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在一個組織對達成目標至關重要的世界裡，找到合適的平台來管理我們的個人和專業任務是必不可少的。Notion 已被證明是許多人的可靠夥伴，提供了一個多功能的空間來記錄筆記、任務和專案管理。
然而，每個工具都有改進的空間，有時可能會有更好的選擇。如果你正在尋找能帶來額外火花的平台，你來對地方了。在這裡，你將找到一張通往 Notion 替代方案的寶藏地圖，這些選項有潛力徹底改變你和你的團隊的工作方式。
什麼是 Notion？
Notion 是一個統一的平台，讓用戶能夠管理個人及團隊的工作。它提供用於知識集中管理的維基、促進高效溝通的文件、用於處理多樣專案的專案管理功能，以及全新的 Notion AI，提升所有這些功能的效能。Notion 是許多人在以下方面的首選：
- 任務管理：
- 追蹤任務與專案：Notion 方便追蹤任務，幫助你掌握截止日期與專案里程碑。
- 任務優先排序：透過看板，任務可被優先排序，確保重要截止日期準時達成。
- 筆記記錄：
- 多樣筆記選項：從簡單的文字筆記到更複雜的資料庫，Notion 支援各種筆記需求。
- 知識庫建立：將所有重要資訊彙整於一處，為團隊打造集中化的知識庫。
- 專案管理：
- 專案進度追蹤：監督專案的每個階段，確保不遺漏任何細節。
- 協作工作空間：在統一的工作空間中與團隊分享、討論並協作專案。
Notion 在廣泛的用戶群中相當受歡迎，包括中小企業、自由工作者及尋求整合工作空間的個人專案經理。然而，Notion 也有其限制，例如：
Notion 在廣泛的用戶群中相當受歡迎，包括中小企業、自由工作者及尋求整合工作空間的個人專案經理。然而，Notion 也有其限制，例如：- 即時通訊：Notion 不支援內建聊天功能，這對需要即時溝通且不想切換應用程式的團隊來說，可能是一大阻礙。
- 與行事曆整合：缺乏內建行事曆會使追蹤會議變得困難，團隊可能因此錯過重要的聚會。
這些缺口可能促使使用者尋找能彌補這些不足的替代方案。特別是當即時通訊、直覺式行事曆視圖或更多自訂選項等功能，對提升您的工作流程至關重要時。
在我們進入探索 Notion 替代方案的階段時，了解符合您或團隊運作需求的具體功能將是關鍵。接下來的章節將介紹各種 Notion 替代方案，說明它們的獨特功能，幫助您做出明智的決定，可能為您的工作動態帶來全新活力。
選擇 Notion 替代方案時需要考慮的事項
選擇合適的 Notion 替代方案，關鍵在於找出對您個人或團隊工作流程至關重要的功能與能力。以下是一些評估標準，反映了 Lark 所帶來的優勢：
- 與您的工作溝通整合：
- 即時聊天和視訊會議在促進協作中扮演關鍵角色。確保您的筆記和文件解決方案能夠與您的工作聊天和會議無縫整合非常重要。
- 靈活的文件創建與協作：
- 多功能的文件編輯器對於創建互動且靈活的文件至關重要。協作式線上文件工具能夠創建可輕鬆在團隊內外共享的互動文件。
- 輕鬆分享與同步：
- 在團隊中分享和同步文件應該是無障礙的過程。這意味著工具需要確保輕鬆分享與同步，並且權限調整最好能透過簡單點擊完成。
- 強大的任務與專案管理：
- 在集中工作區管理任務、專案和截止日期是必須的。可行的 Notion 替代方案意味著它提供一體化解決方案，將任務與文件、行程甚至聊天整合，使專案管理變得輕鬆。
- 可自訂的工作流程自動化：
- 自動化例行任務可以節省時間並簡化工作流程。Notion 替代方案應提供高度可自訂的解決方案來自動化工作流程，從而提升生產力與效率。
1. Lark 用於文件的集中且靈活協作
理想適用於尋求集中工作空間以提升生產力與協作的團隊和公司，Lark 將聊天置於桌面和行動裝置協作的核心。這確保無論團隊是在辦公桌前還是在外場工作，都能無縫地全天候執行工作，而無需切換不同的應用程式。因此，Lark 成為 Notion 的強大替代方案，滿足尋求更具商業導向應用的用戶需求。
Lark 強大的協作線上文件讓團隊能夠：
- 建立互動且靈活的文件：無論是您的前台辦公室還是角落辦公室，每個人都可以使用 Lark 創建有意義的文件。Lark Docs 提供多種構建模組，幫助用戶有效傳達觀點，包括圖片、影片、欄位、表格、甘特圖、投票、待辦清單、白板和流程圖。
- 輕鬆分享與同步：當 Lark 文件在 Lark Messenger 聊天中分享時，會自動授予檢視權限。用戶只需一鍵即可進一步調整權限，無需再請求存取。您可以輕鬆與內部或外部對象分享文件，確保所有人保持資訊一致。
- 透過評論持續推動非同步協作：用戶可以在 Lark Docs 的任何內容上留下評論，當評論被新增、回覆、回應或解決時，會在 Lark 聊天中收到通知。這讓非同步溝通成為可能，免除因時區差異而協調會議時間，並能在正常工作時間內審閱、消化及貢獻文件內容。
- 維持唯一真實來源：如果您熟悉 Notion，Lark Docs 會讓您感覺像老朋友一樣。您可以將線上文件組織成維基，為整個團隊提供集中存取。如果您偏好透過資料夾組織文件，Lark 也提供相同功能。您可以建立資料夾，並輕鬆將 Lark 文件、離線檔案等放入同一資料夾中。
- 在行動裝置上閱讀與編輯：Lark Docs 採用行動優先設計，讓用戶即使在較小螢幕上也能輕鬆檢視與編輯文件。企業可利用 Lark Docs 為前線團隊建立維基，讓他們直接從行動裝置存取重要資訊並執行任務，無需依賴筆記型電腦。
為什麼選擇 Lark？
- 真正的全方位整合：Lark 提供一套完整的工具組合，結合個人與群組聊天、視訊會議、線上文件、專案管理、商務工作流程、審批、商務電子郵件、行事曆、出勤等功能。透過將這些功能整合於單一平台，Lark 消除了在不同應用程式間切換的需求，節省時間並提升生產力。此外，Lark 無縫整合現有的商務工具，增強其功能。
- 適合各類工作團隊：Lark 採用行動優先設計，確保桌面與行動裝置間一致的使用體驗。用戶只需在手機上輕觸幾下，即可輕鬆編輯與評論文件、參加會議、追蹤簡報，並完成檢查與問題提交等任務。這種行動可及性使前線團隊與忙碌的商務旅客能在無需依賴筆電的情況下保持高效。
- 可依每個企業量身定制：Lark 提供高度可定制的解決方案，透過自動化簡化工作流程並集中管理商務數據。例如，Lark Base 可自動化處理採購訂單管理、創建者管理與檢查追蹤等工作流程。此外，Lark Approval 讓企業能建立自有的審批流程，透過自動提醒與行動裝置上的簡易審批，簡化流程。這種定制化程度確保 Lark 能適應任何組織的獨特需求。
- 加速全球協作：Lark 理解跨時區、語言與文化協作的挑戰。為克服這些障礙，Lark 融入多種解決方案，如聊天、文件與會議中的即時翻譯，確保團隊成員能互相理解，無需學習新語言。此外，Lark 提供時區檢查工具與強大的會議記錄解決方案，消除不便的會議需求，讓同事能在各自的工作時間內跟進進度。
Lark 提供最多 20 位用戶的免費方案，包含商務電子郵件、聊天、視訊會議、專案與任務管理等功能。專業版和企業版用戶則可使用額外功能，如更多儲存空間、浮水印功能及增加的自動化執行次數，讓大型團隊的協作更加高效。
2. Obsidian 用於安全的知識與筆記管理
Obsidian 是一款強大的本地知識庫，非常適合希望自行掌控資料的個人或小型團隊。它在您的本地裝置上運行，確保您的資料安全與隱私。
Obsidian 是一款強大的本地知識庫，非常適合希望自行掌控資料的個人或小型團隊。它在您的本地裝置上運行，確保您的資料安全與隱私。Obsidian 是自由工作者需要安全空間來保存想法和專案的理想工具，也適合處理機密專案、對資料安全要求極高的團隊。Obsidian 也允許團隊在共享檔案上進行安全協作。
使 Obsidian 成為優秀 Notion 替代方案的一些主要功能包括：
- 本地優先：您的筆記和資料保留在您的裝置上，確保隱私與安全。
- 連結想法：透過其獨特的連結功能，輕鬆連結想法與筆記。
- 自訂化：可從多種外掛和主題中選擇，打造專屬環境。
- Markdown 編輯器：使用 Markdown 編輯器以提升筆記效率。
- 網站發布：可直接從 Obsidian 應用程式發布筆記，供讀者瀏覽。
至於價格，Obsidian 個人使用免費，商業使用則收取每位用戶每年 50 美元的費用。
3. Evernote 方便且即時的想法捕捉
在 Notion 變得流行之前，Evernote 一直是筆記領域的長青樹。它捕捉想法和管理任務的能力，使其成為從個人到中小型團隊廣泛用戶的可靠選擇。
在 Notion 變得流行之前，Evernote 一直是筆記領域的長青樹。它捕捉想法和管理任務的能力，使其成為從個人到中小型團隊廣泛用戶的可靠選擇。憑藉其在筆記和網頁擷取方面的全面功能，Evernote 是一個很好的 Notion 替代方案，適合需要組織日常任務、集中管理想法和範例、將紙本文件轉成數位文件，並將上述所有內容集中管理的以想法為驅動的個人和團隊。
作為 Notion 替代方案，Evernote 提供的一些主要功能包括：
- 多功能筆記：以多種格式捕捉想法——文字、素描、照片、音訊、影片、PDF 和網頁剪輯。
- 手寫字跡 / PDF / 文件搜尋：即使在圖片或手寫筆記中也能搜尋文字。
- 現成範本：預製範本以簡化筆記創建流程。
- 協作空間：團隊協作和討論專案的空間。
- 整合功能：可與 Google Drive、Outlook 和 Slack 等熱門應用程式整合。
與 Notion 類似，Evernote 設計適用於個人和團隊。Evernote 提供免費的基本方案供個人用戶入門，並提供個人及專業方案，讓用戶根據需求擴展使用。商業用途方面，Evernote 收費為每位用戶每月 24.99 美元，讓團隊能夠協作並共享知識。
4. Google 文件用於即時協作編輯
Google 文件是 Google Workspace 工具套件的一部分，提供即時協作文件編輯功能。對於熟悉 Google 生態系統並需要與其他 Google 服務無縫整合的使用者來說，是一個穩健的選擇。
Google 文件是 Google Workspace 工具套件的一部分，提供即時協作文件編輯功能。對於熟悉 Google 生態系統並需要與其他 Google 服務無縫整合的使用者來說，是一個穩健的選擇。如果您在工作中主要使用的工具套件是 Google Workspace，Google 文件是知識管理、筆記記錄和協作編輯的理想選擇。它是 Notion 的絕佳替代方案，特別適合已經身處 Google 生態系統的團隊和個人。Google 文件提供強大且協作性高的文件體驗，適用於各種規模的公司。
作為 G-suite 生態系統的一部分，Google 文件提供以下功能以取代日常工作中的 Notion：
- 即時協作：多位使用者可同時編輯文件。
- 修訂歷史：追蹤變更並在需要時還原至先前版本。
- 內建通訊：可從 Google 文件內快速發起視訊通話。
- 範本：提供多種不同文件類型和用途的範本。
- 整合性：與其他 Google Workspace 工具無縫整合，可建立任務、預約會議或透過 Google Keep 留下筆記。
Google 文件供個人免費使用。但商業用途則包含在 Google Workspace 套件中，根據組織的需求和規模提供不同的價格方案。價格從每位使用者每月 6 美元起，提供每位使用者 30 GB 的共用儲存空間及商業電子郵件。
5. 用於專案管理協作的 Coda.io
Coda.io顛覆了傳統文件的概念，提供一個畫布，讓創作者能夠在同一個地方無縫結合文字、數據和互動性。起初作為工程和產品開發等領域團隊的文件解決方案，Coda.io已發展成為團隊協作處理專案文件的工作空間解決方案。
Coda.io顛覆了傳統文件的概念，提供一個畫布，讓創作者能夠在同一個地方無縫結合文字、數據和互動性。起初作為工程和產品開發等領域團隊的文件解決方案，Coda.io已發展成為團隊協作處理專案文件的工作空間解決方案。Coda.io是一個使用者友善的文件平台，適合尋求多功能性和互動性的團隊。它特別適合需要結合文件與專案管理功能的專案經理。因此，對這些團隊來說，它可以成為Notion的可行替代方案。
主要功能：
- 即時協作：與團隊成員共同在同一份文件上工作，並即時看到變更。
- 互動文件：類似Notion和Lark，Coda.io將文字與按鈕、滑桿等互動元素結合。
- Coda套件：團隊可利用預先建置的「套件」自訂Coda文件的外觀與功能，這些套件可與Slack、Google日曆等其他工具整合。需額外付費。
Coda.io提供免費方案，並採用僅對文件創建者收費的定價模式，編輯者可免費使用平台。Coda.io的付費方案包含為文件創建者提供的AI功能，並提供更佳文件管理的額外選項，如文件鎖定、更多整合套件等。
6. ProofHub：集中式專案規劃
ProofHub 是一個集中式平台，幫助團隊有效地組織、協作並按時完成專案。它提供專案管理工具、筆記、報告和聊天功能。與 Lark 類似，ProofHub 也提供一個結合所有這些功能的集中工作空間。
ProofHub 是一個集中式平台，幫助團隊有效地組織、協作並按時完成專案。它提供專案管理工具、筆記、報告和聊天功能。與 Lark 類似，ProofHub 也提供一個結合所有這些功能的集中工作空間。對於同時處理多個專案並需要一個集中平台以便更好組織的團隊來說，ProofHub 特別有用。當團隊需要的不僅僅是文件管理，而是專案管理的更多功能時，ProofHub 是 Notion 的一個可行替代方案。
以下是 ProofHub 的一些主要功能，使其成為 Notion 的可行替代方案之一：
- 任務管理：在一個地方指派、排程並追蹤任務。
- 討論區：集中討論，讓所有人保持資訊一致。
- 甘特圖：專案規劃與追蹤的視覺時間軸。
- 自訂報告：透過量身打造的報告分析專案績效。
- 時間追蹤：追蹤任務所花費的時間，以便更好地分析生產力。
雖然 ProofHub 沒有提供免費版本，但產品採用兩階段定價模式，兩者皆支援無限用戶。Essential 計劃包含最多 40 個專案和 15GB 儲存空間，而 Ultimate Control 計劃則提供 100GB 儲存空間及額外的自訂功能，讓團隊能夠細分專案、角色和資訊。
7. Google Keep 用於靈感湧現時快速記錄筆記
Google Keep 旨在讓您隨時隨地快速且輕鬆地捕捉想法。這是 Google 提供的一項筆記服務，為用戶提供一個平台，可創建各種類型的快速筆記，包括文字、清單、圖片和音訊。用戶還可以使用顏色編碼、標籤和釘選筆記，以便更好地組織。
Google Keep 旨在讓您隨時隨地快速且輕鬆地捕捉想法。這是 Google 提供的一項筆記服務，為用戶提供一個平台，可創建各種類型的快速筆記，包括文字、清單、圖片和音訊。用戶還可以使用顏色編碼、標籤和釘選筆記，以便更好地組織。如果您已經在工作中使用 Google Workspace，Google Keep 是快速筆記和組織的絕佳選擇。對於偏好快速且易於存取的數位筆記工具的人來說，它是 Notion 的替代方案。
Google Keep 提供多種功能，作為 Notion 的替代方案，讓筆記變得簡單且快速。
- 簡單筆記：快速記錄想法、清單和提醒事項。
- 語音筆記：無需打字即可捕捉想法。
- 圖片註解：在圖片上繪製或添加註解。
- 標籤與顏色：組織筆記以便輕鬆檢索。
與 Google 文件類似，Google Keep 供個人免費使用，並包含在企業用戶的 Google Workspace 中。
8. Workflowy 用於簡單而有條理的筆記記錄，及更多功能
Workflowy 是一款簡潔明瞭的工具，提供巢狀清單，幫助理清思緒並有效組織筆記和任務。作為 Notion 的替代方案，Workflowy 讓使用者能快速以多種格式捕捉想法，將清單組織成看板，並建立文件層級，方便從高層次的概念深入到每個細節。
Workflowy 是一款簡潔明瞭的工具，提供巢狀清單，幫助理清思緒並有效組織筆記和任務。作為 Notion 的替代方案，Workflowy 讓使用者能快速以多種格式捕捉想法，將清單組織成看板，並建立文件層級，方便從高層次的概念深入到每個細節。Workflowy 非常適合喜歡簡單、直接且有條理的筆記和想法組織方式的個人和團隊。Workflowy 的一些主要功能包括：
- 巢狀清單：在清單中建立清單，實現更優秀的組織。
- 標籤：直接從應用程式標記項目，方便搜尋和組織。
- 協作：輕鬆分享清單並協作，無需註冊帳號。
Workflowy 提供免費版本，但每月可建立的項目數有限制。專業版每位用戶每月收費 4.99 美元，提供更多支援、儲存空間、項目數量及分享選項。
9. 用於全面專案管理等的任務工具
nTask 專為中小型團隊設計，能在一個集中平台中高效管理專案、任務和目標，確保不遺漏任何細節。透過結合專案、任務、問題、風險、時間追蹤及協作聊天，nTask 為尋求組織專案、任務和問題資料的團隊提供全面解決方案。
nTask 專為中小型團隊設計，能在一個集中平台中高效管理專案、任務和目標，確保不遺漏任何細節。透過結合專案、任務、問題、風險、時間追蹤及協作聊天，nTask 為尋求組織專案、任務和問題資料的團隊提供全面解決方案。與其將所有內容保存在 Notion 的文件中的清單和表格中，nTask 提供了更有組織且可追蹤的資料庫，以便更佳的管理，成為尋求全面且統一專案活動工具的使用者的可行 Notion 替代方案。
使 nTask 成為值得考慮的 Notion 替代方案的一些主要功能包括：
- 任務管理：輕鬆建立、指派及追蹤任務。也提供待辦清單功能。
- 時間追蹤：監控任務所花費的時間，以獲得更佳的生產力洞察。
- 風險與問題追蹤：識別並管理專案風險與問題。
團隊可免費註冊 nTask，並享有 7 天試用期。產品提供 Premium、Business 及 Enterprise 計畫供團隊選擇。Premium 計畫每位使用者每月收費 4 美元，包含無限專案、5GB 檔案儲存空間及自訂篩選器等功能。
以下還有一些其他選項，每個選項皆有其獨特的重點，可作為 Notion 替代方案考慮：
- Microsoft Notes：Microsoft 365 系統中的數位筆記本。
- 多功能筆記：在自由格式畫布中捕捉文字、圖片及其他媒體。
- 筆記組織：將筆記整理於筆記本、章節及頁面中。
- 協作：分享筆記本並與他人即時協作。
- 範本：使用範本以簡化筆記建立流程。
- 整合：與 Microsoft 365 套件及其他 Microsoft 服務良好整合。
- ClickUp：一款專案管理強大工具。
- 內建筆記：直接為專案和任務建立文件。
- 可自訂視圖：以清單、看板、盒狀及行事曆布局調整任務視圖，符合您的工作流程。
- 階層結構：以清晰階層及自訂狀態組織工作，符合您的流程。
- 自動化：透過設定動作觸發及任務指派節省時間。
- 整合：豐富的整合生態系，連接您使用的其他工具。
- Basecamp：專案團隊的中心，價格簡單明瞭。
- 待辦清單：建立任務清單並設定截止日期，確保專案進度。
- 留言板：集中討論並保持溝通有序。
- 行程安排：在共用行事曆中視覺化專案時程及截止日期。
- 文件與檔案：將所有專案文件及檔案集中整理於一處。
- Dropbox Paper：Dropbox 中的協作文件。
- 即時編輯：透過即時編輯與評論協作文件。
- 任務指派：在文件中指派任務並設定截止日期。
- 整合：與 Dropbox 無縫整合，方便存取及分享檔案。
- 範本：利用會議記錄、專案計畫等範本，簡化文件建立流程。
- Microsoft Word：經典文件製作工具。
- 即時協作：透過線上版本與團隊成員同時編輯文件。
- 豐富格式選項：提供完整格式工具，製作專業文件。
- 評論與修訂：輕鬆追蹤變更、評論及審閱文件。
- 整合：與 Microsoft 365 套件整合，打造連結的工作環境。
將工具的功能與您的團隊或專案的獨特需求及工作流程對齊是非常重要的。一個整合的平台，能促進溝通、便利靈活的文件協作，並協助有組織的任務管理，通常被視為可行的 Notion 替代方案。
Lark 作為一個值得注意的選擇，體現了全方位解決方案。其協作文件功能可取代許多 Notion 的功能，當您將工作所需的其他工具集中於一處時，Lark 的效能更為強大。
無論您是在管理小型團隊或監督大型專案，您所選擇的工具應該提升而非阻礙工作流程與生產力。如果您想了解更多關於 Lark 如何重新定義您的工作體驗，或有興趣將 Lark 作為 Notion 的替代方案，歡迎聯繫 Lark 團隊，獲取免費示範及進一步協助。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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