Ctrl+Alt+Delete: 5 processos em papel que os funcionários querem eliminar
Jessica O
Especialista em Geração de Demanda de Produto
21 de set. de 2026
Jessica O
21 de set. de 2026
Leitura de 3 min
Você está cansado de se afogar em processos baseados em papel? Você não está sozinho.
Funcionários em todos os lugares estão frustrados com métodos ultrapassados que desperdiçam tempo e dinheiro. Pesquisas mostram que os melhores processos para automatizar são aqueles baseados em papel. Abaixo está uma lista dos 5 principais processos baseados em papel que os funcionários querem eliminar:
- Folhas de ponto - Uma empresa com 50 funcionários perde cerca de US$ 40.000 por ano devido ao roubo de tempo. Automatizar as folhas de ponto pode eliminar esse problema e economizar dinheiro.
- Faturas - Empresas com faturamento automatizado observam uma redução de 29% nos custos de processamento de faturas e uma redução de 34% no tempo de processamento. Automatizar a faturação pode levar a economias significativas.
- Ordens de compra - O processamento manual de uma única ordem de compra pode custar até US$ 100, enquanto automatizar o processo pode reduzir esse custo para menos de US$ 10 por ordem.
- Contratos - Empresas gastam em média US$ 6.900 em custos de mão de obra para cada contrato que criam. Automatizar a gestão de contratos pode reduzir significativamente esse custo e melhorar a conformidade contratual.
- Formulários do departamento de RH - Os departamentos de RH gastam até 14% do seu tempo em tarefas administrativas, como preencher formulários. Automatizar formulários do departamento de RH, como formulários de solicitação de viagem, ajustes salariais e reembolso de despesas, pode liberar tempo para tarefas mais estratégicas e melhorar a eficiência do departamento de RH.
Por que os processos baseados em papel são ruins
Processos baseados em papel são como ervas daninhas no jardim da produtividade, sufocando o crescimento e o progresso. Eliminar esses processos libera espaço físico e mental para que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes, como impulsionar a inovação e gerar novas ideias. Aqui estão algumas razões pelas quais os processos baseados em papel são prejudiciais:
- Meio Ambiente - Processos baseados em papel são um grande contribuinte para o desmatamento e o desperdício. Migrar para o digital pode ajudar a reduzir sua pegada de carbono e salvar árvores.
- Perda de Dados - Tabulação manual, perda de dados históricos e documentos enterrados no depósito são muito comuns em processos baseados em papel. Isso pode dificultar o acompanhamento e a análise de dados e até levar à perda de informações.
- Reduz a Produtividade - Processar documentos em papel consome tempo e é ineficiente. Os funcionários passam horas preenchendo formulários, enviando-os e aguardando sua revisão. Isso pode prejudicar seriamente a produtividade e desacelerar as operações comerciais.
🐦 Lark: Crescimento sem rastros em papel
Com o Lark, você pode dar adeus aos processos baseados em papel e dar boas-vindas a uma forma mais eficiente de fazer negócios. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Lark pode ajudar a reduzir os processos baseados em papel:
- Colaboração em tempo real - Com o Lark, as equipes podem trabalhar juntas em documentos e projetos em tempo real, eliminando a necessidade de imprimir e compartilhar documentos em papel. Isso também proporciona total visibilidade de todas as alterações feitas, o que não é possível com documentos em papel. Por exemplo, em vez de imprimir um contrato e enviá-lo para revisão, os funcionários podem colaborar no documento em tempo real usando o Lark, economizando tempo e agilizando o processo.
- Visão do painel de dados - O Lark Base oferece às empresas uma visão em painel para acompanhar e analisar dados facilmente. Isso elimina a necessidade de tabulação manual dos dados do papel para o Excel e depois para gráficos no painel para a gestão. Esse recurso simplifica o acompanhamento e a análise de dados, economizando tempo e melhorando a eficiência. Por exemplo, os funcionários podem assinar pedidos de compra eletronicamente usando o Lark em vez de imprimi-los e assiná-los fisicamente. Isso economiza tempo e reduz custos.
- Fluxos de trabalho automatizados - Os fluxos de trabalho automatizados do Lark permitem que as empresas otimizem processos e reduzam a dependência de processos baseados em papel. Por exemplo, em vez de preencher e enviar formulários de RH manualmente, os funcionários podem usar os fluxos de trabalho automatizados do Lark para completar e enviar formulários digitalmente, liberando tempo para tarefas mais importantes.
Armazenar processos e documentos em papel no Lark facilita a busca, o rastreamento e a segurança. Com configurações de permissão apropriadas, como rotular contratos confidenciais como seguros e conceder acesso apenas a indivíduos selecionados, as empresas podem garantir que informações sensíveis estejam protegidas. Essa facilidade de uso e segurança é mais uma forma pela qual o Lark pode ajudar as empresas a otimizar suas operações e economizar tempo valioso.
Conclusão
Processos baseados em papel podem prejudicar seriamente a produtividade, ocupando espaço, tempo e recursos valiosos que poderiam ser melhor aproveitados em outras áreas. Na Lark, acreditamos que as empresas devem se despedir dos métodos antigos e abraçar a era digital. Nossa plataforma oferece colaboração em tempo real, fluxos de trabalho automatizados e painéis para fácil acompanhamento e análise de dados, tudo isso pode economizar tempo e melhorar a eficiência.
Um de nossos clientes até descreveu a satisfação de finalmente limpar seu depósito, que estava cheio de pilhas de documentos em papel.
Diga adeus aos processos tradicionais e olá a uma forma mais eficiente de fazer negócios com a Lark.
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