ซอฟต์แวร์จัดการการประชุม: มันคืออะไร, วิธีการเลือก, และตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับปี 2026
Marcus Mak
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
3 ก.ย. 2569
Marcus Mak
3 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 17 นาที
ซอฟต์แวร์จัดการประชุมควรช่วยให้กระบวนการจัดการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล แต่กระบวนการนั้นกลับกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อคุณต้องสลับแอปสำหรับทุกการประชุม
ไม่เพียงแต่การสลับแอปอย่างต่อเนื่องจะทำให้คุณสูญเสียสมาธิ แต่ต้นทุนในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่ทุกครั้งอาจทำให้คุณเสียเวลาทำงานไปเฉลี่ยถึงห้าสัปดาห์ต่อปี
การใช้โซลูชันที่แตกต่างกันสำหรับการวางแผน การกำหนดตารางเวลา การดำเนินการ การทำงานร่วมกัน และการติดตามผลก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน คุณเพียงแค่จบลงด้วยการจัดการค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่แพงหลายรายการและจ่ายราคาสูงสำหรับความไม่มีประสิทธิภาพและการขาดความต่อเนื่อง
แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณต้องการโซลูชันที่ตอบสนองความต้องการการประชุมของคุณทั้งหมด — ภายในงบประมาณและใช้แอปให้น้อยที่สุด
มาประเมินซอฟต์แวร์จัดการประชุมชั้นนำเก้ารายการเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
ซอฟต์แวร์จัดการการประชุมคืออะไร?
ซอฟต์แวร์จัดการการประชุมไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือประชุมทางวิดีโอเท่านั้น มันช่วยในการวางแผน, จัดระเบียบ, กำหนดการ, ดำเนินการ, และบันทึกการประชุมแอปจัดการการประชุมยังส่งเสริมการประชุมที่มีคุณภาพสูง, มีประสิทธิภาพ, และผลิตผล โดยเครื่องมือพื้นฐานและการรวมระบบที่ช่วยปรับปรุงและชัดเจนในการสื่อสาร, เพิ่มการมีส่วนร่วม, ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน, และกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และวิจารณ์อย่างไรก็ตาม, คุณค่าสามารถขยายไปไกลกว่าการเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมเอง พวกเขายังสามารถช่วยในการมอบหมาย, เริ่มต้น, และติดตามผลของรายการที่ต้องดำเนินการที่สร้างขึ้นในการประชุมในทางนี้, พวกเขายังสามารถทำหน้าที่บางส่วนเป็นซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภาพหรือการจัดการโครงการ การประชุมกลายเป็นสถานที่ที่ข้อมูลกลายเป็นการกระทำแทนที่จะถูกกระจายอย่างเป็นระเบียบในคำอื่น ๆ, โซลูชันการจัดการการประชุมที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้การประชุมเกิดขึ้น; พวกเขายังรับประกันว่าการประชุมมีความสำคัญ หากการประชุมไม่มีผลกระทบหรือผลลัพธ์ใด ๆ หลังจากที่ปิดการประชุมแล้ว, มีจุดประสงค์อะไรในการมีการประชุมเลย?มากกว่า 80% ของผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาในการประชุมไม่เกิน 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณต้องการให้เวลานั้นมีค่า
ทำไมการใช้ซอฟต์แวร์จัดการประชุมถึงสำคัญ?
เกือบ 30% ของมืออาชีพใช้ซอฟต์แวร์ประชุมทางวิดีโอที่ไม่ตอบสนองความต้องการทั้งหมดของพวกเขา แต่ซอฟต์แวร์จัดการการประชุมช่วยเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้น โดยมีฟีเจอร์ที่ซอฟต์แวร์ประชุมทางวิดีโอหลายตัวไม่มี
นอกจากนี้ ส่วนใหญ่ไม่ชอบการประชุมเพราะรู้สึกว่าเป็นการเสียเวลา ไม่มีความก้าวหน้า และมักจะเบี่ยงเบนจากวาระเดิม อย่างไรก็ตาม ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือจัดการการประชุมช่วยเปลี่ยนรายการวาระให้กลายเป็นการดำเนินการ เพื่อให้เวลาที่ใช้มีประสิทธิผลและมีความหมาย
สุดท้าย การทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับโครงการและความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกลและแบบผสม เครื่องมือจัดการการประชุมช่วยให้ทีมของคุณสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่ในโลก
คุณควรมองหาอะไรเมื่อเลือกซอฟต์แวร์จัดการการประชุม?
พิจารณาคุณสมบัติต่อไปนี้เมื่อเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์จัดการการประชุมคุณสมบัติการกำหนดเวลาและการเชิญเครื่องมือการประชุมออนไลน์ควรทำให้การกำหนดเวลาเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายต่อกระบวนการเชิญคุณสมบัติการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแอปจัดการการประชุมควรส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนสำหรับทีมทั้งหมด แม้จะมีความแตกต่างในเขตเวลา ภาษา วัฒนธรรม หรือวิธีการเข้าร่วม มันควรสนับสนุนการทำงานร่วมกันในการประชุมเครื่องมือจัดการวาระการประชุมโซลูชันการจัดการการประชุมสามารถทำให้การสร้าง การแก้ไข การจัดการ การบันทึก และการกระจายวาระการประชุมเป็นเรื่องง่าย สิ่งนี้ทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและจัดการความคาดหวังรายงานการประชุมรายงานการประชุมช่วยให้คุณติดตามการอัปเดต การพัฒนา ข้อกังวล ความสำเร็จ และไอเดียที่ได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ พวกเขายังช่วยแจ้งรายการการดำเนินการในอนาคต หัวข้อการอภิปราย และรายการวาระเครื่องมือรายการการดำเนินการเครื่องมือการประชุมออนไลน์ควรช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายรายการการดำเนินการระหว่างการประชุมตามการอภิปรายและการตัดสินใจที่ทำไว้ คุณควรสามารถติดตามสถานะการดำเนินการของรายการเหล่านั้นบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้การทำงานอัตโนมัติการทำงานอัตโนมัติและงานต่างๆ เช่น การแจ้งเตือน การเชิญ และการติดตามผลช่วยประหยัดเวลาการเข้าถึงและความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรสามารถเข้าถึงได้สำหรับสมาชิกในทีมระยะไกลในภูมิภาคหรือประเทศต่างๆ ผู้รับเชิญยังควรสามารถเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์ใดก็ได้
คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกหารือ, แบ่งปัน, และเก็บไว้ภายในแพลตฟอร์มการประชุมของคุณ และเหตุการณ์ไซเบอร์เป็นความเสี่ยงชั้นนำต่อธุรกิจทั่วโลกในปีที่แล้ว ดังนั้น, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มการประชุมของคุณมีคุณสมบัติความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ดีเยี่ยม, บทบาท, และสิทธิ์การอนุญาต
ประสบการณ์ผู้ใช้
เครื่องมือใหม่ควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อให้สามารถรวมพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกได้อย่างง่ายดาย
ราคา
พิจารณาราคาเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานอื่นๆ ของคุณเพื่อให้อยู่ในงบประมาณเทคโนโลยีของคุณ
9 ซอฟต์แวร์จัดการการประชุมที่ดีที่สุดของปี 2026
มาดูตัวเลือกของเราสำหรับซอฟต์แวร์จัดการการประชุมที่ดีที่สุดและสิ่งที่โดดเด่น
Lark Suite - ตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยรวม
Lark เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยรวมสำหรับบริษัท เพราะเป็นแอปซูเปอร์แอปแบบครบวงจร พิจารณาว่า 92% ของผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเชื่อว่าบริษัทของพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการลดจำนวนซอฟต์แวร์ และ 62% ชอบใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เดียวมากกว่าการใช้เครื่องมือหลายอย่าง
Lark เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์เดียวที่บริษัทต้องการสำหรับการจัดการและรวมทุกแง่มุมของการจัดการโครงการ รวมถึงการประชุม ไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมหรือสลับแอป
ผู้รับเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมจากภายในแชทหรือคำเชิญทางอีเมล เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 1,000 คนและสร้างห้องแยกถึง 50 ห้อง Lark Meetings ยังช่วยให้แชร์เอกสารสดในระหว่างการโทร แก้ไข และการทำงานร่วมกันได้
Lark ยังแปลคำบรรยายการประชุมแบบเรียลไทม์เป็นภาษาอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งนี้สร้างประสบการณ์ที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมที่พูดภาษาอื่น
ฟีเจอร์ Lark Minutes จะบันทึกข้อความการประชุมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถย้อนกลับไปดู ดูซ้ำด้วยความเร็วที่กำหนดเอง หรือข้ามไปยังช่วงเวลาสำคัญตามความสะดวกของคุณ คุณยังสามารถโพสต์ความคิดเห็นหรืออีโมจิตอบสนองโดยตรงบนบันทึกการถอดเสียงและแปลเป็นภาษาต่างๆ
Lark Docs ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และซิงค์ การแชร์เอกสาร และการแจ้งเตือนในแชท รูปแบบการโต้ตอบรวมถึงโพลล์ แผนที่ความคิด แผนภูมิการไหล แผนภูมิ กราฟ และสเปรดชีต Lark Drive รองรับไฟล์มากกว่า 200 ประเภทสำหรับการจัดการ บริหาร และการจัดเก็บบนคลาวด์
ด้วย Lark Messenger, คุณสามารถแบ่งปันได้เอกสารและอีเมลไปยังแชทโดยตรง โดยไม่ต้องออกจากแชท คุณยังสามารถทำการจัดตารางปฏิทิน การมอบหมายงาน และคำอนุมัติได้ กำหนดการส่งข้อความ ดูสถานะการอ่าน และสร้างแท็บแชทและกระทู้สำหรับการสนทนาที่มีจุดมุ่งหมาย
Lark Messenger ยังสามารถแปลข้อความแบบเรียลไทม์ได้เป็น 19 ภาษาที่แตกต่างกัน ส่งและรับข้อความในรูปแบบเสียงและข้อความ และแปลงข้อความเสียงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสมบัติแชทโต้ตอบ ได้แก่ Rich Text, ภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายประกอบ และอีโมจิ
ปฏิทิน Lark ช่วยให้คุณเปรียบเทียบปฏิทินของสมาชิกในทีมภายในแชทเพื่อวางแผนการประชุม คุณยังสามารถส่งคำเชิญกลุ่มและแบ่งปันเอกสารภายในคำเชิญเหล่านั้นได้ ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกับพนักงานในเขตเวลาที่แตกต่างกันง่ายขึ้น
ข้อดี:
Lark เป็นแอปที่รวมทุกอย่างเข้าด้วยกันซึ่งช่วยให้การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การจัดการงาน และการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสมบัติของมัน ได้แก่ คำบรรยาย การบันทึกการถอดคำ และการแปลภาษาซึ่งเหมาะสำหรับทีมงานระหว่างประเทศ
ข้อเสีย:
Lark รวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามเพียงจำนวนน้อย อย่างไรก็ตาม ชุดความสามารถที่ครอบคลุมและเชื่อมโยงกันของ Lark มุ่งมั่นที่จะแทนที่เครื่องมืออื่นๆ ส่วนใหญ่
ราคา:
แผนราคาของ Lark มีดังนี้:
- แผน Starter - ฟรี
- แผน Pro - $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร - ติดต่อสอบถามราคา
สตาร์ทอัพสามารถสมัครรับการสมัครสมาชิก Lark Pro ฟรี 6 เดือน
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Lark มีคะแนน 4.6 จาก 5 ดาว และมีรีวิวมากกว่า 100 รายการ
Zoom - ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
Zoom เป็นเครื่องมือประชุมออนไลน์ที่เป็นที่นิยม คุณสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมผ่านแชทหรือปฏิทินที่รวมอยู่ รองรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 1,000 คน และวิดีโอบนหน้าจอได้ 49 รายการ
การลดเสียงรบกวน, พื้นหลังเสมือน, การถอดความอัตโนมัติ, และการแชร์หน้าจอพร้อมกันช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิ คุณสมบัติการมีส่วนร่วม ได้แก่ ฟิลเตอร์, การตอบสนอง, โพลล์, การยกมือ, และการแชร์วิดีโอและเพลง
การบันทึกและการถอดความที่สามารถค้นหาได้ช่วยให้สามารถทบทวนได้หลังการประชุม
คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ได้แก่ การแชร์ไฟล์, การร่วมเขียนบันทึก, กระดานขาว, การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์, และพื้นที่ทำงานร่วมกันเสมือนที่เรียกว่า Zoom Huddles แชททีม ซึ่งรวมอยู่ในแต่ละ Huddle สามารถรวมกับแอปแชทและอีเมลอื่นๆ
ข้อดี:
Zoom มีคุณสมบัติแชทและการประชุมทางวิดีโอที่แข็งแกร่ง กระดานขาวดิจิทัลแบบโต้ตอบและร่วมมือกันเหมาะสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผล แผนฟรีของ Zoom ยังรวมข้อเสนอที่ใจกว้าง
ข้อเสีย:
การแปลคำบรรยายและการบันทึกการถอดความมีให้เฉพาะกับแผนพรีเมียมเท่านั้น คุณยังต้องสลับหน้าจอและแอปภายนอกเพื่อความพยายามในการทำงานร่วมกัน
ราคา:
Zoom เสนอแผนราคาดังต่อไปนี้ (เรียกเก็บเงินรายปี):
- แผนพื้นฐาน - ฟรี
- แผน Pro - $13.33 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แผน Business - $18.33 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แผน Business Plus - $22.49 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แผนองค์กร - ติดต่อสอบถามราคา
มีคุณสมบัติเสริมที่มีให้สำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Zoom ได้รับการจัดอันดับ 4.6 ดาวจาก 5 และมีรีวิวมากกว่า 54,000 รีวิว
Microsoft Teams - ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft
Microsoft Teams เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกันของทีม คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอผ่านลิงก์เว็บและการประชุมทางเสียงผ่านคุณสมบัติการโทร
จัดการประชุมเสมือนจริงที่ปลอดภัยสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 1,000 คน และกิจกรรมที่ดูเฉพาะได้ถึง 10,000 คน (20,000 จนถึงสิ้นปี 2024) แชร์วาระการประชุมล่วงหน้า และกำหนดการประชุมหลายครั้งล่วงหน้าเพื่อวางแผน
ด้วย Teams คุณสามารถบันทึกเสียง วิดีโอ และเนื้อหาจากการประชุม คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากการถอดคำบรรยายอัตโนมัติและคำบรรยายสด สมาชิกทีมที่ทำงานระยะไกลในต่างประเทศสามารถใช้ประโยชน์จากการแปลคำบรรยายสดที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งรองรับมากกว่า 40 ภาษา
ทีมสามารถแชท ใส่คำอธิบาย และตอบสนองต่อเนื้อหาที่แชร์บนกระดานไวท์บอร์ดร่วมกันและร่วมแก้ไขสมุดงาน Excel แบบเรียลไทม์
ข้อดี:
Teams มีคุณสมบัติแชทที่แข็งแกร่ง, การแปลคำบรรยายแบบเรียลไทม์เป็น 40+ ภาษา, และคุณสมบัติการอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน. คุณสมบัติ Speaker Coach ช่วยในการฝึกฝนทักษะการนำเสนอระหว่างการประชุม.
ข้อเสีย:
ไม่มีคุณสมบัติการสร้างเนื้อหาร่วมกัน. Teams ยังขาดความสอดคล้องกันในชุดเครื่องมือของตน, ดังนั้นคุณต้องสลับระหว่างแอปและหน้าต่าง.
ราคา:
Teams มีให้บริการเป็นผลิตภัณฑ์เดี่ยวและเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365. เฉพาะ Microsoft Teams Home เท่านั้นที่ฟรีสำหรับการโทรกลุ่มที่มีระยะเวลาสูงสุด 60 นาทีและสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมสูงสุด 100 คน. แผน Business ทั้งหมดเป็นแผนที่ต้องชำระเงิน.
- Microsoft Teams Essentials - $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Microsoft 365 Business Basic - $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Microsoft 365 Business Standard - $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Microsoft 365 Business Premium - $22 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับแผน Microsoft 365 Business Basic และ Business Standard.
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Microsoft Teams ได้คะแนน 4.3 จาก 5 ดาวและมีรีวิวมากกว่า 14,000 รีวิว.
Calendly - ดีที่สุดสำหรับการจัดตารางนัดและการจัดการปฏิทิน
Calendly เป็นแอปจัดตารางนัดและการจัดการปฏิทินอัตโนมัติเป็นหลัก. คุณสามารถสร้างหน้าจองหรือใช้ลิงก์การจัดตารางเพื่ออนุญาตให้จองผ่านอีเมลหรือข้อความเชิญ.
ใช้การตั้งค่าความพร้อมใช้งาน, การจำกัด, และบัฟเฟอร์เพื่อเน้นความพร้อมใช้งานที่แม่นยำและหลีกเลี่ยงการจองเกิน. การสำรวจความชอบในการประชุมและการรวมปฏิทินภายนอกยังช่วยในการประเมินความพร้อมใช้งานของทุกคน.
การตรวจจับเขตเวลาช่วยให้คุณพิจารณาถึงความแตกต่างของเวลาสำหรับสมาชิกทีมในระดับภูมิภาค, ชาติ, และนานาชาติ.
แบบฟอร์มการเส้นทางที่มีคำถามการคัดกรองและการรับรองที่ปรับแต่งได้ช่วยให้มั่นใจว่ามีเพียงฝ่ายที่จำเป็นเท่านั้นที่เชื่อมต่อ. กระบวนการประชุมอัตโนมัติเตือนความจำ, การยืนยันการจัดตารางเวลา, การติดตามผล, และข้อความส่วนตัว.
การวิเคราะห์แสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพ, ความชอบ, และข้อมูลเชิงลึกการประชุม.
ข้อดี:
Calendly เชื่อมต่อกับปฏิทินภายนอกได้ถึงหกปฏิทิน. มีคุณสมบัติการจัดตารางเวลาสำหรับทีมมากมาย, และแผนทั้งหมดรวมถึงแผนฟรีมีการจองไม่จำกัด.
ข้อเสีย:
เมื่อกำหนดตารางเวลาแล้ว, คุณต้องรวมกับเครื่องมือประชุมออนไลน์ของบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการประชุม. Calendly ยังไม่มีคุณสมบัติสำหรับวาระการประชุม, รายงานการประชุม, การมีส่วนร่วม, หรือรายการการดำเนินการ.
ราคา:
แผนราคาของ Calendly มีดังนี้:
- แผนฟรี
- แผน Starter - $10/ที่นั่ง/เดือน, ชำระเงินรายปี
- แผนทีม - $16/ที่นั่ง/เดือน, ชำระเงินรายปี
- แผนองค์กร - เริ่มต้นที่ $15,000/ปี
แผนที่เสียค่าใช้จ่ายของ Calendly รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Calendly มีคะแนนเฉลี่ย 4.7 จาก 5 ดาว และมีรีวิวมากกว่า 2,000 รีวิว
Hypercontext - ดีที่สุดสำหรับการประชุมตัวต่อตัวและทีมขนาดเล็ก
Hypercontext เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการทีมและการประชุม ช่วยให้ผู้นำทีมสามารถระบุจุดเจ็บปวด ให้การสนับสนุนที่ดีขึ้น และสร้างความไว้วางใจและความโปร่งใสกับทีมของตน
วาระการประชุมที่ใช้ร่วมกัน ปรับแต่งได้ และมีความร่วมมือ ช่วยให้ทุกคนเตรียมพร้อมและอยู่ในหน้าเดียวกัน จดบันทึกการประชุมภายในวาระการประชุมและตัดสินใจทันทีและขั้นตอนต่อไปที่ทุกคนเห็นด้วย
หมายเหตุเหล่านี้และขั้นตอนต่อไปจะถูกส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้เข้าร่วมหลังจากการประชุม เพื่อให้ทุกคนได้รับคำสั่งและอยู่ในวงจร วาระการประชุมยังมีตัวติดตามรายการปฏิบัติการพร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และการแจ้งเตือน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนบไฟล์ ไฟล์แนบบนคลาวด์ และลิงก์ไปยังวาระการประชุม คลังข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ให้ที่ตั้งที่ชัดเจนในการค้นหาบันทึกก่อนหน้า รายการวาระการประชุม และเนื้อหา คุณสมบัติเป้าหมายของทีมรวมถึงตัวอย่างเป้าหมายมากกว่า 360 ตัวอย่าง เหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และตัวติดตามความก้าวหน้า
โพลล์และแบบสำรวจต่างๆ ช่วยในการรวบรวมข้อเสนอแนะที่สำคัญแบบเรียลไทม์จากสมาชิกในทีมทุกคน รายงานวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพ การมีส่วนร่วม ความสำเร็จ และการใช้เวลาของบุคคลและกลุ่ม
ข้อดี:
ไฮเปอร์คอนเท็กซ์มีจุดเด่น ได้แก่ วาระการประชุมร่วมกันที่ใช้งานร่วมกันพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมที่มีให้ การตอบรับจากพนักงานแบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการประชุมก็เป็นคุณสมบัติสำคัญเช่นกัน ไฮเปอร์คอนเท็กซ์ยังสามารถซิงค์กับปฏิทินของ Google และปฏิทินของ Outlook
ข้อเสีย:
เครื่องมือนี้ขาดเครื่องมือการกำหนดการและการประชุมแบบเนทีฟและไม่มีคุณสมบัติการแปลภาษา
ราคา:
แผนการกำหนดราคาของไฮเปอร์คอนเท็กซ์ คิดเป็นรายปี มีดังนี้:
- แผน Basic - ฟรี
- แผน Small Team Starter - $5 ต่อเดือนสำหรับทีมสูงสุด 5 คน
- แผน Pro - $5.60 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business - $8.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
คุณสามารถขอทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนที่เสียค่าใช้จ่าย
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
ไฮเปอร์คอนเท็กซ์ได้คะแนน 4.4 จาก 5 ดาวและมีรีวิว 49 รายการ
Google Meet - ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันใน G Suite
Google Meet เป็นเครื่องมือประชุมออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ใช้งานโดยสัญชาตญาณ และรวมเข้ากับ Google Workspace
ผู้จัดการประชุมสามารถเป็นเจ้าภาพการประชุมได้ถึง 1,000 ผู้เข้าร่วมการประชุมโดยมีเวลาจำกัด 24 ชั่วโมง คุณสามารถเริ่มการประชุมจาก Docs, แผ่นงาน, หรือ Slides เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการสื่อสารอย่างราบรื่น
กำหนดการประชุมพร้อมวัสดุการประชุมที่รวมอยู่ในคำเชิญ ใช้ประโยชน์จากคำบรรยายสด ห้องแยก โพลล์ และคำถามและคำตอบระหว่างการประชุม คุณยังสามารถแชร์วิดีโอหรือเพลงหรือใช้คุณสมบัติโต้ตอบได้
ตรวจสอบบันทึกและบันทึกการประชุมหลังการประชุมเพื่อทบทวนรายละเอียดการประชุมและให้ข้อมูลสำหรับการประชุมในอนาคต
ข้อดี:
Google Meet ใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว มันถูกบรรจุมาพร้อมกับเครื่องมืออื่นๆ ใน Google Workspace ซึ่งมันรวมเข้าด้วยกันอย่างไม่มีรอยต่อ ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณจ่ายเงินสำหรับ Google Workspace อยู่แล้ว
Gemini for Workspace, ผู้ช่วย AI ที่ผลิตโดย Google, มีให้เป็นส่วนเสริม
ข้อเสีย:
คุณสมบัติขั้นสูงเช่น ห้องแยก, การถ่ายทอดสด, การบันทึก, และโพลล์ มีให้เฉพาะในระดับพรีเมียมเท่านั้น ชุดเครื่องมือของ Google Workspace ไม่ได้เชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์, ดังนั้นบางกิจกรรมจึงต้องสลับแอป
ราคา (เรียกเก็บเงินรายปี):
Google Meet ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google เพื่อโฮสต์ได้ถึง 60 นาทีกับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 100 คน การโทรและการประชุมตัวต่อตัวไม่มีขีดจำกัดเวลา
สำหรับคุณสมบัติขั้นสูง, คุณสามารถซื้อแผน Google Workspace สำหรับบุคคลหรือธุรกิจ
- แผนบุคคล - $8.33 ต่อเดือน
- แผน Business Starter - $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business Standard - $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business Plus - $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผนองค์กร - ติดต่อสอบถามราคา
Google Workspace มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Google Meet ได้คะแนน 4.6 จาก 5 ดาวและมีรีวิวมากกว่า 2,000 รีวิว
Slack - ดีที่สุดสำหรับการประชุมการจัดการโปรเจ็กต์
Slack เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์ที่มีคุณสมบัติต่างๆ สำหรับทีม คุณสมบัติที่รู้จักกันดีที่สุดคือพื้นที่สนทนาที่เฉพาะเจาะจง, หรือ “ช่อง”
ช่องสามารถเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ คุณสามารถสร้างช่องที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหัวข้อ โครงการ แผนก หรือแนวตั้งเพื่อให้ทุกอย่างถูกจัดระเบียบไว้ภายใต้หลังคาเดียวกัน ใช้ Slack Connect เพื่อสร้างช่องส่วนตัวกับพันธมิตรภายนอก ผู้ขาย และลูกค้า
แต่ละช่องมีเธรดแชทของตัวเองที่ทีมสามารถแลกเปลี่ยนข้อความได้ ส่งข้อความโดยตรงสำหรับการติดต่อส่วนตัวที่จะไม่ปรากฏในเธรดช่องที่ใหญ่กว่า
คุณยังสามารถแชร์เอกสารและลิงก์ในช่อง บันทึกและแชร์เสียง วิดีโอ หรือคลิปหน้าจอภายในช่อง คุณสามารถย้อนกลับ เร่งด่วน ตั้งคำบรรยาย หรือผลิตบันทึกคำบรรยาย
เริ่มการประชุมภายในช่องเพื่อเชื่อมต่อผ่านวิดีโอหรือเสียงสด การประชุมรวมการแชร์หน้าจอ การส่งข้อความ พื้นหลังสี ผลกระทบพิเศษ อีโมจิ และการแชร์และแก้ไขทรัพยากร สิ่งที่แชร์ระหว่างการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไว้ในช่องสำหรับการเข้าถึงในอนาคต
การดำเนินการอื่นๆ ในช่อง ได้แก่ การสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ไม่ต้องใช้โค้ด การใช้คุณสมบัติ AI ที่สร้างขึ้น และการเชื่อมต่อแอปของบุคคลที่สาม
Canvas เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณสามารถสร้างภายในช่องหรือ DM ได้ คุณสามารถสร้างใหม่จากเริ่มต้นหรือใช้เทมเพลต ฝังทรัพย์สินดิจิทัลและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Canvas จากนั้นทำงานร่วมกันและสื่อสารกับทีมของคุณ
คุณสมบัติการค้นหาช่วยให้คุณค้นหาการสนทนา ไฟล์ ช่อง และบุคคลโดยใช้ตัวกรองต่างๆ
ข้อดี:
Slack มีช่องทางไม่จำกัดพร้อมคุณสมบัติที่ครอบคลุม รวมถึง Huddles และ Canvases ยังรวมถึงการทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามมากกว่า 2,600 แอป โดยเครื่องมือค้นหาและกรองช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาบุคคลหรือทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างง่ายดายทั่วแพลตฟอร์ม
ข้อเสีย:
อินเทอร์เฟซที่รกทำให้พลาดข้อความได้ง่าย และการแจ้งเตือนอาจทำให้รู้สึกล้นหลาม
ราคา:
Slack มีแผนการต่อไปนี้ คิดราคาต่อปี:
- แผนฟรี
- แผน Pro - $7.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business+ - $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน องค์กร - ติดต่อเพื่อสอบถามราคา
คุณสามารถขอทดลองใช้ฟรีได้ไม่ว่าจะเป็นแผน Pro หรือ Business+
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Slack ได้คะแนน 4.5 จาก 5 ดาว และมีรีวิวมากกว่า 32,000 รีวิว
Miro - ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันและวางแผนทางภาพ
Miro เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันทางภาพที่ส่งเสริมการประชุมที่มีประสิทธิผล
สร้างกรอบการนำเสนอของคุณจากศูนย์หรือเลือกจากเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่พร้อมใช้งานมากกว่า 2,500 แบบ ส่งคำเชิญทางเสมือนได้อย่างสะดวกและปลอดภัย คุณสมบัติการประชุมรวมถึงตัวจับเวลาในตัว, แชทวิดีโอ, ห้องแยก, และแทร็กการพูด
แดชบอร์ดสดช่วยให้สามารถเพิ่ม แก้ไข แชร์ และร่วมมือกันในเนื้อหาดิจิทัลได้แบบเรียลไทม์ รวมถึงเอกสาร งาน วิดีโอ รายงานข้อมูล และแบบสำรวจ โหมดการนำเสนอแบบโต้ตอบช่วยให้คุณสามารถนำเสนอเนื้อหาได้ขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมและโต้ตอบโดยใช้การโหวตและการตอบสนองด้วยอีโมจิ
คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ การ์ด กระดานคังบัน และแผนภูมิการไหลเพื่อเปลี่ยนไอเดียให้เป็นงานที่เป็นรูปธรรม Miro ยังมีเครื่องมือและเทมเพลตสำหรับการวาดแผนภาพและการทำแผนผังกระบวนการ
กระบวนการทำงานอัตโนมัติและเครื่องมือ Miro Assist AI (เบต้า) ช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและประหยัดเวลา นอกจากนี้ Miro ยังรวมกับเครื่องมือจัดการโครงการและจัดการงานของบุคคลที่สามมากกว่า 130 รายการ
ข้อดี:
คุณสมบัติหลักของ Miro ได้แก่ :
- การจัดการโครงการแบบเห็นภาพ การวาดแผนภาพ การทำแผนผังกระบวนการ และกระบวนการทำงานในการพัฒนาผลิตภัณฑ์
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และแบบไม่พร้อมกันในพื้นที่ทำงานเดียวกัน
- การแสดงเนื้อหา ข้อมูล และการมองเห็นข้อมูล
ข้อเสีย:
Miro ขาดคุณสมบัติการแปลภาษาและคุณสมบัติการกำหนดเวลา
ราคา:
แผนการกำหนดราคาของ Miro มีรายการดังนี้ (เรียกเก็บเงินรายปี):
- แผนฟรี
- แผน Starter - $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business - $16 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน องค์กร - ติดต่อเพื่อสอบถามราคา
มีการทดลองใช้แผน Business ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Miro ได้รับการจัดอันดับผู้ใช้ 4.8 จาก 5 ดาว และมีรีวิวมากกว่า 5,000 รีวิว
Slido - ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
Slido ทำให้การประชุมมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้นด้วยคุณสมบัติที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุม
โพลล์สด, ถาม-ตอบ, แบบทดสอบ, คำเมฆ, และการสำรวจช่วยให้ผู้นำทีมสามารถรวบรวมข้อมูล, ความคิดเห็น, ไอเดีย, ข้อเสนอแนะ, และความชอบ พวกเขายังกระตุ้นการสนทนาและส่งเสริมความผูกพันภายในทีม
ตัวจับเวลาแบบทดสอบและกระดานผู้นำนำเสนอองค์ประกอบของการแข่งขัน, การเล่นเกม, และความสนุกสนานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและส่งเสริมความผูกพัน
ผู้เข้าร่วมที่ขี้อายสามารถถามคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตนได้ ผู้เข้าร่วมยังสามารถโหวตคำถามได้ เผยคำถามและข้อกังวลที่พบบ่อยและระบุว่าควรให้ความสำคัญกับคำถามใด
การวิเคราะห์และรายงานการมีส่วนร่วมช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและความรู้สึกของกลุ่มกับทีมของคุณได้
นอกจากนี้ยังเปิดเผยระดับการมีส่วนร่วมสำหรับการประชุมและกิจกรรมแต่ละครั้ง (เช่น ประเภทการสำรวจความคิดเห็นที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการวางแผนการประชุมในอนาคตและปรับปรุงการมีส่วนร่วม
ข้อดี:
ด้วย Slido คุณสามารถจัดการประชุมที่มีการโต้ตอบมากขึ้นซึ่งทุกคนมีส่วนร่วมและแสดงความคิดเห็นของตนได้ คุณยังสามารถดำเนินการสำรวจก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมเพื่อแจ้งวาระปัจจุบันหรืออนาคต
ใช้แอป Switcher สำหรับ Windows หรือ Mac เพื่อสลับระหว่าง Slido และการนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย
ข้อเสีย:
Slido ไม่มีเครื่องมือการจัดการประชุมหรือการกำหนดตารางเวลาแบบเนทีฟ นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีการสร้างและบันทึกแผนการที่สามารถดำเนินการได้ในอนาคต
ราคา:
แผนการตั้งราคาของ Slido ที่เรียกเก็บเงินรายปีมีรายการดังนี้:
- แผน Basic - ฟรีสำหรับผู้ใช้เดียว
- แผน Engage - $17.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้สูงสุดห้าผู้ใช้ (ผู้ใช้หนึ่งคนฟรี)
- แผน Professional - $75 ต่อเดือน บวก $37.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้สูงสุด 50 ผู้ใช้ (ผู้ใช้สองคนฟรี)
- แผน องค์กร - $200 ต่อเดือน บวก $50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน (ผู้ใช้สามคนฟรี)
แผนที่เสียค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมการรับประกันคืนเงิน 30 วัน
รีวิวจากผู้ใช้ G2:
Slido มีคะแนนจากผู้ใช้ 4.7 จาก 5 ดาวและมีรีวิวมากกว่า 300 รีวิว
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการการประชุม
เครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับการประชุมภายในทีม?
Lark เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในรายการนี้สำหรับการประชุมภายในทีม
Lark ให้คุณค่ามากที่สุดต่อเงินที่จ่าย โดยมอบทุกสิ่งที่ทีมภายในต้องการเพื่อการประชุมและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบ
คุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใดสำหรับการจดรายงานการประชุม?
Lark Minutes เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับซอฟต์แวร์จดรายงานการประชุม มันมีคุณสมบัติการแปลแบบเรียลไทม์และแปลบันทึกเป็นหลายภาษา คุณสามารถเล่นการบันทึกได้ตามที่คุณต้องการและโพสต์ความคิดเห็นและปฏิกิริยาภายในบันทึก
ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมสามารถจัดการกับเขตเวลาที่แตกต่างกันได้หรือไม่?
เครื่องมือการจัดการการประชุมเช่น Calendly ซึ่งตรวจจับเขตเวลา หรือ Lark ซึ่งแสดงปฏิทินในเขตเวลาต่างๆ ช่วยให้คุณพิจารณาถึงความพร้อมของทุกคนเมื่อคุณกำหนดการประชุม
Lark ยังมีคุณสมบัติการถอดความอัตโนมัติ การแปลอัตโนมัติ การบันทึก และความร่วมมือแบบไม่พร้อมกัน ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมที่อยู่ในเขตเวลาต่างๆ ยังคงได้รับข้อมูลแม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมแบบสดได้
ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมคืออะไร?
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการประชุม ได้แก่:
- การใช้เวลาและทรัพยากรอย่างเหมาะสม
- การเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ
- การปรับปรุงความรับผิดชอบและการเป็นเจ้าของ
- การเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม
- ความโปร่งใสที่มากขึ้น
- การสื่อสารที่ชัดเจนและการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
มีซอฟต์แวร์ผู้ช่วยเสมือนสำหรับการจัดการการประชุมหรือไม่?
คุณจะดูเครื่องมือการจัดการประชุมที่มีคุณสมบัติอัตโนมัติและ AI Lark มีคุณสมบัติการปรับแต่งอัตโนมัติในตัวทั่วทั้งกระดานที่ช่วยให้กระบวนการจัดการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายดายยิ่งขึ้น
Lark ยังกำลังเปิดตัวคุณสมบัติ AI ใหม่ภายใน Lark Base เพื่อส่งเสริมการทำงานที่รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
สรุป
ซอฟต์แวร์จัดการการประชุมที่เหมาะสมช่วยให้คุณจัดการประชุมที่มีประสิทธิผล, การทำงานร่วมกัน, ไม่มีปัญหา, และมีประสิทธิภาพ Lark มีเครื่องมือทุกอย่างที่คุณต้องการในการจัดการ, ดำเนินการประชุม และติดตามรายการปฏิบัติการตามที่กำหนดนอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของแอปธุรกิจชั้นนำที่รวมอยู่ในแอปเดียวที่มีราคาไม่แพงหากคุณต้องการดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดโดยรวมสามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณได้อย่างไร ไม่ใช่แค่การประชุมของคุณเท่านั้น ลองใช้ Lark ฟรีวันนี้!สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการประชุมที่มีประสิทธิผล ตรวจสอบการอ่านที่มีประโยชน์เหล่านี้:
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.