Pusat Blog Wawasan Lark Perbandingan Jualan & CRM Pengurusan Projek AI & Automasi Kolaborasi Pasukan Pengurusan Orang Runcit Makanan & Minuman Teknologi & IT Pemasaran Berita Lark

Direktori pekerja templat: cara mencipta sendiri dan meningkatkan kecekapan HR

Jess Cheung

Pakar Pemasaran Produk

3 Sep 2026

Jess Cheung

Pakar Pemasaran Produk

3 Sep 2026

Gunakan Lark secara PERCUMA

Bacaan 5 minit

photos tab display of the employee directory template

Gunakan Templat

Gambaran Keseluruhan

Adakah anda pernah mengalami situasi di mana anda perlu bertanya kepada berpuluh-puluh orang untuk mencari orang yang tepat hanya untuk permintaan mudah selama 5 minit? Dengan templat kami, mencari orang yang sesuai untuk sebarang tugasan kini hanya dengan satu pandangan pantas.

Gunakan Templat pada Lark

Apakah templat direktori pekerja?

Employee directory template in Lark with fields including name, department, position, tags, onboarding date and picture

Templat direktori pekerja digunakan untuk menyimpan senarai bersatu semua maklumat hubungan pekerja, jawatan kerja, gambar dan maklumat berkaitan lain.

Templat direktori pekerja Lark membolehkan pasukan HR anda mengumpul maklumat pekerja baru, membuat suntingan berdasarkan status pekerjaan, dan berkembang selaras dengan pertumbuhan perniagaan anda. Selain responsif dan mesra mudah alih, ia mempunyai automasi untuk kecekapan dan ciri integrasi untuk berhubung dengan pelbagai sumber data.

Mengikut kajian yang dijalankan oleh firma AS Gartner, komunikasi yang lemah bertanggungjawab ke atas 70% kesilapan korporat. Statistik ini menunjukkan kepentingan menurunkan halangan kepada komunikasi berkesan di kalangan pekerja (Sumber).

Hubungi kami untuk demo

Cara menggunakan templat direktori pekerja kami: 5 langkah untuk diikuti

Langkah 1: Sesuaikan Direktori Anda

Sebaik sahaja anda mengakses templat, anda boleh mengkonfigurasi maklumat medan untuk memasukkan medan yang khusus untuk kes penggunaan syarikat anda. Berikut adalah beberapa maklumat asas yang kami cadangkan untuk dimasukkan dalam templat direktori pekerja anda:

ID Pekerja

Nama pertama

Nama terakhir

Jabatan

Jawatan

Jenis pekerjaan

Foto profil

Nombor telefon

Emel

Tarikh mula

Kami biasanya mendapati bahawa meletakkan foto dalam direktori membantu pekerja mengenal wajah dan nama serta memupuk rasa komuniti.

An example of having various views in the employee directory template.

Langkah 2: Permudahkan Pengisian Data dengan Borang

Salah satu masalah paling biasa yang dihadapi oleh pasukan HR ialah bagaimana untuk mengumpul maklumat dengan berkesan. Ini amat bermasalah bagi syarikat yang lebih besar - mustahil bagi pasukan HR untuk mengejar setiap pekerja secara individu bagi mendapatkan maklumat mereka.

Templat direktori pekerja Lark secara automatik bertukar menjadi borang dalam talian untuk dihantar kepada pekerja. Pekerja hanya perlu mengisi maklumat dan menghantar borang tersebut, dan Lark secara automatik menukar maklumat itu ke dalam direktori untuk penyimpanan.

Menggunakan Lark untuk melaksanakan templat direktori pekerja dengan elemen gamifikasi juga dapat menggalakkan penglibatan pekerja dengan borang tersebut.

HR specialist is adding a new employee's information into the directory, using a flexible employee directory template.

Langkah 3: Sesuaikan Akses Direktori untuk Keselamatan dan Privasi yang Lebih Baik

Lark menawarkan templat direktori pekerja dengan tetapan privasi yang boleh disesuaikan. Kami mengesyorkan menetapkan kebenaran akses yang berbeza untuk mengawal keterlihatan maklumat peribadi supaya pekerja anda dapat menggunakan direktori tanpa kebimbangan privasi. Contohnya:

Semua pekerja boleh melihat nama, alamat emel, dan jabatan satu sama lain untuk tujuan komunikasi perniagaan dan penyelarasan

Pengurus barisan boleh melihat butiran pasukan yang bertanggungjawab, termasuk tarikh lahir, tarikh mula, dan keutamaan lain untuk lebih mengenali dan melibatkan ahli pasukan

Pasukan mengawal akses penyuntingan kepada direktori pekerja

Langkah 4: Automatikkan Peringatan Penting

Ini termasuk tarikh lahir, ulang tahun kerja, tarikh semakan prestasi, tarikh tamat kontrak, dan lain-lain. Ini membantu anda sentiasa maklum tentang perubahan status pengambilan pekerja dan mengambil tindakan secara proaktif. Selain itu, tetapkan peringatan berulang untuk menyemak dan mengemas kini direktori bagi memastikan kejelasan.

Langkah 5: Integrasi dengan Pengurusan Projek

Dengan mengintegrasikan templat direktori pekerja dengan alat pengurusan projek, Lark memudahkan kerjasama dengan menghubungkan profil pekerja kepada tugasan projek, membolehkan penugasan dan penjejakan tanggungjawab dengan mudah.

Gunakan Templat Percuma Kami

Dengar daripada Pengguna Kami

“Sebagai pengurus pemasaran, kami sentiasa bekerjasama dengan pelbagai pihak berkepentingan untuk pelbagai inisiatif, acara dan projek. Sebelum menggunakan Lark, saya terpaksa meneliti timbunan dokumen dan bertanya sekurang-kurangnya 3-4 orang. Dengan templat direktori pekerja Lark, kami dapat mengenal pasti pihak berkepentingan yang tepat dengan cepat.”

— Marcus Chen, Pengurus Pemasaran

“Alat pengurusan pekerja tunggal terbaik yang pernah diperlukan.”

— Whitney Brittingham, Pengurus Kejayaan Pelanggan

“Templat ini sangat mudah digunakan; terutamanya dengan borang untuk mengautomasikan kemasukan data, ia benar-benar menjimatkan saya berpuluh-puluh jam kerja.”

— Profesional HR Berpengalaman Tanpa Nama

Cuba Sekarang

Kenapa perniagaan anda perlu menggunakan templat direktori pekerja?

Kekal teratur

Direktori pekerja membantu anda memantau situasi kakitangan dan meningkatkan kejelasan HR. Dengan mempunyai senarai berpusat semua pekerja, anda boleh dengan cepat melihat siapa yang tersedia untuk bekerja dan siapa yang tidak.

Bantu pengurus memahami pasukan mereka dengan lebih baik

Dengan mengetahui maklumat asas semua ahli pasukan melalui direktori, pengurus boleh dengan cepat mengenali pasukan mereka. Ini sangat bermanfaat bagi mereka yang bekerja di barisan hadapan, di mana pekerja mungkin separuh masa tetapi dikehendaki menjalani latihan dalam tempoh masa yang singkat. Contohnya, seorang pengurus kedai boleh mengenali jurujual separuh masa baru dan membuat pengenalan mesra dengan segera.

Berinteraksi dengan lebih baik

Direktori menyediakan maklumat hubungan ahli pasukan supaya anda boleh menghubungi dengan mudah apabila perlu. Anda juga boleh memantau tarikh penting, seperti hari jadi pekerja, ulang tahun kerja, tempoh percubaan, dan lain-lain untuk meningkatkan penglibatan. Direktori pekerja amat penting untuk komunikasi dalaman yang berkesan dalam pasukan jarak jauh, menjimatkan masa, meningkatkan kerjasama, dan memupuk hubungan yang lebih baik.

Jimatan masa dengan mudah mencari maklumat

Dengan direktori yang sentiasa dikemas kini, anda boleh dengan cepat mencari maklumat yang anda perlukan tanpa perlu mencari melalui pelbagai sumber atau helaian Excel yang sudah lapuk.

Kesemua sepuluh intranet terbaik tahun 2020 yang dicalonkan oleh Nielsen Norman Group mempunyai direktori pekerja di halaman utama (Sumber).

Hubungi Kami

Petua dan Trik

Tapis, susun dan kumpulkan data dalam direktori, terutamanya apabila terdapat banyak input data.

Sertakan medan untuk kata ganti nama, nama pilihan, dan latar belakang budaya bagi memupuk kepelbagaian dan keterangkuman.

Gunakan direktori untuk mempamerkan kemahiran dan kepakaran mereka, mewujudkan peluang untuk kerjasama dan bimbingan.

Gabungkan sistem untuk rakan sekerja mengiktiraf dan menghargai sumbangan satu sama lain dalam direktori pekerja, memupuk persekitaran kerja yang positif dan menyokong.

Gunakan direktori sebagai sumber untuk menjejak dan mempromosikan inisiatif kesejahteraan pekerja, seperti cabaran kecergasan atau kumpulan sokongan kesihatan mental.

Templat Berkaitan Pekerja Lain

Templat Ulasan Pekerja: Templat ulasan pekerja dalam Lark membolehkan pasukan menjalankan penilaian dan memberikan maklum balas berharga untuk pertumbuhan pekerja. Templat ini memudahkan pasukan untuk penyesuaian, penjejakan data berpusat & maklum balas kolaboratif.

Templat Panduan Penyertaan: Templat panduan penyertaan membantu dalam penyertaan pekerja baru dengan memperincikan peranan kerja dan menghubungkan mereka dengan pasukan serta budaya syarikat. Templat ini memastikan pengalaman penyertaan yang seragam, menjimatkan masa dengan mengatur proses, meningkatkan komunikasi, dan memusatkan sumber utama, menyediakan pekerja baru untuk berjaya.

Templat Permohonan Cuti: Templat permohonan cuti memudahkan proses pengurusan cuti pekerja, membolehkan penjejakan dan pengurusan yang mudah dalam platform Lark.

Semak templat berkaitan HR kami yang lain di sini.

Cuba Templat Sekarang

Kesimpulan

Dengan mengikuti empat langkah yang diterangkan di atas, anda boleh mencipta direktori pekerja yang mudah digunakan dan fleksibel yang akan membantu anda dalam proses pengambilan dan berinteraksi dengan pasukan anda dengan lebih baik menggunakan maklumat tersebut. Jika anda ingin membina templat direktori pekerja yang fleksibel dan automatik yang boleh dimanfaatkan sepenuhnya oleh pasukan HR dan pengurus sumber manusia anda.

Dalam Lark, pasukan HR boleh mengurus direktori pekerja di Lark Base dan menjadikan direktori itu lebih berkuasa dengan menghubungkannya kepada proses lain seperti jadual syif, pengiraan cuti, pembayaran, dan banyak lagi, sekali gus meningkatkan kecekapan pengurusan sumber manusia. Hubungi pasukan kami hari ini untuk demo percuma tentang cara mencapainya 🪄

Hubungi Kami

Soalan Lazim

Apakah templat direktori pekerja?

Templat direktori pekerja adalah templat untuk mengumpul maklumat berkaitan pekerja, contohnya nama, nombor telefon, emel, foto profil… Ia digunakan dalam syarikat besar dan kecil untuk memudahkan komunikasi dan aliran maklumat di seluruh organisasi.

Apakah cara terbaik untuk membuat direktori kakitangan (pekerja)?

Salah satu cara untuk membuat direktori kakitangan adalah dengan membina menggunakan Excel atau Google Sheets dari awal. Di Lark, kami menyediakan templat direktori kakitangan supaya anda boleh menggunakannya terus. Templat direktori kakitangan Lark juga termasuk ciri seperti borang dan automasi.

Apa yang perlu dimasukkan dalam direktori pekerja syarikat?

Direktori pekerja syarikat boleh berbeza bergantung pada keperluan perniagaan. Kebanyakan direktori termasuk ID pekerja, nama, jabatan, jawatan, foto profil, nombor telefon dan emel. Sesetengahnya termasuk medan yang lebih maju seperti tarikh mula, set kemahiran, fakta menarik...

Jess Cheung

Pakar Pemasaran Produk

Jess Cheung ialah Pakar Pemasaran Produk yang membantu pasukan menterjemah keperluan pelanggan kepada pemesejan yang menarik. Dengan portfolio yang teguh merangkumi salinan web, kempen e-mel berimpak tinggi dan aset pemerkasaan jualan strategik, beliau merangka kandungan yang menyokong perjalanan pembeli.