Bilang may-ari ng isang pisikal na negosyo, mahalaga ang pagsubaybay sa profit margin ng iyong restawran upang mapatakbo nang matagumpay ang iyong negosyo. Ayon sa Toast, habang ang karaniwang profit margin para sa isang restawran ay maaaring mula 0 hanggang 15 porsyento, karaniwan itong nasa pagitan ng 3 at 5 porsyento.
Ang pag-unawa kung paano ito kalkulahin at subaybayan ay makakatulong sa iyong negosyo na gumawa ng mga matalinong desisyon tungkol sa pagpepresyo, mga suplay, at pag-aayos ng tauhan. Sa blog post na ito, ibabahagi namin ang apat na mga tip kung paano subaybayan ang profit margin ng iyong restawran.
Paano kalkulahin at unawain ang margin ng kita ng restawran?
Upang kalkulahin ang profit margin, kailangan mong ibawas ang cost of goods sold (COGS) mula sa iyong kita at hatiin ang numerong iyon sa iyong kita. Ang resulta ay magiging porsyento na kumakatawan sa iyong profit margin. Halimbawa, kung ang iyong kita ay $10,000 at ang iyong COGS ay $6,000, ang iyong profit margin ay magiging 40%.
Mahalaga ang pag-unawa sa iyong profit margin dahil tinutulungan ka nitong malaman kung magkano ang perang natitira pagkatapos bayaran ang mga gastusin. Maaaring gamitin ang impormasyong ito upang makagawa ng mga tamang desisyon tungkol sa pagpepresyo at mga item sa menu upang matiyak na kumikita ka.
Bakit mahalaga ang pagsubaybay sa mga margin ng kita ng restawran, at paano ito gawin
Ang pagsubaybay sa mga margin ng kita ay mahalaga para sa mga may-ari ng restawran dahil nagbibigay ito sa kanila ng pag-unawa kung gaano karaming pera ang kanilang kinikita at kung saan napupunta ang kanilang pera. Kung walang tamang pagsubaybay, mahirap malaman kung kumikita ba ang restawran o hindi.
Bukod dito, ang hindi tamang pagsubaybay sa mga margin ng kita ay maaaring magresulta sa labis na paggastos sa mga gastusin, na maaaring magdulot ng pagbaba ng kita.
Nasa ibaba ang apat na mga tip na ibinigay ng aming mga kliyente mula sa industriya ng retail, pagkain at inumin, at supermarket upang matulungan kang simulan ang tamang pagsubaybay sa iyong mga margin ng kita.
1. Gawing mas madali ang pang-araw-araw na pag-uulat ng kita
Upang masubaybayan nang tama ang mga margin ng kita, kailangan mong magkaroon ng tumpak na talaan ng kita na nagsasama ng mga benta mula sa lahat ng iyong mga lokasyon.
Isang paraan upang mapadali ang pang-araw-araw na pag-uulat ng kita ay ang pagbibigay sa mga tagapamahala ng tindahan ng kakayahang magsumite ng mga pang-araw-araw na numero gamit ang kanilang mga telepono, upang madali nilang maipasok ang mga numero nang hindi nalilito sa maraming spreadsheet.
Sa ideal na kalagayan, lahat ng mga talaan ay dapat kapag naisumite. Pinapadali nito ang pang-araw-araw na pag-uulat, lalo na pagdating sa tumpak na pag-uulat ng kita. Walang sinuman ang dapat dumaan sa hirap ng pagsasama-sama ng mga Excel sheet.
2. Gamitin ang mga biswal na presentasyon ng datos upang tuklasin ang mga uso
Sa halip na malunod sa mga hanay ng datos sa mga Excel sheet, inirerekomenda naming gumamit ng mga tsart upang matukoy ang mga trend sa iyong margin ng kita. Mas magiging madali ito para sa parehong mga tagapamahala ng tindahan at mga koponan ng pamamahala na makita ang mga trend at tukuyin ang mga lugar na dapat pagbutihin.
Halimbawa, maaari kang gumamit ng mga pie chart upang maunawaan ang kontribusyon ng bawat lokasyon ng negosyo sa iyong mga numero ng benta, at mag-apply ng line chart upang suriin ang mga pagbabago sa kita sa paglipas ng panahon. Sa paggawa nito, maaaring matuklasan mo ang mga insight tungkol sa margin ng kita ng restawran na maaaring hindi mo napansin sa simpleng pagtingin lamang sa isang talahanayan ng mga numero. Ang mga tsart ay maaaring maging kapaki-pakinabang na kasangkapan para sa pagpapahayag ng iyong mga natuklasan sa bawat tindahan. Sa ganitong paraan, bawat empleyado ay maaaring makaramdam ng pakikilahok sa negosyo at makahanap ng mga paraan upang mapabuti ang kanilang trabaho.
3. Regular na suriin ang mga sitwasyon ng tauhan
Mahalagang regular na suriin ang kalagayan ng mga tauhan at maayos na ayusin ang mga shift. Nakakatulong ito upang matiyak na hindi kayo kulang sa tauhan hanggang sa puntong umaalis ang mga customer dahil sa kakulangan ng serbisyo, at hindi rin sobra ang tauhan sa mga hindi peak na panahon, na maaaring magdulot ng hindi kailangang gastos sa paggawa.
4. Manatili sa tuktok ng mga gastos sa imbentaryo
Bukod sa pagbibigay-pansin sa mga numero ng benta, huwag kalimutang subaybayan ang mga gastos, lalo na ang imbentaryo. Kasama sa pagsubaybay ng imbentaryo ang pag-iimbak, paggamit, at pagbili, upang matukoy mo ang anumang uri ng pag-aaksaya at mapabuti ang mga margin sa pamamagitan ng pagbawas ng mga hindi kailangang gastos, tulad ng mga depekto sa pagkain, basura sa pagkain, at gastos sa kalidad.
Konklusyon
Ang pagsubaybay sa margin ng kita ng iyong restawran ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na inilathala sa blog post na ito, makakagawa ka ng mga may kaalamang desisyon kung saan gagastusan at saan magtitipid upang mapanatiling lumalago ang margin.
Kung naghahanap ka ng isang kasangkapan upang tulungan ka sa pamamahala ng shift, pagsubaybay ng imbentaryo, pag-uulat ng kita, at pagsusuri lahat sa isang lugar, isaalang-alang ang paggamit ng Lark. Sa Lark, ang mga koponan ng restawran sa iba't ibang lokasyon ay maaaring maunawaan kung paano ang kalagayan ng negosyo at makagawa ng mga pagpapabuti na may layunin. Simulan ang pagsubaybay sa margin ng kita ng iyong restawran ngayon at panoorin ang pag-unlad ng iyong negosyo.