Sa pagsisimula ng Q4, nagsisimula nang umigting ang pandaigdigang larangan ng negosyo na puno ng pananabik. Ang layunin na hindi lamang makaligtas kundi umunlad at magtagumpay ay nasa isip ng bawat may-ari ng negosyo. At narito kami upang magbigay sa iyo ng 7 mahahalagang tip, anuman ang sektor, industriya, o rehiyon na iyong kinabibilangan.
Saklaw ng mga tip na ito ang mga larangan tulad ng pamamahala ng imbentaryo, kontrol sa kalidad, kahandaan sa teknolohiya, pagpaplano ng kampanya, at pagsubaybay. Basahin ito at gamitin upang matulungan ang iyong negosyo na manatiling nangunguna sa kompetisyon.
1. I-optimize ang pamamahala ng imbentaryo
Ang isang na-optimize na imbentaryo ay mahalaga para sa mga negosyo ng lahat ng laki upang mabilis at mahusay na matugunan ang pangangailangan ng mga customer. Sa panahon ng mataas na demand na ito, ang maayos na pamamahala ng imbentaryo ay hindi lamang isang asset kundi pati na rin ang pangunahing salik sa kasiyahan ng customer at pagpapalawak ng kita.
Upang mapanatili ang tamang antas ng stock, mahalagang . Halimbawa, maaaring gamitin ng mga restaurant chain ang teknolohiya upang itala ang mga bagong dating na produkto sa bawat tindahan at i-synchronize ang mga bilang ng benta araw-araw gamit ang parehong talaan para sa awtomatikong kalkulasyon.
Upang matulungan ang iyong frontline team na makasabay sa bilis nang hindi na kailangan ng laptop, madaliang maitatala ang mga bagong dating gamit ang telepono sa pamamagitan ng isang form. Bukod dito, ang pagsasaayos ng awtomatikong pagsi-synchronize ng datos ng benta ay makatutulong upang mabawasan ang paulit-ulit na pagkopya at pag-paste. 2. Pahusayin ang kontrol sa kalidad
Ang pagpapanatili ng matatag na pamantayan ng kalidad ay ang tahimik na awit na nagwawagi ng katapatan ng mga customer. Bawat produkto, bawat serbisyo, ay umaalingawngaw ng awit ng kahusayan ng tatak. Habang ang pamilihan ay puno ng mga pagpipilian, ang kalidad ang nagsisilbing parola na gumagabay sa mga customer patungo sa baybayin ng iyong negosyo. Sa dagat ng mga opsyon, ang kalidad ang natatanging ilaw ng tiwala at kagustuhan.
Ang kontrol sa kalidad ay kinabibilangan ng pagsunod sa mga pare-parehong pamantayan at pagkakaroon ng maginhawang paraan upang suriin ang iyong produkto at serbisyo laban sa mga ito. Upang makamit ito, tiyakin na ang iyong mga koponan ay madaling makaka-access sa mga protocol ng kalidad gamit ang kanilang sariling mga aparato, maging ito man ay smartphone o laptop sa counter.
Ang pagsubaybay sa mga isyung natukoy sa proseso ng kontrol sa kalidad ay malaking tulong sa iyong koponan upang mapabuti ang produkto at serbisyo bago pa man ito makaapekto sa benta. Halimbawa, ang mga pabrika ay maaaring magpatupad ng mobile inspection form para sa mga tekniko upang ilagay ang mga resulta ng inspeksyon para sa bawat linya ng produkto, kumuha ng mga larawan ng mga problemadong bahagi at lugar, at subaybayan ang paglutas nito. 3. Kumpirmahin ang kahandaan ng teknolohiya
Upang makamit ang kahusayan, kasiyahan ng customer, at pagtaas ng benta, mahalagang tiyakin na ang teknolohiya ng iyong negosyo ay handa at na-optimize para sa Q4. Sa mabilis na takbo ng panahong ito, bawat segundo at interaksyon ay mahalaga. Ang pagkakaroon ng maayos na gumaganang teknolohiya sa trabaho ay mahalaga upang maghatid ng tuloy-tuloy na pagganap, maglingkod nang mahusay sa mga customer, at mapabuti ang pangkalahatang operasyon ng negosyo.
Bagaman maraming mga pagpipilian sa merkado, mahalagang isaalang-alang hindi lamang ang gastos sa pagkuha ng software kundi pati na rin ang oras at pagsisikap na kinakailangan para sa paggamit nito. Kapag nag-iintegrate ng bagong teknolohiya sa iyong negosyo sa Q4, siguraduhing pumili ng mga solusyon na madaling ma-onboard o mailipat, mas mainam kung may dedikadong tulong mula sa tagapagbigay ng solusyon.
Madalas, maaaring isaalang-alang ng mga negosyo ang no-code o low-code na mga kasangkapan upang mabilis na makalikha ng isang pasadyang sistema ng negosyo bilang kapalit ng karagdagang pagbili. Kung ang isang retail na negosyo ay kailangang maglunsad ng bagong linya ng mga produkto para sa Q4 at nangangailangan ng mahusay at transparent na pamamahala ng proyekto upang matiyak ang napapanahong paghahatid para sa Black Friday, sa halip na bumili ng hiwalay na software para sa pamamahala ng proyekto, maaaring tuklasin ng mga koponan ang mga libreng template na maaaring higit pang i-customize at i-automate (na tatalakayin sa susunod na punto) upang makamit ang parehong resulta. 4. Ipatupad ang awtomasyon kung saan posible
Ang awtomasyon ay ang tahimik na puwersa na nagtutulak sa mga negosyo upang matugunan ang tumataas na pangangailangan ng Q4 nang may biyaya at kahusayan. Sa panahon kung saan ang bilis at katumpakan ay hindi lamang pinahahalagahan kundi inaasahan din, tinitiyak ng awtomasyon na ang mga negosyo ay gumagana nang mahusay, na nagbabago ng kaguluhan sa isang tuloy-tuloy na sayaw ng produktibidad at nagpapagaan sa mga koponan para sa mas mahalaga at malikhaing gawain.
Maaaring tunog teknikal ang awtomasyon, ngunit ngayon ay may mga madaling paraan na upang maisakatuparan ito. Maraming mga connector, tulad ng Zapier, IFTTT, at iba pa, ang makakatulong sa mga negosyo na i-automate ang mga gawain. Ang paggawa ng awtomasyon ay kasing dali na ng pagbuo ng mga LEGO.
Narito ang isang halimbawa: Sa pamamagitan ng pag-automate ng ulat ng benta upang direktang maipadala sa kanilang chat feed sa isang naka-iskedyul na oras araw-araw, madali nang manatiling updated ang iyong mga sales team sa kanilang pang-araw-araw na bilang ng benta. Ang pagsasaayos ng awtomasyong ito sa isang produkto tulad ng Lark ay mabilis at madali, na nangangailangan lamang ng ilang pag-click. Maaaring agad na baguhin ng iyong sales team ang kanilang estratehiya batay sa mga insight, nang hindi na kailangang dumaan sa maraming spreadsheet upang buuin ang isang kumpletong larawan. 5. Subaybayan ang pagbebenta
Ang kakayahang subaybayan at tumugon sa mga uso sa benta nang real-time ay mahalaga para sa mga negosyo na naglalakbay sa pabago-bagong kalakaran ng Q4. Habang nagbabago ang mga kagustuhan ng mga customer sa panahon ng kapaskuhan, nagsisilbing mahalagang gabay ang real-time na pagsubaybay ng benta.
Kung ito ang iyong unang Q4, inirerekomenda naming tiyakin na madali para sa iyong mga koponan na . Kasama rito ang pagsubaybay sa mga antas ng imbentaryo, mga tala ng benta, at mga pagbabago sa kita. Bagaman may iba't ibang mga sistema ng business intelligence na magagamit, maaari ring pumili ang mga negosyo na bumuo ng isang pasadyang tagasubaybay.
Halimbawa, maaaring madaling magdagdag ang iyong koponan sa tindahan ng mga bagong tala ng benta bilang mga entry ng data sa isang talahanayan gamit ang isang mobile form o sa pamamagitan ng pagsasama sa iyong POS system. Pinakamabisang gamitin ang mga dashboard kapag awtomatikong nagre-refresh ang mga ito, na nagbibigay ng mga real-time na update sa pagtaas ng kita. Makakatulong ito sa iyo na suriin ang bisa ng iyong estratehiya sa pagbebenta. 6. Bumuo ng mas mahusay na karanasan para sa mga customer
Habang inilalantad ng mga negosyo ang kanilang mga pista opisyal na bandila, ang karanasan ng customer ang tahimik na tagapagbalita na nagpapahayag ng halaga ng tatak. Bawat pakikipag-ugnayan, bawat punto ng kontak, ay isang taludtod sa awit ng tatak. Sa Q4, kung saan bawat negosyo ay inaawit ang kanilang himig ng mga alok at kalidad, ang kahanga-hangang karanasan ng customer ang paulit-ulit na bahagi na nananatili, na nagiging dahilan upang ang mga unang beses na mamimili ay maging tapat na mga tagasuporta.
Kailangang pagbutihin ng mga negosyo ang bawat punto ng kontak sa paglalakbay ng customer. Kasama dito ang pagtanggap sa teknolohiya, tulad ng pagpapatupad ng software sa serbisyo sa customer upang , tumugon sa mga katanungan ng customer, at suriin ang datos nang real-time upang matukoy ang mga pananaw ng customer para sa pagpapabuti.
Kailangang magkaroon ng malalim na pag-unawa ang mga koponan ng suporta sa customer tungkol sa produkto at serbisyo at manatiling updated sa mga papasok na katanungan sa pamamagitan ng awtomasyon. Bukod dito, dapat magkaroon ang mga customer ng mas maraming opsyon upang magbigay ng puna, tulad ng pag-scan ng QR code sa mesa sa mga restaurant chain upang madaling mapunan ang isang survey. 7. Panatilihing napapanahon ang iyong mga numero sa pananalapi
Mahalaga ang kahandaan sa pananalapi sa panahon ng abalang season dahil ito ay sumusuporta sa maayos na operasyon ng mga negosyo. Tinitiyak nito na may sapat na pera upang mapanatili ang tamang antas ng stock, mag-order ng karagdagang suplay, magsagawa ng mga kampanya sa marketing, at iba pa.
Upang makamit ang tumpak na mga numero sa pananalapi, mahalagang subaybayan nang eksakto ang mga pagbili. ay isang magandang gawain dahil nakakatulong ito upang mapanatili ang isang napapanahong sentralisadong talaan, lalo na para sa mga pirmahang kopya kasama ang mga supplier.
Makakatulong din ang pagsubaybay sa paggastos sa iba't ibang departamento. Kung kasalukuyan kang gumagamit ng mga text message o email para sa pag-apruba ng budget o mga kahilingan sa reimbursement, inirerekomenda na lumipat sa isang digital na sistema. Hindi kailangang maging komplikado ang paglipat na ito. Isaalang-alang ang paggamit ng isang tool na makakatulong sa pag-set up ng iyong mga proseso sa negosyo, na tinitiyak na bawat pag-apruba ay nakikilala at ang mga kaugnay na partido ay naabisuhan tungkol sa mga bagong kahilingan. Konklusyon
Ang 7 mahahalagang hacks upang matulungan ang mga negosyo na maghanda para sa ikaapat na kwarter ng 2023 ay makakatulong sa pagpapabuti ng pamamahala ng imbentaryo, kontrol sa kalidad, kahandaan sa teknolohiya, pagpaplano ng kampanya, at pagsubaybay sa pananalapi, at makakatulong sa mga negosyo na manatiling nangunguna sa kompetisyon sa panahon ng abalang season. Nais mo bang agad na ilapat ang mga tip? Makipag-ugnayan sa koponan ng Lark ngayon para sa simple at mabilis na pagpapatupad.