Ctrl+Alt+Delete: 5 proseso sa papel na nais ng mga empleyado na mawala
Jessica O
Product Demand Generation Specialist
Set 20, 2026
Jessica O
Set 20, 2026
Basahin sa loob ng 3 minuto
Nakakapagod ka na ba sa pagkalunod sa mga proseso na nakabase sa papel? Hindi ka nag-iisa.
Maraming empleyado ang naiinis sa mga luma at hindi epektibong pamamaraan na nagsasayang ng oras at pera. Ipinapakita ng pananaliksik na ang mga pinakamahusay na proseso na dapat i-automate ay yaong mga nakabase sa papel. Narito ang listahan ng nangungunang 5 proseso na nakabase sa papel na nais ng mga empleyado na mawala:
- Time sheets - Ang isang negosyo na may 50 empleyado ay nawawalan ng humigit-kumulang $40,000 kada taon dahil sa time theft. Ang pag-automate ng time sheets ay maaaring alisin ang problemang ito at makatipid ng pera.
- Invoices - Ang mga negosyo na may automated invoicing ay nakakakita ng 29% na pagbawas sa gastos sa pagproseso ng invoice at 34% na pagbawas sa oras ng pagproseso ng invoice. Ang pag-automate ng invoicing ay maaaring magdulot ng malaking pagtitipid.
- Purchase orders - Ang manu-manong pagproseso ng isang purchase order ay maaaring umabot ng gastos na hanggang $100, habang ang pag-automate ng proseso ay maaaring bawasan ang gastos na ito sa mas mababa sa $10 kada order.
- Contracts - Ang mga negosyo ay gumagastos ng average na $6,900 sa gastos sa paggawa para sa bawat kontratang kanilang nililikha. Ang pag-automate ng pamamahala ng kontrata ay maaaring makabuluhang magpababa ng gastos na ito at mapabuti ang pagsunod sa kontrata.
- HR forms - Ang mga departamento ng HR ay gumugugol ng hanggang 14% ng kanilang oras sa mga administratibong gawain tulad ng pagpuno ng mga form. Ang pag-automate ng mga HR form tulad ng travel request forms, salary adjustments, at expense claims ay maaaring magbigay ng mas maraming oras para sa mga mas estratehikong gawain at mapabuti ang kahusayan ng HR.
Bakit masama ang mga proseso na nakasulat sa papel
Ang mga proseso na nakabase sa papel ay parang mga damo sa hardin ng produktibidad, na sumisikip sa paglago at pag-unlad. Ang pagtanggal sa mga prosesong ito ay naglalaya ng pisikal at mental na espasyo para sa mga empleyado upang magpokus sa mas mahahalagang gawain, tulad ng pagpapasigla ng inobasyon at pagbuo ng mga bagong ideya. Narito ang ilang mga dahilan kung bakit masama ang mga prosesong nakabase sa papel:
- Kapaligiran - Ang mga prosesong nakabase sa papel ay isang malaking kontribyutor sa deforestation at basura. Ang paglipat sa digital ay makakatulong upang mabawasan ang iyong carbon footprint at makatipid ng mga puno.
- Pagkawala ng Datos - Ang manwal na pagtally, pagkawala ng makasaysayang datos, at mga dokumentong nakabaon sa imbakan ay karaniwan sa mga prosesong nakabase sa papel. Maaari nitong gawing mahirap ang pagsubaybay at pagsusuri ng datos at maaaring magdulot ng pagkawala ng impormasyon.
- Nakakabawas sa Produktibidad - Ang pagproseso ng mga dokumentong nakabase sa papel ay matagal at hindi epektibo. Gumugugol ang mga empleyado ng oras sa pagpuno ng mga form, pagsusumite nito, at paghihintay na ma-review. Maaari nitong seryosong hadlangan ang produktibidad at pabagalin ang operasyon ng negosyo.
🐦 Lark: Paglago nang walang mga bakas ng papel
Sa Lark, maaari mong ipaalam ang paalam sa mga proseso na nakabase sa papel at kamustahin ang isang mas mahusay na paraan ng paggawa ng negosyo. Narito ang ilang mga paraan kung paano makakatulong ang Lark na bawasan ang mga proseso na nakabase sa papel:
- Real-time collaboration - Sa Lark, maaaring magtulungan ang mga koponan sa mga dokumento at proyekto nang real-time, na inaalis ang pangangailangan na mag-print at magbahagi ng mga papel na dokumento. Nagbibigay din ito ng buong visibility sa lahat ng mga pagbabago na ginawa, na hindi posible sa mga papel na dokumento. Halimbawa, sa halip na i-print ang isang kontrata at ipadala ito para sa pagsusuri, maaaring magtulungan ang mga empleyado sa dokumento nang real-time gamit ang Lark, na nakakatipid ng oras at nagpapadali ng proseso.
- Dashboard view of data - Nagbibigay ang Lark Base sa mga negosyo ng dashboard view para madaling subaybayan at suriin ang data. Inaalis nito ang pangangailangan para sa manu-manong pagtala ng data mula sa papel papuntang Excel hanggang sa mga chart sa dashboard para sa pamamahala. Pinapadali ng tampok na ito ang pagsubaybay at pagsusuri ng data, nakakatipid ng oras at nagpapabuti ng kahusayan. Halimbawa, maaaring pirmahan ng mga empleyado ang mga purchase order nang elektronik gamit ang Lark sa halip na i-print at pirmahan ito nang pisikal. Nakakatipid ito ng oras at nagpapababa ng gastos.
- Automated workflows - Pinapayagan ng mga automated workflows ng Lark ang mga negosyo na pasimplehin ang mga proseso at bawasan ang pag-asa sa mga papel na proseso. Halimbawa, sa halip na manu-manong punan at isumite ang mga HR form, maaaring gamitin ng mga empleyado ang automated workflows ng Lark para kumpletuhin at isumite ang mga form nang digital, na nagbibigay ng mas maraming oras para sa mas mahahalagang gawain.
Ang pag-iimbak ng mga proseso at dokumentong papel sa Lark ay nagpapadali sa paghahanap, pagsubaybay, at pag-secure ng mga ito. Sa tamang mga setting ng pahintulot, tulad ng pag-label sa mga kumpidensyal na kontrata bilang secure at pagbibigay ng access lamang sa piling mga indibidwal, matitiyak ng mga negosyo na protektado ang sensitibong impormasyon. Ang kadalian ng paggamit at seguridad na ito ay isa pang paraan kung paano matutulungan ng Lark ang mga negosyo na gawing mas maayos ang kanilang operasyon at makatipid ng mahalagang oras.
Konklusyon
Ang mga proseso na nakabatay sa papel ay maaaring seryosong makapagpabagal ng produktibidad, na kumukuha ng mahalagang espasyo, oras, at mga yaman na mas mainam na magamit sa ibang bagay. Sa Lark, naniniwala kami na dapat magpaalam ang mga negosyo sa mga lumang pamamaraan at yakapin ang digital na panahon. Ang aming plataporma ay nagbibigay ng real-time na kolaborasyon, awtomatikong mga daloy ng trabaho, at mga dashboard para sa madaling pagsubaybay at pagsusuri ng datos, na lahat ay makakatipid ng oras at magpapabuti ng kahusayan.
Isa sa aming mga customer ay naglarawan pa ng kasiyahan nang tuluyang maayos ang kanilang imbakan, na puno ng mga tambak ng mga dokumentong nakabatay sa papel.
Magpaalam sa mga tradisyunal na proseso at tanggapin ang mas maayos na paraan ng pagnenegosyo gamit ang Lark.
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Paghasa sa Sining ng Pagsusulat ng Mga Tala ng Pulong gamit ang Mga Libreng Template at Pinakamahuhusay na Kasanayan
Matutunan kung paano epektibong kumuha ng mga tala sa pulong gamit ang mga libreng template at pinakamahusay na mga kasanayan. Pahusayin ang produktibidad ng pulong gamit ang aming gabay na hakbang-hakbang.
10 Pinakamahusay na Mga Kasangkapan sa Pakikipagtulungan para sa mga Remote na Koponan sa 2025
Ano ang mga pinakamahusay na kasangkapan sa pagtutulungan para sa mga remote na koponan? Inilalahad namin ang 10 pinakamahusay na pagpipilian para sa mga negosyo sa 2025 upang matulungan kang mahanap ang perpektong tugma.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.