Quản lý một dự án mà không có cái nhìn rõ ràng về tất cả các mốc thời gian giống như điều khiển một con tàu mà không có la bàn. Bạn có thể cuối cùng đạt được điểm đến của mình, nhưng hành trình sẽ đầy rẫy những thách thức và sự chậm trễ không cần thiết. Đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng mẫu này:

- Rõ ràng: Với tất cả các mốc thời gian của dự án được liệt kê ở một nơi, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về tiến trình của dự án. Bạn sẽ biết chính xác bạn đang ở đâu và điều gì cần được làm tiếp theo.

- Hiệu quả: Không còn lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin. Mọi thứ bạn cần đều nằm ngay đó trong mẫu. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng - thực hiện dự án.

- Trách nhiệm: Bằng cách giao một người chịu trách nhiệm cho mỗi mốc thời gian, bạn đảm bảo trách nhiệm. Mọi người đều biết rõ trách nhiệm và thời hạn của họ.

- Linh hoạt: Mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các trường theo nhu cầu của dự án.

- Hợp tác: Chia sẻ mẫu với đội ngũ, các bên liên quan hoặc khách hàng của bạn. Mọi người đều được cập nhật về tiến trình của dự án, tạo ra sự hợp tác và giao tiếp tốt hơn.