สมองของคุณสามารถจัดการข้อมูลได้มากกว่าที่คุณคิด แต่จะเกิดความสับสนหากคุณไม่จัดระเบียบทุกอย่างอย่างเหมาะสม ลองถามตัวเองดูว่า: คุณเคยรู้สึกท่วมท้นจนไม่สามารถเริ่มทำอะไรได้บ่อยแค่ไหน โดยเฉพาะในช่วงเวลาทำงานของคุณ?
ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยหรือไม่ ความจริงก็คือสมองของคุณไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูล แต่มันถูกออกแบบมาเพื่อสร้างไอเดียและแก้ปัญหา แต่คุณต้องจัดระเบียบสิ่งเหล่านี้ภายนอก การไม่ใส่ใจคำเตือนนี้อาจทำให้คุณมีประสิทธิภาพต่ำลงและไม่สามารถใช้ศักยภาพได้เต็มที่ ข่าวดีคือคุณสามารถใช้วิธีการหลายอย่างในการจัดการโครงการของคุณ และในความเป็นจริงกับข้อมูลดิจิทัลใดๆ วิธี PARA เป็นหนึ่งในนั้น
บทความนี้จะอธิบายว่าวิธี PARA คืออะไรและเมื่อใดควรใช้ นอกจากนี้คุณยังจะได้ค้นพบตัวอย่างของวิธี PARA สำหรับทีมต่างๆ
วิธี PARA คืออะไร (และจะช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นได้อย่างไร)?
PARA เป็นกรอบการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่มีสี่ด้านสำคัญ ได้แก่ โครงการ, พื้นที่, แหล่งข้อมูล และคลังเก็บ คำนี้มาจากบทที่ 5 ของหนังสือ Building a Second Brain โดย Tiago Forte ซึ่งเผยแพร่ในปี 2022 โค้ชและผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพนี้ได้ออกหนังสือเล่มที่สองชื่อ The PARA Method ในปี 2023
ในขณะที่คุณอาจใช้เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพบางอย่าง เช่น เทคนิค Pomodoro เพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะ PARA คือการจัดระเบียบความคิดของคุณและสามารถค้นหาข้อมูลเมื่อคุณต้องการ มันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลหลายรูปแบบในที่เดียว ทำให้คุณเข้าถึงและดำเนินการกับข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดาย โครงการ
ส่วน “โครงการ” ของวิธี PARA หมายถึงกิจกรรมระยะสั้นที่มีเส้นตาย ความพยายามในปัจจุบันเหล่านี้มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน; แม้ว่าโครงการอาจใช้เวลาหนึ่งเดือน แต่คุณก็สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้นานกว่า 6 เดือนหากจำเป็น
โครงการแต่ละโครงการในวิธี PARA มีเป้าหมายเพื่อผลิตผลลัพธ์หรือผลลัพธ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น แคมเปญโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่อาจมุ่งหวังที่จะบรรลุจำนวนการขายก่อนเปิดตัวและในวันเปิดตัว
ตัวอย่างอื่นของโครงการและความพยายามระยะสั้น ได้แก่:
- แคมเปญโซเชียลมีเดียที่ชำระเงิน;
- การออกแบบเว็บไซต์ใหม่เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแบรนด์บริษัทครั้งใหญ่;
- แคมเปญการขายตามฤดูกาล (เช่น การวางแผนโปรโมชั่น Black Friday สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ)
พื้นที่
ส่วน “Areas” ของวิธีการบริษัท PARA คือสำหรับพื้นที่ความรับผิดชอบของคุณ ในบริบททางอาชีพ คุณจะใช้ส่วนนี้ของ PARA เพื่อสรุปสิ่งที่คุณดูแล – สิ่งที่คุณคาดหวังให้ทำในสำนักงานในแต่ละวัน
เมื่อสรุปส่วน “Areas” ให้ลงรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ความรับผิดชอบของคุณอาจรวมถึงการนำกระบวนการสรรหาและช่วยในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
หากคุณต้องการจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวด้วย คุณสามารถใช้ส่วนนี้ของ PARA เพื่อพิจารณาความรับผิดชอบนอกสำนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหน้าที่เป็นผู้ปกครอง ซึ่งอาจรวมถึงการไปรับเด็กจากโรงเรียนหลายวันในแต่ละสัปดาห์
ทรัพยากร
ส่วน “resources” หมายถึงแหล่งข้อมูลดิจิทัล เนื้อหานี้สามารถเกี่ยวข้องกับทุกด้านของชีวิตที่ต้องการความสนใจ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดีย คุณอาจอ้างอิงถึงหลักสูตรเกี่ยวกับการเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมบน Instagram และพอดแคสต์เกี่ยวกับการวัดผลลัพธ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทรัพยากรสามารถครอบคลุมหลายรูปแบบสื่อ บทความ เว็บไซต์ วิดีโอ YouTube และพอดแคสต์ทั้งหมดถือว่าเป็นทรัพยากร
คลังเก็บ
เมื่อเสร็จสิ้นการใช้งานอย่างต่อเนื่องของรายการใน P, A หรือ R คุณจะย้ายรายการเหล่านั้นไปยังคลังเก็บของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถย้ายสิ่งใดก็ได้ที่คุณไม่ต้องการใช้ในชีวิตประจำวันไปยังส่วนนี้ของวิธีการ PARA – แต่คุณสามารถอ้างอิงเอกสารเหล่านี้ได้เสมอสำหรับความต้องการในอนาคต
เพิ่มความชัดเจนด้วยเทคนิค 6-Pager ของ Amazon
คุณควรใช้วิธี PARA หรือไม่?
พนักงานที่มีความรู้จำนวนมากจะได้รับประโยชน์จากการใช้วิธี PARA อย่างไรก็ตาม การเพิ่มศักยภาพของระบบนี้จะขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลและโครงสร้างองค์กรของคุณเป็นหลัก ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนตัวและของบริษัท คุณอาจพบว่าการจัดระเบียบข้อมูลผ่านวิธี PARA นั้นล้นหลามหรือไม่แม่นยำเกินไป
ข้อดีของวิธี PARA
เข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
การนำวิธี PARA มาใช้หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ส่งผลให้คุณประหยัดเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ต้องการ และเริ่มทำงานได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ คุณยังหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าทางจิตใจที่เกิดจากการเปลี่ยนบริบทและการค้นหาหลายที่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มได้เร็วขึ้นและมีสมาธิได้นานขึ้น
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพ
วิธี PARA ต้องการความเข้าใจเกี่ยวกับกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพน้อยมากหรือแทบไม่ต้องมีเลย ทำให้เป็นเครื่องมือที่ง่ายสำหรับการจัดระเบียบความรู้ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโฟลเดอร์ที่ง่ายต่อการระบุ เมื่อคุณทำขั้นตอนสำคัญเสร็จแล้ว คุณสามารถพัฒนาต่อไปได้ตามเวลาโดยไม่ต้องมีเส้นโค้งการเรียนรู้มากนัก
จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุด
แม้ว่า Tiago Forte จะไม่ได้ออกแบบวิธี PARA โดยเฉพาะสำหรับการตั้งเป้าหมาย แต่มันสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เพราะคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากบางสิ่งไม่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ของคุณ คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้ เช่นเดียวกับการวางแผนโครงการส่วนบุคคลของคุณจะช่วยให้คุณส่งมอบผลลัพธ์ที่ต้องการได้
ความโปร่งใสที่ดีขึ้นในทีม
การเข้าถึงข้อมูลอย่างเต็มที่หมายความว่าทุกคนจะรู้ว่าควรทำงานอะไร และการแบ่งปันทรัพยากรจะง่ายขึ้นมาก ด้วยเหตุผลเหล่านี้ โครงการจะเดินหน้าไปได้ และทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสร้างความไว้วางใจและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อเสียของวิธี PARA
บางคนอาจประสบปัญหาในการแยกแยะแง่มุมต่างๆ
บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดว่าสิ่งใดควรจัดอยู่ในส่วนใดของวิธี PARA ในขณะที่การเก็บถาวรและทรัพยากรนั้นเข้าใจง่าย โครงการและพื้นที่กลับไม่เป็นเช่นนั้น ตัวอย่างเช่น การทำรายงานให้เสร็จสิ้นอาจเป็นโครงการระยะสั้น (P) หรืออาจอยู่ในพื้นที่หากทำซ้ำเป็นระยะ เช่น รายเดือน (A)
แก้ปัญหานี้โดยการกำหนดโครงการเป็นสิ่งที่มีงานที่ต้องทำ รวมถึงมีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุด ส่วนพื้นที่นั้นเป็นความรับผิดชอบในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีวันที่สิ้นสุดที่กำหนดไว้
พื้นที่น้อยสำหรับเป้าหมายและวัตถุประสงค์
เนื่องจากวิธี PARA ถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูล การเก็บและกำหนดเป้าหมายระยะยาวของคุณอาจเป็นเรื่องยาก สถานที่เดียวที่แท้จริงสำหรับวางเป้าหมายและวัตถุประสงค์คือในส่วนพื้นที่ แต่ส่วนนี้เน้นที่ความรับผิดชอบมากกว่าเป้าหมาย
คุณอาจต้องใช้วิธีการจัดระเบียบเพิ่มเติมควบคู่กับ PARA เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ลองใช้กรอบงานต่างๆ เช่น การตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณเหมาะสมกับพื้นที่ใน PARA เพราะเป็นความรับผิดชอบระยะยาว
แต่โครงการของคุณใน PARA คือสิ่งที่ขับเคลื่อนให้เกิดความก้าวหน้า พวกมันส่งมอบผลลัพธ์ที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ
เมื่อใดควรใช้วิธี PARA?
ใช้วิธี PARA หากคุณและทีมของคุณต้องการวิธีจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากในลักษณะที่ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงกับการจัดระเบียบและมีเวลามากขึ้นกับการลงมือทำ ใช้เมื่อคุณรู้สึกว่าข้อมูลล้นมือเพื่อ “แยกสิ่งสำคัญออกจากสิ่งที่ไม่จำเป็น” ในงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ และหากคุณมีข้อมูลดิจิทัลจำนวนมากจนหาไม่เจอเมื่อคุณต้องการใช้
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบด้านการตลาด คุณน่าจะมีแหล่งข้อมูลวิจัยตลาดหลายแหล่งที่สามารถจัดเก็บในทรัพยากรของ PARA ที่สำคัญกว่านั้น คุณมีความรับผิดชอบ เช่น การพัฒนากลยุทธ์การตลาด การจัดทำงบประมาณ การเพิ่มการรับรู้แบรนด์ และอื่นๆ
คุณน่าจะมีโครงการที่ต้องทำเพื่อดำเนินการตามความรับผิดชอบเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีโครงการในการปรับแบรนด์สายผลิตภัณฑ์ คุณอาจกำหนดโครงการหนึ่งหรือมากกว่านั้นเพื่อออกแบบเว็บไซต์ใหม่ สร้างโลโก้ด้วย และเตรียมแคมเปญเปิดตัว และคุณมีโครงการที่เสร็จสิ้นแล้วหรือวัสดุการตลาดเก่าที่คุณไม่ได้ใช้ในชีวิตประจำวันอีกต่อไป แต่คุณอาจต้องการอ้างอิงในอนาคต – สิ่งเหล่านั้นสามารถเก็บไว้ในคลังเอกสารได้
วิธี PARA ยังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับนักเรียนที่มีหลายโมดูลในหลักสูตรและมืออาชีพที่กำลังเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณเพื่อเข้าถึงได้ง่ายเมื่อใดก็ตามที่ต้องการ พร้อมกับเก็บสิ่งที่คุณไม่ต้องการใช้หลังจากทำงานหลักสูตรหรือสอบเสร็จแล้ว
เมื่อใดควรหลีกเลี่ยงการใช้วิธี PARA?
คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้วิธี PARA จนกว่าคุณจะได้ร่างเป้าหมายโดยรวมของตัวคุณเองและทีม หากคุณข้ามขั้นตอนนั้นไป คุณจะพลาดข้อมูลและรวมถึงสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องมีอยู่ด้วย
วิธี PARA ไม่ได้ใช้สำหรับการจัดการงาน แต่ใช้สำหรับการจัดระเบียบข้อมูล โครงการใน PARA อาจประกอบด้วยงานระดับสูง แต่เพื่อจัดการทรัพยากรและความก้าวหน้า คุณน่าจะต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ โดยวิธีนี้ คุณสามารถอยู่ในแอป Lark และทำทุกอย่างได้
ทางเลือกของวิธี PARA
แม้ว่าวิธี PARA จะได้รับความนิยมในกลุ่มคนทำงานด้านความรู้ แต่มันไม่ได้เหมาะกับทุกคน ลองใช้ทางเลือกสองวิธีนี้หากคุณพบว่าเหมาะสม
ICOR
ICOR เป็นกรอบการทำงานแบบเรียลไทม์ที่ย่อมาจาก input, control, output, และ refine Input หมายถึงการรับข้อมูลและกำหนดว่าจะใช้ข้อมูลนั้นอย่างไร Control หมายถึงการดำเนินการหรือความคิดที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าด้วยข้อมูลที่ได้รับ Output หมายถึงการนำไปปฏิบัติ Refine หมายถึงการทดสอบและปรับปรุงเมื่อคุณได้ทดลองแล้ว
Zettelkasten
คนทำงานความรู้ใช้วิธี Zettelkasten ในการจัดระเบียบหมายเหตุ และคำนี้เองหมายถึง “กล่องหมายเหตุ” ในภาษาเยอรมัน คิดถึงวิธี Zettelkasten เหมือนการสร้างโฟลเดอร์ต่าง ๆ สำหรับหมายเหตุของคุณ แต่เป็นกรอบทั่วไปสำหรับการจดบันทึกมากกว่า PARA
มีวิธีการอื่น ๆ อีกหลายวิธีในการจัดการข้อมูลในชีวิตของคุณ แต่ทั้งหมดนั้นถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการข้อมูลดิจิทัลของคุณได้ PARA อย่างไรก็ตาม เป็นวิธีที่ส่งเสริมไม่เพียงแค่การจัดระเบียบข้อมูล แต่ยังส่งเสริมการลงมือทำกับข้อมูลนั้นด้วย
จะเชี่ยวชาญศิลปะของการจดบันทึกการประชุมได้อย่างไร?
การใช้ Lark เพื่อดำเนินการตามวิธี PARA ในชีวิตของคุณ
Lark มีความสามารถที่เหมาะสมในการนำวิธีนี้ไปใช้และจัดเก็บข้อมูล เอกสาร รูปภาพ และการบันทึกเสียงทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องการ ทุกสิ่งที่คุณต้องการเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น
อ่านต่อเพื่อดูคำแนะนำที่ใช้งานง่ายสำหรับการนำวิธี PARA ไปใช้กับ Lark
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแอป Lark
ในการดาวน์โหลดแอป Lark <a href="https://www.larksuite.com/download">ไปที่เว็บไซต์</a> และเลือกระบบปฏิบัติการของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละตัวอักษรใน PARA
หลังจากดาวน์โหลด Lark แล้ว ให้สร้างโฟลเดอร์ย่อยและโฟลเดอร์สำหรับแต่ละตัวอักษรใน PARA เราจะใช้ผู้จัดการโซเชียลมีเดียเป็นตัวอย่าง แต่เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์และไฟล์ให้เหมาะกับบทบาทของคุณ
- ไปที่ ใหม่ > โฟลเดอร์ และสร้างโฟลเดอร์
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและเลือก สร้าง
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ในหัวข้อนี้จนกว่าคุณจะสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณเสร็จ
ขั้นตอนที่ 3: การสร้างเอกสาร
ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการสร้างเอกสารสำหรับความรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเก็บในโฟลเดอร์ PARA ของคุณ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
1. ไปที่ ใหม่ > เอกสาร/แผ่นงาน
2. เลือกแม่แบบถ้าคุณต้องการ เราแนะนำดังต่อไปนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี: ถ้าไม่เช่นนั้น แตะ เอกสารใหม่/แผ่นงานใหม่.
3. ร่างทุกอย่างที่คุณต้องการก่อนที่จะไปยังเอกสารถัดไป
ทำขั้นตอนเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณต้องสร้างเอกสารใหม่สำหรับโฟลเดอร์ PARA ของคุณ ขั้นตอนที่ 4: วิธีบันทึกการประชุม Lark ลงในโฟลเดอร์ PARA ของคุณ
เมื่อคุณเป็นเจ้าภาพการประชุมในแอป Lark คุณสามารถบันทึกเสียงและถอดความบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ
- เลือก การประชุม > การประชุมใหม่.
- ไปที่ บันทึก และแตะ เริ่มบันทึก.
- เมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก หยุดบันทึก.
- เลือก หยุด เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปถามคุณให้หยุดการบันทึก.
- ส่งออกข้อความของคุณในรูปแบบ Lark Docs.
- ไปที่เอกสารของคุณและแตะที่ ไอคอนสามจุด > ย้ายไปที่
- ยืนยันว่าโฟลเดอร์ใดที่คุณต้องการย้ายบันทึกการประชุมของคุณไป
- ถ้าจำเป็น ให้ลากและวางหมายเหตุของคุณลงในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: การนำเข้าหมายเหตุภายนอกไปยังโฟลเดอร์ PARA ของคุณ
คุณอาจมีเอกสารวิธี PARA ที่สำคัญอยู่ที่อื่น เช่น ใน Google Docs การย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไปยัง Lark จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้การเข้าถึงง่ายขึ้น
นำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยัง Lark โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ อัปโหลด > อัปโหลดไฟล์/อัปโหลดโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดและเลือก เปิด
ขั้นตอนที่ 6: การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ PARA ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน
คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ PARA ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน หรือถ้าจำเป็น ให้โอนความเป็นเจ้าของได้ เพื่อโอนความเป็นเจ้าของ ให้ไปที่ ไอคอนสามจุด ถัดจากเอกสารของคุณและเลือก โอนความเป็นเจ้าของ
อีกทางเลือกหนึ่ง หากคุณต้องการแชร์ ให้แตะที่ ไอคอนสามจุด และเลือก แชร์ จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุ ซึ่งพวกเขาจะได้รับผ่าน Lark Chat เลือก ส่ง เมื่อคุณเสร็จสิ้น
ตัวอย่างโฟลเดอร์โครงการใน Lark
เพื่อให้คุณเห็นภาพว่าคุณสามารถรวมอะไรไว้ในพื้นที่โครงการของคุณได้ ดูตัวอย่างนี้สำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดีย คุณจะเห็นโครงการที่มีเวลาจำกัดที่พวกเขากำลังทำงาน เช่น การรีแบรนด์และแคมเปญเปิดตัว นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นหมายเหตุจากหลักสูตรฝึกอบรมที่พวกเขากำลังเรียน แง่มุมนี้ รวมถึงโครงการที่คุณกำลังดำเนินการ ต้องการความใส่ใจอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างพื้นที่ใน Lark
โซเชียลมีเดียเดียวกันได้สรุปความรับผิดชอบในบทบาทของพวกเขาในเอกสารพื้นที่ด้านล่าง คุณยังสามารถเพิ่มความรับผิดชอบส่วนตัวของคุณ (เช่น การจัดการการเงินของคุณ) ที่นี่ได้
ทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยวิธี SamePage
เริ่มต้นกับ PARA
วิธี PARA เป็นวิธีที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพอย่างมากในการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก เมื่อพิจารณาถึงความวุ่นวายในที่ทำงานสมัยใหม่ การทำให้ข้อมูลดิจิทัลของคุณเรียบง่ายภายในสี่หมวดหมู่นี้จะช่วยให้คุณคิดได้ชัดเจนขึ้น และที่สำคัญกว่านั้น คือ การลงมือทำได้ชัดเจนขึ้น
คุณสามารถใช้ PARA ร่วมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ได้หลายตัว แต่ส่วนใหญ่ต้องใช้เครื่องมือเสริมที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ซึ่งแต่ละตัวมีวัตถุประสงค์และประเภทข้อมูลที่จำกัด ข้อได้เปรียบสำคัญของการใช้ Lark สำหรับสิ่งเหล่านี้คือมันมีมิติหลายด้าน ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องออกจากแอปเพื่อจัดประชุมทางวิดีโอเพื่อหารือเกี่ยวกับเนื้อหาของไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถทำได้ภายใน Lark ทีมของคุณยังสามารถส่งข้อความถึงกันภายในแพลตฟอร์มเดียวกันและตอบอีเมล รวมถึงฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย การใช้แอปเพียงแอปเดียวช่วยลดการสลับบริบทและช่วยเพิ่มสมาธิ