À medida que as empresas dependem cada vez mais de ferramentas digitais para colaborar e se comunicar—seja compartilhando documentos com clientes, realizando videoconferências com partes interessadas ou enviando mensagens para colegas em outros países—o risco de distribuição não autorizada de informações aumenta. Para garantir que seus materiais não sejam usados indevidamente, recomendamos marcar seus dados com marcas visíveis em seus documentos, mensagens e mais. Uma plataforma de colaboração que oferece marca d'água entre vários recursos é o Lark. Neste blog, aprenda como proteger todas as suas informações empresariais com o recurso de marca d'água do Lark.
Apresentando o recurso de marca d'água do Lark!
A marca d'água é uma forma eficaz de proteger sua propriedade intelectual — ela ajuda a estabelecer a sua posse do documento e identificar a origem de um documento para evitar compartilhamento não autorizado.
Com o Lark, você pode aplicar marca d'água em todos os seus dados, desde até , dentro do aplicativo. A marca d'água pode ser personalizada para incluir seu nome, nome da empresa, alias de e-mail ou qualquer outro texto que você queira adicionar.
Você pode personalizar ainda mais o estilo pela densidade, tamanho, transparência, inclinação e, antes de finalizar a marca d'água, visualizar seu efeito de exibição. Uma vez que o administrador da sua equipe habilite o recurso, a marca d'água aparecerá em todos os recursos do aplicativo Lark, como , , , o console do administrador e mais. Após a finalização das marcas d'água, elas aparecerão em toda a interface do Lark, conforme mostrado abaixo:
Tem várias equipes? Os administradores também podem personalizar ainda mais as configurações da marca d'água com base em departamentos, membros e grupos de usuários. Quer garantir que seus dados estejam ainda mais seguros? Defina marcas d'água invisíveis no Lark para rastrear vazamentos de dados. Com o Lark, tenha a certeza de que os dados da sua empresa permanecem seguros. Por que usar marca d'água?
Muitas plataformas de colaboração oferecem recursos de compartilhamento de documentos, mas nem todas oferecem marca d'água. Por exemplo, Microsoft Teams, Google Workspace e Slack são plataformas de colaboração populares que permitem compartilhar documentos, mas não possuem marca d'água integrada em todos os recursos. Por outro lado, Lark oferece marca d'água integrada abrangente, o que facilita adicionar uma , mensagens, e-mails e muito mais, sem precisar usar ferramentas de terceiros. Veja por que a marca d'água é crucial para a segurança empresarial:
- Desencorajar o Compartilhamento Não Autorizado: Adicionar uma marca d'água ao seu documento deixa claro que o documento é sua propriedade e não deve ser compartilhado sem sua permissão. Isso pode ajudar a desencorajar o compartilhamento não autorizado dos seus documentos.
- Identificar a Origem do Documento: Uma marca d'água pode ajudar a identificar a origem do documento. Se um documento com sua marca d'água for compartilhado sem sua permissão, ele pode ser rastreado até você, e você pode tomar as medidas apropriadas.
- Proteger a Propriedade Intelectual: A marca d'água é uma forma de proteger sua propriedade intelectual. Ela ajuda a estabelecer sua titularidade sobre o documento e pode ser usada como evidência.
Conclusão
A marca d'água é um recurso importante que pode ajudar a proteger seus documentos contra compartilhamento não autorizado e uso indevido. O Lark Suite é uma das poucas plataformas de colaboração que oferece um recurso de marca d'água integrado. Se você está procurando uma plataforma de colaboração com recursos robustos de segurança, experimente o recurso de marca d'água do Lark em nosso ou .