Trello Vs. Notion: Perbandingan Mendalam untuk Memilih Alat yang Tepat pada 2026
Ivy Yang
Pengurus Pemasaran Produk
3 Sep 2026
Ivy Yang
3 Sep 2026
Bacaan 10 minit
Dua puluh lapan peratus pengurus projek mengaku mereka masih menggunakan hamparan untuk menguruskan projek.
Walaupun jelas ini tidak cekap dan terlalu banyak maklumat secara visual, sukar untuk menentukan alat pengurusan projek mana yang lebih sesuai untuk perniagaan anda.
Trello dan Notion adalah dua alat paling popular di pasaran. Tetapi bagaimana perbandingan mereka antara satu sama lain? Dan adakah mereka alat terbaik untuk perniagaan kecil menguruskan beban kerja mereka?
Jom kita huraikan kedua-dua platform ini dan bincangkan bagaimana Lark dibandingkan sebagai alternatif sehenti.
Trello vs. Notion secara ringkas
Trello dan Notion adalah alat pengurusan projek yang popular. Walaupun kedua-dua alat ini menawarkan pelbagai ciri, mereka memenuhi keperluan dan gaya kerja yang berbeza.
Trello sesuai untuk pengguna yang memerlukan platform intuitif dengan proses pengenalan yang mudah.
Pengurusan projek gaya Kanban-nya menawarkan organisasi tugasan yang sangat visual dengan templat yang sesuai untuk pasukan agile. Ia menawarkan automasi aliran kerja yang mudah dengan integrasi pihak ketiga dan asli yang baik untuk meningkatkan kepelbagaian penggunaannya.
Namun, sebaliknya, ia tidak begitu boleh disesuaikan dan kekurangan alat kerjasama.
Ia menawarkan pelbagai ciri yang lebih luas tetapi mempunyai lengkung pembelajaran yang ketara.
Bagi pasukan yang memerlukan cara yang boleh disesuaikan untuk memvisualisasikan projek, Notion menyediakan ruang kerja yang fleksibel untuk merancang, mengatur, menjejak, dan membincangkan projek.
Namun, jika pasukan anda mencari ruang kerja sehenti yang menawarkan yang terbaik dari kedua-dua dunia, cuba Lark.
Dengan membantu anda mengatur projek dan mengautomasikan aliran kerja, Lark juga menawarkan pelbagai ciri komunikasi dan kerjasama, pengurusan dokumen, dan OKR.
Bagi pasukan yang memerlukan penyelesaian yang intuitif, mesra pengguna serta fleksibel dan menyeluruh, Lark mungkin pilihan yang sangat baik.
Yang manakah yang mempunyai ciri-ciri terbaik?
Untuk memilih antara Notion dan Trello, anda perlu merasai ciri-ciri berbeza mereka. Berikut adalah perbandingan terperinci untuk memberi anda gambaran yang lebih baik tentang kelebihan setiap alat.
Antara muka pengguna
Trello mempunyai antara muka papan Kanban yang ringkas, menggunakan fungsi seret dan lepas untuk memudahkan pengurusan tugasan.
Ia cepat untuk disediakan dan mudah digunakan, menjadikannya pilihan menarik untuk pasukan yang kurang pengetahuan teknikal.
Notion sedikit lebih kompleks. Ia adalah kanvas kosong, membolehkan anda memasukkan pelbagai ciri untuk membina papan pemuka anda.
Kebolehsuaian ini menjadikannya sangat fleksibel untuk projek yang lebih kompleks, tetapi bermakna lengkung pembelajaran awal Notion agak curam.
Ciri pengurusan tugasan
Trello dan Notion membolehkan anda mencipta dan menetapkan tugasan dengan tarikh akhir. Dalam hal ini, kedua-duanya sesuai untuk mengurus tugasan individu dan garis masa projek.
Trello menawarkan keutamaan tugasan asas, membolehkan anda mengatur tugasan mengikut kategori atau kepentingan. Notion menawarkan keutamaan yang jauh lebih canggih. Pasukan boleh menetapkan label status tugasan untuk mengutamakan menggunakan Matriks Eisenhower atau Matriks Marie.
Mengenai penjejakan kemajuan, Trello menawarkan senarai semak yang boleh disesuaikan dan pergerakan kad automatik melalui peringkat yang boleh disesuaikan. Penjejakan kemajuan Notion lebih maju, menawarkan senarai semak, bar kemajuan, dan pandangan sifat yang membantu anda menjejaki status tugasan secara terperinci.
Apabila berkaitan dengan kebergantungan, Trello hanya menawarkan ciri asas untuk menunjukkan hubungan antara tugasan. Notion menyediakan pengurusan kebergantungan yang lebih maju. Ini memudahkan pengurusan organisasi aliran kerja yang kompleks.
Ciri pengurusan projek
Untuk mengendalikan perancangan projek, Trello membenarkan anda membuat papan dan senarai secara manual, menawarkan templat asas yang boleh disesuaikan untuk membantu dalam proses ini.
Notion juga menawarkan templat yang boleh disesuaikan, garis masa, dan papan Kanban, yang jauh lebih terperinci, dengan ciri fleksibel untuk pelbagai gaya projek.
Apabila berkaitan dengan melihat projek, Trello menawarkan pelbagai pandangan papan pemuka, termasuk Kanban, Garis Masa, Jadual, dan Kalendar. Ini memudahkan visualisasi projek dengan cara yang sesuai untuk setiap ahli pasukan.
Notion mempunyai lebih sedikit pandangan papan pemuka tradisional kerana ia direka untuk pengguna menyesuaikan papan pemuka mengikut keperluan projek mereka.
Ia menawarkan pandangan Kanban, Senarai, dan Garis Masa, tetapi visualnya kebanyakannya bergantung kepada pengguna untuk mencipta.
Ciri kerjasama
Kedua platform membenarkan pengguna untuk mengulas dan menandai pengguna lain, tetapi ini adalah had ciri komunikasi mereka.
Tiada alat yang menawarkan pilihan sembang terbina dalam, tetapi Notion menyediakan integrasi untuk membolehkan ini berlaku.
Dari segi kerjasama dokumen, Notion jauh mengatasi Trello.
Dalam Trello, pengguna boleh memautkan atau menambah dokumen ke kad tugasan, manakala Notion menyediakan alat dokumen terbina dalam yang kuat untuk mencipta, berkongsi, bekerjasama, dan menyunting.
Bagi laporan, kedua-duanya hanya menawarkan ciri terhad. Pengguna Trello mempunyai keupayaan laporan asas, termasuk penciptaan carta dan pembinaan laporan. Notion menawarkan laporan yang sangat terhad, tetapi terdapat beberapa templat untuk membantu anda menjana laporan.
Yang manakah mempunyai integrasi terbaik?
Integrasi Trello terbahagi kepada dua kategori. Sesetengahnya meningkatkan fungsi papan Kanban mereka supaya pengguna boleh mengesan masa, melampirkan sumber, mengesan pepijat, dan sebagainya. Yang lain membolehkan pengguna menghubungkan Trello dengan aplikasi lain supaya mereka tidak perlu sentiasa bertukar-tukar antara aplikasi.
Perpustakaan luas integrasi popular termasuk Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor, dan Freshdesk.
Selain integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, Trello juga menawarkan integrasi asli yang dikenali sebagai “Power-Ups.” Ia juga berhubung dengan Zapier untuk lebih banyak integrasi.
Integrasi Notion menumpukan pada penciptaan ruang kerja yang lebih fleksibel. Kebanyakan ditujukan kepada pengurusan data dan automasi aliran kerja.
Menariknya, kedua-dua alat ini boleh diintegrasikan. Ini membolehkan pengguna melihat kad Trello dalam Notion.
Walau bagaimanapun, ingat bahawa walaupun kedua-dua alat menawarkan pelbagai integrasi, terlalu banyak sambungan boleh menyebabkan kekeliruan dan rasa tidak bersambung.
Sebaliknya, Lark bertindak sebagai aplikasi super. Sebagai penyelesaian sehenti untuk produktiviti, pengurusan projek, dan kerjasama, anda tidak perlu bertukar antara alat kerana Lark mempunyai semua ciri yang anda perlukan dalam satu tempat.
Yang mana yang lebih unggul dari segi harga untuk perniagaan?
Kedua alat menawarkan pelan yang agak mampu milik dan boleh ditingkatkan mengikut keperluan anda.
Trello menawarkan pelan percuma yang komprehensif dengan kad tanpa had, power-ups, storan, dan log aktiviti. Tetapi anda terhad kepada 250 arahan kerja sebulan, dengan hanya sepuluh papan setiap ruang kerja. Anda juga terhad kepada Paparan Kanban sahaja.
Pelan berbayar Trello bermula pada $5 setiap pengguna sebulan, meningkatkan ciri yang tersedia dalam pelan percuma. Pelan seterusnya berharga $10 setiap pengguna sebulan dan menawarkan paparan yang dipertingkatkan, ciri AI, dan templat peringkat ruang kerja.
Notion juga menawarkan pelan asas percuma. Anda mendapat ruang kerja kolaboratif dan keupayaan integrasi, tetapi akses tetamu terhad kepada 10 orang, dan sejarah halaman hanya selama 7 hari.
Pelan berbayar bermula pada $8 sebulan setiap tempat duduk. Ini memberi anda sejarah halaman selama 30 hari dan muat naik blok dan fail tanpa had.
Pelan seterusnya berharga $15 sebulan dan menawarkan privasi yang lebih baik, analitik yang lebih menyeluruh, dan sehingga 250 tetamu.
Walaupun kedua-dua platform ini berharga berpatutan, tidak kira yang mana satu anda pilih, anda masih perlu mengintegrasikan dengan banyak alat lain. Ini memerlukan beberapa langganan. Kalkulator harga Lark boleh membantu anda mengetahui berapa banyak yang boleh anda jimat dengan menggabungkan alat dan menggunakan satu superapp berbanding beberapa aplikasi tujuan tunggal.
Lark menjimatkan kos ini dengan menawarkan fungsi semua-dalam-satu sebagai superapp.
Mana yang mempunyai sokongan terbaik untuk perniagaan?
Trello mempunyai banyak pilihan sokongan kendiri percuma, termasuk webinar, panduan, pusat pengetahuan, dan dokumentasi pembangun.
Pengguna pelan percuma mendapat sokongan komuniti, manakala pelan berbayar mempunyai akses kepada sokongan telefon dan emel, dengan waktu yang berbeza bergantung pada tahap pelan anda.
Notion juga menawarkan sokongan kendiri yang sangat baik. Terdapat blog, akademi, panduan, webinar, tutorial, dokumen API, dan pusat pengetahuan.
Sokongan pelanggan tersedia untuk semua pengguna, tetapi ia hanya sokongan emel, jadi sesetengah pengguna mengadu bahawa ia agak perlahan.
Yang mana satu lebih mudah untuk pasukan anda mulakan?
Walaupun Trello dan Notion mempunyai proses pendaftaran yang mudah, Trello jauh lebih pantas.
Trello jauh lebih mudah difahami apabila mula menggunakan teknologi ini.
Fungsi seret dan lepas yang intuitif serta papan Kanban memudahkan pengguna biasa memahami cara papan pemuka berfungsi.
Ciri terasnya mudah difahami, dengan banyak templat untuk membantu pengguna menyusun papan tugasan bagi organisasi visual yang jelas.
Keupayaan Power-Ups dan automasi mungkin mengambil sedikit masa untuk dipelajari, tetapi dokumen sokongan Trello membantu.
Notion adalah alat yang jauh lebih serbaguna. Malangnya, ini bermakna ia mempunyai lengkung pembelajaran yang sangat curam.
Ciri canggih dan tahap penyesuaian yang tinggi bermakna pasukan mesti memutuskan dengan tepat bagaimana mereka mahu ruang kerja mereka kelihatan dan membinanya mengikut itu.
Ini bermakna pengguna perlu menguasai semua ciri yang tersedia pada permulaan untuk membina papan pemuka yang disesuaikan yang berfungsi mengikut keperluan mereka.
Apa kata pengguna mereka tentang mereka?
Pengguna Trello menerima pujian kerana kesederhanaannya. Mereka mengatakan ia mudah digunakan dan mudah untuk disediakan. Seperti yang dikatakan oleh seorang pengguna:
“Saya belajar Trello sendiri pada hari ketika tiada sesiapa pun dalam pasukan saya di pejabat. Ia agak mudah untuk difahami tanpa bantuan.”
Walaupun mudah digunakan, pengguna Trello mengadu tentang kekurangan ciri komunikasi.
Seperti yang dinyatakan oleh seorang pengguna: “Saya rasa selain menulis komen di bawah setiap kad, sepatutnya ada juga bahagian berbeza di mana anda boleh menambah nota peribadi, idea, dan sebagainya.”
Pengguna juga mengatakan bahawa Trello kekurangan banyak ciri utama, terutamanya keupayaan penjejakan masa.
Seorang lagi pengguna berkata: “Tiada ciri penjejakan masa yang dilaksanakan secara lalai dalam Trello yang sangat penting untuk Pengurusan Projek. Walaupun kita boleh melaksanakan ciri yang diperlukan menggunakan add-on, tetapi ia memerlukan kos tambahan untuk integrasi yang tidak begitu ideal.”
Maklum balas pelanggan untuk Notion menonjolkan betapa baiknya kebolehubahsuaian yang dimilikinya.
Seperti yang dikatakan oleh seorang pengguna: “Apa yang saya suka tentang Notion adalah fleksibiliti dan kebolehubahsuaian. Sama ada saya mengatur tugasan, mengurus projek, atau mencatat nota, Notion menyediakan alat dan susun atur yang boleh disesuaikan mengikut keperluan khusus saya.”
Tetapi masalah terbesar yang dikenalpasti oleh pengguna adalah lengkung pembelajaran yang sangat curam.
Seperti yang dinyatakan oleh seorang pelanggan: “Ya, terdapat lengkung pembelajaran. Saya mengekalkannya seperti itu selama lebih setahun kerana saya berasa terbeban.”
Pengguna juga menyatakan bahawa Notion tidak terasa sangat mudah difahami. Pengguna perlu meluangkan banyak masa untuk berlatih menggunakan papan pemuka bagi memahami cara menunjukkan masalah.
Seperti yang dikatakan oleh seorang pengguna lain: “Tidak begitu intuitif dalam beberapa cara dan ia memerlukan banyak latihan dan penyelesaian masalah untuk mencari cara terbaik mendapatkan hasil yang saya mahukan.”
Di manakah Trello dan Notion kurang tepat?
Trello sangat mudah digunakan, tetapi kesederhanaannya juga boleh menjadi kelemahan.
Fungsinya yang terlalu asas bermakna ia tidak sesuai untuk projek yang kompleks. Ia kekurangan ciri-ciri canggih yang membantu membina aliran kerja yang rumit, seperti automasi lanjutan dan kebergantungan tugas.
Selain itu, ramai pengguna mengatakan Trello tidak mempunyai ciri teras yang sangat penting seperti penjejakan masa dan keupayaan kerjasama. Tanpa cara untuk berkomunikasi selain daripada menandai dan memberi komen, Trello tidak sesuai untuk bekerja bersama dalam projek masa nyata.
Notion juga mempunyai beberapa kelemahan.
Lengkung pembelajaran yang curam dan kebolehsuaian yang terlalu kompleks boleh menakutkan pasukan yang tidak mahir teknologi.
Menetapkan struktur asal dan mencipta templat boleh terasa membosankan dan membebankan, menyebabkan pengguna beralih kepada alat yang lebih mudah.
Sebaliknya, keseimbangan antara fleksibiliti dan kesederhanaan? Lark menyediakan pengalaman yang lancar. Anda boleh bekerjasama dalam projek, membina aliran kerja automatik, dan mengurus semua tugas dalam satu ruang kerja yang bersatu.
Notion vs. Trello: Mana satu alat pengurusan projek yang sesuai untuk keperluan perniagaan anda?
Trello adalah pilihan terbaik anda jika anda mencari pengurusan projek dan tugasan yang mudah.
Ia sesuai untuk pasukan yang tidak memerlukan banyak komunikasi dalam aplikasi tetapi akan mendapat manfaat daripada papan intuitif dan templat terbina yang memudahkan mereka yang baru dalam alat pengurusan projek.
Notion adalah mengenai pengurusan projek yang fleksibel. Ia menawarkan pelbagai pilihan penyesuaian, tetapi anda perlu bersedia untuk banyak pembelajaran pada permulaan.
Jika pasukan anda perlu bekerjasama dalam dokumentasi, ini adalah alat yang jauh lebih sesuai kerana anda boleh menyimpan dan bekerja bersama media campuran yang berkaitan dengan semua projek anda.
Jika anda rasa anda terpaksa berkompromi dengan mana-mana alat yang anda pilih, pertimbangkan Lark.
Lark menggabungkan yang terbaik daripada kedua-dua alat tersebut.
Sebagai alat pengurusan projek serba boleh, Lark menawarkan pelbagai alat pengurusan projek untuk membantu anda bekerja pada setiap aspek aliran kerja anda tanpa perlu bertukar alat.
Nikmati Lark Base dan Meegle untuk automasi aliran kerja dan pengurusan tugasan, Lark Docs dan Wiki untuk dokumentasi dan kerjasama, serta Lark Messenger dan Meetings untuk komunikasi.
Dengan terjemahan dan transkripsi automatik dalam aplikasi, Lark adalah alat yang sempurna untuk pasukan global bekerjasama secara masa nyata dengan antara muka yang mudah digunakan dan sokongan pelanggan yang hebat.
Seperti yang dikatakan oleh seorang pengguna yang gembira: “Ia adalah pengganti bersepadu untuk Google docs / Slack / Kanban dan lain-lain. Ciri sembang kumpulan adalah intuitif dan direka dengan baik. Saya mengurus aliran kerja merentasi rakan sekerja xfn dalam bahasa Inggeris dan Cina, dan alat terjemahan juga sangat baik. Banyak keputusan reka bentuk yang bijak dan jelas menunjukkan empati terhadap kes penggunaan.”
Berhenti mengurus secara serentak. Urus setiap bahagian projek anda di satu tempat.
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.