Sentro ng Blog Mga insight mula sa Lark Mga Paghahambing Sales at CRM Pamamahala ng Proyekto AI at Awtomasyon Pakikipagtulungan sa Koponan Pamamahala ng Tao Retail Pagkain at Inumin Teknolohiya & IT Marketing Balita Lark

8 mga paraan upang mapabuti ang produktibidad na dapat mong subukan ngayon

Ivy Yang

Product Marketing Manager

Set 3, 2026

Ivy Yang

Product Marketing Manager

Set 3, 2026

Gamitin ang Lark nang LIBRE

Basahin sa loob ng 6 minuto

Sa Lark, nakatuon kami sa pagpapahusay ng kahusayan para sa pinakaepektibong pagtutulungan ng koponan. Ang tuloy-tuloy na pagsasama ng iba't ibang mga kasangkapan sa trabaho ng Lark ay tumutulong sa mga gumagamit na makatipid ng oras na dati nilang ginugugol sa paglipat-lipat ng mga app at magpokus sa mga mahahalaga.

Higit pa sa pangunahing halagang ito, palagi kaming humahanga sa kung paano ang mga gumagamit ng Lark na may malawak na pananaw at kamalayan sa kahusayan ay patuloy na nag-iimbento ng mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa platform ng Lark upang baguhin ang kanilang paraan ng pagtatrabaho. Napansin namin na maraming gumagamit ang namamangha kung paano ang mga tampok na araw-araw nilang ginagamit ay maaaring gamitin upang makatipid ng oras sa mga paraang hindi nila inakala.

Nasa ibaba ang ilan sa aming mga paboritong tip at trick upang makatipid ng oras sa Lark na maaari mong simulan gamitin ngayon!

Gamitin ang mga subtitle ng video conference upang pabilisin ang pagsulat ng mga minuto ng pagpupulong

Bilang isa sa mga bagong tampok sa video conferencing na ipinakilala sa Lark noong unang bahagi ng taon, maraming gamit ang mga subtitle sa mga video call. Naka-integrate nang native, sinusuportahan ng Lark videoconferencing ang agarang pagbuo ng mga subtitle sa mismong app. Dahil dito, hindi mo na kailangang gumamit ng third party na closed captioning service tulad ng sa Zoom.

Ang video call na may closed captioning ay tumutulong sa mga kasamahan na may kapansanan sa pandinig na makilahok sa mga video call at nagbibigay-daan sa mga kalahok ng pulong na walang headphone sa pampublikong lugar na maintindihan ang sinasabi nang hindi isiniwalat ang mga kumpidensyal na impormasyon. Bukod pa rito, ang awtomatikong pagsasalin na available para sa mga video call ng Lark na may subtitle ay maaaring maging malaking tulong para sa mga koponang walang karaniwang wikang sinasalita.

Ngunit bukod sa mga benepisyong ito na tumutulong sa iyong makipagtulungan sa pamamagitan ng video conferencing, ang mga subtitle sa video call ay maaari ring maging isang epektibong paraan upang mapabilis ang paggawa ng mga tala ng pulong pagkatapos ng isang pagpupulong.

Pinapayagan ka ng mga subtitle sa video call na gamitin ang Lark bilang software para i-record at i-transcribe ang mga tala ng pulong dahil ini-transcribe nito ang buong tawag mula sa simula, hindi lamang mula sa oras na may nagbukas ng subtitle. Pinapadali nito ang pagkopya ng lahat ng subtitle at pag-paste nito sa iyong dokumento ng tala ng pulong para sa mas malaking kaginhawaan.

Ang mga subtitle ay ganap ding searchable, na nagbibigay-daan sa iyo na hanapin ang isang partikular na bahagi ng pulong sa pamamagitan ng pag-input ng keyword. Kung naghahanap ka ng kontribusyon mula sa isang partikular na kalahok, maaaring i-filter ang transcript ayon sa tagapagsalita. Hindi naging ganito kadali ang paggawa ng tala ng pulong!

Gamitin ang Markdown para sa mas mabilis na pag-format sa Lark Docs

Isang tampok na lalong hinahanap ngayon ng mga naghahanap ng pinakamahusay na mga app para sa pagkuha ng tala para sa mga estudyante at manggagawa ay ang Markdown, isang simpleng sintaks na nagpapahintulot sa iyo na madaling i-format ang teksto habang nagta-type ka.

Hindi tulad ng mga gumagamit na pumipili ng mga app tulad ng Evernote para sa pagkuha ng tala, ang Lark Docs ay nagbibigay ng buong suporta para sa pag-format gamit ang Markdown, na may malawak na iba't ibang mga shortcut sa pag-format na magagamit. Maaaring gamitin ng mga gumagamit ng Lark Docs ang mga patakaran ng Markdown upang mabilis na mag-input ng pag-format tulad ng mga naka-numero o naka-bullet na listahan, mga sipi, mga divider, strikethrough, mga bloke ng code, siyam na antas ng heading, bold o italic na teksto, at marami pang iba.

Kung nais mong makita ang mga shortcut o mga patakaran ng markdown na magagamit sa iyo sa Lark Docs, pindutin ang ⌘+/ sa Mac o Ctrl+/ sa PC. Bilang alternatibo, i-hover lamang ang cursor sa ？- keyboard shortcuts ⌨ na matatagpuan sa kanang ibabang sulok ng Doc na kasalukuyan mong tinitingnan.

Mag-subscribe sa kalendaryo ng isang miyembro ng koponan

Ang Lark Calendar ay may malawak na hanay ng mga tampok na nagpapadali sa pag-schedule at tinitiyak na kayo ay magkakaintindihan ng iyong mga kasamahan.

Maaaring ginagamit na ng iyong organisasyon ang pampublikong kalendaryo ng Lark. Ang pagsubscribe sa mga pampublikong kalendaryo ay tumutulong upang mapanatiling nakaayos ang inyong koponan sa mga paparating na deadline o paglulunsad ng produkto, ngunit alam mo ba na maaari ka ring mag-subscribe sa kalendaryo ng isang indibidwal na kasamahan?

Ang pagsubscribe sa kalendaryo ng isang kontak ay nakakatipid ng oras sa mano-manong pagtingin sa kanilang iskedyul dahil awtomatikong lalabas ang lahat ng kanilang mga kaganapan sa iyong sariling kalendaryo kapag ito ay na-toggle. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga katrabaho na madalas mong nakakasalamuha araw-araw, at nagpapadali sa pag-schedule ng paparating na one-on-one na pagpupulong kasama ang iyong manager.

Upang mag-subscribe sa kalendaryo ng isang kontak, hanapin ang kanilang pangalan sa bar sa kaliwang bahagi ng iyong kalendaryo, o i-click ang plus sign upang mag-subscribe sa pamamagitan ng pop-up, tulad ng ipinapakita sa itaas. Maaari mong gamitin ang parehong paraan upang mag-subscribe sa mga pampublikong kalendaryo, at kahit na tingnan ang availability ng mga silid-pulong!

Idikit ang mga dokumento o mahahalagang mensahe sa mga group chat

Isa sa mga pangunahing tampok ng Lark Messenger, ang pag-pin ng impormasyon sa mga group chat ay nakakatipid ng oras hindi lamang para sa iyo, kundi pati na rin sa buong koponan mo. Bawat chat ay may sariling panel na tinatawag na "Pinned items" - na maa-access sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Pin" sa kanang bahagi ng anumang chat. Ito ay nagsisilbing mahalagang imbakan para sa lahat ng pinakamahalagang impormasyon ng isang chat, at makikita ito ng lahat.

Maaari kang mag-pin ng halos anumang ipinost sa isang group chat, kabilang ang mga mensahe, Docs, at mga paanyaya sa kalendaryo. Dahil pinapayagan ng Lark na ma-access mo ang walang limitasyong kasaysayan ng chat, karaniwang magandang gawi na tingnan ang Pinned Items panel agad pag sumali ka sa isang grupo, upang agad mong makuha ang mahahalagang impormasyon ng grupong iyon. Malaki ang naitutulong ng tampok na ito sa pagpapabilis ng oras na kinakailangan para ipaliwanag ang mga bagay sa mga bagong gumagamit na nagsisimula pa lamang sa iyong organisasyon.

Ang pag-click sa icon na Pin sa iyong desktop ay ipapakita sa iyo ang lahat ng iyong mga pinned na item. At upang matiyak na hindi mo mamimiss ang mahahalagang impormasyon kapag ito ay lumitaw, ipapaalam sa iyo ng Pin Assistant ng Lark kapag may nilagyan ng pin na nilalaman ng ibang tao sa grupong kinabibilangan mo.

Magkulay ng mga kaganapan sa iyong kalendaryo

Ayon sa maalamat na pintor at teorista ng abstraktong sining na Ruso na si Wassily Kandinsky sa kanyang sanaysay noong 1910 na Concerning the Spiritual in Art: “Ang kulay ay isang kapangyarihan na direktang nakakaapekto sa kaluluwa.”

Sang-ayon ang Lark, kaya naman lahat ng mga kaganapan sa iyong Lark Calendar ay ganap na maaaring baguhin ang kulay. Sa ilang simpleng pag-click lamang, maaari kang gumawa ng isang magandang online na kalendaryo na angkop sa iyong damdamin at panlasa. Kung nais mong baguhin ang mga kulay upang tumugma sa iyong mood, o magkulay-kodigo ng mga kaganapan ayon sa uri, dahil sa kakayahan ng Lark bilang isang tunay na personal na tagagawa ng kalendaryo, ang pagpili ay ganap na nasa iyo.

Maaari mong itakda ang iyong default na kulay ng kaganapan sa pamamagitan ng pag-click sa iyong pangalan sa kaliwang bahagi ng navigation bar sa Lark Calendar. Kapag nag-set up ka ng isang kaganapan, piliin ang kulay na ipapakita nito sa pamamagitan ng pag-click sa mga kulay na tuldok. Maaari mo ring baguhin kung paano lilitaw ang kulay ng anumang kaganapan na inimbitahan ka sa iyong screen sa pamamagitan ng pag-edit ng paanyaya.

Idikit ang mga madalas gamitin na chat sa QuickSwitcher

Isa pang tampok na makakatipid sa iyo ng mahahalagang segundo na maaaring magdala ng malaking kaibahan bago ang isang mahigpit na deadline ay ang QuickSwitcher ng Lark Messenger.

Dinisenyo ang QuickSwitcher upang hindi mo na kailangang mag-scroll sa mga chat o mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng mga kasamahan at mga chat na madalas mong kausap. Matatagpuan nang malinaw sa gitnang bahagi ng Lark Messenger, pinagsasama-sama ng QuickSwitcher ang lahat ng iyong madalas gamitin na mga kontak at grupo upang maabot mo sila sa isang click lamang.

Sa desktop, maaari kang mag-pin ng chat sa QuickSwitcher sa pamamagitan ng pag-click sa larawan ng profile ng chat, pag-right click sa chat upang piliin ang "Pin to QuickSwitcher", o pagpili ng "Pin to QuickSwitcher" sa mga setting ng chat. Maaari mo ring i-pin ang chat sa QuickSwitcher sa mobile sa pamamagitan ng simpleng pag-swipe pakaliwa sa anumang chat at pagpili ng opsyon, o sa pamamagitan ng mga setting ng chat na iyon.

Gamitin ang mga bot upang magtakda ng mga paalala para sa lahat ng miyembro sa isang group chat

Maraming mga app ang nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga paalala para sa iyong sarili, ngunit alam mo ba na pinapayagan ka ng Lark na magtakda ng mga paalala para sa isang buong grupo ng mga tao?

Kilala ang Reminder Bot ng Lark. Tulad ng lahat ng mga natively integrated na bot na available sa Lark, gumagana ang Reminder Bot tulad ng isang contact, at maaari mo itong imbitahan sa anumang grupong kinabibilangan mo. Pagkatapos ipakilala ng Reminder Bot ang sarili nito sa grupo, maaaring simpleng i-"@" ito ng sinumang miyembro ng grupo upang magtakda ng paalala para sa lahat.

Kapag dumating ang paalala, maaaring ipahiwatig ng mga miyembro ng grupo kung natapos na nila ang gawain. Maaaring itakda ang mga paalala na umulit sa regular na iskedyul, na nakakatipid ng oras kapag kailangan mong paalalahanan ang mga kasamahan tungkol sa parehong bagay nang paulit-ulit, tulad ng paghingi ng feedback para sa lingguhang ulat ng iyong koponan.

Bukod sa mga chat bot tulad ng Reminder Bot, maaari mo ring gamitin ang mga notice bot ng Lark platform upang i-automate ang mga workflow at masiyahan sa integrasyon sa mga karaniwang ginagamit na third party na aplikasyon tulad ng Jira, Git Lab, Jenkins, at Trello. Kung hindi sapat ang malawak na hanay ng mga preset na bot sa Lark para matugunan ang iyong mga pangangailangan, madali ka ring makakalikha ng custom na bot para sa layuning iyon.

Auto-isalin ang mga group chat at dokumento

Kung ikaw ay miyembro ng isang koponan kung saan ginagamit ang maraming wika, ang pagdagsa ng mga mensahe sa mga wikang hindi mo nauunawaan ay maaaring magdulot ng kalituhan.

Tulad ng ilan sa iba pang pinakamahusay na mga kasangkapan para sa remote working na available sa merkado, sinusuportahan ng Lark ang pagsasalin ng mga indibidwal na mensahe. Maaari mo itong gawin sa desktop mula sa menu na "more" na may tatlong tuldok na lumalabas kapag inilagay mo ang cursor sa ibabaw ng isang mensahe, habang sa mobile, maaari mong pindutin nang matagal ang isang mensahe at piliin ang "Translate."

Ngunit upang makatipid ka ng oras sa paggawa nito, sinusuportahan din ng Lark ang awtomatikong pagsasalin ng mga group chat, kung saan ang lahat ng mga mensahe sa ibang wika ay agad na isinasalin sa wikang iyong pinili. Paalam na sa hadlang sa wika.

Maaari mong paganahin ang Auto-Translation sa Settings panel ng anumang indibidwal na chat. Mula ngayon, lahat ng mga mensaheng matatanggap sa chat na iyon ay awtomatikong ipapakita sa iyong target na wika.

Ang auto-translate na tampok ay available din para sa Docs. Pagkatapos mong isalin ang isang indibidwal na Doc, i-click ang gear icon sa itaas ng pahina upang pumunta sa menu ng mga kagustuhan sa pagsasalin. Pagkatapos mong lagyan ng tsek ang auto-translation field, maaari mong utusan ang Lark na ipakita ang lahat ng Docs sa iyong napiling wika, kabilang ang mga komento.

Tandaan: Sa kasalukuyan, sinusuportahan ng Lark ang pagsasalin sa 18 wika, kabilang ang English, Japanese, Spanish, at iba pa.

Ivy Yang

Product Marketing Manager

Si Ivy Yang ay isang Product Marketing Manager na may karanasan sa pag-align ng kampanya sa mga strategic na layunin. Nagbabahagi siya ng mahusay na project governance na may mga practical marketing tactic para itaguyod ang cross-functional teamwork at maghatid ng mga high-impact launch sa tamang oras.