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無論是將任務分配給團隊成員以完成專案，還是與利害關係人合作推動產品發布，專案管理工具都能確保您的團隊追蹤重要的截止日期並完成所有待辦事項。
選擇最適合您團隊的工具可能具有挑戰性。在這篇部落格文章中，我們將討論兩個受歡迎的平台，Lark 和 Trello，以及它們之間的差異和各自為企業帶來的價值。
什麼是 Trello？
整體而言，Lark 和 Trello 都涵蓋了專案管理領域，但在易懂性、深度和可擴展性方面有很大差異。首先，讓我們介紹每個產品，並更詳細地說明各平台：
首先，Trello 是 Atlassian 旗下的子產品之一，是一款以任務清單為導向的專案管理工具，主要供辦公室工作者用來達成截止期限。在 Trello 中，使用者可以建立多個工作區，這些工作區允許使用者建立看板，裡面包含各種清單，例如「待辦」、「進行中」或「已完成」。每個清單由卡片組成，卡片代表任務並包含完成任務所需的各種信息，如成員、截止日期、描述、附件和檢查清單。這種看板視圖採用看板格式，讓你能看到所有卡片的列表，有助於視覺化工作流程。
Trello 是一款非常簡單的工具，專注於透過清單和看板風格的看板進行專案管理。然而，對於專案管理團隊來說，擁有不只一種專案視圖以從不同角度評估專案尤其重要。雖然 Trello 確實提供其他多種看板視圖，例如時間軸視圖（跨日期的任務）、表格視圖（類似試算表格式）和日曆視圖（包含第三方日曆），但所有這些其他格式僅在付費的 Trello Premium 計劃中可用。每張卡片的自訂欄位也是付費功能，因此在每個任務中可包含的資料類型或資訊彈性有限。
Trello 是一款非常簡單的工具，專注於透過清單和看板風格的看板進行專案管理。然而，對於專案管理團隊來說，擁有不只一種專案視圖以從不同角度評估專案尤其重要。雖然 Trello 確實提供其他多種看板視圖，例如時間軸視圖（跨日期的任務）、表格視圖（類似試算表格式）和日曆視圖（包含第三方日曆），但所有這些其他格式僅在付費的 Trello Premium 計劃中可用。每張卡片的自訂欄位也是付費功能，因此在每個任務中可包含的資料類型或資訊彈性有限。此外，當涉及任務組織時，Trello 並沒有完善的分類和篩選系統，導致在眾多卡片中尋找特定任務變得困難，且無法透過時間或負責人等類別進行排序。因此，Trello 簡單的結構對於需要快速存取和篩選資訊的一線工作者來說可能具有挑戰性。Trello 也不適合尋求可擴展且能輕鬆適應複雜專案的大型團隊使用。
什麼是 Lark？
Lark 是一個多合一的協作平台，提供專案管理工具、協作功能和適合各類工作者的溝通管道——無論你是在辦公桌前工作還是在第一線。若特別與 Trello 的專案管理工具比較，Lark 的工具更全面、深入且適合較大的團隊，讓你能以清晰的方式輕鬆消化大量資料和任務清單。例如：
Lark 的任務清單允許使用者輕鬆分類並建立任務以分派給隊友。在某種程度上，它類似於 Trello 的工作區，幫助團隊達成截止日期並以看板視圖分類任務清單。然而，Lark 能處理更繁重且複雜的任務。透過自訂搜尋篩選和分類，能輕鬆同時尋找、組織和排序多個任務。團隊成員在每個任務描述中可更靈活地包含資訊，並能在任務內建立子任務。任務也無縫整合到 Lark 的其他區域——可直接在聊天群組中與同事建立任務，並在截止日期將近時收到訊息通知。
Lark 也有其他工具可協助深入的專案管理及組織複雜資料。類似 Trello 付費功能中的表格檢視，Lark Base 是一種創新的基於試算表的資料庫，有助於結構化內容的組織。此功能非常適合無固定辦公桌團隊的企業，例如零售店、建築工地或倉庫，這些團隊需要建立自訂應用程式。Base 完全不需編碼即可建立儀表板，並提供多種檢視方式，如甘特圖、格狀檢視和畫廊檢視，幫助以不同方式視覺化專案資訊（且這些功能都是免費的！）。例如，甘特圖能提供專案時間軸的視覺呈現，使專案經理能做出明智決策並保持專案進度。若沒有甘特圖，準確判斷關鍵路徑會很困難，進而難以有效管理複雜專案。
Lark 也有其他工具可協助深入的專案管理及組織複雜資料。類似 Trello 付費功能中的表格檢視，Lark Base 是一種創新的基於試算表的資料庫，有助於結構化內容的組織。此功能非常適合無固定辦公桌團隊的企業，例如零售店、建築工地或倉庫，這些團隊需要建立自訂應用程式。Base 完全不需編碼即可建立儀表板，並提供多種檢視方式，如甘特圖、格狀檢視和畫廊檢視，幫助以不同方式視覺化專案資訊（且這些功能都是免費的！）。例如，甘特圖能提供專案時間軸的視覺呈現，使專案經理能做出明智決策並保持專案進度。若沒有甘特圖，準確判斷關鍵路徑會很困難，進而難以有效管理複雜專案。
Lark 幫助你輕鬆與團隊進行腦力激盪，並透過協作心智圖視覺化專案管理流程。此外，與必須透過 Trello 以僵硬的任務生命週期格式組織團隊 OKR 不同，Lark OKR 功能專門協助你的團隊管理並追蹤 OKR，讓你能達成季度目標。
Lark 幫助你輕鬆與團隊進行腦力激盪，並透過協作心智圖視覺化專案管理流程。此外，與必須透過 Trello 以僵硬的任務生命週期格式組織團隊 OKR 不同，Lark OKR 功能專門協助你的團隊管理並追蹤 OKR，讓你能達成季度目標。從比較這兩個平台來看，Trello 主要是一個透過建立任務清單來進行專案管理的工具，雖然它提供了一些協作功能，但相當有限。Trello 最適合用於任務較少、團隊規模較小且行程簡單的專案。如果您的專案涉及複雜的工作流程或較大的團隊，Trello 可能無法滿足您的需求。另一方面，Lark 透過任務清單和 Base 提供更全面的專案管理功能，並且擁有關鍵的溝通與協作工具，讓您的專案管理需求能夠集中在一個地方（繼續閱讀以了解更多這些功能！）。
方案：用更少的費用獲得更多，盡在 Lark
經營企業不僅需要專案管理工具，還需要訂閱聊天、電子郵件和視訊會議等服務以便與他人溝通。Lark 和 Trello 根據組織的具體需求提供不同的定價方案；然而，為了讓團隊能夠使用所有所需功能，實際上為 Trello 支付的費用可能會高於定價頁面所顯示的價格。Lark 以更低的價格提供與 Trello 相同的功能。
使用 Lark，您的企業無需購買多種工具來滿足不斷增長的需求，IT 管理也能透過單一付費方案簡化。然而，對於 Trello，您很可能需要購買其他平台並花時間研究整合方式。Trello 的定價可能相當昂貴，尤其當您需要升級到付費方案以獲得更多功能時。如果 Trello 是您的主要平台，當您需要在專案管理之外全面運營企業並容納更大團隊時，成本會迅速增加。
使用 Lark，您的企業無需購買多種工具來滿足不斷增長的需求，IT 管理也能透過單一付費方案簡化。然而，對於 Trello，您很可能需要購買其他平台並花時間研究整合方式。Trello 的定價可能相當昂貴，尤其當您需要升級到付費方案以獲得更多功能時。如果 Trello 是您的主要平台，當您需要在專案管理之外全面運營企業並容納更大團隊時，成本會迅速增加。舉例來說，為了為一間擁有 100 名員工的公司建立基本的軟體組合，若購買 Trello、Airtable、Google Workspace 和 Slack 的商業方案，企業可能需要支付比使用 Lark 專業方案多出 400% 的費用，而 Lark 仍能提供團隊所需的所有功能。雖然每個平台的費用取決於組織的具體需求，但 Lark 的定價模式及其方案所提供的功能，使其成為尋求全面協作平台的企業負擔得起且簡單的選擇。
適用團隊：Lark 對前台和後台辦公室都直觀易用，且對較大的團隊更為友好
全球80%的勞動力在沒有辦公桌的情況下工作；因此，對於前台和後台辦公室來說，使用一個同時適用於行動裝置和桌面電腦的協作平台非常重要。簡單的使用體驗和介面在團隊上手的容易程度中扮演著重要角色。一個不直觀的平台可能會導致使用體驗困難，如果團隊無法順利使用協作平台，公司就會浪費IT預算購買員工不會使用的工具。
由於Trello嚴格採用看板風格和固定的清單結構，介面可能不適合所有人——看板系統可能不是管理所有類型專案的最佳方式。將所有團隊資料轉移到此平台也具有挑戰性，因為看板風格不適合每個專案的組成。這種不靈活的結構對於大型團隊也不太合適——沒有有效的排序和分類搜尋，使用者必須在大量任務和卡片中滾動，這在前線工作、培訓新成員或管理像供應商採購資料等詳細資訊時會造成極大困擾。
雖然Trello主要為較小的專案團隊和辦公桌工作者設計，Lark則將每位使用者的體驗圍繞協作打造，並使所有團隊都能輕鬆導航。儘管所有功能都整合在一個應用程式中，所有內容在桌面版的側邊欄和行動版的下方立即可見，讓使用者無論身在何處都能直覺地導航和協作。專案團隊仍可透過建立專案專屬的聊天群組輕鬆專注，專案時間表、文件、看板等皆可釘選為分頁，方便即時存取。
雖然Trello主要為較小的專案團隊和辦公桌工作者設計，Lark則將每位使用者的體驗圍繞協作打造，並使所有團隊都能輕鬆導航。儘管所有功能都整合在一個應用程式中，所有內容在桌面版的側邊欄和行動版的下方立即可見，讓使用者無論身在何處都能直覺地導航和協作。專案團隊仍可透過建立專案專屬的聊天群組輕鬆專注，專案時間表、文件、看板等皆可釘選為分頁，方便即時存取。Lark 擁有乾淨的使用者介面，無論是在桌面端還是行動裝置上，都讓初學者和進階使用者都能輕鬆上手。它的設計簡潔且現代，使用起來非常愉快。介面直覺到你可以在不到一天的時間內完成團隊的導入！
為了能夠在任何地方高效工作，擁有一個在桌面和行動裝置上都易於使用的協作平台至關重要。例如，Lark 的 Base 是一個在辦公室使用自訂視圖和自動化工作流程來管理專案的絕佳選擇。它同時也適合行動裝置使用，適用於各種專案類型和企業。例如，經常在外工作的團隊通常依賴行動裝置來提交報告、提出問題或查詢數據。透過 Lark Base 的表單視圖，他們只需輕觸幾下即可輕鬆分享這些資訊，幫助他們與團隊保持連繫。
為了能夠在任何地方高效工作，擁有一個在桌面和行動裝置上都易於使用的協作平台至關重要。例如，Lark 的 Base 是一個在辦公室使用自訂視圖和自動化工作流程來管理專案的絕佳選擇。它同時也適合行動裝置使用，適用於各種專案類型和企業。例如，經常在外工作的團隊通常依賴行動裝置來提交報告、提出問題或查詢數據。透過 Lark Base 的表單視圖，他們只需輕觸幾下即可輕鬆分享這些資訊，幫助他們與團隊保持連繫。此外，Lark 具備專為行動工作設計的功能。你可以在手機上編輯所有文件、在 Base 表單中輸入資料，或在透過行動裝置進行視訊會議時使用 Magic Share 分享文件。而在開會時，Lark 的語音轉文字功能也讓使用者能輕鬆做筆記並與團隊溝通，無需打字。
Trello 也提供適用於 iOS 和 Android 裝置的行動應用程式，類似 Lark，但行動應用程式的功能相較於桌面版本有限。Trello 的介面不僅不如桌面版現代且直覺，Kanban 看板系統在較小的螢幕上也容易變得雜亂且難以操作。因此，尤其對於實際位於辦公現場並依賴手機的工作人員來說，在行動裝置上查看專案的所有細節或視覺化工作流程是具有挑戰性的。
此外，使用者仍需下載多個其他應用程式才能完成所有線上工作：例如進行視訊會議時，使用者可能需要下載 Zoom 應用程式，這使得在不同應用程式間切換以做筆記變得困難。整體而言，Trello 的行動應用程式是一個有用的工具，但對於管理包含許多任務或詳細工作流程的分散團隊來說，可能不是最佳選擇。
協作：Lark 讓你與隊友的溝通超越任務範疇
一款全面的專案管理軟體應該提供的不僅僅是任務管理功能。清晰的溝通對於確保專案成功完成並按時交付至關重要——無論是透過文件、視訊會議、語音通話或聊天。隨著越來越多團隊遠端或在不同地點工作，擁有像聊天和視訊會議這樣的溝通工具也變得必不可少，以確保每個人保持連結並能有效協作。
儘管 Trello 標榜能將團隊成員聚集在一起，但 Trello 可能不是順暢專案溝通的最佳選擇。Trello 平台中沒有整合聊天或視訊會議功能，雖然使用者可以在卡片上留言以協作任務，但這些留言很容易在眾多清單中淹沒。單靠留言不足以確保專案整體溝通的有效性，尤其是在連結前線與辦公室工作者方面。因此，您可能需要購買額外的第三方工具，如 Google Workspace 或 Zoom，以促進高效的對話。
然而，Lark 提供內建的聊天功能和會議（價格更優惠！），更適合需要更強大溝通工具的團隊。使用 Lark，您可以透過聊天、視訊會議、文件、電子郵件和行事曆等功能，在同一個應用程式中與團隊協作。這表示您不必在多個工具間切換來完成工作，使協作效率大幅提升。Lark 擁有一些 Trello 所沒有的強化團隊間溝通的功能，包括：
合規性：兩者均符合安全標準
Lark 遵循 SOC 2 及 SOC 3 標準，已取得多項資訊安全、隱私資訊管理、雲端安全及跨境安全相關認證，並託管於 Amazon Web Services (AWS)。有關 Lark 資料安全與合規性的更多資訊，請參閱 Lark 信任中心。
Trello 也獲得了類似的一系列認證：
Trello 也獲得了類似的一系列認證：
結論
總結來說，雖然 Trello 是一個有用的任務工具，但它可能不適合每個人的需求，因為它著重於表層的專案管理需求，且缺乏成功協作所需的溝通工具。然而，Lark 協助處理業務的各個面向。Lark 深入的專案管理功能、協作工具、實惠的價格，以及對前線和辦公室員工的友善，使其成為管理專案和團隊更有效率的方式。如果您正在尋找一個全面的協作與專案管理平台，今天就來了解 Lark 並免費註冊吧。
Table of contents
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節省高達 70% 的軟體成本
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