Paano ihanda ang isang 658,000-sqft na kampus sa isang mesa sa loob ng 3 buwan
Jess Cheung
Product Marketing Specialist
Set 10, 2026
Jess Cheung
Set 10, 2026
Basahin sa loob ng 7 minuto
Kamakailan lamang, tinanggap ng aming mga koponan ang isang bagong campus sa San Jose, isang 15-acre na kompleks na naglalaman ng maraming yunit ng negosyo ng aming parent company sa bay. Nang dumating ang panahon upang maging operational itong campus, alam ng global real enterprise team na kailangan nila ng isang makapangyarihan at integrated na kasangkapan upang mapanatiling maayos ang higit sa 20 koponan mula sa admin, workplace planning, construction, real estate, at iba pa, at upang matapos ang mahigit 300 na gawain sa loob ng 3 buwan.
Bagaman iminungkahi ang Asana para sa proyektong ito ng operational readiness, napansin ng koponan na ang pinakamahusay na kasangkapan sa pamamahala ng proyekto ay nasa paligid lamang sa workspace na araw-araw nilang ginagamit sa trabaho. Tinulungan ng Lark's Base ang aming sariling global enterprise service na ayusin ang mga gawain sa bawat yugto, awtomatikong panatilihing nasa tamang landas ang mahahalagang milestones, at manatiling napapanahon gamit ang automation.
Ang hamon: maraming mga koponan, napakalalaking gawain, walang katapusang mga takdang panahon
Ang kahandaan sa operasyon ay ang gawain ng pagbuo ng isang paikot-ikot na rutina para sa lahat ng bagay. Kailangang lumikha ang koponan ng mga daloy at paraan ng pagtatrabaho na sapat na nababago upang mapatakbo nang magkakasabay ang lahat ng makina, tao, at lohistika para sa kampus, upang ang lahat ay makapasok sa bagong opisina na may pakiramdam na tinatanggap at sinusuportahan.
Ang pag-coordinate ng mga pagsisikap ng napakaraming koponan at pamamahala ng napakalaking dami ng mga gawain ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, lalo na sa lahat ng iba't ibang mga deadline na imposibleng subaybayan gamit ang mga kalendaryo. Mula sa pagkuha ng gusali mula sa mga naunang nangungupahan, pagpaplano ng konstruksyon at mga pagbili, hanggang sa pagsisiguro ng kalidad sa buong proseso - walang madaling gawain. Kung walang tamang mga kasangkapan, madali para sa mga gawain na makaligtaan o para sa mga miyembro ng koponan na ma-overwhelm.
“Naalala ko ang paggamit ng Asana sa aking dating trabaho para sa pamamahala ng proyekto,” sabi ni Chris, ang aming regional real estate manager, “ngunit para sa proyektong ito, kailangan namin ng isang napakalakas na uri ng kasangkapan sa pamamahala ng proyekto upang matulungan kaming subaybayan ang lahat.” Hindi matugunan ng Asana ang mga pangangailangan ng koponan sa pagiging napapanahon ng mga update sa gawain at ang pangangailangan na pagsamahin ang lahat sa iisang lugar, kaya maaaring masira ang kolaborasyon kung may nawawalang bahagi sa anumang bahagi ng chain. Natuklasan ng koponan ang facet ng pamamahala ng proyekto ng Lark at natagpuan ang kanilang sagot sa Base.
Ang solusyon: isang pasadyang proyekto para sa lahat ng mga koponan
"Nilikha ko ang talahanayang ito na literal na gusto ko sa loob ng isang oras sa Base kasama ang ilang gabay mula sa isang kasamahan sa Lark. Isang buong talahanayan, dashboard, mga ulat, at mga awtomatikong daloy. Maaari itong talagang i-customize para sa lahat ng mga gawain sa serbisyo ng enterprise sa pagbubukas ng bagong campus."
1. Hatiin ang mission impossible sa mga konkretong milestone at gawain
Kapag tiningnan ang operational readiness project bilang isang kabuuan, tila ito ay isang imposibleng misyon dahil sa lahat ng mga hamong nabanggit. Ngunit pagkatapos itong hatiin sa mga milestone na kailangang maabot, at pagkatapos ay ilista ang mga gawain na kailangang tapusin upang maisakatuparan ang milestone, naging mas madaling maintindihan ang malaking misyon para sa bawat koponan.
Para sa global enterprise service team, ang mga milestone ay nagsilbing mga tagapagkilala sa lahat ng miyembrong kasali sa readiness project. Bawat gawain, na nagmumula sa mga milestone at itinalaga sa mga partikular na indibidwal, ay konektado pabalik sa milestone gamit ang two-way link sa Base. Sa ganitong paraan, magagawang subaybayan ng koponan ang progreso ng bawat gawain at magkaroon ng pangkalahatang pananaw sa kabuuang progreso ng isang milestone.
Sa pamamagitan ng paghahati ng napakalaking proyektong ito sa mga milestone at pagkatapos ay mga gawain, sa wakas ay nakita ng mga koponan sa ilalim ng global enterprise service kung gaano katagal aabutin upang matapos ang isang milestone mula simula hanggang katapusan. Ginamit ni Chris ang Gantt chart view upang awtomatikong makabuo ng mga timeline, pagkatapos ay gumamit ng isang simpleng formula upang kalkulahin ang progreso at tagal mula sa loob ng Gantt sa pamamagitan ng pagbibilang ng araw ng pagsisimula ng pinakaunang gawain at araw ng pagtatapos ng huling gawain sa ilalim ng milestone na ito.
“Nais naming manatiling may alam kung gaano katagal aabutin upang matapos ang isang milestone, halimbawa, ang disenyo ng opisina. At talagang nakatulong ito upang maipakita ito nang madali sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng datos mula sa mga view ng koponan at anumang gawain iyon, at awtomatikong mapupuno ang Gantt view para sa amin. Parang mahika.”
“Nais naming manatiling may alam kung gaano katagal aabutin upang matapos ang isang milestone, halimbawa, ang disenyo ng opisina. At talagang nakatulong ito upang maipakita ito nang madali sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng datos mula sa mga view ng koponan at anumang gawain iyon, at awtomatikong mapupuno ang Gantt view para sa amin. Parang mahika.”
2. Pinagsamang impormasyon ng proyekto para sa pagsubaybay, mga naangkop na tanawin para sa operasyon ng koponan
Sa mga milestones, gawain, at mga koponang may pananagutan na naitakda at handa na, pinalawak ni Chris at ng koponan ang kanilang Base sa operation readiness project hub. Isang executive summary ang nilikha sa loob ng Base upang bigyan ang mga pinuno ng koponan ng malinaw na pananaw sa pagkumpleto, mga paparating na gawain, at progreso ng bawat koponan. Nakakatulong ito sa mga pinuno ng koponan na malaman ang mga susunod na gagawin at maayos na maipamahagi ang kanilang mga yaman, at pinapayagan silang malaman ang mga detalye sa likod ng mga numero sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga tsart.
Maari ring magpokus ang bawat koponan sa kanilang mga gawain nang madali nang hindi nabibigatan ng mga gawain at impormasyong hindi kaugnay sa kanila gamit ang mga pasadyang view. "Madali nilang masusubaybayan ang lahat ng kanilang mga gawain at mga aksyon na dapat nilang gawin gamit ang pasadyang view, kung saan ang mga tala ay na-filter ayon sa koponan," sabi ni Chris, "Mayroon kaming mahigpit na takdang oras para maihatid ang San Jose at ito ay isang mahigpit na deadline, dahil ang mga empleyado ay papasok sa space sa Disyembre 12. Maraming mga aksyon na kailangang gawin, maraming gumagalaw na bahagi, at ang iba't ibang mga view ng koponan ay tumulong sa bawat koponan na subaybayan ang progreso item sa item, gawain sa gawain."
Sa mga dedikadong view, makakakuha ang bawat koponan ng sarili nitong listahan ng mga gawain na may mga paglalarawan, kaugnay na mga milestone, at mga responsableng miyembro ng koponan, pati na rin ang awtomatikong nalikhang pulang bandila sa pagkaantala kapag natugunan ang mga kondisyon. Pinapayagan ng mga view na ito na nakatuon sa koponan ang bawat koponan at indibidwal na hindi lamang madaling makita kung sino ang gagawa ng ano, kundi pati na rin matukoy ang mga naantalang gawain sa isang screen upang makabawi agad hangga't maaari.
3. Isang-click na paalala upang manatiling maagap sa mga gawain
Ang pagpapaalam sa mga koponan tungkol sa mga takdang panahon at paparating na gawain ang huling linya ng depensa upang matiyak ang napapanahong paghahatid. Sa Lark, ang pagtulong sa mga taong may pananagutan na manatiling maagap sa mga takdang oras na ito ay ganap na awtomatiko at maaaring i-activate sa isang click lamang.
"Ang katotohanan na ito ay natural na konektado sa aming chat at maaari kang mag-set up ng mga paalala ay nagpapataas ng antas ng mga bagay. Maaari itong magpadala ng mga abiso sa mga miyembro ng koponan kapag may paparating na mga gawain o kapag may mga gawain na overdue," sabi ni Chris, "Napakaganda nito, lalo na kapag hindi mo na kailangang manu-manong paalalahanan sila o gumugol ng oras sa paggawa ng integrasyon."
Ang resulta
Ang global enterprise service team sa Lark ay matagumpay na natapos ang mga paghahanda para sa phase 1 ng aming 658,000-square-foot na San Jose campus sa takdang oras, at handa nang tapusin ang phase 2 at 3 gamit ang parehong Base. "Tiyak na pipiliin ko pa rin ang Base kaysa Asana para sa aming susunod na proyekto," sabi ni Chris, "ang antas ng pagiging user-friendly at ang paraan ng pagkakaugnay ng Base sa lahat ng iba pa naming gawain ay walang kapantay. Napaka-kapaki-pakinabang nito at napakadaling i-activate, at tiyak kong inirerekomenda ang aking mga team na gamitin ang Base para sa mga susunod na proyekto sa aming portfolio ng mga ari-arian din."
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Paghasa sa Sining ng Pagsusulat ng Mga Tala ng Pulong gamit ang Mga Libreng Template at Pinakamahuhusay na Kasanayan
Matutunan kung paano epektibong kumuha ng mga tala sa pulong gamit ang mga libreng template at pinakamahusay na mga kasanayan. Pahusayin ang produktibidad ng pulong gamit ang aming gabay na hakbang-hakbang.
10 Pinakamahusay na Mga Kasangkapan sa Pakikipagtulungan para sa mga Remote na Koponan sa 2025
Ano ang mga pinakamahusay na kasangkapan sa pagtutulungan para sa mga remote na koponan? Inilalahad namin ang 10 pinakamahusay na pagpipilian para sa mga negosyo sa 2025 upang matulungan kang mahanap ang perpektong tugma.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.