์มแผนกทรัพยากรบุคคลให้อัตโนมัติ เช่น แบบฟอร์มขอเดินทาง การปรับเงินเดือน การเคลมค่าใช้จ่าย สามารถช่วยเพิ่มเวลาสำหรับงานเชิงกลยุทธ์และปรับปรุงประสิทธิภาพของแผนกทรัพยากรบุคคล
ทำไมกระบวนการที่ใช้กระดาษจึงไม่ดี
กระบวนการที่ใช้กระดาษเปรียบเสมือนวัชพืชในสวนแห่งประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งขัดขวางการเติบโตและความก้าวหน้า การกำจัดกระบวนการเหล่านี้ช่วยเปิดพื้นที่ทางกายภาพและจิตใจให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า เช่น การขับเคลื่อนนวัตกรรมและการสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทำให้กระบวนการที่ใช้กระดาษเป็นสิ่งที่ไม่ดี:
- สิ่งแวดล้อม - กระบวนการที่ใช้กระดาษเป็นสาเหตุสำคัญของการตัดไม้ทำลายป่าและขยะ การเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลสามารถช่วยลดรอยเท้าคาร์บอนและช่วยรักษาต้นไม้ได้
- การสูญหายของข้อมูล - การนับข้อมูลด้วยมือ การสูญเสียข้อมูลประวัติศาสตร์ และเอกสารที่ถูกเก็บไว้ในห้องเก็บของเป็นเรื่องที่พบได้บ่อยในกระบวนการที่ใช้กระดาษ ซึ่งทำให้การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องยาก และอาจนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลได้
- ลดประสิทธิภาพการทำงาน - การดำเนินการเอกสารที่ใช้กระดาษใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพ พนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกแบบฟอร์ม ส่งแบบฟอร์ม และรอการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและชะลอการดำเนินธุรกิจ
🐦 Lark: การเติบโตโดยไม่มีร่องรอยบนกระดาษ
ด้วย Lark คุณสามารถบอกลาแนวทางการทำงานที่ใช้กระดาษและต้อนรับวิธีการทำธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือวิธีที่ Lark ช่วยลดกระบวนการที่ใช้กระดาษได้:
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ - ด้วย Lark ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารและโครงการได้แบบเรียลไทม์ ช่วยขจัดความจำเป็นในการพิมพ์และแชร์เอกสารกระดาษ นอกจากนี้ยังมอบความโปร่งใสเต็มรูปแบบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น ซึ่งไม่สามารถทำได้กับเอกสารกระดาษ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพิมพ์สัญญาและส่งให้ตรวจสอบ พนักงานสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารนั้นแบบเรียลไทม์โดยใช้ Lark ช่วยประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการราบรื่นขึ้น
- มุมมองแดชบอร์ดของข้อมูล - Lark Base มอบมุมมองแดชบอร์ดให้ธุรกิจเพื่อติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ช่วยขจัดความจำเป็นในการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองจากกระดาษไปยัง Excel และแผนภูมิแดชบอร์ดสำหรับการบริหาร ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิผล ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถลงนามในใบสั่งซื้อแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ Lark แทนการพิมพ์และลงนามด้วยตนเอง ช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่าย
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ - เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Lark ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับกระบวนการให้ราบรื่นและลดการพึ่งพากระบวนการที่ใช้กระดาษ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะกรอกและส่งแบบฟอร์ม HR ด้วยตนเอง พนักงานสามารถใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Lark เพื่อกรอกและส่งแบบฟอร์มในรูปแบบดิจิทัล ช่วยให้มีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่สำคัญกว่า
การจัดเก็บกระบวนการและเอกสารที่เป็นกระดาษบน Lark ทำให้สามารถค้นหา ติดตาม และรักษาความปลอดภัยได้ง่าย ด้วยการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาตที่เหมาะสม เช่น การติดป้ายสัญลักษณ์สัญญาที่เป็นความลับว่าเป็นข้อมูลที่ปลอดภัยและให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับเลือก ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับการปกป้อง ความง่ายในการใช้งานและความปลอดภัยนี้เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ Lark ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานและประหยัดเวลาที่มีค่า
บทสรุป
กระบวนการที่ใช้กระดาษสามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานอย่างรุนแรง โดยใช้พื้นที่ เวลา และทรัพยากรที่มีค่า ซึ่งสามารถนำไปใช้ในด้านอื่นได้ดีกว่า ที่ Lark เราเชื่อว่าธุรกิจควรบอกลาแนวทางเก่า ๆ และก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัล แพลตฟอร์มของเรามีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ กระบวนการทำงานอัตโนมัติ และแดชบอร์ดสำหรับติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดนี้ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ลูกค้าของเราคนหนึ่งยังบรรยายถึงความพึงพอใจที่ได้จัดเก็บห้องเก็บของซึ่งเต็มไปด้วยเอกสารที่ใช้กระดาษจำนวนมากจนหมด
บอกลาแนวทางดั้งเดิมและต้อนรับวิธีการทำธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับ Lark
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.