Mẫu này là một công cụ phải có cho các doanh nghiệp và tổ chức làm việc với các tư vấn một cách thường xuyên. Dù bạn là một chủ sở hữu (nhóm) doanh nghiệp nhỏ, một người quản lý dự án, hay một nhóm lãnh đạo, mẫu này có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình theo dõi thời gian của các tư vấn của bạn. Nó cũng có lợi cho các bộ phận nhân sự và các nhóm tài chính cần phải theo dõi giờ có thể tính phí và thanh toán. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng cụ thể:

- Doanh nghiệp nhỏ: Nếu bạn là một chủ sở hữu (nhóm) doanh nghiệp nhỏ thuê các tư vấn cho các dự án khác nhau, mẫu này có thể giúp bạn theo dõi giờ làm việc và trạng thái có thể tính phí của họ, đảm bảo thanh toán chính xác và kịp thời.

- Quản lý dự án: Là một người quản lý dự án, bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi tiến trình của dự án của bạn bằng cách theo dõi các nhiệm vụ và giờ làm việc của các tư vấn của bạn.

- Bộ phận nhân sự: Các nhóm nhân sự có thể sử dụng mẫu này để quản lý giờ làm việc của các tư vấn và đảm bảo họ được trả công đúng cách.

- Nhóm tài chính: Đối với các nhóm tài chính, mẫu này có thể là một công cụ tiện dụng cho việc lập ngân sách và kế hoạch tài chính, vì nó cung cấp cái nhìn rõ ràng về chi phí liên quan đến việc thuê các tư vấn.