Ang hybrid na iskedyul ng trabaho ay nagiging popular — at may magandang dahilan. Natutuklasan ng mga kumpanya na nananatili ang produktibidad, at tumataas ang pakikilahok at kasiyahan ng mga empleyado sa hybrid na trabaho.
At sino ba ang hindi maghahangad ng mga ganitong resulta para sa kanilang negosyo?
Tinutuklas ng artikulong ito ang iba't ibang modelo ng hybrid na trabaho, ang mga kalamangan at kahinaan ng pag-adopt ng hybrid, at ilang mga mungkahi para sa matagumpay na pagpapatupad ng hybrid na trabaho sa iyong organisasyon.
Ano ang hybrid na iskedyul ng trabaho?
Ang hybrid work schedule ay isang flexible na paraan ng pagtatrabaho kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng bahagi ng oras sa isang shared office space at bahagi ng oras mula sa isang remote na lokasyon.
Ang mga hybrid work schedule ay nagiging lalong popular, kung saan na maaaring magtrabaho nang ganap na remote ay pinipili ang hybrid schedule sa halip.
Ang mga empleyado na mas gusto ang hybrid schedule ngunit kinakailangang magtrabaho nang full-time sa opisina ay nagpapakita ng makabuluhang Mas malaki rin ang posibilidad na maranasan nila ang burnout.
ay nagbibigay ng flexibility sa mga empleyado upang mas mahusay nilang mapamahalaan ang kanilang balanse sa trabaho at buhay, ngunit hindi nito tinatanggal ang kapaligiran ng opisina sa kabuuan ng trabaho.
Gayundin, ang pagtanggap sa ganitong uri ng flexibility ay hindi nangangahulugan ng tiyak na pagbaba ng produktibidad. Sa katunayan, mga 87% ng mga empleyado ay naniniwala na magiging mas produktibo sila kung maaari nilang piliin kung saan sila magtatrabaho. Ano ang iba't ibang mga hybrid na modelo ng trabaho?
Apat na hybrid na modelo ng trabaho ang umiiral: remote-centric, office-centric, flexible, at fixed.
Remote-centric na modelo
Ang remote-centric na hybrid na modelo ng trabaho ay binubuo pangunahin ng mga remote na manggagawa. Sa modelong ito, ang malaking bahagi — kung hindi man lahat — ng mga empleyado ay nagtatrabaho nang remote, ngunit maaari silang magkita-kita sa opisina paminsan-minsan.
Kasama sa mga benepisyo ng remote-centric na modelo ang pagkakaroon ng mas malawak na pool ng talento. Dahil hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagpunta ng mga empleyado sa isang pisikal na opisina, maaari mong palawakin ang iyong paghahanap kahit saan na angkop para sa iyong negosyo.
Masisiyahan ka rin sa mas mababang gastos sa pagbibigay ng mga shared office space. Kung pipiliin mo ang ganap na remote, maaari mong alisin ang mga gastos sa renta, utilities, gamit sa opisina, at kasangkapan.
Gayunpaman, may ilang mga kahinaan ang remote-centric na modelo. Bagaman mas mababa ang iyong overhead na gastos, kailangan mong mamuhunan sa matibay at ligtas na teknolohiya upang suportahan ang isang heograpikal na magkakaibang workforce.
Maaari mo ring mapansin ang mas kaunting pagkakataon para sa kolaborasyon. Kung walang shared na lugar para magkita nang personal, maaaring mas mahirap para sa mga empleyado na magtatag at mapanatili ang personal na koneksyon sa kanilang mga katrabaho.
Office-centric na modelo
Ang office-centric na hybrid na modelo ay kabaligtaran ng remote-centric, na nakatuon sa mga empleyadong nagtatrabaho sa opisina o mula sa shared workspace sa karamihan ng oras.
Ang mga negosyo na office-centric ang nagbibigay ng pinakamaraming pagkakataon para sa personal na kolaborasyon at mga usapan sa “water cooler” kumpara sa ibang mga modelo na tinalakay dito. Mas madalas na nasa opisina ang mga empleyado, kaya mas maraming pagkakataon silang magkita para sa mga biglaang pagpupulong o paglutas ng problema habang umiinom ng kape.
Ang office-centric hybrid model ay may kasamang mas mataas na gastos na may kaugnayan sa mga shared workspace. Kailangan mong tiyakin na may sapat na mga meeting room, indibidwal na mga workstation, at mga lugar para sa pahinga. Dahil dito, kailangan mong ilaan ang mas malaking bahagi ng iyong badyet para sa overhead.
Ang mga iskedyul na nakasentro sa opisina ay naglilimita rin sa kakayahang mag-flex ng mga empleyado. Dahil inaasahan na madalas silang nasa opisina, maaaring mayroon lamang silang isang takdang araw o bahagi ng araw para magtrabaho nang remote.
Flexible model
Ang flexible hybrid model ay, tulad ng ipinapahiwatig ng pangalan, ay flexible.
Ang mga empleyado ng mga negosyo na gumagamit ng modelong ito ay nagtatamasa ng malaking kalayaan sa kanilang mga iskedyul. Habang ang antas ng flexibility na kanilang natatanggap ay nakadepende sa negosyo at kung ano ang pinakamainam para dito, karaniwang maaaring piliin ng mga empleyado ang mga araw o oras na sila ay nasa opisina o remote.
Maaaring asahan ng mga employer na makakita ng mga benepisyo mula sa paggamit ng flexible na iskedyul. Halimbawa, maaaring ipakita ng mga empleyado ang mas mataas na pakikilahok at manatili sa kumpanya nang mas matagal, na nagpapababa ng mga gastos sa pagre-recruit, pagkuha, at onboarding. Isang kapansin-pansing kahinaan ng flexible hybrid model ay ang hamon sa pag-coordinate ng mga espasyo sa opisina upang umangkop sa iba't ibang iskedyul. Kung madalas magbago ang mga iskedyul ng mga empleyado, maaaring mas mahirapan ang mga manager na maayos na maipamahagi ang mga resources ng opisina.
Dagdag pa rito, ang mga empleyadong pinipiling gumugol ng mas maraming oras sa opisina ay maaaring makakuha ng mas maraming “manager time” kaysa sa mga halos laging remote. Maaari itong magdulot ng tensyon, dahil maaaring maramdaman ng mga remote na empleyado na nawawalan sila ng pagkakataon sa promosyon o iba pang oportunidad.
Fixed model
Ang fixed hybrid model ay nagbibigay sa mga empleyado ng ilang flexibility sa kanilang oras ng trabaho sa opisina at remote ngunit nagtatakda ng malinaw na mga patakaran na kailangang sundin.
Halimbawa, maaaring ipatupad ng mga employer ang isang tiyak na bilang ng mga araw kada linggo sa opisina. Maaari nilang planuhin ang mga gawain sa bawat linggo nang naaayon dahil malalaman nila kung sino ang nasa opisina at kailan.
Ang staggered na iskedyul ng trabaho para sa iba't ibang empleyado ay maaari ring mapakinabangan ang paggamit ng espasyo sa opisina sa fixed hybrid na modelo. Makikita mo rin ang mga pagkakataon para sa kolaborasyon dahil may itinakdang oras ang mga empleyado na nasa site upang magplano ng mga pagpupulong at check-in.
Ang pangunahing disbentahe ng fixed hybrid na modelo ay mas kaunti ang kontrol ng mga empleyado sa kanilang mga iskedyul. Ang pagsunod sa mga itinatag na alituntunin ay maaaring magdulot ng pagkabigo kung ito ay salungat sa kanilang mga personal na pangangailangan.
Ano ang iba't ibang hybrid na iskedyul sa trabaho?
Ang magandang balita tungkol sa mga hybrid work model ay maraming pagpipilian na maaaring pagpilian. Piliin ang iskedyul na angkop sa misyon, pangangailangan, at layunin ng iyong kumpanya. Mas maganda pa, maaari mong desisyunan kung ipatutupad ang hybrid sa buong kumpanya o ayon sa koponan, departamento, o empleyado.
Narito ang ilang mga opsyon sa hybrid work schedule:
2/3 na iskedyul
Sa 2/3 na iskedyul, ang mga empleyado ay nasa opisina ng dalawang araw kada linggo at nagtatrabaho nang remote sa tatlong araw.
Tinutulungan ng iskedyul na ito na matiyak ang magandang balanse sa pagitan ng trabaho at buhay. May patuloy na pagkakataon ang mga empleyado para sa kolaborasyon dahil nasa opisina sila kasama ang kanilang mga kasamahan dalawang beses sa isang linggo.
Maaaring itakda ng mga employer ang 2/3 na iskedyul bilang patakaran sa buong kumpanya. Maaari nilang desisyunan ang mga partikular na araw na kailangang naroroon ang lahat sa opisina o pahintulutan ang mga empleyado na pumili. Gayunpaman, kung pinapayagan ang mga empleyado na pumili ng kanilang oras sa opisina, maaaring magkaroon ng mga hamon sa pag-iskedyul ng mga pulong o tamang paglalaan ng espasyo sa opisina.
Halimbawa sa totoong buhay
ay isang napaka-flexible na kumpanya na nag-aalok sa mga empleyado ng opsyon na magtrabaho sa opisina ng dalawang araw kada linggo at ang natitira ay remote.
3/2 na iskedyul
Ang 3/2 na iskedyul ay kabaligtaran ng 2/3 na iskedyul — pumapasok ang mga empleyado sa opisina ng tatlong araw at nagtatrabaho nang remote ng dalawang araw.
Tulad ng sa 2/3 na iskedyul, nagkakaroon ng mga pagkakataon para sa kolaborasyon ang mga empleyado dahil nasa opisina sila kasama ang kanilang mga kasamahan sa tatlong araw ng kanilang trabaho.
At, tulad ng 2/3 na iskedyul, sinusuportahan ng 3/2 na iskedyul ang balanse sa trabaho at buhay na kailangan ng mga empleyado.
Ang 3/2 at 2/3 ang mga pinakakaraniwang hybrid work schedule. Mga apat sa sampung empleyado na may hybrid na iskedyul ang pumapasok sa opisina ng 2 hanggang 3 araw kada linggo.
Ang mga iskedyul na ito ay popular din sa pamunuan, lalo na kung maaari silang magtakda ng mga patnubay para sa mga araw na nasa lugar. Halimbawa sa totoong buhay
ay gumagamit ng 3/2 hybrid na iskedyul, kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang malayuan tuwing Lunes at Biyernes at pumapasok sa opisina mula Martes hanggang Huwebes.
1/4 na iskedyul
Sa 1/4 hybrid na iskedyul ng trabaho, ang mga empleyado ay nagtatrabaho lamang mula sa bahay isang araw bawat linggo. Ang natitirang apat na araw ay ginugugol sa pagtatrabaho sa opisina o sa mga pinagsasaluhang lugar.
Maaaring asahan ng mga empleyado ang pinakamaraming personal na kolaborasyon gamit ang ganitong uri ng iskedyul. Mas madali rin para sa pamunuan ang pag-iskedyul, dahil ang mga tauhan ay nasa lugar halos buong linggo.
Mas malaki ang gastos ng 1/4 na iskedyul para sa iyong negosyo pagdating sa espasyo sa opisina at mga kagamitan, dahil kailangan mong isaalang-alang ang mas maraming mga manggagawa na nasa lugar sa buong linggo.
Maaaring makarinig ka rin ng mas maraming reklamo mula sa mga empleyado. Ang 1/4 na iskedyul, dahil sa nabawasang kakayahang mag-adjust, ay maaaring magdulot ng kawalang-interes at mas mataas na pag-alis ng mga empleyado.
Halimbawa sa totoong buhay
ay gumagamit ng 1/4 na iskedyul para sa mga koponang nakaharap sa mga customer.
50-50 na iskedyul
Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa 50-50 na iskedyul ay inaasahang maglaan ng 50% ng kanilang linggong trabaho sa opisina. Sa natitirang 50% ng linggo, maaari silang magtrabaho nang malayuan.
Ang 50-50 na iskedyul ay nag-aalok ng mataas na antas ng kakayahang mag-adjust para sa mga empleyado, dahil malaya silang pumili ng iskedyul na pinakaangkop sa kanilang mga pangangailangan. Pinipili nila kung anong mga araw sila magtatrabaho nang malayuan para sa pinakamainam na balanse sa pagitan ng trabaho at buhay. Ang ganitong uri ng iskedyul ay nagbibigay sa pamunuan ng limitadong kakayahang mahulaan kung sino ang nasa opisina at kailan. Maaari itong magdulot ng problema sa pag-iskedyul ng mga espasyo sa opisina at mas mataas na gastos sa overhead dahil kailangan mong iakma ang mga pagbabago sa tauhan mula linggo hanggang linggo.
Halimbawa sa totoong buhay
ang mga empleyado na magtrabaho nang remote hanggang 50% ng oras, na iniiwan ang “saan” at “kailan” sa desisyon ng manager at bawat empleyado.
Iskedyul ng flex time
Sa flex time, pinipili ng mga empleyado ang mga araw at ang mga oras ng trabaho sa opisina. Maaaring kailanganin silang naroroon sa opisina sa mga pangunahing oras, tulad ng 10 am hanggang 3 pm tuwing Martes at Huwebes. Ngunit, sa labas ng mga panahong iyon, nasa kanila kung kailan sila magtatrabaho sa opisina.
Nagbibigay ang iskedyul ng flex time ng malaking kalayaan sa mga empleyado.
Halimbawa, ang mga taong pumupunta sa opisina tuwing Lunes ay maaaring baguhin ang kanilang oras ng trabaho upang maiwasan ang pagmamaneho sa oras ng trapiko. O maaaring piliin ng isang empleyado na magtrabaho sa opisina sa umaga, pumunta upang sunduin ang kanilang anak sa paaralan, at pagkatapos ay magtrabaho nang ilang oras nang remote sa gabi.
Muli, nagiging mahirap ang paglalaan ng espasyo at mga kagamitan sa opisina sa ganitong iskedyul. Maaaring mahirapan ang mga kasamahan sa pakikipagtulungan dahil kakaunti ang kakayahang mahulaan kung kailan sila magkikita sa opisina.
Maaaring makita ng ilang negosyo na halos imposibleng ipatupad ang solusyong ito kung umaasa sila na may tiyak na bilang ng mga empleyado sa lugar sa lahat ng oras upang pamahalaan ang trabaho, makipag-ugnayan sa mga customer, o magbenta ng kanilang mga produkto o serbisyo.
Halimbawa sa totoong buhay
ay hinihikayat ang mga empleyado na pumili ng lokasyon na pinakaangkop sa kanila, maging ito man ay pagbabahagi ng espasyo kasama ang mga kasamahan sa koponan o pagtatrabaho mula sa kaginhawaan ng kanilang sopa.
Iskedyul na batay sa koponan
Ang iskedyul na batay sa koponan ay ayon sa ipinapahayag. Ang mga koponan mismo (o pamunuan) ang nagdedesisyon sa kanilang mga araw ng personal na pagpasok at remote na trabaho.
Ang hybrid na iskedyul ng trabaho na ito ay nagsisiguro ng patuloy na kolaborasyon. Ang mga kasapi ng koponan na nagbabahagi ng kanilang mga araw sa opisina at remote ay mas malamang na matugunan ang mga deadline ng proyekto at inaasahang resulta. Mas madali rin ang pagpaplano para sa mga pagpupulong. Kung walang magagamit na mga shared space, maaaring magpulong ang koponan nang virtual sa kanilang mga araw na remote.
Ang mga kasapi ng koponan na nagtatrabaho nang magkakasundo ay kadalasang nagpapakita ng mas mataas na produktibidad, dahil maaari silang mag-brainstorm at mag-solve ng problema nang magkakasama kapag kinakailangan.
Ang iskedyul na batay sa koponan ay mahusay din kung iniisip mong gawing hybrid ang bahagi ng iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong desisyunan na ang departamento ng accounting, payroll, o customer service ay magtrabaho nang remote.
Kung ang pamunuan ang magbibigay ng iskedyul sa mga kasapi ng koponan, maaaring magkaroon ng sama ng loob dahil ang mga mas malalakas na personalidad ay maaaring magpabago ng linggo ng trabaho ayon sa kanilang personal na kagustuhan. Bukod dito, maaaring mahirapan ang ilang kasapi na mag-adapt sa bagong iskedyul kung sila ay lilipat ng koponan o departamento.
Halimbawa sa totoong buhay
ng iskedyul na batay sa koponan sa loob ng itinakdang mga patnubay. Kinakailangan ng kumpanya na ang mga empleyado ay nasa opisina ng tatlong araw bawat linggo ngunit binibigyan ang mga koponan ng kakayahang pumili ng mga araw na pinakaangkop sa kanila.
Iskedyul na pinamumunuan ng manager
Sa isang iskedyul na pinamumunuan ng manager, nasa mga manager ang responsibilidad na bumuo ng mga hybrid na iskedyul na pinakaangkop para sa kanilang mga koponan o departamento.
Ang mga manager ang may pinakamalawak na kontrol at kakayahang mag-adjust sa ganitong iskedyul. Maaaring makita nila na pinakamainam para sa isang departamento na pumasok lamang sa opisina isang beses sa isang linggo, habang ang ibang koponan naman ay maaaring makinabang sa mga pagkakataon ng kolaborasyon sa mas madalas na pagpasok sa opisina.
Ang mga manager na may mga konsiderasyon sa shift ay maaaring gumamit ng upang balansehin ang workload. O, kung ang bilang ng oras na pinagtatrabahuhan ng mga empleyado ang pangunahing konsiderasyon ng manager, maaaring ang ang pinakaangkop.
Ang pangunahing kahinaan ng iskedyul na pinamumunuan ng manager ay ang oras na kinakailangan upang buuin ang mga iskedyul mismo. Kailangan mong balansehin ang mga mapagkukunan at mga espasyo na magagamit habang tinitiyak din na may sapat na bilang ng mga tauhan upang matiyak na maayos ang takbo ng operasyon.
Maaaring mapansin mo ang pagkadismaya ng mga empleyado sa sistemang ito, lalo na kung nakikita ng mga empleyado ang hindi pagkakapantay-pantay sa kanilang mga iskedyul sa aspeto ng mga araw na nagtatrabaho nang remote at sa opisina.
Halimbawa sa totoong buhay
ay umaasa sa kanilang mga manager upang tukuyin ang pinakaangkop na hybrid na iskedyul para sa kanilang mga koponan.
Iskedyul na remote-first
Pinapahalagahan ng remote-first na iskedyul ang kapaligiran ng remote na trabaho.
Ang paggamit ng remote-first na mga tauhan ay nangangahulugan na kakaunti o wala kang overhead na gastos para sa mga shared office space. Magkakaroon ka rin ng access sa mas malawak na pool ng talento, dahil maaari kang mag-recruit at mag-hire mula saan man naroroon ang negosyo ng iyong kumpanya.
Maaaring mas mahirap para sa mga empleyado na magtatag ng relasyon sa kanilang mga kasamahan nang walang personal na oras na magkakasama. Makakaranas ka rin ng mga hamon sa pag-iskedyul, lalo na kapag ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho sa iba't ibang time zone.
Dapat ding maghanda ang iyong kumpanya para sa mas maraming gastusin na may kaugnayan sa teknolohiya at seguridad.
Halimbawa sa totoong buhay
ay nakatuon sa remote-first na pamamaraan sa pamamagitan ng pagkuha ng mga manggagawa sa limang iba't ibang bansa. Hinihikayat nila ang mga empleyado na magkita nang personal ng dalawa hanggang apat na linggo kada quarter upang magtayo ng tiwala at paunlarin ang positibong ugnayan sa trabaho.
Ano ang mga kalamangan at kahinaan ng hybrid na iskedyul sa trabaho?
Ngayon na alam mo na ang mga hybrid work models na maaari mong pagpilian, tingnan natin ang mga kalamangan at kahinaan.
Mga Kalamangan ng Hybrid Work Schedule
Narito ang ilang mga benepisyo ng hybrid work schedule:
Pinabuting balanse sa pagitan ng trabaho at buhay at mas mataas na pakikilahok ng mga empleyado
Nag-uulat ang mga hybrid na empleyado ng mas magandang balanse sa pagitan ng trabaho at buhay.
para sa mga nagtatrabaho sa hybrid o ganap na remote na iskedyul. Partikular, maaari mong mapataas ang pakikilahok ng empleyado gamit ang flex time, 50-50, 2/3, at 3/2 na mga iskedyul, dahil nagbibigay ang mga ito ng pinakamahusay na balanse sa pagitan ng personal at remote na oras ng trabaho. Ayon kay Sir Richard Branson, Tagapagtatag at CEO ng Virgin Group: “Una sa lahat, naniniwala ako sa flexible working. Mahalaga na pahalagahan ng mga employer ang balanse sa trabaho at buhay ng kanilang mga empleyado at bigyan sila ng kakayahang magtrabaho nang naaayon sa kanilang personal na buhay.”
Pag-save ng oras at pera
Maaaring asahan ng parehong empleyado at employer ang pagtitipid sa gastos sa hybrid work schedule.
Para sa mga empleyado, nababawasan ang oras at pera na ginugugol sa pag-commute. Malaki ang maaaring matipid dito, lalo na kung isasaalang-alang ang karaniwang kada taon na nawawala sa mga empleyado dahil sa pag-commute.
Maaaring asahan ng mga employer ang pagbawas sa overhead costs para sa opisina. Ang mga gastusing ito ay maaaring halos mawala kung ipatutupad ang remote-first hybrid schedule.
Mga Kahinaan ng Hybrid Work Schedule
Hindi lahat ay perpekto. Narito ang ilang mga kahinaan ng hybrid work schedules:
Mas kaunting pagkakataon para sa personal na koneksyon
Ang pinakamalaking hamon ng hybrid na iskedyul ng trabaho ay ang nabawasang oras para sa kolaborasyon. Mas kaunti rin ang pagkakataon para sa mga impormal na pag-uusap sa opisina, na nagpapahirap sa pagbuo ng mga relasyon.
ang nakikitang mas hindi epektibo ang mga virtual na pagpupulong kumpara sa mga personal na pagpupulong. Mas mataas din ang posibilidad na ang mga empleyadong pangunahing nagtatrabaho nang malayo ay makaramdam ng pag-iisa.
Ang mga iskedyul na 2/3 at 3/2 ay tumutulong upang mabawasan ang problemang ito, dahil pinapagawa nila ang mga empleyado na magtrabaho sa opisina nang magkasama sa halos kalahati ng linggo. Ang mga iskedyul na pinamumunuan ng koponan ay isa ring magandang solusyon, dahil tinitiyak nito ang personal na kolaborasyon habang pinapayagan din ang mga empleyado na iakma ang kanilang mga araw ng trabaho ayon sa kanilang mga pangangailangan.
Mga hamon sa pag-iskedyul
Kapag binigyan ng mas maraming awtonomiya ang mga empleyado sa paggawa ng kanilang mga iskedyul, maaaring maapektuhan ang pagkakaroon ng mga mapagkukunan at mga pinagsasaluhang espasyo. Mas mahirap magplano ng mga pagpupulong kung patuloy na nagbabago ang mga iskedyul.
Kung ang hybrid na modelo ng trabaho ay hindi ipinatutupad sa lahat ng miyembro ng kumpanya, maaaring magkaroon ng sama ng loob at pagkabigo.
Ang mga iskedyul na pinamumunuan ng manager at mga itinakdang araw ng trabaho, tulad ng 3/2, 2/3, o 1/4, ay makakatulong upang maiwasan ito.
Isaalang-alang ang payo mula kay George Penn, Pangalawang Pangulo sa Gartner, kapag nagpapasya kung maghihybrid: “Ang tagumpay sa isang hybrid na kapaligiran sa trabaho ay nangangailangan ng mga employer na lampasan ang pagtingin sa mga remote o hybrid na kapaligiran bilang pansamantala o panandaliang estratehiya at ituring ito bilang isang oportunidad.”
Paano mo ililipat ang iyong kumpanya sa hybrid na iskedyul ng trabaho?
Narito ang ilang mga tip na maaari mong gamitin kung handa ka nang simulan ang pagpapatupad ng hybrid na iskedyul sa trabaho:
Magpasya kung aling uri ng iskedyul ang pinakaangkop para sa iyong kumpanya
Ang mga iskedyul na pinamumunuan ng manager ang pinakaangkop kung ikaw ay nasa retail o Habang karamihan sa iyong mga tauhan ay nasa site nang full-time, ang accounting at payroll ay maaaring magtrabaho nang remote.
Kung ikaw ay nasa consulting o finance, tukuyin kung maaaring hatiin ng iyong mga empleyado ang kanilang oras sa opisina at sa bahay. Mas angkop ba para sa kanila ang 50-50 o iskedyul na pinamumunuan ng koponan?
Tukuyin kung gaano karaming espasyo sa opisina ang kakailanganin upang ma-accommodate ang mga manggagawa
Kung kinakailangan ang oras sa site, maingat na isaalang-alang ang lahat ng mga espasyong kakailanganin ng iyong mga empleyado upang maging matagumpay sa kanilang mga gawain. Kasama rito ang mga indibidwal na workstation, mga lugar para sa pahinga o tahimik na silid, at mga lugar ng pagpupulong na may teknolohiya upang suportahan ang mga remote/hybrid na manggagawa.
Tingnan kung sino ang magiging on-site at kailan upang malaman kung gaano karaming espasyo ang dapat ilaan.
Magsimula sa isang pagsubok na yugto
Kung ipinatutupad mo ang bagong hybrid na iskedyul, bakit hindi pumili ng isang koponan o departamento upang simulan ito? Bibigyan ka nito ng pagkakataon na suriin kung gaano kaepektibo ang hybrid at ayusin ang mga problema bago gumawa ng mga desisyon para sa buong kumpanya o pangmatagalan.
Magtakda ng malinaw na mga inaasahan at transparent na mga proseso mula sa simula
Tiyakin na may access ang iyong mga empleyado sa mga patnubay tungkol sa hybrid o remote na trabaho, kabilang ang mga dahilan, layunin, at mga target nito.
Malinaw na ilahad kung ang ilang mga empleyado, koponan, o departamento ay hindi pinapayagang lumipat sa hybrid upang matiyak ang kalinawan.
Paano makakatulong ang Lark sa iyo na ipatupad ang hybrid na iskedyul ng trabaho?
Kung ikaw ay lumilipat sa isang hybrid na iskedyul ng trabaho, hindi mo kailangang gawin ito nang mag-isa.
Ang mga subscriber ng Lark ay nag-eenjoy ng maraming benepisyo na tumutulong sa kanila na ipatupad at mapanatili ang isang matagumpay na hybrid na modelo ng trabaho.
Mas maganda pa, ang Lark ay may maraming libreng tampok na maaari mong ma-access agad.
Narito ang maaari mong asahan:
- ang perpektong lugar para magsimula. Magkakaroon ka ng lahat ng kailangan mo para makipagtulungan, mag-iskedyul, at magbahagi ng mga dokumento gamit ang isang plataporma.
- ay nagpapahintulot sa mga miyembro ng iyong hybrid na koponan na madaling mag-ugnayan sa pamamagitan ng mga shared chat feeds nito. Hinihikayat nito ang pagtutulungan, na nakakonekta sa email, mga kalendaryo, at mga gawain upang mapanatili ang lahat sa tamang landas nang hindi kailangang umalis sa chat.
- ay makakatulong sa iyo na mag-iskedyul at magdaos ng mga virtual na pagpupulong mula sa anumang aparato. Ang tampok na ito ay nakakatipid din ng mahalagang oras sa pamamagitan ng pag-transcribe ng lahat ng mga pagpupulong para ma-access ng mga kasapi na hindi sabay na dumalo.
Pinapalakas din ng Meetings ang cross-cultural na pagtutulungan, na nag-aalok ng mga subtitle para sa mga katutubong nagsasalita ng Ingles, Tsino, at Hapon.
Kapag napili mo na ang perpektong hybrid na modelo para sa iyong negosyo, gawing madali ang pag-schedule gamit ang mga libreng template ng Lark. Tingnan ang , ang , o ang upang makapagsimula.
Kahit na nagtatrabaho ka sa mga o kasali sa , makikinabang ka sa Lark.
Simulan ang iyong tuloy-tuloy na paglipat gamit ang Lark
Ang hybrid work model ay may mga natatanging benepisyo, kabilang ang mas mataas na pakikilahok at kasiyahan ng mga empleyado, nabawasang turnover, at mas mababang gastos.
Kung handa ka nang mag-shift, suriin ang iba't ibang mga modelo upang matukoy ang pinakaangkop para sa iyong negosyo. Paliitin ang iyong mga pangangailangan sa opisina, pagkatapos ay ipatupad ang bagong iskedyul sa isang trial na paraan upang makita kung saan kailangan mong gumawa ng mga pagbabago.
Mas mapapadali mo pa ang proseso gamit ang Lark, isang all-inclusive na platform na inilalagay ang lahat sa iyong mga kamay. Sa Lark, hindi mo na kailangang lumipat-lipat ng mga app — sa halip, makikita mo ang lahat ng kailangan mo nang madali. Dagdag pa, ang mga libreng template ng Lark, tulad ng , ay magpapahintulot sa iyo na madaling subaybayan ang mga iskedyul ng empleyado.