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你是否正被待辦清單、錯過的截止日期和沮喪的團隊成員淹沒？這是在當今繁忙世界中常見的困境。
選擇合適的專案管理工具，可能是混亂與有組織協作之間、錯過截止日期與達成目標之間的關鍵差異。
如果你正在閱讀這篇文章，可能正在思考應該在 Asana 和 Jira 之間選擇哪一個工具。
在本文中，你將找到根據專案需求做出決定所需的所有資訊。
那麼，讓我們直接開始吧。
Asana 與 Jira 簡要比較
Asana 和 Jira 是其中最優秀的專案管理工具。小型團隊、成長中的新創公司以及大型組織皆使用這些工具。
然而，值得注意的是，它們的目標受眾和使用情境有所不同。
Asana 由 Facebook 的前員工創立，設計時著重於團隊協作和工作流程。它以直覺且使用者友善的介面聞名，適合輕鬆管理多個部門。與此同時，Jira 則針對技術團隊，焦點較為狹窄，且傾向於更技術性。
Asana 由 Facebook 的前員工創立，設計時著重於團隊協作和工作流程。它以直覺且使用者友善的介面聞名，適合輕鬆管理多個部門。與此同時，Jira 則針對技術團隊，焦點較為狹窄，且傾向於更技術性。看板功能突顯了 Asana 的多功能性，提供看板、清單檢視和行事曆檢視，而 Jira 則提供結構化的 Scrum 和看板。
它們的匯出和報告功能有所不同，Asana 提供基本報告和 CSV 匯出，而 Jira 則提供進階的敏捷報告格式及多種敏捷團隊追蹤工具。
這些工具的自訂化也有所差異，Asana 提供預設的範本和檢視，而 Jira 則擁有高度可自訂的工作流程。兩者皆提供行動應用程式，但缺乏內建的通訊功能，而 Lark 則具備此功能。
至於價格，Asana 的高級方案功能較多但費用較高，而 Jira 的標準方案較為實惠但包含的功能較少。它們的客戶服務也不同，Jira 為付費方案提供較佳的支援選項。
Asana 易於使用，適合重視簡單性和快速採用的團隊。Jira 的學習曲線較陡峭，使用者需花費一到兩週時間才能熟悉，儘管有完整的學習資源。
Asana 與 Jira：哪一個擁有最佳功能？
查看 Asana 和 Jira 提供的最佳功能，幫助您決定下一個專案管理工具：
使用者介面
Asana 提供更直覺的設計，而 Jira 則偏向技術性，更適合敏捷團隊。
具體來說，Asana 讓您管理所有部門，並能無縫溝通。與此同時，Jira 最適合管理較小型、技術性且專注度較高的專案。
此外，您會發現 Asana 允許為每個欄位指定不同顏色，以提升可見度和區別，並可為每個任務選擇階段顏色。相較之下，Jira 僅能為每個優先順序設定一種顏色，且有預設的問題著色。
最後，Asana 的專案看板和報告介面明顯更銳利、更強大，並提供自動化功能。另一方面，Jira 在進階功能和整合方面表現較佳。
看板功能
Asana 提供看板、清單檢視和行事曆檢視。使用看板時，您可以以視覺化方式管理任務和工作流程；若偏好傳統方式，則可使用清單檢視。
行事曆檢視在檢視任務時考慮截止日期非常實用。
除了看板外，Jira 還有 Scrum 看板，幫助團隊管理衝刺工作。此外，您會注意到 Jira 的 Scrum 看板遵循結構化的敏捷方法。
匯出與報告
Asana 提供基本報告工具，您可以將每個專案視為可搜尋的資料庫並建立自訂報告。接著，您可以將報告匯出為 CSV 格式，讓團隊進一步自訂資料。
另一方面，Jira 的報告功能採用先進的敏捷方法，並提供多種格式。例如，您可以從專案首頁獲取專案報告。問題導航器允許您獲取多種輸出格式，以供第三方報告軟體使用。
最後，Jira 為敏捷團隊提供多種報告格式來追蹤進度，例如累積流程圖、衝刺燃盡圖和速度圖表。
自訂化
雖然 Asana 是一個靈活的專案管理平台，但它也提供預設的檢視和範本，如看板、清單檢視和行事曆檢視。與此同時，Jira 提供高度可自訂的工作流程。
行動應用程式
Asana 和 Jira 都提供可在 iOS 和 Android 手機上使用的行動應用程式。
聊天與視訊會議
Lark 讓您的團隊使用內建的聊天功能分享檔案、圖片和影片。您不需要使用其他應用程式來舉行會議。Lark 的視訊會議功能可讓您舉行一對一或最多 1,000 人的團體會議。
您和您的團隊也能專注於會議，因為 Lark 提供自動產生會議記錄的功能。
它們最適合什麼？
Asana 最適合尋求在一處管理多個專案的小型及成長中團隊，例如行銷、人力資源、專案管理團隊，以及處理一般專案的團隊。
另一方面，Jira 是為產品團隊較常使用的敏捷專案設計，如軟體開發和技術團隊。
Asana 與 Jira：哪一個擁有最佳整合功能？
結論：Jira 提供的整合比 Asana 更多，使其成為更佳的選擇。
Asana 在應用程式整合頁面上擁有超過 230 種整合，且易於連接。其中一些整合是原生且預先建置的。原生整合的優點在於其無縫的資料流動和直覺的工作流程。
Asana 在應用程式整合頁面上擁有超過 230 種整合，且易於連接。其中一些整合是原生且預先建置的。原生整合的優點在於其無縫的資料流動和直覺的工作流程。Asana 的應用程式整合頁面讓您可以根據需求搜尋應用程式。一些熱門類別包括通訊、檔案、財務與人力資源、資訊技術與開發、市場行銷與設計作業，以及銷售與服務。
此外，您可以將 Asana 與 Zapier 整合，自動化 Asana 與其他應用程式之間的任務和工作流程。此外，這些整合目前沒有已知的錯誤。
同時，Jira 提供的整合數量超過 1,000 種，超過 Asana。與 Asana 一樣，這些整合是原生、預先建置的，或可透過 Zapier 新增。
大多數整合針對開發工具，如 Confluence 和 GitHub。此外，您會注意到與開發平台的無縫整合，提升敏捷團隊的溝通效率和工作流程效能。
Jira 的整合市場依類別組織，如敏捷、時間追蹤、報告和專案管理，讓您能根據需求快速瀏覽應用程式。
與 Asana 一樣，Jira 允許透過連接更多工具來進行自訂。至今，Jira 的整合也沒有已知的錯誤。
Asana 與 Jira：哪一個的定價較佳？
結論：Asana 和 Jira 都提供免費軟體版本，但其功能與付費方案明顯不同。以下是它們免費方案的基本比較：
Asana 的標準方案每位用戶每月收費 10.99 美元（按年計費），而其高級方案則為每月 24.99 美元。這些付費方案包含無限用戶數、100 GB 儲存空間、超過 100 種整合功能，以及進階報告和儀表板。
Asana 的標準方案每位用戶每月收費 10.99 美元（按年計費），而其高級方案則為每月 24.99 美元。這些付費方案包含無限用戶數、100 GB 儲存空間、超過 100 種整合功能，以及進階報告和儀表板。同時，Jira 的標準方案每位用戶每月收費 8.15 美元（按年計費），高級方案則為每位用戶每月 16 美元（按年計費）。標準方案僅包含最多 10 位用戶、250 GB 儲存空間、僅限三種整合功能，以及進階報告儀表板。
如果您尋找較經濟的選擇，Jira 的標準方案比 Asana 更便宜。然而，若您需要免費版本，Asana 的個人版是最多可容納 10 人小型團隊的絕佳選擇。
Asana 與 Jira：哪一個擁有最佳的客戶服務？
結論：考慮到這些軟體所提供的支援選項，Jira 因其付費方案的回應時間及產品示範的可用性，成為較佳選擇。
Asana 提供多種支援選項，幫助您充分利用此軟體。
- 透過 Asana 支援機器人提交支援單（網站上）：此功能位於說明中心首頁的右下角，允許使用者建立支援單並獲得支援團隊的協助。
- 社群論壇：使用者可以在此提問、分享想法與問題，並從他人的經驗中學習。
- 知識庫：包含說明中心，您可以找到最新資訊，提供簡潔且易於瀏覽的文章、教學、最佳實踐及實用技巧。
- 深入課程：Asana 提供專案管理、工作管理及團隊協作課程。
Jira 也提供多種支援選項，包括以下內容：
- 支援工單：讓您建立支援工單並從他們的支援團隊獲得協助。
- 常見問題頁面：讓您查看熱門問題和快速解決方案。
- 聯絡表單：使用此表單聯繫他們的支援團隊。
- 產品示範：參加每週產品示範，學習如何使用Jira軟體。
他們支援團隊的回應時間會依您的方案而異。標準訂閱的回應時間可能從2個工作小時到2個工作天不等，視詢問的影響程度而定。他們的支援團隊於週一至週五，每天提供9小時的服務。
同時，企業訂閱的客戶可能會在30分鐘到24小時內收到專屬團隊的回應，視詢問的影響程度而定。企業客戶亦可享有全天候24小時的支援服務。
Asana 與 Jira：哪一個最容易使用？
結論：Asana 比 Jira 更容易使用。對於重視簡單性和快速採用的團隊來說，Asana 是比 Jira 更好的選擇。它擁有直覺式介面，平均學習曲線通常少於一週。
此外，Asana 提供豐富的教學和知識庫，使新手上手更容易。
此外，Asana 提供豐富的教學和知識庫，使新手上手更容易。另一方面，Jira 的功能較為複雜，學習曲線較陡峭。使用者通常需要 1 至 2 週才能熟悉此工具。不過，其全面的培訓資源對使用者幫助很大。
至於整合功能，Asana 擁有更廣泛且易於設定的整合選項。常見的有 Slack、Google Drive 和 Dropbox，能簡化工作流程。
Jira 則提供與開發導向工具（如 Git 和 Confluence）更深入的整合，非常適合敏捷團隊使用，但設定這些整合可能較為複雜。
關於其儀表板或首頁介面，Asana 明顯優先考量視覺清晰度，採用乾淨且可拖放的介面。它也有可自訂的儀表板，讓你個人化檢視並輕鬆追蹤專案和團隊進度。
假如你打算從現有平台遷移到 Asana，Asana 提供資源協助你順利過渡，例如從其他工具匯入資料的指南。
同樣地，Jira 也提供特定指南，協助你使用 CSV、JSON、Bitbucket 或 Trello 匯入器將資料匯入。
Asana 與 Jira：哪一個最安全且符合法規？
結論：在安全性與合規性方面，Jira 是較佳的選擇，因為它尚未報告任何重大資料外洩事件，且遵循與 Asana 相同的加密協議。
Asana 非常重視用戶資料的安全。它使用業界標準的加密演算法，如 TLS 1.2 和 AES-256，對客戶資料在傳輸和靜態時進行加密。客戶資料跨區域存放於 AWS，且資料備份也經過加密，這是銀行和政府採用的相同標準。
此外，Asana 已取得多項安全認證，並遵守嚴格的合規標準，以確保最高的安全性。例如，Asana 獲得 SOC 2 Type II 合規認證，此認證頒發給具備完善安全程序的組織。
同樣地，Jira 採用業界標準的 TLS 1.2+ 加密協議，確保您的裝置與平台之間的通訊安全。與 Asana 不同的是，Jira 尚未報告任何重大資料外洩事件。
Asana 與 Jira：其他用戶怎麼說？
使用者喜歡 Asana 的易用性、多功能性和協作功能。他們欣賞能夠建立和指派任務、監控進度、與其他工具整合以及自動化工作流程的能力。此外，使用者也讚賞其使用者友善的介面和客戶支援。
另一方面，有些使用者不喜歡其定價系統、學習曲線以及 Asana 的限制。
具體來說，他們抱怨定價方案不清楚且昂貴、功能過於繁雜且令人困惑，以及缺乏某些功能，例如多重指派、拼字檢查和資料自動化。其他人也反映了客戶服務和實施上的挑戰。
Jira 也獲得了令人印象深刻的 G2 評分 4.3（滿分 5 分），基於超過 5,600 則評論。使用者欣賞 Jira 的彈性、自訂性和整合能力。此外，使用者喜歡支援敏捷和 Scrum 方法論的功能，如看板、衝刺和待辦清單。
相較之下，有些使用者抱怨 Jira 的複雜性、學習曲線和定價。其他人也反映軟體的效能問題、錯誤和故障。Jira 的同步和通知功能中常見一些錯誤和抱怨。
Asana 與 Jira：哪一個適合您？
Asana 和 Jira 是當今最受歡迎的專案管理工具之一，且兩者在網路上都有很高的評價。這兩款工具同時被小型團隊、成長中的新創公司，甚至大型企業所使用。然而，這些工具在目標市場和特定使用情境上有所不同。
Asana 在尋求在單一平台管理各種專案類型的小型及成長中團隊中相當受歡迎。它擁有令人印象深刻的使用者介面和通用功能，使其更適合用作一般專案管理軟體。
另一方面，Jira 廣泛被工程和產品團隊使用，因為它是專為他們的需求設計。它具備更進階的功能和整合，且更適合敏捷專案管理解決方案。
Lark Project 是另一款在產品開發團隊中逐漸受歡迎的專案管理工具。它提供多種功能，如任務管理、工作流程和錯誤追蹤，是 Jira 的絕佳替代方案。
而 Lark Base 則是 Asana 的優秀替代方案。它具備適合小型及成長中團隊的任務管理、團隊協作和專案追蹤工具。
除了這些功能外，Lark 還提供 Asana 和 Jira 所沒有的其他工具。例如，Lark 內建即時通訊、視訊會議和雲端儲存，打造一套全方位的協作套件，適合任何規模的企業和專案需求。
準備好在 Asana 和 Jira 之間做出選擇了嗎？
Asana 和 Jira 都是穩健的專案管理工具。然而，它們在使用上有所不同，Asana 最適合一般團隊，而 Jira 則僅適合技術團隊。
Asana 擁有直覺的使用者體驗，使用者能快速上手；而 Jira 因為高度技術性，學習曲線較陡峭。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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節省高達 70% 的軟體成本
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