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需要一個免費的甘特圖範本來簡化您的專案規劃嗎？
保持組織有序對專案成功至關重要，而甘特圖是視覺化任務、截止日期和進度的最佳工具之一。但您不需要昂貴的軟體——有許多免費且可立即使用的範本可以幫助您快速開始。
在這篇部落格中，我們整理了13個適用於Microsoft Excel、Google Sheets和Lark的最佳免費甘特圖範本，讓您輕鬆追蹤專案，無需從零開始製作。
甘特圖是什麼？
甘特圖是一種用於專案規劃的視覺工具，可讓您追蹤任務、時間表和相依關係。
該圖表以水平條形顯示任務，每個條形的長度代表任務的持續時間。這提供了整個專案的即時視覺時間軸，幫助您了解不僅需要完成的事項，還有完成的時間和順序。
使用甘特圖範本的好處
為什麼要費力從零開始製作甘特圖，當你可以使用已經為你設置好的甘特圖呢？以下是甘特圖範本改變遊戲規則的原因：
節省時間
甘特圖範本免去了從頭製作圖表的需要。你不必花費數小時思考如何結構你的專案時間表，只需將任務和日期填入範本即可。
可自訂
每個專案都是獨特的，且有其特定需求。甘特圖範本允許你根據需求調整圖表——無論是新增自訂里程碑、調整任務依賴關係，或是更改設計。
無論你是在管理行銷活動或產品發布，範本都能讓你微調時間表、任務細節和依賴關係，以完美符合你的工作流程。
利於協作
多功能
甘特圖範本不限於特定產業或專案類型。從建築到活動規劃再到軟體開發，這些範本提供一個通用框架，可針對各種任務進行調整。
免費使用
對您的團隊來說，一大好處是有些甘特圖範本可免費使用。這使它們成為新創公司、小型企業或預算有限團隊的絕佳選擇。像 Lark 這樣的平台提供免費且高品質的範本，並具備進階功能，讓您能在無需額外費用的情況下，使用強大的專案管理工具。
免費的甘特圖範本，適用於您的工作
這些範本可免費下載或免費線上使用，幫助你開始下一個專案。
1. Lark Sheets 的基本甘特圖範本
此範本非常適合專案經理和團隊領導規劃、追蹤及管理任務和截止日期。適用於任何規模的專案，幫助您保持組織有序並按時完成。
2. Microsoft Excel 簡易甘特圖範本
此 Excel 範本可協助您輕鬆規劃、追蹤及分享專案時程。非常適合團隊在商業計劃、專案管理或任務分配上協作使用。
3. Google 試算表的簡易甘特圖範本
這個 Google 試算表範本是快速製作甘特圖的絕佳選擇。它的簡潔設計讓你可以立即使用。
4. Google 試算表專案管理甘特圖範本
這個範本來自<a href="https://thedigitalprojectmanager.com/projects/managing-schedules/gantt-chart-template/">The Digital Project Manager</a> （DPM），非常適合用來組織專案時間表並確保任務按時完成。透過堆疊長條圖的格式，它清楚地視覺化呈現所有專案任務的進度。
5. Lark Base 員工任務追蹤範本
此員工任務追蹤範本提供現成的甘特圖以監控任務進度，並配有任務負責人的看板以及可自訂的任務清單篩選器。您可以輕鬆調整欄位並新增記錄，以符合您的特定需求。
6. Microsoft Excel 專案規劃範本
此 Excel 範本作為一個有效的專案規劃工具，使您能夠追蹤並協調專案活動。基於傳統的甘特圖模型，它以視覺化方式呈現專案時間表，讓您輸入開始日期、持續時間及任務狀態。
7. Lark Base 的 OKR 範本
此 OKR 管理範本協助您在全年中管理目標與關鍵成果。它提供一個結構化的方法來追蹤年度目標，包括其優先順序、狀態以及開始和結束日期。
8. Lark Base 的網頁設計與開發範本
這個網頁設計與開發範本涵蓋了網站專案的每個階段，從設計與編碼到內容創建。它確保所有需求都被滿足，同時保持專案有序並按時完成。
9. Lark Base 的播客內容管理範本
此播客內容管理範本簡化了製作播客的流程。它讓您能夠追蹤並管理播客製作時程，同時自訂欄位以符合您的需求。
10. Canva 社群媒體行銷計劃範本
這款社群媒體行銷 Canva 範本提供一個視覺吸引人的甘特圖，讓利害關係人能夠清楚看到時間軸與任務。由 Canva 設計專家打造，方便輕鬆自訂以符合您的品牌與專案需求，確保專業的外觀。
11. Lark Base 招聘與入職範本
此招聘與入職範本旨在協助人力資源專業人員有效管理招聘與入職流程。它提供了一個結構化的格式，用以追蹤每位候選人在招聘過程中的進展，從第一輪面試到最終選擇。
12. Excel 和 Sheets 的訓練計劃甘特圖範本
此範本旨在提升您的培訓計劃。它提供了一個清晰的架構，用於組織課程、時間表和重要里程碑，促進有效的學習歷程。
13. Lark Base 內容日曆範本
此內容日曆範本讓您能將所有內容集中管理，包含活動名稱、內容格式、進度及相關事件等欄位。
如何為您的工作選擇甘特圖範本
選擇合適的範本取決於多個因素：
- 專案類型：考慮您的專案複雜度。對於較大且較複雜的專案，建議選擇具備依賴追蹤和里程碑功能的範本。
- 團隊規模：像Lark 的員工任務追蹤器這類協作範本，非常適合需要即時更新的大型團隊。
- 偏好格式：您偏好使用 Excel 還是 Google 試算表？或者，您也可以使用如 Lark 等協作軟體中的甘特圖。
- 自訂需求：如果您需要特定的工作流程或品牌風格，請尋找能提供更多自訂空間的範本。
在 Lark 中建立甘特圖並管理專案
雖然範本非常實用，但您用來管理範本的平台在專案成功中扮演關鍵角色。Lark 因其強大的功能組合，專為簡化協作、溝通與專案追蹤而設計，成為甘特圖管理的最佳工具。
- 即時協作：團隊可以同時更新任務和時間表，確保溝通順暢與進度追蹤無縫接軌。
- 整合溝通：在同一平台內分享檔案、聊天及進行視訊通話，使專案管理更有效率。
- 可自訂範本：Lark 提供多種針對不同產業與專案類型量身打造的專案管理範本。
- 跨平台存取：無論是在桌面、行動裝置或網頁上，您的專案隨時可用，確保團隊的彈性。
- 免費使用：Lark 提供免費方案，包含多種免費範本。
為小型團隊打造的簡易專案規劃
對於較小的團隊，Lark 的免費方案包含 Base，提供一個使用者友善的介面，整合了聊天、行事曆和任務管理等基本工具。透過 Lark Base，團隊可以建立甘特圖、儀表板和視覺化工作流程，確保專案追蹤和進度監控的順暢。
此外，您的圖表可以直接嵌入文件中進行即時協作，確保所有人都在同一頁面上。
為大型團隊強化協作
由於 Base 與 Lark 的其他產品整合，它在促進跨部門溝通方面表現出色。對於較大的團隊，其與聊天、會議和任務管理工具的整合，讓每個人都能保持連結、獲得資訊並保持一致。
自動化甘特圖建立
Base 包含一項功能，能根據日期欄位的資料自動產生時間條，省去手動輸入，節省時間並提升準確度。此外，Base 支援基於公式的日期計算，自動調整任務的開始和結束時間。
拖放式編輯
使用 Base 的拖放功能編輯甘特圖非常簡單。您可以輕鬆調整任務的開始和結束時間，所有變更會自動同步至各個檢視。單鍵展開或摺疊任務細節的選項進一步簡化了導覽，使管理複雜專案更為容易。
資料篩選與分組
色彩編碼，輕鬆追蹤
Base 透過色彩編碼的時間條，讓您輕鬆以視覺方式追蹤進度。不同的任務或類別可以用不同顏色標示，提供一目了然的專案里程碑視圖。您也可以根據欄位值自訂顏色，更容易區分不同的任務類型或優先順序。
關於甘特圖範本的最終想法
甘特圖範本是很好的起點，但您需要合適的平台來發揮其最大潛力。Lark 提供可自訂的免費甘特圖範本，並搭配強大的即時協作與專案追蹤工具。透過直覺式的拖放編輯、自動任務建立以及無縫整合，Lark 讓團隊保持一致——無論他們身處何地。其即時通訊與專案管理功能，使其成為任何規模團隊的理想選擇。立即試用 Lark，釋放您團隊的全部潛能。
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節省高達 70% 的軟體成本
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