Quản lý một dự án mà không có một gói dịch vụ rõ ràng có thể dẫn đến việc bỏ sót thời hạn, bỏ qua các nhiệm vụ, và sử dụng nguồn lực không hiệu quả. Đó là nơi mẫu WBS này vào cuộc. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng nó:

- Rõ ràng: Mẫu cung cấp một biểu đồ trực quan rõ ràng về các nhiệm vụ của dự án, giúp dễ dàng hiểu được phạm vi và độ phức tạp của dự án.

- Trách nhiệm: Bằng cách giao trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ, mọi người đều biết họ cần làm gì và khi nào.

- Hiệu quả: Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án, bạn có thể xác định các vấn đề cản trở, quản lý các phụ thuộc, và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.

- Theo dõi tiến độ: Mẫu cho phép bạn theo dõi tiến độ của mỗi nhiệm vụ, giúp bạn nắm bắt được thời hạn và điều chỉnh gói dịch vụ của bạn khi cần.

- Giao tiếp: Mẫu WBS phục vụ như một công cụ giao tiếp, đảm bảo rằng mọi người tham gia vào dự án hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ.