Obsidian 與 Notion:2026 年哪款筆記應用程式最適合您的團隊?

Andrew Lee

解決方案行銷專家

2026年9月21日

Andrew Lee

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2026年9月21日

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閱讀約 10 分鐘
在忙碌的工作場所中,尤其是團隊動態頻繁、資訊不斷變動與更新時,記錄筆記從來都不是件容易的事。​
一套良好的筆記系統不僅是方便,更是必需的——它能讓忙碌的人保持組織性與生產力。Obsidian 和 Notion 是個人及商業使用中頂尖的筆記應用程式,能協助你管理工作流程並保障資訊安全。​
本文將重點比較 Obsidian 與 Notion 之間的差異,並幫助你選擇最適合你需求的筆記應用程式。​
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簡要比較 Obsidian 與 Notion

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Obsidian 的賣點是其圖譜視圖,為重視互聯思維的人士視覺化地連結筆記。Notion 則以其社群範本脫穎而出,提供許多針對各種需求的預製版面配置。每款應用程式滿足不同偏好:Obsidian 適合喜愛自訂化的用戶,Notion 則適合重視協作的使用者。​
Lark 則成為一個多功能的替代方案。它將筆記功能與整合的協作工具如聊天、視訊通話和文件共享結合於一個平台。無論是團隊還是個人,Lark 都能簡化生產力與團隊合作。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個擁有最佳功能?

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談到筆記應用程式,Notion 和 Obsidian 經常被推薦,因為它們各自滿足不同的需求和偏好。繼續閱讀以了解哪一款工具最適合組織您的想法和專案。​
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Notion

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Notion 最顯著的特色是其豐富的免費和付費範本——使用者可以輕鬆利用這些範本快速啟動專案。其基於區塊的系統允許建立清單、表格、圖表等,提供組織內容的彈性。​
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​Notion dashboard with a wiki page example​圖片來源​
請注意,由於功能豐富,掌握 Notion 可能需要一些時間。​
Notion 支援所有裝置,得益於雲端主機。您可以在電腦上開始專案,然後在行動裝置上繼續。這讓使用者能隨時隨地工作。Notion 也提供看板、行事曆、清單和圖庫,滿足各種需求。團隊則會發現其協作工具非常合適。​
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Obsidian

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Obsidian 採用極簡主義方法,專注於筆記之間的互相連結,以建立知識庫。它使用 Markdown 進行文字格式化,吸引熟悉此語法的使用者。其他人可能需要一段學習時間。​
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​Obsidian dashboard on desktop and mobile​圖片來源​
與 Notion 不同,Obsidian 將資料儲存在本地,並提供付費的同步插件,以便在裝置間安全分享筆記。​
其突出特色「圖譜視圖」能視覺化筆記間的連結,提供一種獨特方式來查看資料間的關係。雖然 Obsidian 主要面向個人使用者,但其發布附加元件允許團隊協作。​
Obsidian 在網頁、桌面和行動平台上的可用性,確保使用者無論身在何處都能存取他們的資料,並優先考量隱私與資料所有權。​
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介紹 Lark

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Lark 是一套強大的工具組,專為協作與生產力而打造。它將聊天、視訊會議、文件和行事曆整合於一個應用程式中。​
Lark 從一開始就以團隊合作為核心設計。它透過統一的工作空間簡化專案管理和文件創建。使用者可以即時建立、分享和編輯文件,確保每個人都保持同步。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個擁有最佳整合功能?

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Obsidian 和 Notion 對整合的處理方式不同。然而,使用者可以透過外部連結來增強每個平台的功能。以下是各自的運作方式:​
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Notion:原生整合

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Notion 採用原生整合。使用者可以連接許多熱門應用程式,如 Google Drive、Jira 和 Slack。這種直接整合促進了順暢的工作流程。​
使用者可以在不離開 Notion 環境的情況下,整合外部內容。此外,Notion 的市場擁有豐富的選擇,允許使用者根據特定需求自訂工作區。​
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Obsidian:透過外掛程式自訂

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Obsidian 採取不同的路線。它不直接提供原生整合,而是由社群開發一系列外掛程式。這種方式讓使用者能夠透過新增所需功能來量身打造使用體驗。​
對於想要建立自訂整合的使用者,Obsidian 支援透過 Zapier 和 IFTTT 連結。這項支援讓使用者能將筆記與其他服務連結,以管理工作流程。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個價格最優惠?

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定價對於筆記應用程式來說非常重要。沒有人願意為了個人使用而支付高昂的價格。Notion 和 Obsidian 都提供適合各種價格範圍的慷慨免費方案。以下是詳細比較:​
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Notion:分級定價

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免費版本適合初學者,但可能限制需要進階功能的使用者。此外,商業版和企業版方案按月計費,並隨需求成長而調整。​
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​Screenshot of Notion's pricing page​圖片來源​
Notion 靈活的付費方案適合廣泛的用戶群。從個人使用者到大型企業,Notion 是多功能的選擇。​
  • 免費方案:適用於個人使用,但在分析和頁面歷史方面有限制,可能會限制進階使用者。​
  • Plus 方案(每用戶每月 8 美元):解除限制,提供無限檔案上傳以及完整的版本歷史存取,適合進階使用者。​
  • 商業方案(每用戶每月 15 美元):為團隊量身打造,包含協作工具、共享工作區以及更細緻的權限控制。​
  • 企業方案:為大型組織提供進階功能。包含專屬經理支援和強化的安全功能。價格依組織需求訂製。​
大多數個人使用者會發現免費方案已經足夠。一旦需要更多協作功能,使用者可以升級至付費方案。Notion 對於年付用戶提供折扣。​
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Obsidian:固定價格加附加功能

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免費版本非常適合個人使用,著重於隱私和數據控制。商業授權採用一次性年度費用,為專注用戶提供了經濟實惠的選擇。​
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​Screenshot of Obsidian's pricing page​圖片來源​
同時,需要特殊功能的用戶可以按月支付附加功能費用,讓用戶能更靈活地控制所支付的價格。​
  • 免費方案:提供個人使用及社群支援,讓個人用戶也能輕鬆使用。​
  • 商業授權(每年50美元):此高級方案增加優先支援,吸引需要更多服務的用戶。​
  • Obsidian Sync(每用戶每月8美元):適合需要安全雲端儲存以同步多裝置筆記的用戶。​
  • Obsidian Publish(每網站每月8美元):允許用戶在線分享筆記。​
Obsidian的模式對於擴展使用並在功能與價格間取得平衡的用戶來說,具有成本效益。​
Lark在免費方案中提供更寬鬆的用戶限制。最多50名用戶的企業可以開始使用Lark的一體化解決方案。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個擁有最佳的客戶服務?

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Notion 不為免費用戶提供內部支援,而是依靠知識庫供用戶自助。付費用戶則享有優先支援服務。​
企業客戶則享有專屬客戶成功經理的額外價值,確保較大型團隊在需要時能直接獲得協助。​
Obsidian 用戶主要依靠社群支援,尤其是免費用戶。它運營著一個 Discord 伺服器和一個社群論壇,供用戶尋求幫助和分享見解。​
Obsidian 為付費用戶提供透過電子郵件聯繫團隊以獲得優先支援的選項,同時也維護一個知識庫供自助使用。​
對於尋求所有方案均有穩定支援的用戶,Lark 提供全天候 24 小時支援。Lark 是重視可及性和可靠客戶服務者的絕佳選擇。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個最容易使用?

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易用性是筆記應用程式最重要的特點之一。它們需要跨平台運作,且不應為使用者製造不必要的障礙。Notion 和 Obsidian 都具備簡約的儀表板,但運作方式不同。​
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Notion:表格、資料庫及更多功能

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Notion 功能豐富。起初,這可能會讓使用者因功能廣泛而感到不知所措。儘管如此,建立表格、資料庫和儀表板仍然簡單,讓設定和個人化變得快速。​
其直覺式儀表板以及打造簡單與複雜工作區的能力,使其對許多使用者都很友善。Notion 的行動應用程式保有桌面和網頁版本的功能。​
Asana 使用者通常可透過匯入工具手動遷移至 Notion,簡化流程。​
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Obsidian:Markdown 語法

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Obsidian 採用基於 Markdown 的系統,對不熟悉 Markdown 的使用者來說有學習曲線。然而,它以高度自訂性和簡約設計回饋使用者。其主要重點是連結筆記並透過圖譜視圖視覺化連結。​
行動應用程式與桌面版功能相同,提供一致的裝置體驗。但遷移至 Obsidian 可能較具挑戰性。不熟悉 Markdown 的使用者可能需要時間有效設定工作區。​
Obsidian 著重於筆記組織,Notion 擅長專案管理,Lark 則結合訊息、視訊通話、行事曆和文件創建於一身,使工作更輕鬆。你切換應用程式的次數減少,提升生產力與團隊合作。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個最安全且符合法規?

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Obsidian 和 Notion 提供旨在保護用戶資料的功能,但它們從不同角度來看待安全性。​
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​Notion includes cloud storage and Obsidian stores data locally​Obsidian 透過本地儲存優先考量資料隱私,這大幅降低了與雲端儲存系統相關的風險。對於選擇使用同步功能的用戶,Obsidian 以端對端加密保護資料,幾乎無法被未授權方存取。​
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此外,Obsidian 支援雙重身份驗證(2FA),提供額外的安全層級。然而,值得注意的是,Obsidian 無法恢復遺失的資料,備份責任完全落在用戶身上。​
相較之下,Notion 主要運作於雲端,並維持高標準的安全性。它提供雙重身份驗證(2FA),強化帳戶安全。Notion 遵守包括 GDPR 在內的主要隱私與安全法規,確保負責任地處理用戶資料。​
儘管是基於雲端,尚未有已知的資料外洩事件,且 Notion 內部系統中的資料皆經過加密。Notion 的基礎架構託管於 AWS,受益於亞馬遜強大的安全措施。​
Lark 將安全與合規提升到更高層次。它提供符合全球標準的全面安全功能,並對傳輸中及靜態資料進行加密。​
Lark 承諾遵守國際隱私法規,這使其成為關注資料保護的企業值得信賴的選擇。使用 Lark,使用者能享有安全的協作環境,同時不犧牲功能性。​
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Obsidian 與 Notion:其他用戶怎麼說?

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Obsidian 和 Notion 在筆記應用程式中都獲得用戶高度讚譽,但原因各有不同。​
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Obsidian:第二大腦

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Obsidian 在 Product Hunt 上獲得 4.9 分(滿分 5 分)的優異評價。用戶讚賞它能作為「第二大腦」的功能。粉絲們欣賞筆記的反向連結和圖譜視圖。圖譜視圖能視覺化地連結思維。​
「我的第二大腦。筆記的反向連結和所有筆記如何相互連結的圖譜視圖,彷彿科幻小說,但生活本就比小說更奇妙。Obsidian 在 30 分鐘內終結了我與 Evernote 超過 10 年的關係。」- David Ogundeko,Product Hunt​
這位用戶甚至指出,Obsidian 僅用 30 分鐘就結束了他長達十年的 Evernote 使用歷程。然而,有些用戶認為 Obsidian 過於複雜,並建議它並未提供超越 Microsoft Word 的功能。​
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Notion:多功能工具

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Notion 在 Product Hunt 上獲得 4.8 分(滿分 5 分)的評價,略低於 Obsidian,但仍享有熱烈支持。用戶稱讚它是「最酷的生產力工具」,比擬為 Trello、Google Docs 和 Evernote 的結合體。​
「管理個人筆記、資料及其他紀錄的絕佳解決方案。也非常適合分享資訊。」- Nick Anisimov,Product Hunt​
Notion 因其在組織、筆記、任務追蹤和團隊協作上的多功能性而受到讚揚。儘管如此,Notion 也有其批評聲音。一些用戶對意外收費和客服回應緩慢感到不滿。​
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Obsidian 與 Notion:哪一個適合你?

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在 Obsidian 與 Notion 之間做選擇,主要取決於您的具體需求。Obsidian 最適合個人使用者,因為它的強項在於建立個人知識庫。​
其獨特的圖譜視圖和反向連結功能尤為突出,這些功能讓您更容易看出想法之間的聯繫。Obsidian 採用本地存儲模式,也吸引那些重視隱私和數據控制的人士。​
Notion 則是尋求加強團隊協作者的更佳選擇。其使用者友好的區塊式系統簡化了內容的創建與組織。Notion 能夠建立共享工作區,有利於專案管理與協作。其豐富的範本庫進一步簡化了工作流程的設置,使其能適應各種專案需求和團隊規模。​
然而,對於尋求更整合解決方案的團隊來說,Lark 是合適的選擇。Lark 的產品套件能滿足各種規模團隊的需求,結合了:​
  • 聊天​
  • 視訊會議​
  • 行事曆​
  • 文件協作​
這種整合促進了溝通與協作。該平台有助於減少同時使用多個應用程式和工具的需求。Lark 的統一工作區使其成為追求高效率與生產力團隊的理想選擇。​
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結論

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Obsidian 適合大量做筆記的人,因為它具有互相連結和圖譜視圖的功能。Notion 最適合尋求在工作區中協作的人使用。​
然而,Lark 是尋找結合個人筆記與團隊協作一體化解決方案者的首選。​
今天就免費試用 Lark,並體驗一個統一的平台,旨在提升您的生產力與協作效率。​

Andrew Lee

解決方案行銷專家

Andrew Lee 是一位解決方案行銷專家,專注於客戶成果與產業特定的用例。他與利益相關者合作制定手冊、成功案例與有數據支持的敘事,協助買家更快地看到價值實現。

© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.