Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở các phương pháp truyền thống mà còn cần sự hỗ trợ từ các nền tảng công nghệ hiện đại. Các doanh nghiệp ngày nay phải đối mặt với nhiều thách thức như quản lý công việc, nhân sự, thông tin và khách hàng một cách hiệu quả. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất vận hành là yếu tố sống còn để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh.
Base.vn chính là một trong những giải pháp công nghệ tiên phong tại Việt Nam, được thiết kế để giải quyết những vấn đề này. Đây là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý nhân sự và thông tin một cách hiệu quả.
Vậy Base.vn là gì? Hãy cùng tôi khám phá chi tiết trong bài viết này.

Base.vn là một nền tảng quản trị doanh nghiệp tích hợp, được phát triển bởi công ty công nghệ Base.vn – một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam. Đây không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là một hệ sinh thái ứng dụng toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động vận hành từ công việc, nhân sự, thông tin đến bán hàng.
Một trong những điểm nổi bật của Base.vn là thiết kế module hóa. Điều này có nghĩa là nền tảng được chia thành nhiều ứng dụng nhỏ, mỗi ứng dụng tập trung vào một lĩnh vực quản lý cụ thể như công việc, nhân sự, thông tin hay bán hàng. Các doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn và sử dụng những ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình, thay vì phải sử dụng toàn bộ hệ thống.
Mục tiêu chính của Base.vn là giúp doanh nghiệp:
Nâng cao hiệu suất vận hành: Tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Tăng cường khả năng ra quyết định: Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Tối ưu hóa nguồn lực: Tận dụng tối đa nguồn lực hiện có, từ nhân sự đến tài nguyên thông tin.
Base.vn không chỉ là một nền tảng quản trị doanh nghiệp mà còn là một hệ sinh thái ứng dụng toàn diện, được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Với cách tiếp cận module hóa, Base.vn cung cấp các ứng dụng riêng biệt nhưng được tích hợp chặt chẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc, nhân sự, thông tin, tài chính và khách hàng trên cùng một nền tảng. Dưới đây là các ứng dụng chính trong hệ sinh thái của Base.vn và cách chúng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành.
Base Work – Quản lý công việc và dự án
Base Work là một trong những module quan trọng nhất của Base.vn, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả, từ việc phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến tự động hóa quy trình làm việc.
Các sản phẩm chính:
Base Request: Công cụ quản lý và xử lý các yêu cầu nội bộ trong doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình phê duyệt và giảm thiểu thời gian xử lý.
Base Wework: Hỗ trợ quản lý công việc và dự án, giúp nhà quản lý lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Base Workflow: Tự động hóa các quy trình làm việc, từ quy trình phê duyệt tài liệu, xử lý yêu cầu đến các quy trình nội bộ khác.
Base Square: Công cụ quản lý không gian làm việc chung, giúp doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
Base Info – Quản lý thông tin và giao tiếp nội bộ
Base Info là module giúp doanh nghiệp quản lý thông tin và giao tiếp nội bộ một cách tập trung và hiệu quả, từ đó nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban và nhân viên.
Các sản phẩm chính:
Base Office: Công cụ lưu trữ và quản lý tài liệu tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.
Base Inside: Nền tảng truyền thông nội bộ, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
Base Message: Công cụ nhắn tin nội bộ, hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả giữa các cá nhân và nhóm làm việc.
Base Meeting: Hỗ trợ tổ chức và quản lý các cuộc họp, từ việc lên lịch, gửi lời mời đến ghi chú và theo dõi kết quả cuộc họp.
Base HRM – Quản lý nhân sự toàn diện
Base HRM là module hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, đánh giá hiệu suất đến phát triển mục tiêu cá nhân.
Các sản phẩm chính:
Base E-hiring: Công cụ quản lý tuyển dụng, hỗ trợ doanh nghiệp từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Base HRM: Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lương thưởng và các thông tin liên quan đến nhân sự.
Base Checkin: Hỗ trợ chấm công và theo dõi giờ làm việc của nhân viên, giúp giảm thiểu sai sót trong việc tính lương.
Base Goal: Công cụ thiết lập và theo dõi mục tiêu cá nhân và nhóm, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.
Base Finance – Quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả
Base Finance là module giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách minh bạch, chính xác và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính.
Các sản phẩm chính:
Base Finance: Quản lý tổng thể các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, từ thu chi, ngân sách đến báo cáo tài chính.
Base Expense: Theo dõi và kiểm soát chi phí của từng phòng ban hoặc dự án, đảm bảo chi tiêu hợp lý và đúng kế hoạch.
Base Income: Quản lý các khoản thu nhập của doanh nghiệp, từ doanh thu bán hàng đến các nguồn thu khác.
Base Bankfeeds: Kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, tự động cập nhật và đối soát các giao dịch tài chính.
Base CRM – Quản lý quan hệ khách hàng
Base CRM là module giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc khách hàng, từ việc tiếp cận khách hàng tiềm năng đến duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại.
Các sản phẩm chính:
Base CRM: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và tương tác, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Base.vn là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp và tự động hóa các quy trình quản lý. Tuy nhiên, giống như bất kỳ giải pháp nào, Base.vn cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là phân tích chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nền tảng này trước khi quyết định triển khai.
Ưu điểm của Base.vn
Tích hợp toàn diện và linh hoạt
Base.vn cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng, bao gồm các module như Base Work, Base Info, Base HRM, Base Finance và Base CRM. Các ứng dụng này được tích hợp chặt chẽ, giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh từ công việc, nhân sự, tài chính đến khách hàng trên cùng một nền tảng.
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và chỉ mua những ứng dụng cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí và phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Tự động hóa quy trình làm việc
Base Workflow và Base Request hỗ trợ tự động hóa các quy trình phê duyệt, xử lý yêu cầu nội bộ, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Các công cụ như Base Expense và Base Income giúp tự động hóa việc ghi nhận và kiểm soát chi phí, dòng tiền, mang lại sự minh bạch trong quản lý tài chính.
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Giao diện của Base.vn được thiết kế trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.
Hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm cả máy tính và thiết bị di động, giúp nhân viên có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ chuyển đổi số hiệu quả
Base.vn là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số. Nền tảng này giúp số hóa toàn bộ quy trình làm việc, từ quản lý công việc, nhân sự đến tài chính và khách hàng.
Khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai mà không cần thay đổi toàn bộ cơ sở hạ tầng.
Nhược điểm của Base.vn
Chi phí ban đầu hơi cao đối với startups hoặc doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù Base.vn cho phép tùy chỉnh và chỉ mua những ứng dụng cần thiết, nhưng chi phí triển khai ban đầu có thể khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
Một số doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc cân đối ngân sách để đầu tư vào nền tảng này.
Các ứng dụng thiếu tính liên kết chặt chẽ, tăng chi phí quản lý
Mỗi ứng dụng trong hệ sinh thái Base.vn thường tập trung giải quyết một vấn đề cụ thể, ví dụ: Base Wework quản lý công việc, Base Expense quản lý chi phí. Tuy nhiên, sự liên kết giữa các ứng dụng này chưa thực sự tối ưu.
Điều này có thể khiến doanh nghiệp phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, làm tăng chi phí quản lý và giảm hiệu quả khi cần phối hợp giữa các phòng ban.
Thời gian làm quen và đào tạo nhân viên
Mặc dù giao diện thân thiện, nhưng với các doanh nghiệp chưa quen với việc sử dụng phần mềm quản lý, việc đào tạo nhân viên để làm quen với hệ thống có thể mất thời gian.
Đặc biệt, các doanh nghiệp có quy trình phức tạp cần thời gian để tùy chỉnh và tích hợp Base.vn vào hệ thống hiện tại.
Hạn chế trong việc tích hợp với một số phần mềm quốc tế
Base.vn chủ yếu tập trung vào thị trường Việt Nam, do đó khả năng tích hợp với một số phần mềm quốc tế như Salesforce, HubSpot hoặc các công cụ chuyên biệt khác có thể bị hạn chế.
Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các phần mềm quốc tế.
Base.vn có các mức giá khác nhau cho từng sản phẩm, ở đây chúng tôi chỉ giới thiệu mức giá của các sản phẩm phổ biến. Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn, vui lòng truy cập Bảng giá Base.vn.
Base Wework

Ảnh nguồn: base.vn
Base workflow

Ảnh nguồn: base.vn
Base office

Ảnh nguồn: base.vn
Base E-hiring

Ảnh nguồn: base.vn
Sau khi tìm hiểu ưu và nhược điểm của Base.vn, nếu bạn cảm thấy chi phí quá cao, sản phẩm quá phức tạp và thiếu tính liên kết, hoặc khó áp dụng trong thực tế, thì bạn có thể cân nhắc các giải pháp thay thế khác, chẳng hạn như Lark. Lark là một nền tảng tất cả tính năng trong một có tính chuyển hóa, được thiết kế để tối ưu hóa cách doanh nghiệp hoạt động. Bằng cách kết hợp liền mạch giao tiếp, hợp tác và quản lý công việc vào một trải nghiệm thống nhất, Lark loại bỏ nhu cầu phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau.

Các tính năng chính:
Công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ tích hợp

Lark cung cấp một hệ thống theo dõi nhiệm vụ mạnh mẽ, cho phép các đội phân công, theo dõi và quản lý nhiệm vụ một cách dễ dàng.
Tạo dự án, đặt các cột mốc và theo dõi tiến độ theo thời gian thực, đảm bảo mọi người đều trên cùng một trang.
Lịch chung để sắp xếp mượt mà
Lịch chung của Lark giúp đội ngũ của bạn luôn nhất quán về các hạn chót, cuộc họp và sự kiện.
Lịch này tích hợp với các dòng thời gian dự án, giúp dễ dàng hình dung lịch trình và tránh trùng lặp.Công cụ giao tiếp tích hợp sẵn
Tạm biệt với việc chuyển đổi giữa các ứng dụng để giao tiếp. Lark bao gồm các công cụ mạnh mẽ như họp video, trò chuyện nhóm và cuộc gọi thoại.
Tính năng nhắn tin và hợp tác thời gian thực đảm bảo việc ra quyết định nhanh chóng và giao tiếp trôi chảy mà giữa các đội nhóm.Lưu trữ đám mây tập trung
Tổ chức và lưu trữ tất cả các tệp của bạn trong một nơi với lưu trữ đám mây (cloud storage) của Lark.
Các thành viên trong đội có thể truy cập, chia sẻ và hợp tác trên các tài liệu mà không cần lo lắng về kiểm soát phiên bản.Tích hợp với các công cụ bên thứ ba
Lark tích hợp mượt mà với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack và Zapier, cho phép bạn tăng cường các luồng công việc và kết nối với các ứng dụng bạn đã sử dụng.Quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa
Lịch chung để sắp xếp mượt mà
Lịch chung của Lark giúp đội ngũ của bạn luôn nhất quán về các hạn chót, cuộc họp và sự kiện.
Lịch này tích hợp với các dòng thời gian dự án, giúp dễ dàng hình dung lịch trình và tránh trùng lặp.
Công cụ giao tiếp tích hợp sẵn
Tạm biệt với việc chuyển đổi giữa các ứng dụng để giao tiếp. Lark bao gồm các công cụ mạnh mẽ như họp video, trò chuyện nhóm và cuộc gọi thoại.
Tính năng nhắn tin và hợp tác thời gian thực đảm bảo việc ra quyết định nhanh chóng và giao tiếp trôi chảy mà giữa các đội nhóm.Lưu trữ đám mây tập trung
Tổ chức và lưu trữ tất cả các tệp của bạn trong một nơi với lưu trữ đám mây (cloud storage) của Lark.
Các thành viên trong đội có thể truy cập, chia sẻ và hợp tác trên các tài liệu mà không cần lo lắng về kiểm soát phiên bản.Tích hợp với các công cụ bên thứ ba
Lark tích hợp mượt mà với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack và Zapier, cho phép bạn tăng cường các luồng công việc và kết nối với các ứng dụng bạn đã sử dụng.Quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa

Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tạo quy trình công việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót thủ công.
Giao diện thân thiện và trực quan
Giao diện thân thiện và trực quan của Lark khiến việc quản lý dự án trở nên dễ dàng và hiệu quả. Trung tâm hợp tác của nó tích hợp các tính năng chat, gọi điện và họp video tích hợp sẵn, đảm bảo giao tiếp trôi chảy mà giữa các thành viên trong đội.
Giá cả

Starter: Miễn phí cho tối đa 20 người dùng
Pro: $12/người dùng/tháng
Enterprise: Hãy Liên hệ với đội ngũ Bán hàng
Base.vn là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế để giải quyết các vấn đề về quản lý công việc, nhân sự, tài chính và khách hàng. Với khả năng tự động hóa quy trình, tích hợp các công cụ quản lý và cung cấp báo cáo chi tiết, Base.vn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động nội bộ, nâng cao hiệu quả làm việc và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.
Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và tiết kiệm chi phí để tăng năng suất và cải thiện sự hợp tác, Lark nổi bật như một lựa chọn hấp dẫn. Ngoài việc cung cấp các tính năng quản lý dự án tương đương với Base.vn, Lark còn nâng cao toàn bộ quy trình làm việc với các công cụ cộng tác linh hoạt. Sẵn sàng khám phá cách Lark có thể thay đổi cách làm việc nhóm của bạn? Tìm hiểu chi tiết các tính năng của Lark trên trang web của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm: Lark và Base.vn: Cái nào là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp?
Mục lục






