ที่ Lark เรามุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อการทำงานร่วมกันของทีมที่มีประสิทธิผลที่สุด การผสานรวมเครื่องมือทำงานต่างๆ อย่างไร้รอยต่อของ Lark ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาที่เคยใช้ในการสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ
นอกเหนือจากคุณค่าหลักนี้ เรายังคงประทับใจในความคิดล้ำหน้าและความใส่ใจในประสิทธิภาพของผู้ใช้ Lark ที่ยังคงสร้างสรรค์วิธีการโต้ตอบกับแพลตฟอร์ม Lark เพื่อปฏิวัติวิธีการทำงานของพวกเขา เราพบว่าผู้ใช้หลายคนประหลาดใจที่ฟีเจอร์ที่พวกเขาใช้ทุกวันสามารถนำมาใช้ประหยัดเวลาในรูปแบบที่พวกเขาไม่เคยจินตนาการมาก่อน
ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับและเทคนิคที่เราชื่นชอบในการประหยัดเวลาบน Lark ที่คุณสามารถเริ่มใช้ได้วันนี้!
ใช้คำบรรยายวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เพื่อเร่งการเขียนบันทึกการประชุม
ในฐานะหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ของการประชุมทางวิดีโอที่จะถูกนำเสนอใน Lark เมื่อต้นปีนี้ คำบรรยายในการสนทนาทางวิดีโอนั้นมีประโยชน์มากมาย Lark รองรับการสร้างคำบรรยายแบบทันทีภายในแอปโดยตรง ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้บริการคำบรรยายปิดจากบุคคลที่สามเหมือนใน Zoom
การสนทนาทางวิดีโอที่มีคำบรรยายช่วยให้เพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาการได้ยินสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ และยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่มีหูฟังในที่สาธารณะเข้าใจสิ่งที่พูดโดยไม่เปิดเผยข้อมูลลับ นอกจากนี้ การแปลอัตโนมัติที่มีใน Lark สำหรับการสนทนาทางวิดีโอที่มีคำบรรยายยังเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับทีมที่ไม่มีภาษาพูดร่วมกัน
นอกจากประโยชน์เหล่านี้ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันผ่านการประชุมทางวิดีโอแล้ว คำบรรยายในการสนทนาทางวิดีโอยังเป็นเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยให้คุณเอาชนะงานที่ยากที่สุด นั่นคือการเขียนบันทึกการประชุมหลังจากเสร็จสิ้น
คำบรรยายในการสนทนาทางวิดีโอช่วยให้คุณใช้ Lark เป็นซอฟต์แวร์บันทึกและถอดความบันทึกการประชุมได้ เพราะคำบรรยายจะถอดความการสนทนาทั้งหมดตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แค่ตั้งแต่มีคนเปิดคำบรรยายเท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกคำบรรยายทั้งหมดและวางลงในเอกสารบันทึกการประชุมได้อย่างสะดวกมากขึ้น
คำบรรยายยังสามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่ ช่วยให้คุณค้นหาส่วนเฉพาะของการประชุมโดยการป้อนคำสำคัญ หากคุณกำลังมองหาการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมเฉพาะ รายงานถอดความยังสามารถกรองตามผู้พูดได้อีกด้วย การเขียนบันทึกการประชุมไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน! ใช้ Markdown เพื่อการจัดรูปแบบที่รวดเร็วขึ้นใน Lark Docs
ฟังก์ชันที่ได้รับความต้องการเพิ่มขึ้นในปัจจุบันจากผู้ที่มองหาแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนและพนักงานคือ Markdown ซึ่งเป็นไวยากรณ์ง่าย ๆ ที่ช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความได้อย่างง่ายดายขณะพิมพ์
แตกต่างจากผู้ใช้ที่เลือกแอปอย่าง Evernote สำหรับการจดบันทึก Lark Docs ให้การสนับสนุนเต็มรูปแบบสำหรับการจัดรูปแบบ Markdown โดยมีทางลัดการจัดรูปแบบหลากหลายให้ใช้งาน ผู้ใช้ Lark Docs สามารถใช้กฎ Markdown เพื่อป้อนการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว เช่น รายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คำพูด เส้นแบ่ง ขีดฆ่า บล็อกโค้ด หัวข้อเก้าระดับ ตัวหนาหรือตัวเอียง และอื่น ๆ อีกมากมาย
หากคุณต้องการดูทางลัดหรือกฎ Markdown ที่มีให้ใน Lark Docs ให้กด ⌘+/ บน Mac หรือ Ctrl+/ บน PC หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือวางเคอร์เซอร์เหนือ ?- ทางลัดแป้นพิมพ์ ⌨ ที่มุมล่างขวาของเอกสารที่คุณกำลังดูอยู่ สมัครรับปฏิทินของสมาชิกในทีม
ปฏิทิน Lark มีฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดตารางเวลาและทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานอยู่ในหน้าเดียวกัน
บริษัทของคุณอาจใช้ฟังก์ชันปฏิทินส่วนกลางของ Lark อยู่แล้ว การสมัครรับปฏิทินส่วนกลางช่วยให้ทีมของคุณสอดคล้องกันในเรื่องกำหนดเวลาหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึง แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณยังสามารถสมัครรับปฏิทินของเพื่อนร่วมงานแต่ละคนได้ด้วย?
การสมัครรับปฏิทินของผู้ติดต่อรายเดียวช่วยประหยัดเวลาการตรวจสอบตารางเวลาของพวกเขาด้วยตนเอง โดยกิจกรรมทั้งหมดของพวกเขาจะปรากฏในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งาน ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุณติดต่อด้วยเป็นประจำ และทำให้การนัดหมายแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย
ในการสมัครรับปฏิทินของผู้ติดต่อ ให้ค้นหาชื่อของพวกเขาในแถบด้านซ้ายของปฏิทินของคุณ หรือคลิกที่เครื่องหมายบวกเพื่อสมัครรับผ่านป๊อปอัปตามที่แสดงด้านบน คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้ในการสมัครรับปฏิทินส่วนกลาง และแม้แต่ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม! ปักหมุดเอกสารหรือข้อความสำคัญในแชทกลุ่ม
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Lark Messenger คือการปักหมุดข้อมูลในแชทกลุ่ม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาไม่เพียงแต่สำหรับตัวคุณเอง แต่สำหรับทั้งทีมของคุณด้วย แชทแต่ละแชทจะมีแผง \"รายการที่ปักหมุด\" แยกต่างหาก ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่ไอคอน \"ปักหมุด\" ที่ด้านขวาของแชทใดก็ได้ แผงนี้ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดของแชทนั้น และทุกคนสามารถดูได้
คุณสามารถปักหมุดสิ่งที่โพสต์ในแชทกลุ่มได้เกือบทุกอย่าง รวมถึงข้อความ เอกสาร และคำเชิญในปฏิทิน เนื่องจาก Lark ให้คุณเข้าถึงประวัติแชทได้ไม่จำกัด จึงเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการตรวจสอบแผงรายการที่ปักหมุดทันทีที่คุณเข้าร่วมกลุ่ม เพื่อให้คุณสามารถติดตามข้อมูลสำคัญของกลุ่มนั้นได้ทันที ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอธิบายสิ่งต่างๆ ให้กับผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่งเข้าร่วมบริษัทของคุณอย่างมาก การคลิกที่ไอคอนปักหมุดบนเดสก์ท็อปจะแสดงรายการที่คุณปักหมุดทั้งหมด และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญเมื่อมีการปักหมุดเนื้อหาโดยผู้อื่นในกลุ่มที่คุณอยู่ Lark จะส่งการแจ้งเตือนโดยผู้ช่วยปักหมุดให้คุณทราบ
กำหนดรหัสสีให้กับกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
ตามที่จิตรกรนามธรรมชาวรัสเซียผู้เลื่องชื่อและนักทฤษฎี วาซิลี คันดินสกี ได้อธิบายในตำราปี 1910 เรื่อง Concerning the Spiritual in Art: “สีคือพลังที่มีอิทธิพลโดยตรงต่อจิตวิญญาณ”
Lark เห็นด้วย และนั่นคือเหตุผลที่กิจกรรมทั้งหมดในปฏิทิน Lark ของคุณสามารถปรับแต่งสีได้อย่างเต็มที่ ด้วยเพียงไม่กี่คลิกง่ายๆ คุณสามารถสร้างปฏิทินออนไลน์ที่สวยงามให้เหมาะกับอารมณ์และรสนิยมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนสีให้ตรงกับอารมณ์ หรือจัดรหัสสีของกิจกรรมตามประเภท ด้วยฟังก์ชันของ Lark ในฐานะผู้สร้างปฏิทินส่วนตัวอย่างแท้จริง ตัวเลือกทั้งหมดจึงเป็นของคุณอย่างสมบูรณ์
คุณสามารถตั้งค่าสีเริ่มต้นของกิจกรรมได้โดยคลิกที่ชื่อของคุณในแถบนำทางด้านซ้ายของปฏิทิน Lark เมื่อคุณตั้งค่ากิจกรรม ให้เลือกสีที่จะแสดงโดยคลิกที่จุดสีต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของกิจกรรมใดๆ ที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมบนหน้าจอของคุณได้โดยการแก้ไขคำเชิญ ปักหมุดแชทที่ใช้บ่อยไปยัง QuickSwitcher
อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่จะช่วยประหยัดเวลาวินาทีอันมีค่าของคุณซึ่งอาจสร้างความแตกต่างก่อนถึงเส้นตายที่เร่งด่วน คือ QuickSwitcher ของ Lark Messenger
QuickSwitcher ถูกออกแบบมาเพื่อให้คุณไม่ต้องเลื่อนดูแชทหรือเสียเวลาค้นหาผู้ร่วมงานและแชทที่คุณติดต่อบ่อยที่สุด โดยจะถูกวางไว้อย่างโดดเด่นในศูนย์กลางของ Lark Messenger ซึ่ง QuickSwitcher จะรวบรวมรายชื่อที่ติดต่อและกลุ่มที่คุณใช้บ่อยที่สุด เพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
บนเดสก์ท็อป คุณสามารถปักหมุดแชทไปยัง QuickSwitcher ได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของแชท คลิกขวาที่แชทเพื่อเลือก “ปักหมุดไปยัง QuickSwitcher” หรือเลือก “ปักหมุดไปยัง QuickSwitcher” ในการตั้งค่าแชท สำหรับมือถือ คุณสามารถปักหมุดแชทไปยัง QuickSwitcher ได้โดยการปัดซ้ายที่แชทใดก็ได้แล้วเลือกตัวเลือกนี้ หรือผ่านการตั้งค่าของแชทนั้น ใช้บอทตั้งการแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่มแชท
แอปหลายตัวอนุญาตให้คุณตั้งการแจ้งเตือนได้ด้วยตัวเอง แต่คุณทราบหรือไม่ว่า Lark อนุญาตให้คุณตั้งการแจ้งเตือนสำหรับกลุ่มคนทั้งกลุ่มได้?
ขอแนะนำบอทแจ้งเตือนของ Lark เช่นเดียวกับบอทที่รวมอยู่ใน Lark หลายตัว บอทแจ้งเตือนทำงานเหมือนกับรายชื่อผู้ติดต่อ และคุณสามารถเชิญบอทนี้เข้าร่วมกลุ่มใดก็ได้ที่คุณอยู่ หลังจากที่บอทแจ้งเตือนแนะนำตัวเองกับกลุ่ม สมาชิกในกลุ่มสามารถเพียงแค่ใช้ "@" เพื่อเรียกบอทตั้งการแจ้งเตือนสำหรับทุกคน
เมื่อการแจ้งเตือนมาถึง สมาชิกในกลุ่มสามารถระบุได้ว่าพวกเขาได้ทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จหรือไม่ การแจ้งเตือนสามารถตั้งให้ทำซ้ำตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยประหยัดเวลาของคุณเมื่อคุณต้องแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเรื่องเดิมซ้ำๆ เช่น การขอความคิดเห็นสำหรับรายงานประจำสัปดาห์ของทีมคุณ
นอกจากบอทแชทอย่างบอทแจ้งเตือนแล้ว คุณยังสามารถใช้บอทแจ้งเตือนของแพลตฟอร์ม Lark เพื่อทำงานอัตโนมัติและเพลิดเพลินกับการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่ใช้กันทั่วไป เช่น Jira, Git Lab, Jenkins และ Trello หากบอทที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลากหลายบน Lark ยังไม่เพียงพอต่อความต้องการของคุณ คุณก็สามารถสร้างบอทที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณ แปลกลุ่มแชทและเอกสารโดยอัตโนมัติ
หากคุณเป็นสมาชิกของทีมที่ใช้หลายภาษา ข้อความจำนวนมากในภาษาที่คุณไม่เข้าใจอาจทำให้สับสนได้
เช่นเดียวกับเครื่องมือการทำงานทางไกลที่ดีที่สุดอื่นๆ ที่มีในตลาด Lark รองรับการแปลข้อความแต่ละข้อความ คุณสามารถทำได้บนเดสก์ท็อปจากเมนู "เพิ่มเติม" ที่แสดงขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความ ขณะที่บนมือถือคุณสามารถกดข้อความค้างไว้แล้วเลือก "แปล"
แต่เพื่อประหยัดเวลาของคุณ Lark ยังรองรับการแปลอัตโนมัติของแชทกลุ่ม ซึ่งข้อความทั้งหมดในภาษาต่างประเทศจะถูกแปลเป็นภาษาที่คุณเลือกทันที กล่าวลาอุปสรรคทางภาษาได้เลย
คุณสามารถเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติได้ในแผงการตั้งค่าของแชทแต่ละแชท จากนี้ไป ข้อความทั้งหมดที่ได้รับในแชทนั้นจะแสดงโดยอัตโนมัติในภาษาที่คุณต้องการ ฟีเจอร์แปลอัตโนมัติยังมีให้ใช้กับเอกสาร หลังจากที่คุณแปลเอกสารแต่ละฉบับแล้ว ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของหน้าเพื่อเข้าสู่เมนูการตั้งค่าการแปล หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายในช่องข้อมูลแปลอัตโนมัติ คุณสามารถสั่งให้ Lark แสดงเอกสารทั้งหมดในภาษาที่คุณเลือก รวมถึงความคิดเห็นด้วย
หมายเหตุ: ปัจจุบัน Lark รองรับการแปลเป็น 18 ภาษา รวมถึงภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น ภาษาสเปน และอื่นๆ