Você está se afogando em listas de tarefas, prazos perdidos e colegas de equipe frustrados? É uma luta comum no mundo agitado de hoje.
Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos pode ser a diferença entre o caos e a colaboração organizada, entre prazos perdidos e o alcance de metas.
Se você está lendo isto, provavelmente está se perguntando qual ferramenta deve escolher entre Asana e Jira.
Neste artigo, você encontrará todas as informações necessárias para decidir com base nas necessidades do seu projeto.
Então, vamos direto ao ponto.
Asana vs. Jira em poucas palavras
Asana e Jira estão entre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Pequenas equipes, startups em crescimento e grandes empresas também utilizam essas ferramentas.
No entanto, é importante notar que seu público-alvo e casos de uso são diferentes.
Asana foi fundada por ex-funcionários do Facebook e foi projetada com foco na colaboração em equipe e no fluxo de trabalho. É conhecida por sua interface intuitiva e fácil de usar, adequada para gerenciar vários departamentos com facilidade. Enquanto isso, o Jira é direcionado a equipes técnicas com um foco mais restrito e tende a ser mais técnico. Os recursos de quadro destacam a versatilidade do Asana com quadros Kanban, visualizações em lista e em calendário, enquanto o Jira oferece quadros Scrum e Kanban estruturados.
As capacidades de exportação e geração de relatórios diferem, com o Asana fornecendo relatórios básicos e exportações em CSV, enquanto o Jira oferece formatos avançados de relatórios ágeis e várias ferramentas de acompanhamento para equipes ágeis.
A personalização dessas ferramentas também varia, com o Asana oferecendo modelos e visualizações predefinidos, enquanto o Jira possui fluxos de trabalho altamente personalizáveis. Ambos oferecem aplicativos móveis, mas carecem de recursos de comunicação integrados, que o Lark possui.
Quanto ao preço, os planos premium do Asana oferecem recursos a um custo mais alto, enquanto o plano padrão do Jira é mais acessível, porém com menos inclusões. O atendimento ao cliente também varia, com o Jira oferecendo melhores opções de suporte para planos pagos.
A facilidade de uso do Asana o torna adequado para equipes que priorizam simplicidade e adoção rápida. A curva de aprendizado mais acentuada do Jira exige de 1 a 2 semanas para que os usuários se sintam confortáveis, apesar dos materiais de aprendizado abrangentes.
Asana vs. Jira: Qual tem os melhores recursos?
Confira os melhores recursos que Asana e Jira oferecem para ajudar você a decidir sobre sua próxima ferramenta de gerenciamento de projetos:
Interface do usuário
O Asana oferece um design mais intuitivo, enquanto o Jira tende a ser mais técnico e adequado para equipes ágeis.
Especificamente, o Asana permite gerenciar todos os departamentos, possibilitando a comunicação entre eles de forma fluida. Por sua vez, o Jira funciona melhor no gerenciamento de projetos menores, como aqueles mais técnicos e com foco restrito.
Além disso, você verá que o Asana permite atribuir uma cor diferente para cada coluna para melhor visibilidade e distinção, além de escolher estágios com cores para cada tarefa. Já o Jira permite definir apenas uma cor por prioridade e possui uma coloração padrão para os problemas.
Por fim, os quadros de projetos e a interface de relatórios do Asana são visivelmente mais nítidos, robustos e oferecem recursos de automação. Por outro lado, o Jira parece se destacar em recursos avançados e integrações.
Recursos dos quadros
O Asana oferece quadros Kanban, visualizações em lista e em calendário. Com os quadros Kanban, você tem uma forma visual de gerenciar tarefas e fluxos de trabalho, e a visualização em lista se preferir gerenciar tarefas da maneira tradicional.
A visualização em calendário é útil para considerar prazos ao revisar suas tarefas.
Além dos quadros Kanban, o Jira também possui quadros Scrum, permitindo ajudar sua equipe a gerenciar o trabalho em sprints. Além disso, você notará que os quadros Scrum do Jira seguem uma abordagem ágil estruturada.
Exportação e relatórios
O Asana oferece ferramentas básicas de relatórios onde você pode tratar cada projeto como um banco de dados pesquisável e criar relatórios personalizados. Em seguida, é possível exportar seus relatórios em formato CSV, permitindo que sua equipe personalize ainda mais os dados.
Por outro lado, as capacidades de relatórios do Jira possuem uma abordagem ágil avançada e oferecem múltiplos formatos. Por exemplo, você pode obter relatórios de projetos a partir da tela inicial de um projeto. O navegador de problemas permite que você obtenha vários formatos de saída para softwares de relatórios de terceiros.
Finalmente, o Jira oferece às equipes Ágeis diversos formatos de relatórios para acompanhar o progresso, como Diagramas de Fluxo Acumulado, Gráficos de Queima de Sprint e Gráficos de Velocidade.
Personalização
Enquanto o Asana é uma plataforma flexível para gerenciamento de projetos, ele também oferece visualizações e modelos predefinidos, como quadros Kanban, visualizações em lista e visualizações de calendário. Já o Jira oferece fluxos de trabalho altamente personalizáveis.
Aplicativo móvel
Tanto o Asana quanto o Jira oferecem aplicativos móveis disponíveis para telefones iOS e Android.
Chat e videoconferência
Com várias pessoas precisando , recursos de comunicação integrados, como chat e videoconferência, são necessários. Infelizmente, nem o Asana nem o Jira possuem esses recursos, então você pode querer considerar o Lark.
O Lark permite que sua equipe use o recurso de chat integrado para compartilhar arquivos, imagens e vídeos. Você não precisa usar um aplicativo separado para realizar reuniões. O recurso de videoconferência do Lark permite realizar reuniões individuais ou em grupo com até 1.000 participantes.
Você e sua equipe também podem se concentrar na reunião, pois o Lark oferece um recurso que gera automaticamente a ata da reunião.
Para que eles são melhores?
O Asana é ideal para equipes pequenas e em crescimento que buscam gerenciar vários projetos em um só lugar, como equipes de marketing, RH, gerenciamento de projetos e equipes que lidam com projetos gerais.
Por outro lado, o Jira é projetado para projetos ágeis que as equipes de produto tendem a usar mais, como desenvolvimento de software e equipes de tecnologia.
Asana vs. Jira: Qual tem as melhores integrações?
Veredito: Jira oferece mais integrações do que Asana, tornando-se uma opção melhor.
Asana possui mais de 230 integrações na página de integração de aplicativos que são fáceis de conectar. Algumas dessas integrações são nativas e pré-construídas. O que é ótimo nas integrações nativas é o fluxo de dados contínuo e os fluxos de trabalho intuitivos. A página de Integrações de Aplicativos do Asana permite que você procure aplicativos conforme suas necessidades. Algumas categorias populares são Comunicação, Arquivos, Finanças e RH, TI e Desenvolvimento, Marketing e Operações de Design, e Vendas e Serviços.
Além disso, você pode integrar o Asana com o Zapier, automatizando tarefas e fluxos de trabalho entre o Asana e outros aplicativos. Além disso, não há bugs conhecidos nessas integrações.
Enquanto isso, o Jira oferece mais integrações do que o Asana, com mais de 1.000. Assim como o Asana, essas integrações são nativas, pré-construídas ou podem ser adicionadas por meio do Zapier.
A maioria das integrações é voltada para ferramentas de desenvolvimento, como Confluence e GitHub. Além disso, você notará uma integração perfeita com plataformas de desenvolvimento, permitindo uma comunicação aprimorada e melhor eficiência no fluxo de trabalho para equipes ágeis.
O marketplace do Jira para suas integrações é organizado em categorias, como Agile, Rastreamento de Tempo, Relatórios e Gerenciamento de Projetos, permitindo que você navegue rapidamente pelos aplicativos conforme suas necessidades.
Assim como o Asana, o Jira permite personalização conectando o Jira a uma gama mais ampla de ferramentas. E até agora, não há bugs conhecidos nas integrações do Jira.
Asana vs. Jira: Qual tem o melhor preço?
Veredito: Tanto o Asana quanto o Jira oferecem versões gratuitas do software, mas os recursos são visivelmente diferentes dos planos pagos. Aqui está uma comparação básica de seus planos gratuitos:
O plano Inicial do Asana custa US$ 10,99 por usuário por mês quando cobrado anualmente, enquanto seu plano premium custa US$ 24,99. Esses planos pagos incluem usuários ilimitados, 100 GB de armazenamento, acesso a mais de 100 integrações e relatórios avançados e painéis. Enquanto isso, o plano Inicial do Jira custa US$ 8,15 por usuário por mês, cobrado anualmente. Seu plano premium custa US$ 16 por usuário por mês, cobrado anualmente. O plano Inicial inclui até 10 usuários, 250 GB de armazenamento, acesso a apenas três integrações e painéis de relatórios avançados.
Se você procura uma opção mais acessível, o plano Inicial do Jira é mais barato que o do Asana. No entanto, se você busca uma versão gratuita, a versão Pessoal do Asana é uma excelente escolha para pequenas equipes de até 10 pessoas.
Asana vs. Jira: Qual oferece o melhor atendimento ao cliente?
Veredito: Considerando as opções de suporte que esses softwares oferecem, o Jira se mostra a melhor opção devido aos seus tempos de resposta para planos pagos e à disponibilidade de demonstrações do produto.
O Asana oferece várias opções de suporte para ajudar você a aproveitar ao máximo este software.
- Ticket de suporte através do Asana Support Bot (no site): Este está no canto inferior direito da página inicial da Central de ajuda, permitindo que os usuários criem tickets de suporte e recebam assistência da equipe de Suporte.
- Fórum da comunidade: Os usuários podem fazer perguntas, compartilhar ideias e problemas, além de aprender com as experiências de outros.
- Base de conhecimento: Conta com a Central de ajuda, onde você pode encontrar informações atualizadas, oferecendo artigos concisos e fáceis de navegar, tutoriais, melhores práticas e dicas úteis.
- Cursos aprofundados: O Asana oferece cursos de gerenciamento de projetos, gerenciamento de trabalho e colaboração em equipe.
, suporte em inglês 24 horas por dia, 7 dias por semana, está disponível com tempo de resposta de 2 horas úteis.
O Jira também oferece várias opções de suporte, incluindo as seguintes:
- Ticket de suporte: Permite que você crie um ticket de suporte e obtenha ajuda da equipe de suporte deles.
- Página de FAQ: Isso permite que você verifique perguntas frequentes e soluções rápidas.
- : Use o formulário para entrar em contato com a equipe de suporte deles.
- : Participe de uma demonstração semanal do produto para aprender a usar o software Jira.
Os tempos de resposta da equipe de suporte deles variam dependendo do seu plano. Assinaturas Inicial podem levar de 2 horas úteis a 2 dias úteis, dependendo do nível de impacto da consulta. A equipe de suporte deles está disponível 9 horas por dia, de segunda a sexta-feira.
Enquanto isso, clientes com assinaturas Empreendimento podem receber respostas da equipe dedicada entre 30 minutos e 24 horas, dependendo do nível de impacto da consulta. Clientes Empreendimento também têm acesso a suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Asana vs. Jira: Qual é o mais fácil de usar?
Veredito: Asana é mais fácil de usar do que o Jira. Asana é uma escolha melhor para equipes que priorizam simplicidade e adoção rápida do que o Jira. Possui uma interface intuitiva, e a curva de aprendizado média geralmente leva menos de uma semana.
Além disso, Asana oferece tutoriais extensos e uma base de conhecimento, facilitando a integração. Por outro lado, o Jira possui um conjunto de recursos mais complexo; a curva de aprendizado é mais íngreme. Geralmente, leva de 1 a 2 semanas para os usuários se sentirem confortáveis com a ferramenta. No entanto, seus recursos abrangentes de treinamento ajudam muito os usuários.
Quanto às integrações, Asana possui uma gama maior de integrações fáceis de configurar. As mais populares incluem Slack, Google Drive e Dropbox para simplificar o fluxo de trabalho.
O Jira oferece integrações mais profundas com ferramentas focadas em desenvolvimento, como Git e Confluence, tornando-o ideal para equipes ágeis. No entanto, configurar essas integrações pode ser complexo.
Sobre o painel ou interface inicial, Asana prioriza visivelmente a clareza visual com uma interface limpa e de arrastar e soltar. Também possui painéis personalizáveis que permitem personalizar sua visualização e acompanhar facilmente o progresso do seu projeto e das equipes.
Se você está pensando em migrar da sua plataforma atual para o Asana, ele oferece recursos para ajudar a tornar a transição gerenciável, como um guia para importar dados de outras ferramentas.
Da mesma forma, o Jira oferece guias específicos para ajudar a importar seus dados usando importadores CSV, JSON, Bitbucket ou Trello.
Asana vs. Jira: Qual é o mais seguro e em conformidade?
Veredito: Jira é a melhor opção em termos de segurança e conformidade, pois ainda não registrou grandes vazamentos de dados e segue os mesmos protocolos de criptografia que o Asana.
O Asana leva a segurança dos dados de seus usuários muito a sério. Ele criptografa os dados dos clientes em trânsito e em repouso usando algoritmos de criptografia padrão do setor, como TLS 1.2 e AES-256. Os dados dos clientes são armazenados em várias regiões com a AWS, e os backups de dados são criptografados, o que é o mesmo padrão utilizado por bancos e governos.
Além disso, o Asana obteve várias certificações de segurança e cumpre critérios rigorosos de conformidade para garantir a máxima segurança. Por exemplo, o Asana recebeu a conformidade SOC 2 Tipo II, concedida a empresas com procedimentos de segurança robustos.
Embora o Asana , afetando informações não críticas dos usuários, a empresa tratou prontamente o problema e implementou medidas adicionais de segurança.
De forma semelhante, o Jira segue o protocolo de criptografia TLS 1.2+ padrão do setor, garantindo comunicação segura entre seu dispositivo e a plataforma. Diferentemente do Asana, ainda não registrou grandes vazamentos de dados.
Asana vs. Jira: O que outros usuários estão dizendo?
Os usuários gostam da facilidade de uso, versatilidade e recursos de colaboração do Asana. Eles apreciam a capacidade de criar e atribuir tarefas, monitorar o progresso, integrar com outras ferramentas e automatizar fluxos de trabalho. Além disso, os usuários elogiam a interface amigável e o suporte ao cliente.
Por outro lado, alguns usuários não gostam do sistema de preços, da curva de aprendizado e das limitações do Asana.
Especificamente, eles reclamam dos planos de preços pouco claros e caros, dos recursos excessivos e confusos, e da falta de algumas funções, como múltiplos responsáveis, verificação ortográfica e automação de dados. Outros também relataram desafios com o atendimento ao cliente e a implementação.
Apesar dessas reclamações, o Asana tem uma alta reputação entre seus usuários, com uma estrelas e mais de 9.000 avaliações de usuários.
O Jira também recebeu uma impressionante estrelas com base em mais de 5.600 avaliações. Os usuários apreciam a flexibilidade, personalização e capacidades de integração do Jira. Além disso, os usuários gostam dos recursos que suportam metodologias ágeis e scrum, como quadros, sprints e backlogs.
Em contraste, alguns usuários reclamam da complexidade, curva de aprendizado e preços do Jira. Outros também relataram problemas de desempenho, bugs e falhas no software. Alguns bugs e reclamações comuns são encontrados nos recursos de sincronização e notificação do Jira.
Asana vs. Jira: Qual é o ideal para você?
Asana e Jira estão entre as ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares atualmente, e ambas possuem avaliações positivas online. Elas são usadas por equipes pequenas, startups em crescimento e até grandes corporações. No entanto, essas ferramentas diferem em seu mercado-alvo e casos de uso específicos.
Asana é popular entre equipes pequenas e em expansão que buscam gerenciar vários tipos de projetos em um único lugar. Possui uma interface de usuário impressionante e utilidade geral, tornando-a mais adequada para software de gerenciamento de projetos em geral.
Por outro lado, Jira é amplamente utilizada por equipes de engenharia e produto, pois foi projetada especificamente para suas necessidades. Possui recursos e integrações mais avançados, sendo mais adequada para soluções de gerenciamento ágil de projetos.
Lark Project é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que vem ganhando popularidade entre equipes de desenvolvimento de produtos. Oferece uma variedade de recursos, como gerenciamento de tarefas, fluxos de trabalho e rastreamento de bugs, tornando-se uma ótima alternativa ao Jira.
Lark Base, por sua vez, é uma excelente alternativa ao Asana. Possui ferramentas de gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e acompanhamento de projetos adequadas para equipes pequenas e em crescimento.
Além desses recursos, o Lark também oferece outras ferramentas que nem Asana nem Jira possuem. Por exemplo, o Lark conta com mensageiro integrado, videoconferência e armazenamento em nuvem, tornando-se uma suíte de colaboração completa, ideal para qualquer tamanho de empresa e necessidades de projeto.
Pronto para escolher entre Asana e Jira?
Tanto o Asana quanto o Jira são ferramentas sólidas de gerenciamento de projetos. No entanto, eles diferem no uso, sendo o Asana mais indicado para equipes gerais e o Jira adequado apenas para equipes técnicas.
Enquanto o Asana oferece uma experiência de usuário intuitiva e é rápido para os usuários adotarem, o Jira apresenta uma curva de aprendizado íngreme por ser altamente técnico.
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