Bimbang bahawa bekerja secara hibrid boleh menyebabkan pekerja anda hilang minat dan prestasi menurun? Sebenarnya, seperti yang dikatakan oleh CEO Facebook, Mark Zuckerberg, kerja hibrid — apabila dilakukan dengan betul — adalah “penyelesaian sempurna untuk syarikat yang ingin mewujudkan tenaga kerja yang lebih produktif, fleksibel, dan bersemangat.”
pekerja di seluruh dunia kini mendakwa mereka lebih suka bekerja secara hibrid. Jadi, jika anda ingin menarik dan mengekalkan bakat terbaik, sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan menawarkan susunan kerja yang lebih fleksibel.
Melangkah ke model kerja hibrid mungkin kelihatan membebankan pada mulanya. Tetapi setelah anda menyediakan alat dan infrastruktur jauh yang betul, pengurusan pejabat boleh menjadi lebih mudah daripada sebelumnya.
Artikel ini merangkumi segala yang anda perlu tahu untuk berjaya beralih ke tempat kerja hibrid yang anda dan pekerja anda sukai.
Apakah model kerja hibrid?
Model kerja hibrid adalah cara kerja yang fleksibel yang menggabungkan kerja di pejabat fizikal dengan kerja dari jauh. Ia biasanya melibatkan penyediaan kaedah komunikasi dalam talian dan sistem perisian berasaskan awan untuk membolehkan pekerja bekerjasama dari jauh.
Sehingga tahun 2023, pekerja sepenuh masa bekerja sepenuhnya dari jauh, dan 28.2% lagi bekerja mengikut model hibrid. Beralih kepada model hibrid untuk kekal menarik kepada bakat terbaik adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh banyak majikan moden.
Apa jenis-jenis model hibrid yang berbeza?
Perusahaan boleh memilih untuk mengamalkan salah satu daripada empat model kerja hibrid utama, bergantung pada matlamat syarikat, budaya, dan industri:
Model kerja pejabat-utama
Model berpusatkan pejabat biasanya melibatkan beberapa hari wajib di pejabat dengan hari bekerja dari jauh yang pilihan. Contohnya, tiga hari di pejabat dan dua hari bekerja dari jauh setiap minggu.
Memandangkan <a href="https://www.randstad.com/press/2024/half-global-workers-are-more-interested-balance-belonging-climbing-ladder/" target="_blank">37%</a> orang akan mempertimbangkan untuk berhenti kerja jika diminta menghabiskan lebih banyak masa di pejabat, adalah penting untuk diperhatikan bahawa pekerja lebih suka fleksibiliti sebanyak mungkin. Jadi, hanya laksanakan model pejabat-utama jika penting bagi ahli pasukan anda menghabiskan sebahagian besar minggu bekerja di tapak.
Model pejabat-utama sesuai untuk:
- Syarikat yang sangat bergantung pada kerjasama dan kerja berpasukan secara bersemuka
- Perusahaan di mana interaksi spontan dan mesyuarat bersemuka adalah kritikal
- Organisasi yang memerlukan akses kepada sumber atau peralatan khusus di tapak
- Syarikat yang mengendalikan data atau sistem keselamatan yang sangat sensitif
- Industri teknologi, perkhidmatan kewangan, dan pembuatan
Apple adalah contoh syarikat yang menggunakan model hibrid pejabat-utama. Ia menekankan kepentingan kerjasama dan kreativiti secara bersemuka, dengan pekerja dijangka bekerja dari pejabat sekurang-kurangnya <a href="https://fortune.com/2023/03/24/remote-work-3-days-apple-discipline-terminates-tracks-tim-cook/" target="_blank">tiga hari seminggu</a>.
Model kerja jauh-utama
Model kerja berasaskan jarak jauh semakin popular, dengan 40% pekerja jarak jauh kini berminat dengan jawatan sepenuhnya jarak jauh. Di sini, kerja jarak jauh adalah mod lalai, walaupun ruang pejabat fizikal mungkin tersedia untuk kegunaan sekali-sekala. Pejabat biasanya lebih kecil dan direka untuk tujuan tertentu, seperti mesyuarat atau aktiviti pembinaan pasukan. Model kerja berasaskan jarak jauh sesuai untuk:
- Syarikat yang mengutamakan fleksibiliti dan autonomi pekerja
- Organisasi yang ingin memanfaatkan kumpulan bakat global
- Perusahaan yang boleh beroperasi dengan cekap melalui komunikasi dalam talian
- Industri seperti pembangunan perisian, pemasaran, agensi kreatif, dan perkhidmatan pelanggan
GitLab beroperasi sepenuhnya secara jarak jauh, tanpa ruang pejabat fizikal. Mereka mendokumentasikan dengan teliti semua proses kerja mereka dan menggunakan komunikasi tak serentak untuk memastikan operasi berjalan lancar. Mereka juga mengadakan mesyuarat secara bersemuka, yang mereka panggil “onsites,” untuk membincangkan topik penting dan mengekalkan hubungan. Model hibrid pilihan majikan
Dalam model pilihan majikan, syarikat menentukan keseimbangan antara kerja di pejabat dan jarak jauh berdasarkan keperluan perniagaan dan keperluan projek. Ketua pasukan biasanya diberi tanggungjawab membuat keputusan khusus untuk pasukan mereka mengenai sama ada dan berapa kerap pekerja boleh bekerja secara jarak jauh.
Contohnya, pasukan perkhidmatan pelanggan yang perlu menggunakan sistem telefon fizikal di pejabat mungkin perlu bekerja secara bersemuka lebih kerap berbanding pasukan pemasaran yang boleh melaksanakan tugas mereka 100% secara dalam talian.
Model pilihan majikan sangat sesuai untuk:
- Syarikat yang perlu mengekalkan kawalan ke atas susunan kerja untuk disesuaikan dengan objektif perniagaan
- Organisasi dengan maklumat sensitif yang memerlukan pengawasan ketat
- Perniagaan dengan permintaan yang berbeza-beza di kalangan pasukan
- Industri seperti perundingan, penjagaan kesihatan, dan pendidikan
Microsoft adalah contoh utama model pilihan majikan. Pekerja boleh bekerja dari jauh masa tetapi mesti mendapat kelulusan pengurus jika mereka ingin lebih daripada itu.
Sistem hibrid pilihan pekerja
Model pilihan pekerja menawarkan kebebasan kepada pekerja untuk memilih bila dan di mana mereka bekerja — dalam parameter tertentu yang ditetapkan oleh syarikat. Dengan pekerja melaporkan bahawa jadual fleksibel meningkatkan produktiviti, menawarkan fleksibiliti penuh boleh menjadi situasi menang-menang untuk pekerja dan syarikat.
Model pilihan pekerja sangat sesuai untuk:
- Syarikat yang mengutamakan kepuasan dan fleksibiliti pekerja
- Organisasi dengan budaya kepercayaan dan akauntabiliti yang kukuh
- Perusahaan di mana peranan dan tugas kerja sesuai untuk kerja jarak jauh
- Syarikat teknologi, industri kreatif, dan perkhidmatan profesional bebas
Airbnb adalah syarikat yang mengutamakan pekerja di mana pekerja boleh memilih sama ada mereka bekerja dari rumah atau di pejabat. mereka merangkumi peraturan fleksibel tambahan mengenai lokasi dan pampasan.
Apa manfaat kerja hibrid untuk majikan dan pekerja?
Lebih ramai majikan beralih kepada model hibrid kerana pelbagai manfaat yang ditawarkannya untuk kedua-dua majikan dan pekerja. Berikut adalah beberapa kelebihan tersebut:
Inklusiviti
Menghapuskan halangan yang berkaitan dengan persekitaran pejabat tradisional bermakna kerja hibrid meningkatkan kepelbagaian dan inklusiviti dalam tenaga kerja.
Majikan boleh lebih mudah mengambil pekerja yang mempunyai kecacatan atau masalah mobiliti yang menghadapi kesukaran untuk berulang-alik setiap hari ke pejabat fizikal. Malah, 21.3% lebih ramai orang kurang upaya telah diambil bekerja pada tahun 2022 berbanding sebelum ini disebabkan peningkatan dalam kerja fleksibel. Selain itu, mereka yang mempunyai tanggungjawab penjagaan, seperti ibu bapa, boleh mendapat manfaat daripada fleksibiliti yang disediakan oleh kerja hibrid. Individu ini boleh mengimbangi penjagaan anak dengan tugas kerja mereka dengan lebih mudah dalam persekitaran kerja hibrid.
Akhir sekali, kerja hibrid membolehkan syarikat memanfaatkan pelbagai kemahiran dan pengalaman tanpa hadangan fizikal. Idea yang berbeza boleh memberi manfaat kepada perniagaan, membuka peluang baru yang menguntungkan.
Akses kepada bakat di seluruh dunia
Model kerja hibrid membolehkan organisasi mengakses kumpulan bakat global. Perniagaan boleh mengambil bakat terbaik di seluruh dunia, yang seterusnya meningkatkan prestasi dan menjana lebih banyak pendapatan.
Akses kepada bakat global amat bermanfaat dalam industri seperti teknologi, di mana kemahiran tertentu mungkin kurang di peringkat tempatan. Pada tahun 2023, industri teknologi mempunyai bilangan pekerja jarak jauh paling ramai di seluruh dunia, dengan pekerja industri teknologi bekerja sepenuhnya atau sebahagian besarnya secara jarak jauh di seluruh dunia.
Kemunculan alat komunikasi canggih, daripada alat HR yang membolehkan pematuhan global kepada platform komunikasi yang membolehkan pasukan bekerjasama dengan mudah dari mana-mana sahaja di dunia, telah memudahkan pengambilan bakat antarabangsa.
Aplikasi produktiviti dan kerjasama , contohnya, membolehkan pekerja untuk:
- Melihat kandungan dalam bahasa ibunda mereka
- Menterjemah sari kata secara masa nyata
- Menjadualkan mesyuarat merentasi zon masa yang berbeza dengan mudah
Ini bermakna tidak kira di mana mereka berada, pekerja dapat memahami satu sama lain dan berhubung.
Produktiviti
Pekerja yang bekerja dalam persekitaran hibrid sering melaporkan tahap produktiviti yang lebih tinggi berbanding rakan sekerja mereka yang bekerja sepenuhnya dari jauh atau hanya di pejabat. Peningkatan produktiviti ini boleh dikaitkan dengan beberapa faktor, termasuk yang berikut:
- Keupayaan memilih persekitaran kerja yang paling sesuai untuk mereka
- Mengurangkan masa dan tekanan yang berkaitan dengan perjalanan
- Keseimbangan kerja dan kehidupan yang lebih baik
Lima puluh sembilan peratus pengurus bersetuju bahawa bekerja dari rumah meningkatkan produktiviti. Kebolehan memilih masa dan tempat yang paling produktif untuk bekerja membawa kepada prestasi yang lebih baik dan hasil yang berkualiti tinggi. Tanpa gangguan biasa di tempat kerja, seperti interaksi pekerja, mesyuarat secara bersemuka, dan permintaan spontan, pekerja dapat lebih mudah memberi tumpuan. Akhirnya, pekerja yang lebih produktif membawa kepada peningkatan keuntungan, hasil, dan pertumbuhan syarikat. Oleh itu, model kerja hibrid boleh memberi kesan langsung kepada keuntungan syarikat dan membantu perniagaan kekal berdaya saing.
Pengekalan pekerja
Tenaga kerja hari ini menghargai fleksibiliti dan syarikat yang menyediakan pilihan kerja hibrid sering dilihat lebih menarik berbanding yang tidak. Malah, satu daripada enam profesional HR melaporkan mempunyai pengekalan pekerja yang lebih baik apabila menggunakan model kerja hibrid. Adalah demi kepentingan majikan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang menarik yang menggalakkan pekerja kekal bersama mereka dalam jangka masa panjang. Mengurangkan kadar pertukaran pekerja akan menjimatkan kos pengambilan dan latihan yang ketara bagi syarikat. Mereka juga akan mengelakkan kehilangan hasil semasa tempoh pertukaran kakitangan.
Pekerja yang berpuas hati juga lebih cenderung menghasilkan hasil yang lebih baik secara keseluruhan dan berasa bermotivasi secara peribadi untuk mencapai objektif syarikat yang lebih luas. Dan model kerja hibrid adalah kunci untuk mengekalkan kepuasan ini.
7 amalan terbaik untuk melaksanakan dan mengekalkan tempat kerja hibrid
Berikut adalah cara melaksanakan model hibrid dengan lancar:
Pilih model hibrid yang sesuai untuk syarikat anda
Sebelum memilih model hibrid yang paling sesuai untuk syarikat anda, pastikan keperluan dan operasi perniagaan anda dapat menyokong kerja jarak jauh.
Untuk melakukan ini, anda boleh bertanya kepada diri sendiri:
- Adakah sifat industri saya sesuai untuk kerja jarak jauh?
- Apakah peranan berbeza dalam organisasi?
- Apakah alat, sumber, dan sistem yang kami gunakan?
- Adakah interaksi secara bersemuka penting untuk kejayaan?
Tidak pasti model kerja hibrid mana yang paling sesuai dengan corak kerja pekerja anda? Cuba jalankan tinjauan atau kumpulan fokus untuk menentukan keutamaan kerja jarak jauh. Jika anda mendapat tahap minat dan kepuasan yang tinggi, model hibrid mungkin bermanfaat.
Selain itu, pertimbangkan implikasi kewangan bagi pilihan anda yang berbeza. Timbang kos pelaburan dalam alat kerja jarak jauh dan penyediaan proses yang diperlukan berbanding penjimatan potensi pada ruang pejabat.
Sediakan teknologi yang betul
Teknologi adalah tonggak tempat kerja hibrid. Pastikan syarikat anda mempunyai infrastruktur yang diperlukan untuk menyokong kerja jarak jauh.
Berikut adalah apa yang anda perlukan untuk merealisasikannya:
- Internet yang boleh dipercayai
- Perisian komunikasi penting, seperti persidangan video dan alat sembang
- Rangkaian selamat yang menawarkan
- Platform kerjasama untuk mengatur dan berkongsi tugasan dengan mudah
Dengan profesional bergantung pada teknologi untuk bekerjasama, memilih sistem komunikasi yang tepat adalah penting. Dengan begitu banyak pilihan yang ada, tidak semuanya sama, keputusan ini boleh menjadi membebankan.
Lark Suite adalah penyelesaian yang berkesan dan mampu milik. Ia menawarkan alat seperti untuk penjejakan tugasan yang telus bagi individu dan pasukan serta untuk pengurusan projek dan kerjasama.
dan menawarkan komunikasi video dan audio, serta fungsi sembang teks. Selain itu, membolehkan pekerja mencipta, mengurus, dan berkongsi dokumen secara masa nyata.
Berkomunikasi dengan jelas bersama pekerja
Komunikasi yang telus adalah sangat penting apabila melaksanakan model kerja hibrid. Ia akan membantu mewujudkan peralihan yang lancar tanpa mengganggu perkhidmatan pelanggan dan operasi.
Sampaikan pelan hibrid dengan jelas kepada pekerja anda, dengan menggariskan perkara berikut:
- Jadual kerja jauh dan jangkaan baru
- Bagaimana pekerja harus berkomunikasi dan titik hubungan untuk soalan
- Protokol kesihatan, keselamatan dan sekuriti
Adalah bijak untuk mencipta dokumen prosedur operasi standard (SOP) bagi memastikan semua orang memahami peranan dan tanggungjawab mereka dalam persekitaran kerja hibrid yang baru. Ini membantu mengekalkan keselarasan di kalangan semua pekerja dan pasukan.
Anda mungkin mencipta SOP dalam bidang berikut:
- Bagaimana melaksanakan tugas tertentu
- Bagaimana menggunakan perisian
- Proses log masuk dan penyediaan untuk alat dan perisian di rumah
- Bagaimana mematuhi protokol keselamatan
- Proses memberi maklum balas
- Bagaimana untuk bekerjasama dengan baik dalam tugasan sebagai satu pasukan
Memastikan pekerja sentiasa dimaklumkan semasa anda beralih akan membantu membina kepercayaan dan mewujudkan rasa kejelasan. Anda akan menjimatkan masa berjam-jam menjawab soalan yang sama berulang kali.
Akhir sekali, saluran komunikasi terbuka melalui Slack atau mesyuarat satu-satu secara berkala, sebagai contoh, memudahkan lagi ketelusan. Ia adalah saluran untuk pekerja menyuarakan sebarang kebimbangan atau soalan yang mungkin timbul.
Tawarkan latihan dan sokongan
Menyokong pekerja semasa peralihan mereka ke kerja hibrid adalah penting untuk kejayaan model hibrid. Sediakan sumber yang komprehensif untuk membantu pekerja menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baru mereka.
Sesi latihan yang disesuaikan yang merangkumi topik penting berikut boleh menjadi cara yang baik untuk melakukan ini:
- Cara menggunakan alat kerja jarak jauh
Anda boleh memberikan latihan ini kepada pekerja secara bersemuka atau menghasilkan video yang boleh mereka akses dari jauh.
Wujudkan saluran untuk maklum balas berterusan bagi mengenal pasti dan menangani sebarang cabaran yang dihadapi pekerja semasa menyesuaikan diri dengan model hibrid. Dengan melabur dalam latihan dan sokongan, anda boleh memperkasakan tenaga kerja anda untuk berjaya semasa mereka menjalani peralihan ini.
Bantuan dengan penyediaan pejabat di rumah atau kembali ke pejabat
Pekerja yang belum pernah bekerja dari rumah sebelum ini atau yang telah bekerja sepenuhnya dari rumah untuk jangka masa yang lama mungkin memerlukan masa untuk menyesuaikan diri dengan peralihan ke model hibrid baru. Berikan mereka sokongan dan panduan yang diperlukan supaya mereka dapat menyesuaikan diri dengan cepat.
Sesetengah syarikat mungkin memilih untuk melengkapi pekerja dengan alat yang diperlukan untuk bekerja dengan berkesan dari rumah, seperti berikut:
- Elaun pejabat di rumah untuk peralatan tambahan
Utamakan penciptaan persekitaran yang selamat dan mesra bagi mereka yang kembali ke pejabat dengan mengikuti garis panduan kesihatan dan keselamatan serta memastikan ruang kerja tersedia dan sedia untuk memenuhi keperluan semua orang. Alat seperti memudahkan pengurusan proses tersebut.
Melaksanakan polisi keselamatan
Melaksanakan polisi keselamatan yang menyeluruh adalah penting untuk melindungi data syarikat dalam persekitaran kerja hibrid yang mempunyai risiko keselamatan yang meningkat.
Peningkatan penggunaan alat awan, terutamanya melalui rangkaian WiFi rumah orang, membuka titik kemasukan baru untuk penyerang siber.
Phishing juga semakin kerap berlaku di tempat kerja. Ini sering melibatkan penggodam yang menghantar emel palsu kepada pekerja untuk mendapatkan akses kepada maklumat sensitif atau memasang perisian hasad.
Ingin kekal dilindungi? Berikut adalah apa yang anda boleh lakukan:
- Gunakan VPN yang mampu milik
- Melaksanakan polisi kata laluan yang kukuh
- Memberi latihan berterusan mengenai amalan terbaik keselamatan siber
- Membimbing pekerja tentang apa yang perlu dilakukan sekiranya menerima emel yang mencurigakan
Dengan tumpuan yang lebih besar pada keselamatan, anda boleh mengurangkan risiko pelanggaran data dan memastikan maklumat sensitif selamat.
Langkah proaktif seperti audit keselamatan berkala dan kemas kini boleh membantu anda mengelakkan serangan siber.
Membina budaya kewaspadaan dan akauntabiliti di kalangan pekerja akan memberi manfaat jangka panjang.
Tumpukan pada metrik prestasi
Untuk mengukur kemajuan dan produktiviti dalam tempat kerja hibrid, bangunkan metrik dan matlamat prestasi yang jelas.
Sesetengah majikan memilih untuk mengukur impak pekerja terhadap syarikat dan bukannya jam kerja mereka. Contohnya, mereka mungkin menjejak berapa banyak sumbangan pekerja kepada hasil syarikat atau sama ada mereka mencapai sasaran jualan mereka.
Satu kajian mendapati bahawa mengukur prestasi berdasarkan hasil dan bukannya output meningkatkan kebahagiaan pekerja sebanyak dan keuntungan sebanyak 10%. Kaedah penjejakan lain termasuk kaedah maklum balas 360º kualitatif, yang melibatkan mendapatkan maklum balas daripada rakan sekerja. Majikan lain mengukur bilangan tugasan yang diselesaikan berbanding dengan jumlah yang pada mulanya diberikan. Perisian penjejakan masa boleh berguna untuk menilai berapa lama setiap tugasan mengambil masa dan bagaimana untuk memperuntukkan beban kerja dengan sewajarnya.
5 petua kepimpinan tenaga kerja hibrid
Berikut adalah cara untuk menjadi pengurus atau pemimpin terbaik dalam persekitaran kerja hibrid:
Atur pertemuan berkala dengan pekerja
Jadualkan pertemuan berkala dengan pekerja untuk mengekalkan komunikasi dan sokongan dalam persekitaran kerja hibrid. Anda boleh menggunakan sesi ini untuk memberikan maklum balas yang membina atau menyediakan ruang khusus bagi pekerja untuk bertanya soalan atau menyuarakan kebimbangan mereka. Komunikasi terbuka di sini menggalakkan budaya kerjasama.
Tentukan format pertemuan ini berdasarkan keutamaan individu atau pasukan. Ia boleh dilakukan secara bersemuka atau dari jauh untuk menyesuaikan gaya kerja yang pelbagai.
Gunakan alat seperti Lark Meetings untuk dengan mudah mengatur pertemuan dalam talian dari mana-mana sahaja di dunia.
Bina budaya tempat kerja yang kukuh di pejabat dan di rumah
Budaya tempat kerja yang kukuh boleh meningkatkan semangat, memperbaiki hubungan, dan meningkatkan kepuasan kerja. Aktiviti membina pasukan yang menggabungkan penyertaan secara bersemuka dan maya adalah cara yang baik untuk membina hubungan antara ahli pasukan tanpa mengira lokasi mereka.
Apabila berkaitan dengan hasil kerja, autonomi dan pemilikan di kalangan pekerja biasanya mengilhamkan hasil yang lebih baik. Apabila pekerja mula mengambil inisiatif dan bekerjasama secara berdikari, mereka menjadi kurang bergantung kepada pengurus mereka untuk setiap keputusan.
, rasa kekitaan, dan tujuan bersama di kalangan pekerja. Ini adalah kunci untuk memacu produktiviti dan kejayaan dalam model kerja hibrid.
Cipta strategi mesyuarat yang berkesan
Memandangkan 71% pengurus kanan mendapati mesyuarat tidak cekap dan tidak produktif, elakkan mesyuarat yang tidak perlu. Jika sesuatu isu atau kemas kini boleh diselesaikan melalui emel atau perbualan sembang, gunakan saluran tersebut dan bukannya mesyuarat. Apabila melibatkan mesyuarat yang perlu, nilai dinamik pasukan anda untuk memutuskan sama ada ia harus dijalankan secara bersemuka atau secara maya. Manfaatkan Lark Meetings dan Lark Calendar untuk menjadualkan mesyuarat pasukan jarak jauh.
Jika anda mengendalikan mesyuarat hibrid, pastikan semua peserta termasuk dengan menjadikan sesi tersebut boleh diakses oleh semua. Gunakan peralatan audio-visual berkualiti tinggi untuk peserta jarak jauh dan libatkan semua secara sama rata.
Beri kelonggaran
Kelonggaran adalah kunci dalam persekitaran kerja hibrid kerana keutamaan dan keperluan individu berbeza-beza.
Sementara sesetengah pekerja mungkin cemerlang di pejabat, yang lain mungkin lebih baik apabila bekerja dari rumah. Begitu juga, sesetengah pekerja mungkin memerlukan lebih banyak bimbingan dan sokongan, manakala yang lain mungkin lebih suka autonomi dengan pemeriksaan berkala.
Memberi keutamaan kepada kelonggaran dan menumpukan perhatian kepada keperluan setiap pekerja individu daripada mengenakan pendekatan satu saiz untuk semua membawa kepada budaya kerja yang menyokong dan boleh menyesuaikan diri.
Pendekatan ini bukan sahaja meningkatkan kepuasan dan produktiviti pekerja tetapi juga memupuk rasa kepercayaan dan hormat-menghormati antara majikan dan pekerja dalam mengharungi kerumitan susunan kerja hibrid.
Sediakan komunikasi tak serentak
pekerja percaya bahawa kerja tak serentak adalah masa depan, tetapi 58% tidak percaya syarikat mereka mempunyai alat yang diperlukan untuk menyokongnya.
Dengan model kerja hibrid, pasukan menggunakan kedua-dua komunikasi serentak dan tidak serentak.
Adalah penting untuk mewujudkan saluran komunikasi tidak serentak dalam persekitaran kerja hibrid bagi menyesuaikan jadual dan zon masa yang pelbagai serta mengelakkan kesesakan. Komunikasi tidak serentak juga memberi kuasa kepada pekerja untuk meneruskan tugasan mereka mengikut kadar sendiri, tanpa mengira lokasi dan waktu mereka.
Soalan Lazim Model Kerja Hibrid
Berikut adalah jawapan kepada beberapa soalan lazim yang ditanya mengenai model kerja hibrid:
Apakah beberapa contoh model kerja hibrid yang berjaya?
Contoh model kerja hibrid yang berjaya boleh ditemui di syarikat seperti Apple, Microsoft, American Express, Target, dan Salesforce.
Apakah contoh matlamat yang boleh diukur yang boleh ditetapkan oleh syarikat untuk pekerja dalam model kerja hibrid?
Matlamat yang boleh diukur untuk pekerja dalam model kerja hibrid boleh termasuk tarikh akhir projek, metrik prestasi seperti sasaran jualan atau skor kepuasan pelanggan, atau tahap penglibatan yang diukur melalui tinjauan.
Menetapkan matlamat yang jelas dan boleh dicapai memastikan akauntabiliti dan memacu prestasi dalam kedua-dua persekitaran kerja dari jauh dan di pejabat.
Bagaimanakah syarikat boleh memastikan kesaksamaan dalam persekitaran kerja hibrid?
Syarikat boleh memastikan kesaksamaan dalam persekitaran kerja hibrid dengan mengutamakan akses yang sama kepada sumber dan peluang untuk semua pekerja, tanpa mengira lokasi kerja masing-masing.
Komunikasi yang konsisten, proses membuat keputusan yang telus, dan mekanisme maklum balas yang kerap juga boleh membantu mengurangkan bias.
Menyediakan latihan bias dan melaksanakan polisi inklusif boleh lebih mempromosikan kesaksamaan dan kepelbagaian di tempat kerja. Selain itu, menilai prestasi berdasarkan hasil dan bukan output boleh membantu mengekalkan keadilan apabila berkaitan dengan kenaikan pangkat.
Bagaimanakah majikan boleh menerima model kerja hibrid untuk meningkatkan kesihatan mental di tempat kerja?
Menawarkan jadual yang fleksibel membolehkan pekerja mengimbangi tanggungjawab kerja dan peribadi mereka dengan lebih berkesan.
Majikan juga boleh melaksanakan program kesejahteraan, menyediakan akses kepada kaunseling, menawarkan cuti kesihatan mental berbayar, dan menjalankan pemeriksaan berkala dengan pekerja. Apakah cabaran biasa yang dihadapi organisasi apabila mengamalkan model kerja hibrid?
Isu biasa yang dihadapi oleh syarikat apabila mengamalkan model kerja hibrid termasuk cabaran teknologi, seperti menyediakan akses jauh ke sistem syarikat dan menubuhkan cara baru untuk berkomunikasi.
Kebimbangan keselamatan berkaitan perlindungan data dan privasi juga kerap berlaku, dengan tempat kerja hibrid memerlukan langkah keselamatan siber tambahan untuk melindungi maklumat sensitif.
Jurang komunikasi antara pekerja jarak jauh dan di pejabat boleh melambatkan hasil kerja atau menimbulkan rasa terasing.
Organisasi juga mungkin menghadapi cabaran menyesuaikan dasar dan amalan mereka untuk menyokong keperluan yang berubah bagi tenaga kerja hibrid mereka.
Pilih model kerja hibrid yang sesuai untuk anda
Dengan kerja fleksibel kini menjadi keperluan tidak boleh dirunding bagi ramai pekerja moden, syarikat yang ingin kekal kompetitif dengan mengamalkan model hibrid harus memilih model yang sesuai, menyediakan infrastruktur yang betul, dan memupuk budaya tempat kerja yang kukuh.
Teknologi adalah teras kepada semua komunikasi dan hubungan yang berkesan, jadi adalah penting untuk mempunyai alat yang tepat. Lark Suite membantu pasukan jarak jauh dan hibrid berkolaborasi dengan mudah, tidak kira di mana mereka berada. Ciri-cirinya merangkumi persidangan video hingga dokumen bersama, dan ia menawarkan beberapa yang paling berpatutan di pasaran.
.