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Basecamp 成立於 1999 年，是一個受歡迎且歷史悠久的專案管理軟體供應商。然而，其定價方案和功能可能不適合您的需求。
在本文中，我們將討論 Basecamp 的主要缺點，以及某些替代方案如何更適合您的業務。接著，我們會介紹我們精選的十大最佳 Basecamp 替代方案，並討論它們的主要功能、優缺點、整合性及定價。
什麼是Basecamp？
Basecamp 是一款以固定價格和多功能特點著稱的專案管理軟體。它讓您能夠管理專案並透過即時訊息和其他功能進行協作。
Basecamp 的創辦雙人組也因採取具爭議性的立場而聞名。例如，執行長 Jason Fried 在 2021 年決定禁止員工討論政治和社會議題。
Basecamp 的功能
- 即時訊息
- 任務管理 — 任務卡、指派、截止日期、通知等。
- 筆記與串連評論
- 檔案分享與儲存 — 最多 500 GB。
- 行事曆管理
Basecamp 有哪些缺點？
如果你正在考慮 Basecamp 的替代方案，可能已經注意到以下幾點：
如果你正在考慮 Basecamp 的替代方案，可能已經注意到以下幾點：
過時且不直觀的介面
在業界經營超過二十年，使 Basecamp 成為一個經驗豐富的專案管理軟體供應商。然而，當面對向後相容性時，優化和簡化軟體變得困難。
這導致介面顯得過時且不易使用。對於已習慣較現代專案管理工具的員工來說，尤其具有挑戰性。給人一種工具是分別開發後再「黏合」在一起的感覺。（這是真的，因為 Basecamp 最初是作為多個獨立產品推出的）。
有限的進階專案管理功能
Basecamp 歷來主要針對較小型企業，這意味著它嚴重缺乏某些進階功能：
例如，Basecamp 不具備：
- 內建時間追蹤
- 內建甘特圖視覺化
- 員工階層工具
- OKR 目標追蹤
價格偏高
當 Basecamp 將其 Unlimited 計劃價格從 99 美元調升至 299 美元時，對許多較小團隊來說變成了負擔不起的選擇。
如果您按每位用戶每月付費，15美元也不便宜，考慮到缺乏像時間追蹤和甘特圖這類進階功能。
整合選項有限
Basecamp的另一個問題是缺乏與第三方平台的原生整合。大多數其他生產力平台都能與各種工具整合，例如客戶關係管理系統（CRM）。Basecamp主要是透過第三方應用程式與其他協作工具整合。
因此，將它與您現有的技術堆疊整合可能會很困難。許多Basecamp用戶在評論中都強調了這個問題。
您可以透過自訂應用程式或Zapier等解決方案設置第三方整合，但設置過程通常笨重，且不一定支援所需的功能。此外，整合支援並非由Basecamp提供，這使得技術問題變得麻煩。
大型團隊使用時笨重
由於缺乏員工階層控制，Basecamp在大型團隊中可能會變得笨重。您必須手動為Basecamp上的每位員工設定權限，無法為角色或團隊建立一套權限。
學習曲線陡峭
過時的介面和缺乏預設整合使得Basecamp難以掌握。與市場上的某些其他工具相比，入門門檻高得多。
10款最佳Basecamp替代方案
想要用更直覺或更完整的專案管理平台取代 Basecamp 嗎？以下是我們的十大推薦：
1. Lark Base — 最佳整體替代方案
想像一下 Slack、Google Docs、Outlook 和 Zoom 的功能都集中在同一個平台上。這就是 Lark 所帶來的。
主要功能
- Lark 擁有強大的任務與專案管理功能，包括任務卡、指派、截止日期、通知、甘特圖視圖等。
- 使用我們整合的行事曆管理團隊行事曆，會自動新增指派給每位使用者的任務。
- 我們的智慧工作流程自動化建構器幫助您自動化繁瑣的任務，如資料輸入，並協調跨團隊的業務。
- Lark 的訊息標籤結合電子郵件與即時聊天，介面直覺，讓溝通變得輕鬆。
- 即使是免費方案也包含最多 50 人的視訊會議功能。
- 透過虛擬白板與即時文件編輯促進即時協作。
- 基於表單的問題追蹤幫助您更快速處理客戶請求與詢問。
- 進階權限控制幫助您安全管理誰能存取哪些資料。
- Lark 在免費方案中包含最高 100 GB 的檔案分享功能。
優點
- 整合介面讓使用者容易上手，並提供流暢的使用體驗。
- 取代多種不同工具，降低資料孤島風險，並大幅減少每月 SaaS 成本。
- 透過視訊通話、虛擬白板與即時文件編輯促進真正的協作。
缺點
- 整合功能不如某些替代方案那麼廣泛。
整合
Lark 可與多種應用程式整合，包括 Google Drive、Trello、Asana、Office 365、Jira，以及透過 Zapier 連接的其他工具。
定價
在定價方面，Lark 可能是專案管理行業中性價比最高的選擇。我們的免費方案提供強大的功能，而其他平台僅在昂貴的高級方案中包含這些功能。
- 免費方案：包含無限專案、任務、看板、甘特圖視圖、工作流程自動化、聊天、視訊通話、高級搜尋等，最多支援 50 位使用者及 100 GB 儲存空間。
- 專業方案（每位使用者每月 12 美元）：包含自訂工作區範本、高級權限控制等，最多支援 500 位使用者。
- 企業方案（客製化定價）：具備單一登入（SSO）、動態使用者群組、安全標籤、高級安全功能等。
2. ClickUp — 適合審核工作流程與 Scrum 管理的良好選擇
這是一個嚴謹的專案管理平台，沒有通用團隊聊天（僅限專案專用）、視訊或即時協作工具。
主要功能
- 為您的團隊建立自訂工作流程，包括多個檢查清單和子步驟。
- 使用工作流程自動化建構器，自動化如將任務移至下一階段等繁瑣步驟。
- 專案儀表板可幫助每位團隊成員了解專案進度。
- 內建的Scrum衝刺管理工具幫助您的團隊在衝刺期間保持進度。
優點
- ClickUp擁有強大的功能來管理複雜的審核工作流程。
- 它包含多項功能，例如衝刺管理，非常適合敏捷團隊使用。
缺點
- 由於內建的溝通功能有限，您需要搭配其他平台一起使用。
- 與許多較簡單的專案管理工具相比，介面較難學習。
整合
ClickUp擁有80多個與其他應用程式的原生整合，包括Slack、HubSpot、Loom、Zendesk等。
價格
ClickUp提供免費方案及多個適合有更高需求企業的高級方案等級：
- 免費：提供專案管理和協作文件的基本功能，並附帶最高100MB的儲存空間。
- 基本方案（每位用戶每月10美元）：包含無限儲存空間、無限任務、無限看板、表單檢視、用戶群組、時間追蹤等功能。
- 商業方案（每位用戶每月19美元）：包含工時表、時間軸檢視、工作負載管理、Google 單一登入（SSO）等功能。
- 企業方案（客製化價格）：包含進階權限、自訂角色、單一登入（SSO）、全域搜尋等功能。
3. Wrike — 適合創意代理商的良好選擇
平台還包含一個創意審核工作流程工具，可用於編輯圖片及其他內容。
主要功能
- 基本的專案管理工具，用於建立、指派及優先排序任務。
- 甘特圖幫助您視覺化專案進度並調整截止日期。
- 內建的時間追蹤功能協助您記錄並分析團隊在每個專案投入的工時。
- 利用資產管理工具，直接在平台內對創意提出修正建議。
優點
- Wrike 的進階審核工具讓創意團隊的協作變得輕鬆。
缺點
- 進階功能僅包含在較昂貴的方案中，如商業方案及以上。
- 除了工作流程工具外，溝通功能有限。
整合
價格
Wrike 提供有限的免費方案以及多種不同的高級和企業方案：
- 免費方案：提供基本的任務管理，支援無限用戶及每個帳戶兩GB的儲存空間。
- 團隊方案（每用戶每月9.80美元）：包含甘特圖、專案儀表板及自訂工作流程，最多支援25位用戶。
- 商業方案（每用戶每月24.80美元）：包含資料夾階層、專案組合管理等功能，最多支援200位用戶。
- 企業方案（客製化價格）：提供基於SAML的單一登入、雙重驗證、進階用戶存取控制等功能。
- 巔峰方案（客製化價格）：包含詳細的資源規劃、Power BI整合等功能。
4. Trello — 最適合簡單看板的選擇
主要功能
- 使用各種看板來管理日常任務和高層規劃。
- 任務分配、截止日期和通知有助於讓團隊成員隨時掌握最新狀況。
- 從數百個社群產生的範本中選擇，開始使用您的看板。
優點
- Trello 的簡單性使其成為一個容易上手的平台。
- 看板格式讓每個人隨時掌握專案進度概況。
缺點
- Trello 缺乏像甘特圖和資源管理等進階專案管理功能。
- 若沒有其他協作與溝通應用程式，您的團隊無法有效合作。
整合
Trello 原生整合超過 200 個應用程式，包括 Google Drive、Slack 和 Salesforce。
價格
Trello 提供免費方案及三種標準化的高級方案：
- 免費方案：提供基本的看板，支援無限用戶、無限卡片，以及每個工作區最多10個看板。
- 標準方案（每用戶每月6美元）：包含無限看板、高級檢查清單，以及單一看板訪客功能。
- 高級方案（每用戶每月12.50美元）：包含日曆、時間軸、儀表板視圖、無限工作區指令執行等功能。
- 企業方案（每用戶每月17.50美元）：包含進階權限控制、單一登入（SSO）、全組織看板等功能。
5. Asana — 適合較小團隊的良好選擇
主要功能
- 控制跨看板、甘特圖、時間軸及日曆視圖的工作流程。
- 工作流程自動化工具與 Asana 智能功能幫助您自動化並加速繁瑣任務。
- 使用進階搜尋篩選器快速找到正確的任務或指示。
- 利用表單與自訂工作流程管理客戶請求。
優點
- Asana 擁有強大的原生整合功能，幫助團隊跨應用程式協作。
- Asana 的介面及免費方案中有限的功能，讓初學者容易上手。
缺點
- Asana 沒有內建團隊聊天或視訊會議工具。
- 如果想要協作文件，需使用第三方工具。
- 付費方案的價格明顯高於大多數競爭對手。
整合
Asana 可與 200 多種工具整合，包括 Evernote、ServiceNow、Google Drive 及 Coview。
價格
Asana 提供免費方案以及多種高級方案：
- 免費方案：包含無限專案、任務及看板和行事曆檢視中的訊息，最多支援10位使用者。
- 入門方案（每位使用者每月13.49美元）：包含甘特圖和時間軸檢視、工作流程建構器、Asana 智能、表單、自訂欄位等功能。
- 高級方案（每位使用者每月30.49美元）：包含投資組合管理、工作負載平衡工具、時間追蹤、審核等功能。
- 企業方案（客製化價格）：包含進階權限控制、基於 SAML 的單一登入、專案管理員控制等功能。
- 企業加強方案（客製化價格）：審計日誌、審計日誌 API、資料遺失防護支援、HIPAA 合規等功能。
6. Podio — 適合可自訂工作流程
主要功能
- 基本任務管理功能，讓您輕鬆上手。
- 預製應用程式和範本，協助您建立自訂工作流程。
- 透過雲端電話系統和自動撥號器自動化外撥作業。
- 自訂工作流程自動化，幫助您加速業務流程。
優點
- 廣泛的自訂功能幫助您簡化工作流程。
- 您可以使用不同的應用程式來滿足不同團隊的需求。
缺點
- 使用更完整的專案管理平台時，入門較為困難。
- 自訂應用程式容易因開發者錯誤而導致溝通失誤的空間較大。
- 您需要最昂貴的方案才能使用進階報告功能，如分析和儀表板。
整合
Podio 提供16個原生整合，包括 Microsoft Exchange、Evernote 和 OneDrive。
價格
Podio 提供有限的免費方案，僅包含任務管理功能，以及兩個付費方案。
- 免費：包含基本的任務管理功能和最多100個項目的應用程式。
- Plus（每用戶每月14美元）：包含無限項目、無限客戶、自動化工作流程及基本權限存取。
- Premium（每用戶每月34美元）：包含視覺化儀表板、分析和進階自動化功能。
7. monday.com — 穩健的跨應用程式工作流程整合
主要功能
- 建立並管理專案與任務，包括任務優先順序、截止日期、指派對象等。
- 專案檢視包含表格、甘特圖、時間軸、行事曆、圖表及儀表板。
- 由多重整合驅動的自訂工作流程，有助於彌合資料孤島的缺口。
優點
- 工作流程與專案表格高度可自訂。
- 可使用多種檢視方式拆解並分析專案與工作流程。
缺點
- 分析與報告功能對某些公司的專案經理來說不夠深入。
- 對於擁有多名員工的公司來說，起步可能具有挑戰性。需要一定程度的技術素養才能有效使用。
- 基礎方案非常有限，即使價格相當高。詳細報告與多板儀表板被鎖在昂貴方案後方。
整合
monday.com 原生整合超過 250 種工具，包括特定平台的自動化範本。
價格
monday.com 沒有真正的免費方案，而是提供三種標準的付費方案，並且為較大的團隊提供客製化方案。
- 基本方案（每用戶每月 10 美元）：包含無限看板、項目和免費觀察者。您可以使用 200 多個範本，但活動記錄僅限一週。
- 標準方案（每用戶每月 12 美元）：包含甘特圖和專案時間軸等視圖、訪客存取、多看板儀表板、自動化、整合等功能。
- 專業方案（每用戶每月 20 美元）：具備私人看板、圖表視圖、內建時間追蹤、公式欄位等功能。
- 企業方案（客製化價格）：包含基於 SAML 的單一登入、多層權限控制、高級分析等功能。
您可以在 7 天免費試用期間體驗任何方案。
8. Teamwork — 強大的時間追蹤與資源管理
主要功能
- 內建的時間追蹤功能幫助您追蹤有多少員工參與複雜專案的工作。
- 使用者費率讓您能自動計算並產生團隊成員的發票。
- 資源規劃工具協助您優化員工與工具的使用率。
優點
- 透過內建時間追蹤功能，能夠追蹤承包商和自由職業者在各專案中的工作情況。
- 發票產生功能讓小型公司更輕鬆處理薪資。
缺點
- 缺乏許多進階的協作與團隊溝通功能。
- 在較經濟實惠的方案中，專案範本限制為兩個。
整合
Teamwork 原生整合了 13 種工具，包括 QuickBooks、Google Drive 和 Dropbox。
價格
Teamwork 提供一個功能大幅受限的免費方案、三個高級方案以及一個企業方案：
- 免費：基本的專案管理、時間追蹤、工時表等功能，最多支援五位使用者。
- 入門方案（每位使用者每月8.99美元）：協作文件、自訂品牌、更多整合功能，以及甘特圖和專案組合檢視，最多支援100位使用者。
- 交付方案（每位使用者每月13.99美元）：燃盡圖報告、團隊聊天功能，以及可使用QuickBooks整合。
- 成長方案（每位使用者每月25.99美元）：包含所有整合功能、變更歷史、關鍵路徑分析等更多功能。
- 擴展方案（客製化價格）：進階使用者存取控制及加強的安全功能。
9. Nifty — 適合較小型專案
主要功能
- 內建團隊聊天功能，幫助專案團隊成員溝通。
- 專案管理功能包括依賴關係、里程碑、重複任務等。
- 協作文件讓團隊能即時共同作業。
優點
- Nifty 也提供固定價格方案，讓中型團隊能負擔得起。
- 團隊聊天功能已整合於平台中，使協作更加順暢。
缺點
- 缺少某些進階專案管理功能。管理複雜專案時需要使用替代方案。
- 自訂化功能有限，無法完全適應公司工作流程。
整合
Nifty 可與 15 種第三方工具整合，包括 Harvest、Miro 和 Zoom。
價格
Nifty 提供最多兩個專案的免費方案，以及多種固定價格方案（非按用戶計價）。
- 免費：任務、文件、團隊聊天、作品集、里程碑、依賴關係，以及最多兩個專案和無限用戶的100 MB儲存空間。
- 入門方案（49美元/月）：時間追蹤、雙重身份驗證、自訂欄位，以及40個專案和100 GB儲存空間的預算追蹤。
- 專業方案（99美元/月）：檔案校對、跨專案總覽、工作流程自動化，以及20名團隊成員和無限專案的Google單一登入。
- 商業方案（149美元/月）：目標追蹤、工作負載平衡，以及最多50名團隊成員的自訂權限。
- 無限方案（499美元/月）：無限團隊成員、儲存空間和客戶，並支援基於SAML的單一登入。
10. Airtable — 適合資料管理
主要功能
- 專案管理範本讓建立特定工作流程的應用程式變得簡單。
- 在表格中集中管理回饋和客戶詢問。
- 根據這些表格建立可容納多方利害關係人的工作流程。
優點
- 高度自訂化 — 創建您自己的自訂數位工作空間。
缺點
- 開始使用比預建平台花費更多時間。
- 範本的即用功能有限，您經常需要從頭建立功能。
整合
Airtable 可與 35 個應用程式整合，包括 Asana、Eventbrite 和 Stripe。
價格
Airtable 提供強大的免費方案以及多種高級方案：
- 免費：包含無限資料庫、每個資料庫 1,000 筆記錄、每個資料庫 1 GB 儲存空間，以及最多五位資料庫編輯者。
- 團隊方案（每月 20 美元）：包含同步整合、25,000 次自動化執行，以及每個資料庫 20 GB 儲存空間，
- 高級方案（每位用戶每月 45 美元）：包含管理面板、驗證資料、100,000 次執行、100 GB 附件、高級整合，以及基於 SAML 的單一登入。
- 企業方案（客製價格）：包含本地同步整合、強化安全控管、API、稽核日誌等功能。
為什麼 Lark 是大多數公司最佳的 Basecamp 替代方案
本節將比較 Basecamp 與 Lark，並說明為何 Lark 是完美的替代方案。
如果你查看 Basecamp 的客戶評價，會很快發現反覆出現的抱怨：
如果你查看 Basecamp 的客戶評價，會很快發現反覆出現的抱怨：- 缺少功能：沒有視訊通話、使用者階層或自訂角色、任務依賴等。
- 客製化能力有限
- 介面笨重
- 導覽不便
- 行動應用程式令人失望
這些抱怨正好與 Lark 的一些優勢相呼應。
直覺式介面與內建協作工具
使用 Lark，你可以輕鬆切換工作區視圖、聊天、行事曆、視訊會議和文件。協作工具直接整合在同一介面中。
右側選單中清晰的圖示幫助新手輕鬆導航我們的應用程式。使用 Lark 時，你永遠不會迷路。
Lark 應用程式本身不僅更易於用於專案管理，專案交付成果也更容易追蹤。內建工具幫助你協作，同時將所有資料保存在同一處。
優異的行動應用程式
我們運用經驗開發了以行動裝置為優先的應用程式，而非將網頁應用功能硬塞進行動裝置套件中。你可以感受到其中的差異。我們的應用程式更直覺、更快速且更易於使用。
可自訂性與使用者控制
最後，Lark 也擁有更佳的使用者控制和更高層次的可自訂性。Lark Base 是一個無需編碼的平台，使得為複雜工作流程創建自訂應用程式變得簡單。你可以從零開始創建所需的功能，無需大型開發團隊。
使用專業方案時，你可以建立自訂使用者角色以簡化管理並提升資料安全性。使用企業方案時，甚至可以依部門或個別團隊設定權限。
在單一平台中獲得 Basecamp 及其他應用程式的功能
讓 Lark 成為 Basecamp 強大替代方案的原因在於其廣泛的功能。不僅 Lark 可以取代 Basecamp，還能取代多個其他 SaaS 工具。您將獲得先進的專案管理功能，以及 Slack、Zoom 和 Google 文件的強大功能。
Lark 真正是一個專案管理與協作的全方位平台。
這就是 Lark 在眾多 Basecamp 替代方案中脫穎而出的原因。是的，您可以成功使用其他平台來應對各種使用情境，但您仍必須依賴其他工具來管理工作流程。
Lark 為您提供一切所需於單一套件中。這不僅降低了運營成本，也簡化了協作流程，確保您避免資料孤島並將錯誤降至最低。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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