Bekerjasama melalui mesyuarat video kini menjadi norma baharu dalam persekitaran perniagaan hari ini.
Fikirkan sejenak, berapa kerapkah anda berada dalam mesyuarat seperti itu hanya untuk mendengar frasa klasik seperti "siapa yang berkongsi skrin mereka?" atau "bolehkah anda skrol ke atas, saya tidak sempat menangkap apa yang anda baru katakan?"
Kita menghabiskan begitu banyak masa untuk mencipta persekitaran kerjasama yang ideal tetapi terhalang oleh kekurangan teknologi yang intuitif. Untuk mengatasi cabaran ini, kami teruja untuk mengumumkan Magic Share, satu ciri baharu yang dibina terus ke dalam Lark!
Apakah Magic Share?
Secara asasnya, Magic Share membolehkan sesiapa sahaja berkongsi fail semasa mesyuarat video, dan semua peserta boleh menyunting fail tersebut bersama-sama terus dalam tetingkap panggilan video. Tiada keperluan untuk sentiasa bertukar antara tab atau aplikasi yang berbeza untuk membuat suntingan, dan rakan sekerja anda tidak akan melihat skrin sibuk anda yang lain apabila anda berkongsi. Katakan selamat tinggal kepada tab yang memalukan muncul atau masa henti semasa orang mencari fail yang betul!
Yang terbaik sekali, berfungsi dengan baik pada peranti mudah alih, bermakna tiada penurunan tahap sumbangan daripada rakan sepasukan yang sedang bergerak.
Bagaimanakah Magic Share Berfungsi?
Mudah untuk mula menggunakan Magic Share semasa mesyuarat video anda yang seterusnya.
Pertama, penyampai membuka fail melalui fungsi kongsi, menyesuaikan kebenaran lihat atau sunting dan sebagainya seperti yang anda lihat di bawah.
Semasa fail dikongsi, peserta melihat mengikut kelajuan penyampai secara lalai. Walau bagaimanapun, peserta juga boleh menatal mengikut kelajuan mereka sendiri dengan mengklik di mana-mana pada fail tersebut.
Jika pasukan anda sedang bekerja pada satu dokumen dengan beberapa penyampai, tidak perlu melantik seorang sahaja sebagai "pengklik" atau berhenti untuk membenarkan orang yang berbeza berkongsi skrin mereka. Penyampai seterusnya hanya perlu klik butang "ambil kawalan" dan kini mereka boleh mengawal aliran tanpa terlepas sebarang perkara.
Satu ciri yang sangat menarik dalam Magic Share ialah keupayaan semua orang dalam mesyuarat untuk menyunting fail dalam pelbagai format terus dalam tetingkap panggilan. Magic Share berfungsi dengan lancar bersama Lark Docs dan Sheets, dan kami sedang berusaha untuk menambah sokongan fail yang lebih banyak pada masa hadapan. Kerjasama serentak tidak pernah semudah ini!
Magic Share dioptimumkan untuk semua saiz skrin supaya anda boleh berada pada halaman yang sama dengan pasukan anda, walaupun ketika anda sedang bergerak.
Di manakah Magic Share boleh digunakan?
Untuk membantu meletakkan semua kehebatan ini dalam perspektif, berikut adalah satu senario mudah yang benar-benar mempamerkan kuasa Magic Share:
Katakan anda mengetuai satu pasukan yang pelbagai dengan peranan berbeza dan perlu menyediakan cadangan untuk pelanggan besar yang berpotensi. Bekerja dari jauh, ini mungkin bermakna banyak dokumen dipindahkan dari seorang ke seorang, memerlukan anda menjejak versi dan menunggu giliran setiap orang, yang akhirnya melambatkan proses.
Dengan Magic Share, apa yang anda perlu lakukan ialah mengumpulkan semua orang dalam panggilan video, berkongsi dokumen, dan menyaksikan pasukan anda bekerja bersama secara masa nyata semasa panggilan, seolah-olah anda berada di meja yang sama, membolehkan maklum balas serta-merta dan kerjasama.
Ini menjimatkan masa, menyimpan semuanya di satu tempat dan memberi pemimpin pandangan menyeluruh tentang kemajuan.
Kami sangat teruja untuk melihat bagaimana Magic Share memberi impak kepada cara anda bekerja dan berkolaborasi.
Dalam masa terdekat, kami akan terus memperbaiki Magic Share dengan tambahan seperti kawalan media, pilihan kandungan kaya tambahan, dan banyak lagi.
Untuk maklumat lanjut tentang Magic Share, sila lihat halaman pusat bantuan terperinci kami di sini. Jika anda ingin terus bekerja dengan lebih baik bersama Lark, anda boleh mendaftar sekarang secara percuma dengan mengklik