ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 Basecamp เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ได้รับความนิยมและมีประวัติยาวนาน อย่างไรก็ตาม แผนราคาของ Base และฟีเจอร์ต่างๆ อาจไม่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อจำกัดหลักของ Basecamp และวิธีที่ทางเลือกบางอย่างอาจเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากกว่า จากนั้นเราจะแนะนำรายชื่อ 10 ทางเลือก Basecamp ที่ดีที่สุด พร้อมทั้งพูดถึงฟีเจอร์หลัก ข้อดีและข้อเสีย การเชื่อมต่อ และราคา
Basecamp คืออะไร?
Basecamp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์ที่มีชื่อเสียงในเรื่องราคาคงที่และคุณสมบัติที่หลากหลาย ช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์และทำงานร่วมกันผ่านการส่งข้อความแบบเรียลไทม์และคุณสมบัติอื่นๆ
ผู้ก่อตั้ง Basecamp ยังมีชื่อเสียงในการมีจุดยืนที่ขัดแย้งกัน ตัวอย่างเช่น CEO Jason Fried เลือกที่จะห้ามพนักงานพูดถึงประเด็นทางการเมืองและสังคมในปี 2021
คุณสมบัติของ Basecamp
- การส่งข้อความแบบเรียลไทม์
- การจัดการงาน — การ์ดงาน, การมอบหมาย, กำหนดเวลา, การแจ้งเตือน ฯลฯ
- บันทึกและความคิดเห็นแบบเธรด
- การแชร์ไฟล์และการจัดเก็บ — สูงสุด 500 GB
ข้อบกพร่องของ Basecamp คืออะไร?
Basecamp เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมบางทีม แต่มันไม่เหมาะสำหรับทุกคน Basecamp’s และรีวิวที่หลากหลายแสดงให้เห็นสิ่งนี้ แพลตฟอร์มมีข้อบกพร่องหลายอย่างที่ผู้ใช้หลายคนได้ชี้ให้เห็น
หากคุณกำลังพิจารณาแผนทางเลือกของ Basecamp คุณอาจจะสังเกตเห็นบางอย่างเหล่านี้แล้ว: อินเตอร์เฟซที่ล้าสมัยและไม่ใช้งานง่าย
มากกว่าสองทศวรรษในธุรกิจทำให้ Basecamp เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตาม การปรับปรุงและทำให้ซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างราบรื่นนั้นยากเมื่อต้องจัดการกับความเข้ากันไม่ได้ย้อนหลัง
สิ่งนี้ทำให้เกิดอินเตอร์เฟซที่ล้าสมัยและไม่ง่ายต่อการใช้งาน อาจเป็นเรื่องท้าทายโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่คุ้นเคยกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัยมากขึ้น มีความรู้สึกว่าเครื่องมือถูกพัฒนาแยกต่างหากและต่อมาถูก "ติด" ด้วยกัน (ซึ่งเป็นความจริงเนื่องจาก Basecamp เดิมเปิดตัวเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหากหลายอย่าง)
คุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงที่จำกัด
Basecamp ยังมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กโดยส่วนใหญ่ในอดีต ซึ่งหมายความว่ามันขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างอย่างรุนแรง:
ตัวอย่างเช่น Basecamp ไม่มี:
- การแสดงภาพแผนภูมิแกนต์ในตัว
- เครื่องมือลำดับชั้นของพนักงาน
ราคาสูง
เมื่อ Basecamp เพิ่มราคาแผนไม่จำกัดจาก $99 เป็น $299 มันกลายเป็นตัวเลือกที่ไม่สามารถจ่ายได้สำหรับทีมขนาดเล็กหลายทีม
หากคุณจ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือน 15 ดอลลาร์ก็ไม่ถือว่าถูกเมื่อพิจารณาถึงความขาดแคลนฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นการติดตามเวลาและแผนภูมิแกนต์
ตัวเลือกการรวมที่จำกัด
อีกปัญหาหนึ่งของ Basecamp คือการขาดการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามแบบเนทีฟ แพลตฟอร์มผลิตภาพส่วนใหญ่รวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น CRMs Basecamp ส่วนใหญ่รวมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ ผ่านแอปของบุคคลที่สาม
ดังนั้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะรวมเข้ากับส่วนที่เหลือของกองเทคโนโลยีของคุณ ผู้ใช้ Basecamp หลายคนได้เน้นปัญหานี้ในรีวิวของพวกเขา
คุณสามารถตั้งค่าการรวมของบุคคลที่สามผ่านโซลูชันเช่นแอปที่กำหนดเองหรือ Zapier อย่างไรก็ตาม การตั้งค่ามักจะไม่สะดวก และพวกเขาไม่ได้รับการสนับสนุนฟีเจอร์ที่จำเป็นเสมอไป นอกจากนี้ การสนับสนุนการรวมไม่ได้มาจาก Basecamp ซึ่งทำให้ปัญหาทางเทคนิคเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว
ไม่คล่องตัวในทีมขนาดใหญ่
เนื่องจากขาดการควบคุมลำดับชั้นของพนักงาน Basecamp อาจกลายเป็นเรื่องไม่คล่องตัวในทีมขนาดใหญ่ คุณต้องตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาตสำหรับพนักงานแต่ละคนใน Basecamp ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถสร้างชุดสิทธิ์การอนุญาตที่แนบมากับบทบาทหรือทีมได้
เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชัน
อินเตอร์เฟซที่ล้าสมัยและการขาดการรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าทำให้ Basecamp ยากที่จะเรียนรู้ มันท้าทายมากขึ้นในการเริ่มต้นเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ ในตลาด
10 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Basecamp
กำลังมองหาทางเลือกแทน Basecamp ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ใช้งานง่ายหรือครบถ้วนมากขึ้นหรือไม่? นี่คือ 10 คำแนะนำอันดับต้น ๆ ของเรา:
1. Lark Base — ทางเลือกที่ดีที่สุดโดยรวม
เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจรที่ครอบคลุม มันเป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่แท้จริงซึ่งมอบฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือธุรกิจหลายอย่างในแพ็กเกจเดียว
ลองนึกภาพพลังของ Slack, Google Docs, Outlook และ Zoom ในแพลตฟอร์มเดียว นั่นคือสิ่งที่ Lark นำเสนอ
คุณสมบัติหลัก
- Lark มีฟีเจอร์การจัดการงานและโครงการที่แข็งแกร่ง รวมถึงบัตรงาน การมอบหมายงาน กำหนดเวลา การแจ้งเตือน มุมมองแกนต์ และอื่นๆ
- จัดการปฏิทินทีมด้วยปฏิทินที่รวมอยู่ซึ่งเพิ่มงานที่มอบหมายให้แต่ละผู้ใช้อัตโนมัติ
- ตัวสร้างระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะช่วยให้คุณทำงานที่น่าเบื่ออย่างการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติและประสานงานธุรกิจของคุณข้ามทีม
- แท็บแชทของ Lark รวมอีเมลกับแชทแบบเรียลไทม์ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย
- แม้แต่แผนฟรีของเราก็รวมการสนทนาทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 50 คน
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านไวท์บอร์ดเสมือนและการแก้ไขเอกสารสด
- การติดตามปัญหาผ่านแบบฟอร์มช่วยให้คุณจัดการคำขอและข้อสงสัยของลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น
- การควบคุมสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูงช่วยให้คุณจัดการความปลอดภัยของการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมั่นใจ
- Lark รวมการแชร์ไฟล์ด้วยพื้นที่สูงสุด 100 GB ในแผนฟรี
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่เป็นหนึ่งเดียวทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นและมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น
- ทดแทนเครื่องมือหลายอย่าง ลดความเสี่ยงของการแยกข้อมูลและลดค่าใช้จ่าย SaaS รายเดือนอย่างมาก
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันจริงผ่านการสนทนาทางวิดีโอ ไวท์บอร์ดเสมือน และการแก้ไขเอกสารสด
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติการรวมเข้ากับระบบอื่นๆ อย่างกว้างขวางเหมือนบางทางเลือกอื่นๆ
การรวมเข้ากับระบบ
Lark สามารถรวมเข้ากับแอปต่างๆ รวมถึง Google Drive, Trello, Asana, Office 365, Jira และเครื่องมืออื่นๆ ผ่าน Zapier
ราคา
เมื่อพูดถึงราคา Lark อาจเสนอค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมการจัดการโครงการ แผนฟรีของเรามีคุณสมบัติที่ทรงพลังซึ่งแพลตฟอร์มอื่นๆ มีเฉพาะในแผนพรีเมียมที่มีราคาแพง
- ฟรี: รวมโปรเจ็กต์ไม่จำกัด, งาน, บอร์ด, มุมมองแบบ Gantt, อัตโนมัติการทำงาน, แชท, การสนทนาทางวิดีโอ, การค้นหาขั้นสูง และอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ได้ถึง 50 คนและพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 GB
- Pro ($12/ผู้ใช้ต่อเดือน): รวมเทมเพลตที่ทำงานแบบกำหนดเอง, การควบคุมสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูง และอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ได้ถึง 500 คน
- องค์กร (การกำหนดราคาแบบกำหนดเอง): มีคุณสมบัติการเข้าสู่ระบบเดียว (SSO), กลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิก, ป้ายกำกับที่ปลอดภัย, คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง และอื่นๆ
2. ClickUp — ตัวเลือกที่ดีสำหรับการอนุมัติการทำงานและการจัดการ Scrum
เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและการทำงานที่มุ่งเน้นการอัตโนมัติ ด้วยสถานะงานที่มีสีและรายการตรวจสอบหลายขั้นตอน สามารถช่วยทีมจัดการโครงการที่ซับซ้อน
เป็นแพลตฟอร์ม PM ที่เข้มงวดโดยไม่มีการสนทนาทีมทั่วไป (เฉพาะโครงการเท่านั้น), วิดีโอ, หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบสด คุณสมบัติหลัก
- สร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเองสำหรับทีมของคุณ รวมถึงรายการตรวจสอบและขั้นตอนย่อยหลายรายการ
- ใช้ตัวสร้างการทำงานอัตโนมัติเพื่ออัตโนมัติขั้นตอนที่ซ้ำซาก เช่น การย้ายงานไปยังขั้นตอนถัดไป
- แดชบอร์ดโปรเจ็กต์สามารถช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนเข้าใจความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ได้
- เครื่องมือการจัดการสปรินต์ Scrum ที่มีอยู่ในตัวช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องระหว่างสปรินต์
ข้อดี
- ClickUp มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการกระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อน
- มันรวมถึงคุณสมบัติหลายอย่าง — เช่น การจัดการสปรินต์ — ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับทีม Agile
ข้อเสีย
- เนื่องจากมีคุณสมบัติการสื่อสารในตัวที่จำกัด คุณจำเป็นต้องใช้มันร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ
- อินเทอร์เฟซยากที่จะเรียนรู้เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ PM ที่ง่ายกว่ามากมาย
การรวม
ClickUp มีการรวมกับแอปอื่นๆ มากกว่า 80 รายการ รวมถึง Slack, HubSpot, Loom, Zendesk และอื่นๆ
ราคา
ClickUp มีแผนฟรีและหลายระดับของแผนพรีเมียมสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น:
- ฟรี: คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการและเอกสารร่วมมือกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุด 100MB
- Basic (10 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมถึงพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด, งานไม่จำกัด, บอร์ดไม่จำกัด, มุมมองแบบฟอร์ม, กลุ่มผู้ใช้, การติดตามเวลา, และอื่นๆ
- Business (19 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมถึงบันทึกเวลา, มุมมองไทม์ไลน์, การจัดการภาระงาน, Google SSO, และอื่นๆ
- องค์กร (การกำหนดราคาแบบกำหนดเอง): รวมถึงสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูง, บทบาทที่กำหนดเอง, SSO, การค้นหาสากล, และอื่นๆ
3. Wrike — ตัวเลือกที่ดีสำหรับหน่วยงานสร้างสรรค์
เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีโซลูชันที่อุทิศให้กับหน่วยงานสร้างสรรค์ มันมีคุณสมบัติ PM พื้นฐานเช่นบอร์ดงาน, ปฏิทิน, และรายการตรวจสอบ
มันยังรวมถึงเครื่องมือการอนุมัติสร้างสรรค์เพื่อแก้ไขภาพและเนื้อหาอื่นๆ ในแพลตฟอร์ม คุณสมบัติหลัก
- เครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐานสำหรับการสร้าง มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงาน
- แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณมองเห็นความคืบหน้าของโครงการและปรับกำหนดเวลาของคุณได้
- การติดตามเวลาที่รวมอยู่ในตัวช่วยให้คุณบันทึกและวิเคราะห์ชั่วโมงการทำงานที่ทีมของคุณใช้ในแต่ละโครงการ
- แนะนำการแก้ไขโดยตรงกับงานสร้างสรรค์ภายในแพลตฟอร์มด้วยเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์
ข้อดี
- เครื่องมือคำอนุมัติขั้นสูงของ Wrike ทำให้การทำงานร่วมกันในทีมสร้างสรรค์เป็นเรื่องง่าย
ข้อเสีย
- ฟีเจอร์ขั้นสูงรวมอยู่ในแผนที่มีราคาสูงเท่านั้น เช่น แผน Business ขึ้นไป
- ฟังก์ชันการสื่อสารมีจำกัดนอกเหนือจากเครื่องมือเวิร์กโฟลว์
การรวมระบบ
Wrike มีการรวมระบบเนทีฟมากกว่า 400 รายการ รวมถึง Power BI, Salesforce, Tableau และ Microsoft Teams ราคา
Wrike มีแผนฟรีที่จำกัดและแผนพรีเมียมและองค์กรหลายแผน:
- ฟรี: มีการจัดการงานพื้นฐานพร้อมผู้ใช้ไม่จำกัดและพื้นที่จัดเก็บสอง GB ต่อบัญชี
- ทีม (9.80 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมถึงแผนภูมิแกนต์, แดชบอร์ดโปรเจ็กต์ และเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ได้ถึง 25 คน
- Business (24.80 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมถึงโครงสร้างโฟลเดอร์, การจัดการพอร์ตโฟลิโอโปรเจ็กต์ และอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ได้ถึง 200 คน
- องค์กร (ราคาตามความต้องการ): SAML-based SSO, การตรวจสอบสองปัจจัย, การควบคุมการเข้าถึงผู้ใช้ขั้นสูง และอื่นๆ
- ปักหมุด (ราคาตามความต้องการ): รวมถึงการวางแผนทรัพยากรอย่างละเอียด, การรวม Power BI และอื่นๆ
4. Trello — ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับกระดาน Kanban ที่เรียบง่าย
เป็นแอปจัดการโปรเจ็กต์ที่เริ่มต้นเป็นเครื่องมือ Kanban เท่านั้น ได้ขยายคุณสมบัติอื่นๆ แต่เทมเพลตและเวิร์กโฟลว์ยังคงเน้น Kanban
คุณสมบัติหลัก
- ใช้กระดานคังบันหลากหลายเพื่อจัดการงานประจำวันและการวางแผนระดับสูง
- การมอบหมายงาน, กำหนดเวลาส่งงาน, และการแจ้งเตือนช่วยให้สมาชิกในทีมทราบข้อมูลล่าสุด
- เลือกจากเทมเพลตที่สร้างโดยชุมชนหลายร้อยแบบเพื่อเริ่มต้นใช้กระดานคังบันของคุณ
ข้อดี
- ความเรียบง่ายของ Trello ทำให้เป็นแพลตฟอร์มที่เริ่มต้นใช้งานได้ง่าย
- รูปแบบคังบันทำให้ทุกคนเห็นภาพรวมของความก้าวหน้าของโครงการได้ตลอดเวลา
ข้อเสีย
- Trello ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงเช่นแผนภูมิแกนต์และการจัดการทรัพยากร
- หากไม่มีแอปอื่นๆ สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ทีมของคุณจะไม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การบูรณาการ
Trello บูรณาการกับแอปมากกว่า 200 แอป รวมถึง Google Drive, Slack และ Salesforce
ราคา
Trello มีแผนฟรีเมียมและแผนพรีเมียมมาตรฐานสามแผน:
- ฟรี: มีบอร์ด Kanban พื้นฐานไม่จำกัดผู้ใช้, การ์ดไม่จำกัด, และสูงสุด 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน.
- Starter (6 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมบอร์ดไม่จำกัด, รายการตรวจสอบขั้นสูง, และผู้ใช้รับเชิญบนบอร์ดเดียว.
- Premium (12.50 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมปฏิทิน, ไทม์ไลน์, มุมมองแดชบอร์ด, การรันคำสั่งในพื้นที่ทำงานไม่จำกัด, และอื่นๆ.
- องค์กร (17.50 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมการควบคุมสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูง, SSO, บอร์ดทั่วบริษัท, และอื่นๆ.
5. Asana — ตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก
เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจ็กต์ที่ได้รับความนิยมมีคุณสมบัติการจัดการงานและการจัดการกระบวนการทำงานต่างๆ มีแผนฟรีพื้นฐานและคุณสมบัติขั้นสูงในแผนพรีเมียม.
คุณสมบัติหลัก
- ควบคุมกระบวนการทำงานข้ามบอร์ด, Gantt, ไทม์ไลน์, และมุมมองปฏิทิน.
- เครื่องมืออัตโนมัติกระบวนการทำงานและความฉลาดของ Asana ช่วยให้คุณอัตโนมัติและเร่งกระบวนการทำงานที่ซ้ำซาก.
- ค้นหางานหรือคำแนะนำที่เหมาะสมอย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง.
- จัดการคำขอจากลูกค้าโดยใช้แบบฟอร์มและกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง.
ข้อดี
- Asana มีการรวมตัวเนทีฟที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ข้ามแอป
- อินเตอร์เฟซของ Asana และคุณสมบัติที่จำกัดในแผนฟรีทำให้ผู้เริ่มต้นสามารถเริ่มต้นได้ง่าย
ข้อเสีย
- Asana ไม่มีแชททีมหรือเครื่องมือประชุมทางวิดีโอในตัว
- หากคุณต้องการทำงานร่วมกันเกี่ยวกับเอกสาร ให้ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
- แผนที่เสียค่าใช้จ่ายมีราคาแพงกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่อย่างมาก
การรวม
Asana รวมกับเครื่องมือมากกว่า 200 รายการ รวมถึง Evernote, ServiceNow, Google Drive และ Coview
ราคา
Asana เสนอแผนฟรีและแผนพรีเมียมหลายแผน:
- ฟรี: รวมโปรเจ็กต์ไม่จำกัด, งาน, และข้อความในมุมมองบอร์ดและปฏิทินสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน.
- Starter (13.49 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมมุมมองแผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์, ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์, ปัญญาประดิษฐ์ Asana, แบบฟอร์ม, ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง, และอื่นๆ.
- Premium (30.49 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน): รวมการจัดการพอร์ตโฟลิโอ, เครื่องมือสมดุลภาระงาน, การติดตามเวลา, คำอนุมัติ, และอื่นๆ.
- องค์กร (ราคากำหนดเอง): รวมการควบคุมสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูง, SSO ที่ใช้ SAML, การควบคุมผู้ดูแลโปรเจ็กต์, และอื่นๆ.
- Enterprise+ (ราคากำหนดเอง): บันทึกการตรวจสอบ, API บันทึกการตรวจสอบ, การสนับสนุนการป้องกันการสูญเสียข้อมูล, การปฏิบัติตาม HIPAA, และอื่นๆ.
6. Podio — ดีสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
เป็นแพลตฟอร์มโค้ดต่ำที่ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลหรือเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ มันเหมาะสำหรับบริษัทที่มีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและส่วนประกอบที่เคลื่อนไหวมากมาย.
คุณสมบัติหลัก
- ฟังก์ชันการจัดการงานพื้นฐานทำให้เริ่มต้นได้ง่าย.
- แอปและเทมเพลตที่ทำไว้ล่วงหน้าช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองได้.
- อัตโนมัติการเข้าถึงด้วยระบบโทรศัพท์บนคลาวด์และไดอัลเลอร์พลังงาน.
- การอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทางธุรกิจ.
ข้อดี
- การปรับแต่งที่กว้างขวางช่วยให้คุณสามารถจัดการกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- คุณสามารถรองรับความต้องการของทีมต่างๆ ด้วยแอปต่างๆ
ข้อเสีย
- การเริ่มต้นใช้งานกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครบถ้วนนั้นยากขึ้น
- แอปที่กำหนดเองทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่การสื่อสารจะสูญหายผ่านข้อผิดพลาดของผู้พัฒนา
- คุณต้องใช้แผนที่แพงที่สุดเพื่อเข้าถึงการรายงานขั้นสูงเช่นการวิเคราะห์และแดชบอร์ด
การบูรณาการ
Podio มีการบูรณาการเนทีฟ 16 รายการ รวมถึง Microsoft Exchange, Evernote และ OneDrive
ราคา
Podio เสนอแผนฟรีเมียมที่จำกัดด้วยคุณสมบัติการจัดการงานเท่านั้นและมีแผนการชำระเงินสองแผน
- ฟรี: รวมคุณสมบัติการจัดการงานพื้นฐานและแอปพลิเคชันด้วยจำนวนสูงสุด 100 รายการ
- พลัส ($14/ผู้ใช้/เดือน): รวมรายการไม่จำกัด, ลูกค้าไม่จำกัด, กระบวนการทำงานอัตโนมัติ, และการเข้าถึงสิทธิ์พื้นฐาน
- พรีเมียม ($34/ผู้ใช้/เดือน): รวมแดชบอร์ดภาพ, การวิเคราะห์, และการอัตโนมัติขั้นสูง
7. monday.com — การบูรณาการที่แข็งแกร่งสำหรับกระบวนการทำงานข้ามแอป
เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจ็กต์ที่มุ่งเน้นการรวมและการอัตโนมัติ มันเหมาะสำหรับผู้จัดการโปรเจ็กต์และทีมที่พึ่งพาเทคโนโลยีสแต็คขนาดใหญ่
คุณสมบัติหลัก
- สร้างและจัดการโปรเจ็กต์และงาน รวมถึงความสำคัญของงาน กำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ และอื่นๆ
- มุมมองโปรเจ็กต์รวมถึงตาราง แผนภูมิแกนต์ ไทม์ไลน์ ปฏิทิน แผนภูมิ และแดชบอร์ด
- เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองโดยการรวมหลายอย่างสามารถช่วยเชื่อมช่องว่างข้อมูลไซโล
ข้อดี
- เวิร์กโฟลว์และตารางโปรเจ็กต์สามารถปรับแต่งได้สูง
- คุณสามารถใช้มุมมองต่างๆ เพื่อแยกและวิเคราะห์โปรเจ็กต์และเวิร์กโฟลว์
ข้อเสีย
- การวิเคราะห์และรายงานไม่ลึกพอสำหรับผู้จัดการโปรเจ็กต์ในบางบริษัท
- การเริ่มต้นอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับบริษัทที่มีพนักงานหลากหลาย คุณต้องมีระดับความรู้เทคโนโลยีบางอย่างเพื่อใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- แผนพื้นฐานมีข้อจำกัดมาก แม้ว่าราคาจะสูง รายงานโดยละเอียดและแดชบอร์ดหลายบอร์ดถูกล็อคอยู่หลังแผนราคาแพง
การรวม
monday.com รวมกับเครื่องมือมากกว่า 250 ชนิดโดยตรง รวมถึงเทมเพลตอัตโนมัติที่เฉพาะเจาะจงต่อแพลตฟอร์ม
ราคา
monday.com ไม่มีแผนฟรีอย่างแท้จริง แต่เสนอสามแผนพรีเมียมมาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีแผนที่กำหนดเองสำหรับทีมขนาดใหญ่
- Basic ($10/ผู้ใช้/เดือน): รวมกระดานไม่จำกัด, รายการ, และผู้ชมฟรี คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้มากกว่า 200 แบบ แต่มีบันทึกกิจกรรมเพียง 1 สัปดาห์เท่านั้น
- Starter ($12/ผู้ใช้/เดือน): รวมมุมมองเช่นแผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์โปรเจ็กต์, การเข้าถึงของผู้ใช้รับเชิญ, แดชบอร์ดหลายกระดาน, การอัตโนมัติ, การรวม, และอื่นๆ
- Pro ($20/ผู้ใช้/เดือน): มีคุณสมบัติกระดานส่วนตัว, มุมมองแผนภูมิ, การติดตามเวลาในตัว, คอลัมน์สูตร, และอื่นๆ
- องค์กร (การกำหนดราคาที่กำหนดเอง): รวม SAML-based SSO, การควบคุมสิทธิ์การอนุญาตหลายระดับ, การวิเคราะห์ขั้นสูง, และอื่นๆ
คุณสามารถทดลองใช้แผนใดก็ได้ในระหว่างการทดลองใช้ฟรี 7 วัน
8. Teamwork — การติดตามเวลาและการจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่ง
เป็นแอปการจัดการโปรเจ็กต์ที่มีเครื่องมือติดตามเวลาและการวางแผนทรัพยากรในตัว มันเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้จัดการโปรเจ็กต์ที่มีพนักงานที่ทำงานตามชั่วโมงและต้องการติดตามเวลาการทำงาน
คุณสมบัติหลัก
- การติดตามเวลาในตัวช่วยให้คุณติดตามจำนวนพนักงานที่ทำงานในโครงการที่ซับซ้อนได้
- อัตราผู้ใช้ช่วยให้คุณคำนวณและสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ
- เครื่องมือวางแผนทรัพยากรช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพนักงานและเครื่องมือของคุณได้อย่างเต็มที่
ข้อดี
- ติดตามผู้รับเหมาและการจ้างงานอิสระข้ามโครงการด้วยการติดตามเวลาในตัว
- การสร้างใบแจ้งหนี้ทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นสำหรับบริษัทขนาดเล็ก
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการสื่อสารทีมขั้นสูง
- แม่แบบโครงการจำกัดเพียงสองแบบในแผนที่ราคาไม่แพง
การบูรณาการ
Teamwork บูรณาการโดยตรงกับเครื่องมือ 13 ชนิด รวมถึง QuickBooks, Google Drive และ Dropbox
ราคา
Teamwork มีแผนฟรีที่จำกัดอย่างหนัก สามแผนพรีเมียม และแผนองค์กร
- ฟรี: การจัดการโปรเจ็กต์พื้นฐาน, การติดตามเวลา, บันทึกเวลา, และอื่นๆ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
- Starter ($8.99/ผู้ใช้/เดือน): เอกสารร่วมมือ, การปรับแต่งแบรนด์, การรวมระบบเพิ่มเติม, และมุมมองแผนภูมิแกนต์และพอร์ตโฟลิโอสำหรับผู้ใช้สูงสุด 100 คน
- Deliver ($13.99/ผู้ใช้/เดือน): รายงานการเผาผลาญ, แชททีม, และการเข้าถึงการรวม QuickBooks
- Grow ($25.99/ผู้ใช้/เดือน): รวมการรวมทั้งหมด, ประวัติการเปลี่ยนแปลง, การวิเคราะห์เส้นทางสำคัญ, และอื่นๆ
- Scale (ราคากำหนดเอง): การควบคุมการเข้าถึงผู้ใช้ขั้นสูงและคุณสมบัติความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น
9. Nifty — เหมาะสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก
เป็นแอปการจัดการโปรเจ็กต์ที่เบาและมีคุณสมบัติที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก
คุณสมบัติหลัก
- แชททีมในตัวช่วยให้สมาชิกทีมโปรเจ็กต์สื่อสารกันได้
- คุณสมบัติการจัดการโปรเจ็กต์รวมถึงการพึ่งพา, การกำหนดเหตุการณ์สำคัญ, งานที่เกิดซ้ำ, และอื่นๆ
- เอกสารร่วมมือช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ได้แบบเรียลไทม์
ข้อดี
- Nifty ยังมีการกำหนดราคาแบบคงที่ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ประหยัดสำหรับทีมขนาดกลาง
- แชททีมถูกรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
จุดด้อย
- ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงบางอย่าง คุณต้องใช้วิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อน
- การปรับแต่งที่จำกัดเพื่อปรับแพลตฟอร์มให้เข้ากับกระบวนการทำงานของบริษัทของคุณ
การบูรณาการ
Nifty บูรณาการกับเครื่องมือบุคคลที่สาม 15 ราย รวมถึง Harvest, Miro และ Zoom
ราคา
Nifty มีแผนฟรีจำกัดสำหรับสูงสุดสองโครงการและแผนราคาคงที่หลายแผน (ไม่ใช่การกำหนดราคาต่อผู้ใช้)
- ฟรี: งาน, เอกสาร, แชททีม, พอร์ตโฟลิโอ, การกำหนดเวลา, การพึ่งพา, และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 MB สำหรับสูงสุดสองโปรเจกต์และผู้ใช้ไม่จำกัด.
- Starter ($49/เดือน): การติดตามเวลา, 2FA, ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง, และการติดตามงบประมาณสำหรับ 40 โปรเจกต์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 GB.
- Pro ($99/เดือน): การพิสูจน์ไฟล์, ภาพรวมข้ามโปรเจกต์, การอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน, และ Google SSO สำหรับ 20 สมาชิกทีมและโปรเจกต์ไม่จำกัด.
- Business ($149/เดือน): การติดตามเป้าหมาย, การสมดุลภาระงาน, และสิทธิ์การอนุญาตที่กำหนดเองสำหรับสูงสุด 50 สมาชิกทีม.
- ไม่จำกัด ($499/เดือน): สมาชิกทีมไม่จำกัด, พื้นที่จัดเก็บข้อมูล, และลูกค้าพร้อม SAML-based SSO.
10. Airtable — เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูล
เป็นแพลตฟอร์ม low-code ที่มีเทมเพลตสำหรับสร้างแอปการจัดการโปรเจกต์ มันเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับทีมที่มีประสบการณ์ในการสร้างแอปที่กำหนดเองโดยใช้ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
คุณสมบัติหลัก
- เทมเพลตการจัดการโปรเจกต์ทำให้การสร้างแอปที่เฉพาะเจาะจงต่อกระบวนการทำงานง่ายขึ้น.
- รวมข้อเสนอแนะและคำถามจากลูกค้าในตาราง.
- สร้างกระบวนการทำงานตามตารางเหล่านี้ที่รองรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคน.
ข้อดี
- มีระดับการปรับแต่งที่สูงมาก — สร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณเองได้ตามต้องการ
จุดด้อย
- การเริ่มต้นใช้งานมีความยุ่งยากและใช้เวลามากกว่าแพลตฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- เทมเพลตมีความสามารถพื้นฐานที่จำกัด คุณมักต้องสร้างฟังก์ชันการทำงานจากศูนย์
การบูรณาการ
Airtable บูรณาการกับแอป 35 แอป รวมถึง Asana, Eventbrite และ Stripe
การกำหนดราคา
Airtable มีแผนฟรีที่แข็งแกร่งเช่นเดียวกับแผนพรีเมียมหลายแผน:
- ฟรี: รวมฐานข้อมูลไม่จำกัด, 1,000 ระเบียนต่อฐานข้อมูล, พื้นที่จัดเก็บ 1 GB ต่อฐานข้อมูล, และผู้แก้ไขฐานข้อมูลได้ถึงห้าคน
- ทีม (20 ดอลลาร์ต่อเดือน): รวมการบูรณาการซิงค์, การรันอัตโนมัติ 25,000 ครั้ง, และ 20 GB ต่อฐานข้อมูล
- พรีเมียม (45 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน): รวมแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ, ข้อมูลที่ได้รับการยืนยัน, การรัน 100,000 ครั้ง, ไฟล์แนบ 100 GB, การบูรณาการพรีเมียม, และ SSO ที่ใช้ SAML
- องค์กร (การกำหนดราคาแบบกำหนดเอง): รวมการบูรณาการซิงค์ในสถานที่, การควบคุมความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น, API, บันทึกการตรวจสอบ, และอื่นๆ
ทำไม Lark เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของ Basecamp สำหรับบริษัทส่วนใหญ่
ส่วนนี้จะเปรียบเทียบ Basecamp และ Lark และอธิบายว่าทำไม Lark จึงเป็นตัวแทนที่สมบูรณ์แบบ
ถ้าคุณดูชื่อเสียงของลูกค้า Basecamp คุณจะพบข้อร้องเรียนซ้ำๆ อย่างรวดเร็ว: - ฟีเจอร์ที่ขาดหายไป: ไม่มีการสนทนาทางวิดีโอ, โครงสร้างผู้ใช้หรือบทบาทที่กำหนดเอง, การขึ้นต่อกันของงาน ฯลฯ
- แอปบนมือถือที่น่าผิดหวัง
ข้อร้องเรียนเหล่านี้ตรงกับจุดแข็งบางประการของ Lark
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมเครื่องมือการทำงานร่วมกันในตัว
ด้วย Lark คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองที่ทำงาน, แชท, ปฏิทิน, การประชุมทางวิดีโอ และเอกสารได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือการทำงานร่วมกันถูกฝังอยู่ในอินเทอร์เฟซเดียวกัน
ไอคอนที่ชัดเจนในเมนูด้านขวาช่วยให้ผู้เริ่มต้นนำทางแอปของเราได้อย่างง่ายดาย คุณจะไม่หลงทางเมื่อใช้ Lark
ไม่เพียงแต่การใช้แอป Lark สำหรับการจัดการโครงการจะง่ายขึ้นเท่านั้น แต่การติดตามผลลัพธ์ของโครงการก็ง่ายขึ้นมาก เครื่องมือในตัวช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในขณะที่เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ตัวอย่างเช่น Magic Share ของ Lark ช่วยให้ทีมของคุณทำงานบนเอกสารที่แชร์กันจากภายในหน้าต่างการประชุมทางวิดีโอแบบเรียลไทม์ แอปบนมือถือที่เหนือกว่า
เราคิดว่าแอปบนมือถือของเราเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สุดของเรา และผู้ใช้ของเราก็เห็นด้วย — Lark มี
เราใช้ประสบการณ์ของเราในการพัฒนาแอปที่ให้ความสำคัญกับมือถือเป็นหลัก แทนที่จะปรับปรุงฟังก์ชันแอปเว็บให้เข้ากับแพ็คเกจมือถือ และคุณสามารถรู้สึกถึงความแตกต่างได้ แอปของเราใช้งานง่ายกว่า รวดเร็วกว่า และง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น
การปรับแต่งและการควบคุมโดยผู้ใช้
ในที่สุด Lark ยังมีการควบคุมโดยผู้ใช้ที่ดีกว่าและมีระดับการปรับแต่งที่สูงขึ้น Lark Base เป็นแพลตฟอร์มที่ไม่ต้องใช้โค้ดซึ่งทำให้การสร้างแอปที่กำหนดเองสำหรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างสิ่งที่คุณต้องการจากศูนย์โดยไม่ต้องมีทีมพัฒนาขนาดใหญ่
ด้วยแผนโปร คุณสามารถสร้างบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดเองเพื่อง่ายต่อการจัดการและปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาตตามแผนกหรือทีมบุคคลได้ด้วยแผนองค์กร
รับฟังก์ชันการทำงานของ Basecamp และแอปอื่นๆ ในแพลตฟอร์มเดียว
สิ่งที่ทำให้ Lark เป็นทางเลือกที่ทรงพลังต่อ Basecamp คือความสามารถที่กว้างขวาง ไม่เพียงแต่ Lark สามารถแทนที่ Basecamp ได้เท่านั้น แต่ยังสามารถแทนที่เครื่องมือ SaaS อื่นๆ ได้หลายตัว คุณจะได้รับคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูง บวกกับพลังของ Slack, Zoom และ Google DocsLark เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรจริงๆ สำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันนั่นคือสิ่งที่ทำให้ Lark โดดเด่นจากทางเลือกอื่นๆ ต่อ Basecamp ใช่ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มอื่นๆ สำหรับกรณีการใช้งานต่างๆ ได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องพึ่งพาเครื่องมืออื่นๆ ในการจัดการกระบวนการทำงานของคุณLark ให้ทุกอย่างที่คุณต้องการในแพ็คเกจเดียว สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสร้างซิโลข้อมูลและลดข้อผิดพลาด