Sama ada memberikan tugasan kepada rakan sepasukan anda untuk sesuatu projek atau bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalam pelancaran, alat pengurusan projek memastikan pasukan anda menjejak tarikh akhir penting dan menandakan semua tugasan yang perlu dilakukan.
Memilih alat yang paling sesuai untuk pasukan anda boleh menjadi satu cabaran. Dalam catatan blog ini, kami akan membincangkan dua platform popular, Lark dan Trello, bersama dengan perbezaan mereka dan nilai masing-masing yang dibawa kepada perniagaan.
Apakah Trello?
Secara keseluruhan, Lark dan Trello kedua-duanya merangkumi ruang pengurusan projek tetapi sangat berbeza dari segi kefahaman, kedalaman, dan kebolehskalaan. Untuk memulakan, mari kita perkenalkan setiap produk dan terangkan dengan lebih terperinci tentang setiap platform:
Pertama sekali, Trello, salah satu subproduk Atlassian, adalah alat pengurusan projek berorientasikan senarai tugasan yang terutamanya untuk pekerja pejabat memenuhi tarikh akhir. Dalam Trello, pengguna boleh mencipta pelbagai Workspace, yang membolehkan pengguna mencipta Board yang mengandungi pelbagai senarai, seperti "to-do", "doing", atau "done". Setiap senarai terdiri daripada Kad, di mana Kad mewakili tugasan dan memegang pelbagai maklumat untuk menyelesaikan tugasan tersebut, seperti ahli, tarikh akhir, penerangan, lampiran, dan senarai semak. Paparan papan ini disusun dalam format Kanban, di mana anda boleh melihat semua kad disenaraikan untuk membantu memvisualisasikan aliran kerja.
Trello adalah alat yang sangat mudah, menumpukan sepenuhnya pada pengurusan projek melalui senarai dan papan gaya Kanban. Walau bagaimanapun, adalah sangat penting bagi pasukan pengurusan projek untuk mempunyai lebih daripada satu pandangan projek untuk menilai dari pelbagai perspektif. Walaupun Trello menawarkan pelbagai cara lain untuk melihat Board, seperti Paparan Garis Masa (tugasan merentasi tarikh), Paparan Jadual (format seperti hamparan), dan Paparan Kalendar (yang termasuk kalendar pihak ketiga), semua format lain ini hanya tersedia dalam pelan Trello Premium berbayar. Medan tersuai untuk setiap kad juga merupakan ciri berbayar sahaja, jadi terdapat had fleksibiliti dalam jenis data atau maklumat yang boleh dimasukkan dalam setiap tugasan. Selain itu, apabila berkaitan dengan pengurusan tugasan, Trello tidak mempunyai sistem pengkategorian dan penapisan yang lengkap, menjadikannya sukar untuk mencari tugasan tertentu dalam lautan Kad dan menyusunnya mengikut kategori seperti masa atau pemilik. Oleh itu, struktur ringkas Trello boleh menjadi mencabar bagi pekerja barisan hadapan yang perlu mengakses dan menapis maklumat dengan cepat. Trello juga tidak sesuai untuk pasukan yang lebih besar yang mencari alat pengurusan projek yang boleh diskalakan dan mudah menyesuaikan diri dengan projek yang kompleks.
Apakah Lark?
Lark adalah platform kolaborasi serba ada yang menawarkan alat pengurusan projek, ciri kolaboratif, dan saluran komunikasi yang mesra untuk semua jenis pekerja - sama ada anda bekerja di belakang meja atau di barisan hadapan. Apabila dibandingkan secara khusus dengan alat pengurusan projek Trello, alat Lark adalah lebih menyeluruh, mendalam, dan sesuai untuk pasukan yang lebih besar, membolehkan anda dengan mudah mencerna data dan senarai tugas yang besar dengan cara yang kemas. Contohnya:
Senarai Tugas Lark membolehkan pengguna dengan mudah mengkategorikan dan mencipta tugas untuk diserahkan kepada rakan sepasukan. Dalam satu cara, ia serupa dengan Workspace Trello di mana ia membantu pasukan memenuhi tarikh akhir dan mengkategorikan senarai tugas dalam paparan Kanban. Walau bagaimanapun, Lark mampu mengendalikan tugas yang lebih berat dan kompleks. Dengan penapis carian tersuai dan pengkategorian, ia mudah untuk mencari, mengatur, dan menyusun pelbagai tugas sekaligus. Ahli pasukan mempunyai lebih banyak fleksibiliti dalam maklumat yang dimasukkan ke dalam setiap penerangan tugas dan boleh mencipta subtugas dalam tugas. Tugas juga diintegrasikan dengan lancar ke dalam kawasan lain Lark - terus mencipta tugas dengan rakan sekerja dalam kumpulan sembang anda dan menerima pemberitahuan mesej untuk tarikh akhir yang hampir tiba.
Lark juga mempunyai alat lain untuk membantu pengurusan projek yang mendalam dan mengatur data yang kompleks. Serupa dengan ciri berbayar Trello iaitu paparan Jadual, adalah pangkalan data berasaskan helaian yang inovatif yang memudahkan pengaturan kandungan secara tersusun. Ciri ini sesuai untuk perniagaan dengan pasukan tanpa meja, seperti kedai runcit, tapak pembinaan, atau gudang yang perlu membina aplikasi tersuai. Base tidak memerlukan sebarang kod untuk membina papan pemuka dan mempunyai pelbagai paparan seperti Gantt, Grid, dan Galeri untuk membantu memvisualisasikan maklumat projek dalam pelbagai cara (dan semuanya percuma!). Contohnya, carta Gantt memberikan gambaran visual tentang garis masa projek, membolehkan pengurus projek membuat keputusan yang tepat dan memastikan projek berjalan lancar. Tanpa carta Gantt, sukar untuk menentukan laluan kritikal dengan tepat, menjadikan pengurusan projek kompleks lebih mencabar.
Lark membantu anda dengan mudah berfikir secara kreatif bersama pasukan dan memvisualisasikan proses pengurusan projek melalui peta minda kolaboratif. Selain itu, daripada perlu mengatur OKR pasukan anda dalam format tugas-hidup yang kaku melalui Trello, khusus direka untuk membantu pasukan anda mengurus dan menjejaki OKR supaya anda dapat mencapai matlamat suku tahunan anda. Dari perbandingan kedua platform, Trello terutamanya adalah alat pengurusan projek melalui penciptaan senarai tugasan, dan walaupun ia menawarkan beberapa ciri kerjasama, ia agak terhad. Trello berfungsi dengan baik untuk projek yang lebih mudah dengan tugasan yang lebih sedikit, pasukan yang lebih kecil, dan jadual yang mudah. Jika projek anda melibatkan aliran kerja yang kompleks atau pasukan yang lebih besar, Trello mungkin tidak mencukupi untuk keperluan anda. Sebaliknya, Lark mempunyai ciri pengurusan projek yang lebih meluas melalui Senarai Tugasan dan Base, serta mempunyai alat komunikasi dan kerjasama utama untuk memastikan keperluan pengurusan projek anda berjalan dalam satu tempat sahaja (teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang ciri-ciri ini!).
Pelan: Bayar kurang dan dapat lebih dengan Lark
Menjalankan perniagaan memerlukan lebih daripada sekadar alat pengurusan projek — untuk berkomunikasi dengan orang lain, langganan sembang, e-mel, dan persidangan video juga diperlukan. Lark dan Trello kedua-duanya menawarkan pelan harga yang berbeza bergantung pada keperluan khusus organisasi; namun, untuk mendapatkan semua fungsi yang diperlukan oleh pasukan anda, bil sebenar yang perlu dibayar untuk menjalankan Trello bagi pasukan anda boleh menjadi lebih tinggi daripada yang dipaparkan di halaman harga. Lark menawarkan ciri yang sama seperti Trello pada harga yang lebih murah.
Di Lark, perniagaan anda tidak perlu membeli pelbagai alat untuk memenuhi keperluan yang semakin berkembang dan pengurusan IT boleh dipermudahkan dengan hanya satu pelan berbayar. Namun, untuk Trello, anda sangat mungkin perlu membeli platform lain dan meluangkan masa untuk memahami integrasi. Harga Trello boleh menjadi mahal, terutamanya jika anda perlu menaik taraf ke pelan berbayar untuk mendapatkan lebih banyak ciri. Jika Trello adalah platform utama anda, kos akan cepat bertambah apabila anda perlu menjalankan perniagaan sepenuhnya melebihi pengurusan projek dan menampung pasukan yang lebih besar. Contohnya, untuk mendapatkan set asas bagi sebuah syarikat dengan 100 pekerja, perniagaan mungkin perlu membayar 400% lebih jika mereka membeli pelan perniagaan untuk Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, berbanding jika mereka memilih pelan pro Lark untuk tetap mendapatkan semua fungsi yang diperlukan oleh pasukan. Walaupun kos setiap platform bergantung pada keperluan khusus organisasi, model harga Lark untuk setiap pelan yang ditawarkan menjadikannya pilihan yang mampu milik dan mudah untuk perniagaan yang mencari platform kolaborasi yang menyeluruh.
Pasukan Sesuai: Lark mudah digunakan untuk pejabat hadapan dan belakang serta lebih mesra untuk pasukan yang lebih besar
menjalankan tugas mereka tanpa meja; oleh itu, adalah penting untuk menggunakan platform kolaborasi yang mesra mudah alih dan desktop untuk pejabat hadapan dan belakang. Pengalaman dan antara muka pengguna yang mudah memainkan peranan penting dalam kemudahan untuk melatih pasukan anda. Platform yang tidak intuitif boleh menyebabkan pengalaman yang mencabar dan jika pasukan tidak dapat menggunakan platform kolaborasi, syarikat membazirkan bajet IT mereka dengan membeli alat yang tidak akan digunakan oleh pekerja.
Memandangkan Trello adalah gaya papan dengan struktur senarai yang kaku, antara muka mungkin tidak sesuai untuk semua orang — sistem Kanban mungkin bukan cara terbaik untuk mengurus semua jenis projek. Ia juga sukar untuk memindahkan semua bahan pasukan anda ke platform ini, kerana gaya Kanban tidak sesuai untuk setiap komposisi projek. Struktur yang tidak fleksibel juga tidak sesuai untuk pasukan besar — tanpa penyusunan dan pencarian pengkategorian yang cekap, pengguna perlu menatal melalui banyak tugasan dan Kad, yang boleh menjadi masalah besar apabila bekerja di barisan hadapan, melatih ahli pasukan baru, atau mengurus maklumat terperinci seperti data perolehan pembekal.
Walaupun Trello dibina terutamanya untuk pasukan projek kecil dan pekerja meja, Lark memfokuskan pengalaman setiap pengguna pada kolaborasi dan memudahkan navigasi untuk semua pasukan. Walaupun semua ciri dibina dalam satu aplikasi, semuanya boleh diakses serta-merta dan dipaparkan di bar sisi pada desktop dan di bahagian bawah pada mudah alih, menjadikannya intuitif untuk pengguna menavigasi dan berkolaborasi di mana sahaja mereka berada. Pasukan projek masih boleh memberi tumpuan dengan mudah dengan mencipta kumpulan sembang khusus projek, di mana garis masa projek, dokumen, papan, dan banyak lagi boleh dipasang sebagai tab untuk akses segera. Lark mempunyai antara muka pengguna yang bersih, sama ada di desktop mahupun mudah alih, menjadikannya mudah digunakan untuk pemula dan pengguna mahir. Reka bentuknya yang kemas dan moden menjadikan ia satu keseronokan untuk digunakan. Ia sangat intuitif sehingga anda boleh melatih pasukan anda dalam masa kurang daripada sehari!
Untuk bekerja dengan cekap dari mana-mana sahaja, adalah penting untuk mempunyai platform kerjasama yang mudah digunakan di kedua-dua peranti desktop dan mudah alih. Sebagai contoh, adalah pilihan hebat untuk menguruskan projek di pejabat menggunakan pandangan tersuai dan aliran kerja automatik. Ia juga mesra mudah alih, menjadikannya sesuai untuk pelbagai jenis projek dan perniagaan. Contohnya, pasukan yang bekerja di lapangan sering bergantung pada peranti mudah alih untuk menghantar laporan, mengemukakan isu, atau memeriksa nombor. Dengan pandangan borang Lark's Base, mereka boleh berkongsi maklumat ini dengan mudah hanya dengan beberapa ketikan, membantu mereka kekal berhubung dengan pasukan. Selain itu, Lark mempunyai ciri-ciri yang khusus dibuat untuk membantu kerja mudah alih. Sunting semua dokumen anda di telefon, masukkan data ke dalam borang Base, atau kongsi dokumen anda semasa mengambil melalui peranti mudah alih anda dengan Magic Share. Dan semasa menghadiri mesyuarat, transkripsi suara-ke-teks Lark juga memudahkan pengguna untuk mengambil nota dan berkomunikasi dengan pasukan mereka tanpa perlu menaip.
Trello juga mempunyai aplikasi mudah alih yang tersedia untuk peranti iOS dan Android seperti Lark, tetapi fungsi aplikasi mudah alih ini terhad berbanding versi desktop. Bukan sahaja antara muka Trello tidak begitu moden dan intuitif, tetapi sistem papan Kanban juga boleh menjadi sesak dan sukar untuk dinavigasi pada skrin yang lebih kecil. Oleh itu, sukar untuk melihat semua butiran projek atau memvisualisasikan aliran kerja pada peranti mudah alih, terutamanya bagi pekerja yang berada di tapak pejabat dan bergantung pada telefon.
Selain itu, pengguna masih perlu memuat turun beberapa aplikasi lain untuk melengkapkan semua kerja dalam talian: untuk mengadakan mesyuarat video, pengguna mungkin perlu memuat turun aplikasi Zoom, menjadikan sukar untuk mengambil nota apabila perlu berulang-alik antara aplikasi. Secara keseluruhan, aplikasi mudah alih Trello adalah alat yang berguna, tetapi mungkin bukan pilihan terbaik untuk menguruskan projek yang kompleks dengan banyak tugasan atau aliran kerja terperinci untuk pasukan yang tersebar.
Kerjasama: Lark membolehkan anda berkomunikasi dengan rakan sepasukan anda melebihi tugasan
Perisian pengurusan projek yang komprehensif harus menyediakan lebih daripada sekadar keupayaan pengurusan tugasan. Komunikasi yang jelas adalah penting untuk memastikan projek diselesaikan dengan jayanya dan dihantar tepat pada masanya — sama ada melalui dokumen, mesyuarat video, panggilan audio, atau sembang. Apabila lebih banyak pasukan bekerja secara jauh atau dari lokasi yang berbeza, mempunyai alat komunikasi seperti sembang dan persidangan video juga penting untuk memastikan semua orang kekal berhubung dan dapat bekerjasama dengan berkesan.
Walaupun Trello meletakkan dirinya sebagai platform yang mengumpulkan rakan sepasukan, Trello mungkin bukan pilihan terbaik untuk komunikasi projek yang lancar. Trello tidak mempunyai sembang atau persidangan video yang terintegrasi dalam platform mereka dan walaupun pengguna boleh meninggalkan komen pada Kad untuk bekerjasama dalam tugasan, komen tersebut mudah hilang dalam lautan senarai. Bergantung sepenuhnya pada komen tidak mencukupi untuk memastikan komunikasi keseluruhan projek yang berkesan, terutamanya apabila melibatkan penyambungan antara pekerja barisan hadapan dan pekerja pejabat. Oleh itu, anda mungkin perlu membeli alat pihak ketiga tambahan, seperti Google Workspace atau Zoom, untuk memudahkan perbualan yang produktif.
Walau bagaimanapun, Lark menawarkan fungsi dan terbina dalam (dengan harga yang lebih murah!) yang lebih sesuai untuk pasukan yang memerlukan alat komunikasi yang lebih mantap. Dengan Lark, anda boleh bekerjasama dengan pasukan anda menggunakan ciri seperti perbualan, persidangan video, dokumen, , dan semuanya dalam satu aplikasi sahaja. Ini bermakna anda tidak perlu bertukar antara pelbagai alat untuk menyelesaikan kerja, menjadikan kerjasama lebih cekap. Beberapa ciri Lark yang memperkasakan komunikasi antara pasukan yang tidak disediakan oleh Trello adalah:
Patuh: kedua-duanya memenuhi piawaian keselamatan
Lark mematuhi piawaian SOC 2 & SOC 3, telah memperoleh pelbagai sijil dalam keselamatan maklumat, pengurusan maklumat privasi, keselamatan awan, dan keselamatan rentas sempadan, serta dihoskan di Amazon Web Services (AWS). Maklumat lanjut mengenai keselamatan data dan pematuhan Lark boleh didapati di .
Trello juga telah memperoleh siri sijil yang serupa:
Kesimpulan
Kesimpulannya, walaupun Trello adalah alat tugasan yang berguna, ia mungkin tidak sesuai untuk keperluan semua orang kerana ia menumpukan pada keperluan pengurusan projek pada tahap permukaan dan kekurangan alat komunikasi yang diperlukan untuk kerjasama yang berjaya. Walau bagaimanapun, Lark membantu dalam semua aspek perniagaan. Ciri pengurusan projek yang mendalam, alat kolaborasi, harga yang berpatutan, dan mesra kepada pekerja barisan hadapan serta pekerja meja menjadikan Lark cara yang lebih cekap untuk menguruskan projek dan pasukan anda. Jika anda mencari platform kolaborasi dan pengurusan projek yang menyeluruh, cuba Lark hari ini dan daftar secara percuma.