การเริ่มงานของพนักงานแนวหน้าอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและน่ากลัวหากคุณไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม—มากกว่า 51% ของเจ้าของร้านอาหาร กล่าวว่าการจ้างงาน การฝึกอบรม และการรักษาพนักงานเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาเผชิญ ด้วยอัตราการลาออกของพนักงานแนวหน้าที่สูง ธุรกิจจึงต้องสรรหา จ้างงาน และฝึกอบรมพนักงานใหม่อย่างต่อเนื่อง ในความเป็นจริง ค่าใช้จ่ายด้านทรัพยากรบุคคลเฉลี่ย 7.2 ล้านดอลลาร์เกิดจากการเปลี่ยนพนักงาน
เมื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม กระบวนการเริ่มงานสามารถช่วยบริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ 117,600 ดอลลาร์ต่อปี วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้ทีมของคุณเริ่มงานได้อย่างรวดเร็วคือการผสานรวมเครื่องมือดิจิทัลเข้ากับกระบวนการเริ่มงาน ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มงานทีมของคุณภายในหนึ่งวัน
รวบรวมวัสดุการเริ่มงานทั้งหมดไว้ในแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้
การจัดการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัวหลายครั้งสำหรับพนักงานแนวหน้าใหม่เป็นเรื่องที่ไม่เป็นระบบและไม่มีประสิทธิภาพ ในระหว่างการประชุมเหล่านี้ พนักงานปัจจุบันจะแชร์ความรู้เฉพาะกลุ่มด้วยวาจา และข้อมูลจะกระจัดกระจายอยู่ในเอกสารกระดาษ ส่งผลให้ข้อมูลสำคัญในการเริ่มงานสูญหายเนื่องจากขาดแหล่งข้อมูลที่เป็นศูนย์กลางและเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้
คำแนะนำของเรา: แปลงและรวบรวมวัสดุเริ่มงานของคุณให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลผ่าน ออนไลน์ เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณค้นหาข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณยังสามารถจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้เพิ่มเติมในรูปแบบวิกิ เพื่อเก็บคู่มือเริ่มงาน นโยบายของบริษัท คู่มือการฝึกอบรม สาขาร้านอาหาร และเคล็ดลับความปลอดภัยในร้านค้า ด้วยพื้นที่เริ่มงานที่เป็นศูนย์กลางเพียงแห่งเดียว พนักงานจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารในแฟ้มอีกต่อไป
กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่มีความโต้ตอบและน่าสนใจมากขึ้น
เนื่องจากกระบวนการเริ่มงานส่วนใหญ่ยังคงดำเนินไปผ่านการบรรยายด้วยวาจาที่ใช้เวลานาน (ซึ่งมักจะน่าเบื่อ) และแบบทดสอบที่ต้องตรวจด้วยมือบนกระดาษ จึงทำให้กระบวนการเหล่านี้ไม่มีประสิทธิภาพ น่าเบื่อ และเสียเวลาที่มีค่า
สิ่งที่เราแนะนำ: สร้างและฝังเนื้อหามัลติมีเดียที่หลากหลายตลอดเอกสารการเริ่มงานเพื่อให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เอกสารการเริ่มงานออนไลน์ของคุณ สามารถรวมวิดีโอ รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผนผังความคิดเพื่อช่วยอธิบายมารยาทลูกค้าหรือเดินผ่านกระบวนการร้านอาหารทีละขั้นตอน นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง ที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานใหม่ของคุณอาจสับสนในจุดใด
หากพนักงานแนวหน้าใดต้องการความช่วยเหลือ เป็นการปฏิบัติที่ดีที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถส่งข้อความด่วนไปยังผู้ติดต่อที่ถูกต้องได้ทันที ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณ ทั้งในร้านและสำนักงานหลังบ้าน จะสามารถหากันเจอได้เร็วขึ้นหากพวกเขาใช้แพลตฟอร์มเดียวกัน คุณยังสามารถจัด สำหรับพนักงานใหม่เพื่อสร้างความสัมพันธ์กัน และให้ทีมทรัพยากรบุคคลเห็นคำถามที่พบบ่อยและตอบในกลุ่มได้
ลงทะเบียนได้ทุกที่ บนอุปกรณ์ใดก็ได้
บ่อยครั้งสำนักงานใหญ่และร้านค้าจะอยู่แยกกัน และพนักงานใหม่อาจกระจายอยู่ในหลายเมือง ทำให้ยากที่จะนัดพบกันในที่เดียวเพื่อจัดการอบรมพนักงานใหม่ทั่วทั้งบริษัท
คำแนะนำของเรา: บันทึกการฝึกอบรมพนักงานใหม่พร้อมสคริปต์ เอกสาร และคำสำคัญที่สรุปไว้เพื่อให้ผู้มาใหม่สามารถค้นหาและสตรีมได้ทุกเมื่อบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณควรพิจารณาใช้โซลูชันการประชุมออนไลน์ที่อนุญาตให้บันทึก เพื่อแชร์และสตรีมตามความต้องการสำหรับการจัดการฝึกอบรมของคุณ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกทีมใหม่ของคุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้จากทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องเดินทางไปยังสถานที่เดียวกัน
อย่าสูญเสียสัญญาและเอกสารการเริ่มงานอีกต่อไป
เอกสารการเริ่มงานแบบกระดาษมักจะสูญหาย ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์ม W2 ข้อตกลง หรือข้อมูลพนักงาน การสูญหายเหล่านี้อาจส่งผลกระทบในวงกว้างและมีผลทางกฎหมาย และจะทำให้คุณต้องเสียเวลามากในการพยายามกู้คืนข้อมูลกลับมา
คำแนะนำของเรา: ย้ายสัญญาและเอกสารไปยังระบบออนไลน์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดตามความคืบหน้าของเอกสารได้อย่างง่ายดาย จัดระเบียบเอกสารลงในโฟลเดอร์สำหรับพนักงานแต่ละคน และไม่ทำให้ข้อมูลลับสูญหาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเร่งกระบวนการและผสานรวมกับแพลตฟอร์มของคุณเพื่อช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการร้านได้รับสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์หลังจากการลงนาม
การเริ่มต้นใช้งานที่เป็นมิตรสำหรับหลายภาษา
อุปสรรคทางภาษาอาจเป็นความท้าทายเมื่อพูดถึงการเริ่มงานและการทำให้พนักงานเข้าใจข้อมูลสำคัญในภาษาที่พวกเขาต้องการใช้ ด้วยกว่า 41% ของบริษัทร้านอาหารที่เป็นเจ้าของโดยชนกลุ่มน้อย พนักงานแนวหน้าหลายคนไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลัก สิ่งที่เราแนะนำ: เปิดโอกาสให้พนักงานใช้การแปลข้อความ การประชุม และเอกสารแบบเรียลไทม์เพื่อเร่งการเรียนรู้ในภาษาที่พวกเขาต้องการ เช่น การมีเครื่องมือสื่อสารที่ช่วยให้พนักงานร้านใหม่ของคุณแปลสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความตัวอักษร เอกสาร และ แบบเรียลไทม์เป็นหลายภาษา ซึ่งจะช่วยให้พนักงานเข้าใจเนื้อหาการเริ่มงานอย่างถูกต้องและไม่ต้องเสียเวลาขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นอีกต่อไป
บทสรุป
สรุปแล้ว การผสานเครื่องมือดิจิทัลเข้ากับกระบวนการเริ่มงานของคุณช่วยให้พนักงานแนวหน้าเร่งความเร็วการเรียนรู้ได้เร็วขึ้นหนึ่งสัปดาห์ และรับประกันความสม่ำเสมอในทุกสถานที่โดยอ้างอิงจากมาตรฐานและระเบียบปฏิบัติชุดเดียวกัน
สนใจทดลองใช้ Lark และมอบวันแรกที่ดีกว่าสำหรับทีมแนวหน้าของคุณหรือไม่? แจ้งให้ผู้เชี่ยวชาญของเราทราบวันนี้เลย!