Ser capaz de transformar suas reuniões em texto pesquisável e compartilhável é um impulsionador de produtividade e colaboração. O recurso de Transcrições do Google Meet promete fazer exatamente isso, mas apresenta algumas desvantagens, incluindo custos ocultos, suporte limitado a idiomas e acessibilidade restrita.
Não se contente com algo “suficientemente bom.”
Este artigo irá guiá-lo sobre como aproveitar ao máximo a transcrição do Google Meet, revelar suas limitações e apresentar uma alternativa abrangente e gratuita que pode realmente transformar suas reuniões.
O Google Meet possui um recurso de transcrição?
Sim, o Google Meet possui um recurso integrado de transcrição que converte suas reuniões faladas em texto escrito. Isso pode ser útil para referenciar pontos-chave, criar atas de reuniões e manter toda a equipe alinhada.
Mas não é uma solução perfeita — nem a mais conveniente — para todos. Limitações relacionadas ao suporte de idiomas, acessibilidade e funcionalidade geral exigem uma análise mais detalhada das opções melhores que podem estar disponíveis.
Quais são os requisitos para configurar transcrições pelo Google Meet?
Para usar o recurso de Transcrições do Google Meet, verifique se você marcou estas caixas:
Compatibilidade do dispositivo
Você precisará de um laptop ou computador desktop para usar o recurso de transcrição. Até o momento, as Transcrições do Google Meet não são suportadas em dispositivos móveis.
Essa inflexibilidade pode ser um grande inconveniente para quem trabalha de casa ou para profissionais em movimento que dependem de seus smartphones ou tablets para o trabalho.
Limitações de idioma
O Google Meet declarou que apenas transcrições em inglês são consideradas precisas. Infelizmente, para uma equipe global, isso é insuficiente. Muitos membros da equipe desejam poder se comunicar em seus idiomas nativos durante as reuniões virtuais.
Por outro lado, o Lark suporta transcrições em inglês, chinês e japonês em tempo real. Você também pode traduzir o texto transcrito para mais de 100 idiomas de origem e 17 idiomas de destino.
Espaço de armazenamento
Você tem espaço de armazenamento suficiente no seu Google Drive? Caso contrário, talvez não consiga usar as Transcrições do Google Meet, pois suas transcrições não serão salvas.
Será necessário adquirir armazenamento adicional do Google, que custa US$ 300 por mês para 10 terabytes (TB) extras, cobrado como uma assinatura anual.
Elegibilidade para o Google Workspace
O recurso de transcrição está disponível apenas para determinados planos pagos do Google Workspace: Empresarial Padrão, Empresarial Plus, Empreendimento e Educação Plus.
Contas gratuitas do Google não têm acesso a esse recurso. Isso significa que indivíduos, pequenas equipes ou empresas com orçamento limitado que não pagam por um plano do Google Workspace não se beneficiarão da conveniência da transcrição.
Como configurar a transcrição do Google Meet
Se você atender a todos os requisitos, veja como começar a transcrever com o Google Meet Transcripts:
Ativar transcrição
No Google Meet, clique no menu de três pontos e selecione "Configurações". Em seguida, selecione a aba “Legendas” e escolha “Inglês”.
Esta etapa garante que o recurso de transcrição esteja ativado e pronto para uso.
Iniciar a transcrição
Entre ou inicie sua reunião no Google Meet e clique no botão “Atividades” no canto inferior direito (é o triângulo).
Em seguida, selecione "Transcrições" e depois "Iniciar transcrição". Observe que você precisará fazer isso manualmente toda vez que entrar em uma reunião, pois a transcrição não começa automaticamente.
Encontrar transcrições
Após o término da reunião virtual, você receberá um e-mail com um link para a transcrição. Você também pode encontrar a transcrição salva como um Google Doc na pasta "Meet Recordings" no seu Google Drive.
Quem pode ver as transcrições?
Os seguintes participantes podem ver e acessar as transcrições do Google:
- Anfitrião da reunião: A pessoa que iniciou a reunião
- Coanfitriões: Quaisquer coanfitriões designados durante a reunião
- Iniciador da transcrição: A pessoa que ativou o recurso de transcrição
Outros participantes da reunião não terão acesso automático à transcrição, portanto, você precisará compartilhá-la manualmente com eles.
Quais são os benefícios e desvantagens de usar a transcrição do Google Meet?
O Google Meet Transcripts é adequado para sua equipe? Reunimos uma lista de seus benefícios e desvantagens para ajudá-lo a decidir.
Benefícios da transcrição do Google Meet
A transcrição do Google Meet oferece vários benefícios:
Transcrições editáveis
O Google Meet Transcripts permite que você revise, edite e compartilhe facilmente as com sua equipe. Transcrições editáveis podem ajudar a esclarecer mal-entendidos e manter a equipe alinhada sobre o que foi discutido durante as reuniões virtuais.
Integração com o Google Calendário
Com a integração ao Google Calendário, você pode acessar as transcrições diretamente dos eventos do seu Calendário. Abra o evento correspondente, e a transcrição da reunião estará pronta para revisão.
Essa funcionalidade torna conveniente consultar discussões anteriores e acompanhar as tarefas pendentes sem precisar procurar em e-mails e arquivos.
Gravação vinculada
As transcrições do Google Meet estão vinculadas à gravação de cada reunião. Isso significa que você pode clicar em uma linha específica da transcrição, e será direcionado para o momento aproximado na gravação em que foi dito.
Essa função é útil para revisar rapidamente trechos de uma reunião, encontrar uma citação específica ou investigar discrepâncias.
Desvantagens da transcrição do Google Meet
Também existem algumas desvantagens da transcrição do Google Meet que não podem ser ignoradas:
Suporte limitado a idiomas
O Google Meet oferece transcrições precisas apenas em inglês nas reuniões. Embora transcrições para alguns outros idiomas estejam disponíveis, até o Google admitiu que nem sempre são precisas.
O suporte limitado a idiomas é uma barreira significativa para equipes internacionais que precisam se comunicar diariamente. Isso dificulta a colaboração, exclui falantes não nativos de inglês e pode levar a mal-entendidos ou interpretações erradas de informações importantes.
Atrasos no processamento
Embora as transcrições sejam geradas durante as reuniões ao vivo, pode levar até 24 horas para que sejam processadas e fiquem totalmente acessíveis. Esse atraso pode ser inconveniente quando você precisa consultar rapidamente informações ou compartilhar anotações da reunião com os interessados. Isso desacelera os fluxos de trabalho e impede que sua equipe tome providências prontamente.
Acesso restrito
Você precisará de uma conta paga do Google Workspace para usar o recurso de transcrições. Usuários gratuitos não têm acesso.
O Lark Minutes, no entanto, oferece transcrição gratuita de reuniões para todos os usuários — até mesmo os usuários da nossa conta inicial gratuita podem acessar esse recurso. É uma ótima alternativa para usuários com orçamento limitado que não querem pagar a mais pelo Google Workspace.
Problemas de precisão
As transcrições do Google Meet podem conter erros que precisam ser revisados manualmente para correção. Ruídos de fundo, sotaques, termos técnicos ou fala sobreposta podem causar imprecisões na transcrição.
Por que o Lark Minutes é a melhor solução para equipes multilíngues
Lark Minutes é fácil de usar para qualquer tipo de equipe. Desde transcrições e traduções em tempo real até integrações, ele torna a realização de reuniões eficazes muito simples.
Transcrição multilíngue
De acordo com um estudo recente, o maior desafio que empresas com equipes diversas enfrentam são as diferenças na comunicação. Lark resolve isso para você.
Lark Minutes oferece transcrições automáticas e precisas para inglês, chinês e japonês. Nossas ferramentas permitem que equipes multilíngues se comuniquem de forma confortável e sem esforço.
Além disso, todas as transcrições acontecem em tempo real, para que todos possam acompanhar e contribuir para a conversa, independentemente das diferenças de idioma.
Opções flexíveis de transcrição
O recurso de transcrição do Lark oferece várias formas de transcrever além das transcrições durante as reuniões. Esteja você em uma reunião ao vivo no Lark reuniões ou tenha um arquivo de áudio ou vídeo salvo, o Lark Minutes pode lidar com isso.
Use nosso para transformar qualquer arquivo de vídeo em uma transcrição. Da mesma forma, nosso pode transcrever gravações de áudio rápida e precisamente.
Você pode até importar arquivos diretamente do Lark Docs para transcrição. Isso significa que qualquer coisa — slides de apresentação, documentos colaborativos ou pesquisas de feedback de clientes — salvo no Lark Docs pode ser transcrito.
Acesso em movimento
Mantenha-se informado mesmo quando estiver longe da sua mesa. Com o modo podcast do Lark, você e sua equipe podem ouvir as transcrições das reuniões em dispositivos móveis, assim como fariam com um podcast.
Você também pode controlar a reprodução das suas transcrições, ajustando a velocidade, avançando ou retrocedendo conforme necessário.
Para profissionais ocupados que estão sempre em movimento, esse recurso oferece uma maneira conveniente de se atualizar sobre discussões importantes entre seus deslocamentos. Acesse as informações da reunião no seu próprio ritmo, onde quer que esteja.
Clipes de vídeo compartilháveis
A triste verdade é que das pessoas perdem o foco em uma reunião após 20 a 30 minutos. Então, como garantir que sua equipe retenha as informações importantes aprendidas durante uma reunião?
Com o Lark, você pode criar e compartilhar clipes das reuniões. Em vez de tentar combater a curta capacidade de atenção, ofereça uma solução prática para que os membros da equipe revisitem discussões-chave muito tempo depois do término da reunião.
Além disso, você pode enviar esses clipes para membros da equipe que não puderam participar ou compartilhar partes selecionadas com não participantes ou partes interessadas externas. Mantenha todos informados e controle as informações que deseja compartilhar.
Integração com Lark Suite
Sejamos honestos — o Google Meet e o como um todo parecem ultrapassados. Eles não correspondem mais às necessidades de uma força de trabalho moderna e distribuída que exige mais flexibilidade e ferramentas eficientes de colaboração e comunicação.
O Lark oferece uma alternativa inovadora ao reunir todos os essenciais em um só lugar. O Lark Minutes e o Lark Meetings se integram perfeitamente com outros aplicativos do Lark Suite, como o Calendário, o Base e o Lark Docs.
Acompanhe as tarefas atribuídas, prazos e o progresso da equipe no mesmo ecossistema Lark — sem a necessidade de alternar entre aplicativos. Nossa plataforma centralizada foi criada para empresas globais com trabalhadores remotos em vários países que falam vários idiomas e colaboram em diferentes fusos horários.
Perguntas frequentes sobre o recurso de transcrições do Google Meet
Ainda tem algumas dúvidas? Confira nossas respostas para as mais comuns:
A transcrição do Google Meet é gratuita?
Não, não para todas as contas do Google. Atualmente, apenas contas pagas podem acessar esse recurso. Contas gratuitas do Google e outros planos do Google Workspace não o incluem.
Veja o que você precisará pagar para fazer upgrade para um dos planos elegíveis:
- Empresarial Padrão: $12 por usuário por mês
- Empresarial Plus: $18 por usuário por mês
- Empreendimento: Preço personalizado
- Educação Plus: Preço personalizado
E esses são apenas os preços iniciais. O custo final dependerá do tamanho da sua empresa e de quaisquer recursos adicionais que você possa desejar.
Qual é uma ferramenta gratuita de transcrição para Google Meet?
Lark Minutes é uma ferramenta gratuita de terceiros que oferece serviços de transcrição para Google Meet e outras plataformas de videoconferência.
Tudo o que você precisa fazer é enviar um vídeo ou arquivo de áudio para o nosso conversor para receber uma transcrição gratuita e precisa. Esta é uma maneira simples e conveniente de transcrever suas reuniões sem a necessidade de uma assinatura paga.
Posso visualizar as transcrições do Google Meet no celular?
Infelizmente, as transcrições do Google Meet atualmente não suportam visualização móvel. Você só pode acessá-las pelo link enviado por e-mail após a reunião ou no seu Google Drive via computador.
Por outro lado, o Lark Minutes inclui um recurso de Modo Podcast que permite ouvir as transcrições no seu telefone. Isso oferece acesso em movimento, para que você possa acompanhar as reuniões durante o trajeto ou enquanto realiza outras tarefas.
O Google Meet oferece tradução de legendas ao vivo?
Não, o Google Meet não oferece tradução ao vivo das legendas. No entanto, o Lark Meetings suporta legendas que podem ser traduzidas em mais de 100 idiomas em tempo real.
Nosso poderoso garante que os membros da sua equipe possam acompanhar na língua de sua preferência e entender as nuances das discussões das reuniões.
Como posso mudar do Google Meet para o Lark Meetings?
Mudar para o Lark Meetings é super fácil. Basta e começar a usar o Lark Meetings — e o Lark Minutes — imediatamente.
Essa conta gratuita também oferece acesso a um conjunto completo de ferramentas de produtividade e colaboração, incluindo chat, calendário, documentos e modelos de reunião.
Transforme suas reuniões com Lark
Cansado das limitações da transcrição do Google Meet? Se sim, por que não transformar suas reuniões com o Lark? Aproveite a transcrição multilíngue em tempo real, acesso em qualquer lugar e um conjunto de ferramentas que realmente capacitam sua equipe.
e vivencie um novo nível de produtividade nas reuniões.