ความเป็นเลิศในการดำเนินงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับร้านอาหารที่ต้องการให้บริการอาหารและบริการที่มีคุณภาพแก่ลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ แม้ว่าการบรรลุความเป็นเลิศในการดำเนินงานอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ก็จำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และยกระดับความพึงพอใจของลูกค้า
ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงแนวปฏิบัติเริ่มต้นสี่ประการที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานของร้านอาหารและบรรลุการเติบโตที่รวดเร็วขึ้น
1. เลิกใช้ปากกาและกระดาษโดยเร็วที่สุด
ในขณะที่ร้านอาหารจำนวนมากขึ้นเริ่มใช้การสั่งอาหารออนไลน์ รายชื่อรอคิวดิจิทัล และแท็บเล็ต แต่ปากกาและกระดาษยังคงถูกใช้อย่างแพร่หลายและทำให้การดำเนินงานประจำวันช้าลง
ตัวอย่างเช่น หลังจากที่ผลการตรวจสอบอาหารถูกเขียนลงบนกระดาษ ผู้จัดการร้านในภูมิภาคอาจต้องสรุปผลเป็นแบบฟอร์ม และใช้เวลาพิเศษในการทำความเข้าใจว่าหมายเหตุหมายถึงอะไร เมื่อพนักงานร้านอาจอธิบายปัญหาเดียวกันในรูปแบบที่แตกต่างกัน
สิ่งที่เราแนะนำ: ใช้โทรศัพท์มือถือสำหรับงานแนวหน้า
เปลี่ยนปากกาและกระดาษของคุณเป็นแบบฟอร์มที่เหมาะกับมือถือซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานของร้านได้ทันที แบบฟอร์มกระดาษสำหรับการตรวจสอบประจำวันสามารถแปลงเป็นแบบฟอร์มออนไลน์ได้ในไม่กี่คลิก โดยพื้นที่ร้าน รายการที่ต้องตรวจสอบ และหมวดหมู่ปัญหาจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานร้านกรอกข้อมูลได้อย่างสม่ำเสมอและง่ายดาย
ส่วนที่ดีกว่าคือ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้โดยตรงเพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ด จากนั้นตรวจสอบและติดตามผลกับทีมร้านได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
2. ลดงานที่ทำซ้ำซาก
การทำงานประจำวันที่ร้านไม่เพียงแต่เป็นการเสียเวลาเท่านั้น แต่ยังเป็นการเสียโอกาสทางธุรกิจด้วย ผู้จัดการร้านอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงโทรหาสมาชิกทุกคนในร้านเพียงเพื่อจัดกะให้ถูกต้อง ในขณะที่เวลานั้นสามารถนำไปใช้ในการทำแผนธุรกิจสำหรับไตรมาสถัดไป หรือทบทวนการคาดการณ์ยอดขายและสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมได้
สิ่งที่เราแนะนำ: ทำให้งานปฏิบัติการของคุณเป็นอัตโนมัติ
การใช้เวลาสองสามนาทีในการสร้างระบบอัตโนมัติบนแพลตฟอร์มการทำงานของคุณมีประโยชน์มาก - เวลาของทีมร้านค้าของคุณจะถูกใช้ไปกับงานที่เพิ่มมูลค่ามากขึ้น เช่น การให้บริการลูกค้า การรับคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น และอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้แผ่นงาน Excel ในการบันทึกและปรับเปลี่ยนกะงาน ลองพิจารณาการทำระบบจัดการกะงานและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การบันทึกเวลาเข้า/ออก การขอเปลี่ยนกะ การยืนยันกะ และการจ่ายเงิน สามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการสื่อสารและลดโอกาสที่จะพลาดกะงาน [🍺 เข้าคิว เพื่อดูและใช้เทมเพลตการจัดการกะงานล่าสุดของเรา!]
3. สร้างแหล่งข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวและเชื่อถือได้
เมื่อคุณขยายธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มของคุณไปยังหลายสาขา ความไม่สอดคล้องกันจะส่งผลเสียไม่เพียงแต่ต่อความเป็นเลิศในการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ด้วย ชานมไข่มุกเดียวกันมีรสชาติแตกต่างกันในแต่ละร้าน เนื่องจากแต่ละทีมร้านได้รับสูตรที่แตกต่างกัน และลูกค้าประจำของคุณอาจเริ่มหันเหไปหลังจากลองหลายครั้ง
สิ่งที่เราแนะนำ: ดิจิไทซ์คู่มือและสูตรอาหารของคุณ
ทำให้แนวทางปฏิบัติในการดำเนินงานของร้านเวอร์ชันล่าสุดสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้มาตรฐานที่ใช้เป็นหนึ่งเดียวกันและลดการทำงานซ้ำซ้อนที่อาจเกิดจากแนวทางปฏิบัติที่ล้าสมัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายสาขาที่ต้องดำเนินการ
เราแนะนำให้สร้างแนวทางปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับธุรกิจของคุณ และดูแลรักษาทั้งหมดโดยใช้ ที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้โดยตรงผ่านโทรศัพท์มือถือของพวกเขา ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขและแชร์กับพนักงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการพิมพ์และแก้ไข ทีมงานแนวหน้าไม่จำเป็นต้องอ้างอิงคู่มือสูตรอาหารที่พิมพ์ออกมาแล้วซึ่งอาจล้าสมัยอีกต่อไป
4. ลงทุนในการฝึกอบรมพนักงานร้านของคุณ
คุณอาจมีขั้นตอน แนวทาง และเครื่องมือที่ดีที่สุดในสถานที่ อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติงานของพนักงานร้านค้าของคุณเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพในการดำเนินงาน และการไม่รู้วิธีใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินของคุณจะนำไปสู่ความสับสน พนักงานเก็บเงินที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมและไม่รู้วิธีใช้ระบบ POS ใหม่อาจทำให้การชำระเงินของลูกค้าล่าช้าและสร้างความไม่พอใจให้กับลูกค้า
สิ่งที่เราแนะนำ: ทำให้การฝึกอบรมเข้าถึงได้และตามความต้องการ
เมื่อคุณมีสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่งที่ต้องจัดการ การเพิ่มประสิทธิภาพของการฝึกอบรมแบบสดจึงเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากการใช้โซลูชันการประชุมออนไลน์เพื่อจัดการฝึกอบรมข้ามหลายสาขาแล้ว คุณยังสามารถพิจารณาบันทึกและแชร์การฝึกอบรมเหล่านั้นกับพนักงานทุกคนสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมแบบเรียลไทม์ได้เพื่อให้ทันเหตุการณ์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเตรียมเอกสารถอดความการฝึกอบรม เอกสารที่เกี่ยวข้อง และวัสดุอ้างอิงอื่นๆ เพื่อแชร์พร้อมกับการบันทึก เพื่อเพิ่มบริบทเมื่อพนักงานเลือกดูตามความต้องการ ด้วยวิธีนี้ แม้แต่พนักงานใหม่ของร้านก็สามารถเริ่มวันแรกได้อย่างมืออาชีพ ลดเวลาที่ต้องใช้ในการปรับตัว
บทสรุป
สรุปได้ว่า กุญแจสำคัญในการขับเคลื่อนความเป็นเลิศในการดำเนินงานสำหรับธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มของคุณอยู่ที่การแปลงกระบวนการดำเนินงานร้านอาหารของคุณให้เป็นดิจิทัล ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานบนมือถือได้ กระบวนการอัตโนมัติ มาตรฐานการดำเนินงานที่เป็นหนึ่งเดียว และการฝึกอบรมที่เข้าถึงได้สำหรับทีมงานแนวหน้า นี่จะเป็นกระบวนการที่ดำเนินต่อเนื่องซึ่งต้องการการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ การตั้งเป้าหมายที่เหมาะสม และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
โดยใช้แพลตฟอร์มอย่าง Lark ร้านอาหารสามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้เพื่อใช้เวลาของทีมงานแนวหน้าให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพิ่มประสบการณ์ของผู้ใช้รับเชิญ และยกระดับคุณภาพของอาหารและการบริการเพื่อการเติบโต สนใจชมการสาธิตการใช้งานจริงหรือไม่? ขอรับการสาธิตที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับคุณวันนี้เพื่อปลดล็อกความมหัศจรรย์ 🪄