Lark vs. Trello: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é ideal para o seu negócio em 2026?
Jess Cheung
Especialista em Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Jess Cheung
3 de set. de 2026
Leitura de 6 min
Quer seja delegar tarefas aos seus colegas de equipe para um projeto ou colaborar com as partes interessadas em um lançamento, as ferramentas de gerenciamento de projetos garantem que sua equipe acompanhe prazos cruciais e marque todas as tarefas a fazer.
Escolher a ferramenta certa que seja mais adequada para sua equipe pode ser desafiador. Neste post do blog, discutiremos duas plataformas populares, Lark e Trello, juntamente com suas diferenças e os respectivos valores que elas trazem para as empresas.
O que é Trello?
De modo geral, Lark e Trello cobrem o espaço de gerenciamento de projetos, mas diferem bastante em compreensibilidade, profundidade e escalabilidade. Para começar, vamos apresentar cada produto e detalhar mais sobre cada plataforma:
Primeiramente, Trello, um dos subprodutos da Atlassian, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos orientada a listas de tarefas, voltada principalmente para trabalhadores de escritório cumprirem prazos. No Trello, os usuários podem criar vários Espaços de Trabalho, que permitem a criação de Quadros que abrigam diversas listas, como "a fazer", "fazendo" ou "feito". Cada lista é composta por Cartões, onde o Cartão representa as tarefas e contém várias informações para realizar a tarefa, como membros, data de vencimento, descrição, anexos e listas de verificação. Essa visualização em quadro é organizada no formato Kanban, onde é possível ver todos os cartões listados para ajudar a visualizar os fluxos de trabalho.
O Trello é uma ferramenta muito simples, focada puramente no gerenciamento de projetos por meio de listas e quadros no estilo Kanban. No entanto, é especialmente importante para as equipes de gerenciamento de projetos terem mais do que apenas uma visão do projeto para avaliar sob várias perspectivas. Embora o Trello ofereça outras formas de visualizar o Quadro, como a Visualização de Linha do Tempo (tarefas distribuídas ao longo das datas), Visualização em Tabela (formato semelhante a planilha) e Visualização de Calendário (que inclui calendários de terceiros), todos esses outros formatos estão disponíveis apenas no plano pago Trello Premium. Campos personalizados para cada cartão também são um recurso exclusivo do plano pago, portanto, há flexibilidade limitada nos tipos de dados ou informações a serem incluídos em cada tarefa.
O Trello é uma ferramenta muito simples, focada puramente no gerenciamento de projetos por meio de listas e quadros no estilo Kanban. No entanto, é especialmente importante para as equipes de gerenciamento de projetos terem mais do que apenas uma visão do projeto para avaliar sob várias perspectivas. Embora o Trello ofereça outras formas de visualizar o Quadro, como a Visualização de Linha do Tempo (tarefas distribuídas ao longo das datas), Visualização em Tabela (formato semelhante a planilha) e Visualização de Calendário (que inclui calendários de terceiros), todos esses outros formatos estão disponíveis apenas no plano pago Trello Premium. Campos personalizados para cada cartão também são um recurso exclusivo do plano pago, portanto, há flexibilidade limitada nos tipos de dados ou informações a serem incluídos em cada tarefa.Além disso, quando se trata de organizar tarefas, o Trello não possui um sistema completo de categorização e filtragem, o que dificulta encontrar tarefas específicas em meio a uma grande quantidade de Cards e classificá-las por categorias como tempo ou responsável. Como resultado, a estrutura simplista do Trello pode ser desafiadora para trabalhadores da linha de frente que precisam acessar e filtrar informações rapidamente. O Trello também não é adequado para equipes maiores que buscam uma ferramenta de gerenciamento de projetos escalável que se adapte facilmente a projetos complexos.
O que é Lark?
Lark é uma plataforma de colaboração tudo-em-um que oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, recursos colaborativos e canais de comunicação amigáveis para todos os tipos de trabalhadores - seja você alguém que trabalha atrás de uma mesa ou na linha de frente. Ao comparar especificamente com as ferramentas de gerenciamento de projetos do Trello, as do Lark são mais abrangentes, detalhadas e adequadas para equipes maiores, permitindo que você assimile facilmente grandes volumes de dados e listas de tarefas de forma organizada. Por exemplo:
A Lista de Tarefas do Lark permite que os usuários categorizem e criem tarefas para delegar aos colegas de equipe com facilidade. De certa forma, é semelhante ao Espaço de Trabalho do Trello, pois ajuda as equipes a cumprir prazos e categorizar listas de tarefas na visualização Kanban. No entanto, o Lark é capaz de lidar com tarefas muito mais pesadas e complexas. Com filtros de busca personalizados e categorização, é fácil encontrar, organizar e classificar várias tarefas ao mesmo tempo. Os membros da equipe têm mais flexibilidade sobre quais informações incluir em cada descrição de tarefa e podem criar subtarefas dentro das tarefas. As tarefas também são integradas perfeitamente em outras áreas do Lark - é possível criar tarefas diretamente com colegas dentro dos seus grupos de chat e receber notificações de mensagem para prazos que se aproximam.
Lark também possui outras ferramentas para ajudar na gestão aprofundada de projetos e na organização de dados complexos. Semelhante ao recurso pago de visualização em Tabela do Trello, Lark Base é um banco de dados inovador baseado em planilhas que facilita a organização estruturada de conteúdo. Esse recurso é ideal para empresas com equipes sem mesa, como lojas de varejo, canteiros de obras ou depósitos que precisam criar aplicativos personalizados. O Base não requer nenhum código para construir painéis e possui múltiplas visualizações, como Gantt, Grade e Galeria, para ajudar a visualizar as informações do projeto de diferentes maneiras (e são gratuitas!). Por exemplo, os gráficos de Gantt fornecem uma representação visual do cronograma de um projeto, permitindo que os gerentes de projeto tomem decisões informadas e mantenham o projeto no caminho certo. Sem os gráficos de Gantt, pode ser difícil determinar com precisão o caminho crítico, tornando a gestão de projetos complexos menos eficaz.
Lark também possui outras ferramentas para ajudar na gestão aprofundada de projetos e na organização de dados complexos. Semelhante ao recurso pago de visualização em Tabela do Trello, Lark Base é um banco de dados inovador baseado em planilhas que facilita a organização estruturada de conteúdo. Esse recurso é ideal para empresas com equipes sem mesa, como lojas de varejo, canteiros de obras ou depósitos que precisam criar aplicativos personalizados. O Base não requer nenhum código para construir painéis e possui múltiplas visualizações, como Gantt, Grade e Galeria, para ajudar a visualizar as informações do projeto de diferentes maneiras (e são gratuitas!). Por exemplo, os gráficos de Gantt fornecem uma representação visual do cronograma de um projeto, permitindo que os gerentes de projeto tomem decisões informadas e mantenham o projeto no caminho certo. Sem os gráficos de Gantt, pode ser difícil determinar com precisão o caminho crítico, tornando a gestão de projetos complexos menos eficaz.
Lark ajuda você a fazer brainstorm facilmente com as equipes e visualizar os processos de gestão de projetos por meio de mapas mentais colaborativos. Além disso, em vez de organizar os OKRs da sua equipe em um formato rígido de ciclo de tarefas pelo Trello, o recurso de OKRs do Lark é especificamente dedicado a ajudar sua equipe a gerenciar e acompanhar seus OKRs para que vocês possam alcançar suas metas trimestrais.
Lark ajuda você a fazer brainstorm facilmente com as equipes e visualizar os processos de gestão de projetos por meio de mapas mentais colaborativos. Além disso, em vez de organizar os OKRs da sua equipe em um formato rígido de ciclo de tarefas pelo Trello, o recurso de OKRs do Lark é especificamente dedicado a ajudar sua equipe a gerenciar e acompanhar seus OKRs para que vocês possam alcançar suas metas trimestrais.Ao comparar as duas plataformas, o Trello é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos por meio da criação de listas de tarefas e, embora ofereça alguns recursos de colaboração, eles são bastante limitados. O Trello funciona melhor para projetos mais simples, com menos tarefas, equipes menores e cronogramas diretos. Se seu projeto envolve fluxos de trabalho complexos ou equipes maiores, o Trello pode não ser suficiente para suas necessidades. Por outro lado, o Lark possui recursos mais extensos de gerenciamento de projetos por meio da Lista de Tarefas e do Base, além de ferramentas essenciais de comunicação e colaboração para manter suas necessidades de gerenciamento de projetos em um só lugar (continue lendo para sobre esses recursos!).
Planos: Pague menos e obtenha mais com Lark
Gerenciar um negócio requer mais do que apenas ferramentas de gerenciamento de projetos — para se comunicar com outras pessoas, também são necessárias assinaturas de chat, e-mail e videoconferência. Lark e Trello oferecem diferentes planos de preços dependendo das necessidades específicas das empresas; no entanto, para obter todas as funções que suas equipes precisam, a conta real que você precisa pagar para colocar o Trello em funcionamento para sua equipe pode ser maior do que o mostrado na página de preços. Lark oferece os mesmos recursos que o Trello por um preço mais barato.
No Lark, sua empresa não precisa comprar várias ferramentas para atender às necessidades crescentes, e a gestão de TI pode ser simplificada com apenas um plano pago. No entanto, para o Trello, é muito provável que você precise adquirir outra plataforma e gastar tempo descobrindo integrações. O preço do Trello pode ser caro, especialmente se você precisar fazer upgrade para um plano pago para obter mais recursos. Se o Trello for sua plataforma principal, os custos aumentam rapidamente quando você precisa administrar um negócio completo além do gerenciamento de projetos e acomodar uma equipe maior.
No Lark, sua empresa não precisa comprar várias ferramentas para atender às necessidades crescentes, e a gestão de TI pode ser simplificada com apenas um plano pago. No entanto, para o Trello, é muito provável que você precise adquirir outra plataforma e gastar tempo descobrindo integrações. O preço do Trello pode ser caro, especialmente se você precisar fazer upgrade para um plano pago para obter mais recursos. Se o Trello for sua plataforma principal, os custos aumentam rapidamente quando você precisa administrar um negócio completo além do gerenciamento de projetos e acomodar uma equipe maior.Por exemplo, para obter um conjunto básico para uma empresa com 100 funcionários, pode ser necessário pagar 400% a mais se comprar planos empresariais para Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, em comparação com optar pelo plano pro do Lark e ainda assim obter todas as funções que as equipes precisam. Embora o custo de cada plataforma dependa das necessidades específicas da empresa, o modelo de preços do Lark para o que cada plano oferece o torna uma opção acessível e simples para empresas que buscam uma plataforma abrangente de colaboração.
Equipes adequadas: Lark é intuitivo tanto para os setores de atendimento quanto para os administrativos e mais amigável para equipes maiores
80% da força de trabalho mundial realiza suas funções sem uma mesa; portanto, é importante usar uma plataforma de colaboração que seja amigável tanto para dispositivos móveis quanto para desktop, atendendo aos escritórios frontais e de retaguarda. Uma experiência e interface de usuário simples desempenham um papel significativo na facilidade de integração das suas equipes. Uma plataforma pouco intuitiva pode resultar em uma experiência desafiadora e, se as equipes não conseguirem se adaptar a uma plataforma de colaboração, as empresas estarão desperdiçando seu orçamento de TI ao adquirir uma ferramenta que os funcionários não utilizarão.
Como o Trello é estritamente um estilo de quadro com uma estrutura rígida de listas, a interface pode não ser adequada para todos — o sistema Kanban pode não ser a melhor forma de gerenciar todos os tipos de projetos. Também é difícil transferir todo o material das suas equipes para esta plataforma, já que o estilo Kanban não se encaixa na composição de todos os projetos. A estrutura inflexível também não é muito adequada para equipes grandes — sem uma busca eficiente para ordenar e categorizar, os usuários teriam que rolar por uma enxurrada de tarefas e Cards, o que pode ser um grande incômodo ao trabalhar na linha de frente, integrar novos membros da equipe ou gerenciar informações detalhadas, como dados de compras de fornecedores.
Enquanto o Trello é principalmente construído para equipes de projetos menores e trabalhadores de mesa, o Lark centraliza a experiência de cada usuário em torno da colaboração e facilita a navegação para todas as equipes. Apesar de todos os recursos integrados em um único aplicativo, tudo está imediatamente acessível e exibido na barra lateral no desktop e na parte inferior no celular, tornando intuitivo para os usuários navegar e colaborar onde quer que estejam. As equipes de projeto ainda podem se concentrar facilmente criando grupos de chat específicos para projetos, onde cronogramas, documentos, quadros e mais podem ser fixados como abas para acesso instantâneo.
Enquanto o Trello é principalmente construído para equipes de projetos menores e trabalhadores de mesa, o Lark centraliza a experiência de cada usuário em torno da colaboração e facilita a navegação para todas as equipes. Apesar de todos os recursos integrados em um único aplicativo, tudo está imediatamente acessível e exibido na barra lateral no desktop e na parte inferior no celular, tornando intuitivo para os usuários navegar e colaborar onde quer que estejam. As equipes de projeto ainda podem se concentrar facilmente criando grupos de chat específicos para projetos, onde cronogramas, documentos, quadros e mais podem ser fixados como abas para acesso instantâneo.O Lark possui uma interface de usuário limpa, tanto no desktop quanto no celular, facilitando o uso para iniciantes e usuários avançados. Seu design é elegante e moderno, tornando o trabalho agradável. É tão intuitivo que você pode integrar suas equipes em menos de um dia!
Para trabalhar de forma eficiente de qualquer lugar, é fundamental ter uma plataforma de colaboração fácil de usar tanto no desktop quanto em dispositivos móveis. Por exemplo, o Base do Lark é uma opção fantástica para gerenciar projetos no escritório usando visualizações personalizadas e fluxos de trabalho automatizados. Ele também é amigável para dispositivos móveis, tornando-o adequado para uma ampla variedade de tipos de projetos e negócios. Por exemplo, equipes que trabalham no campo frequentemente dependem de dispositivos móveis para enviar relatórios, levantar problemas ou verificar números. Com a visualização de formulários do Base do Lark, eles podem compartilhar essas informações facilmente em apenas alguns toques, ajudando-os a manter a conexão com a equipe.
Para trabalhar de forma eficiente de qualquer lugar, é fundamental ter uma plataforma de colaboração fácil de usar tanto no desktop quanto em dispositivos móveis. Por exemplo, o Base do Lark é uma opção fantástica para gerenciar projetos no escritório usando visualizações personalizadas e fluxos de trabalho automatizados. Ele também é amigável para dispositivos móveis, tornando-o adequado para uma ampla variedade de tipos de projetos e negócios. Por exemplo, equipes que trabalham no campo frequentemente dependem de dispositivos móveis para enviar relatórios, levantar problemas ou verificar números. Com a visualização de formulários do Base do Lark, eles podem compartilhar essas informações facilmente em apenas alguns toques, ajudando-os a manter a conexão com a equipe.Além disso, o Lark possui recursos feitos especificamente para ajudar no trabalho móvel. Edite todos os seus documentos no celular, insira dados nos formulários do Base ou compartilhe seus documentos enquanto participa de reuniões por vídeo pelo dispositivo móvel com o Magic Share. E durante as reuniões, a transcrição de voz para texto do Lark também facilita para os usuários fazerem anotações e se comunicarem com a equipe sem precisar digitar.
O Trello também possui aplicativos móveis disponíveis para dispositivos iOS e Android, como o Lark, mas a funcionalidade do aplicativo móvel é limitada em comparação com a versão para desktop. A interface do Trello não é tão moderna e intuitiva, e o sistema de quadro Kanban pode rapidamente ficar desorganizado e difícil de navegar em telas menores. Como resultado, é desafiador visualizar todos os detalhes de um projeto ou os fluxos de trabalho no celular, especialmente para trabalhadores que estão fisicamente localizados nos escritórios e dependem dos telefones.
Além disso, os usuários ainda precisam baixar vários outros aplicativos para concluir todo o trabalho online: para realizar reuniões por vídeo, pode ser necessário baixar o aplicativo Zoom, o que dificulta fazer anotações ao alternar entre os aplicativos. No geral, o aplicativo móvel do Trello é uma ferramenta útil, mas pode não ser a melhor opção para gerenciar projetos complexos com muitas tarefas ou fluxos de trabalho detalhados para equipes dispersas.
Colaboração: Lark permite que você se comunique com seus colegas de equipe além das tarefas
Um software abrangente de gerenciamento de projetos deve oferecer mais do que apenas capacidades de gerenciamento de tarefas. A comunicação clara é crucial para garantir que um projeto seja concluído com sucesso e entregue no prazo — seja por meio de documentos, reuniões por vídeo, chamadas de áudio ou chat. À medida que mais equipes trabalham remotamente ou de diferentes locais, ter ferramentas de comunicação como chat e videoconferência também é essencial para garantir que todos permaneçam conectados e possam colaborar efetivamente.
Embora o Trello se posicione como uma ferramenta que reúne os membros da equipe, ele pode não ser a melhor opção para uma comunicação fluida no projeto. O Trello não possui chat ou videoconferência integrados em sua plataforma e, embora os usuários possam deixar comentários nos Cards para colaborar nas tarefas, eles facilmente se perdem no meio da grande quantidade de listas. Confiar apenas nos comentários não é suficiente para garantir uma comunicação geral eficaz no projeto, especialmente quando se trata de conectar tanto os trabalhadores da linha de frente quanto os de escritório. Como resultado, provavelmente será necessário adquirir uma ferramenta adicional de terceiros, como Google Workspace ou Zoom, para facilitar conversas produtivas.
No entanto, o Lark oferece função de chat integrada e reuniões (a um preço mais acessível!), sendo mais adequado para equipes que precisam de ferramentas de comunicação mais robustas. Com o Lark, você pode colaborar com sua equipe usando recursos como chat, videoconferência, documentos, e-mail e calendário, tudo em um único aplicativo. Isso significa que você não precisa alternar entre várias ferramentas para realizar o trabalho, tornando a colaboração muito mais eficiente. Alguns recursos do Lark que fortalecem a comunicação entre equipes e que o Trello não inclui são:
Conformidade: ambos atendem aos padrões de segurança
Lark está em conformidade com os padrões SOC 2 e SOC 3, possui diversas certificações em segurança da informação, gestão de privacidade, segurança em nuvem e segurança transfronteiriça, e é hospedado na Amazon Web Services (AWS). Mais informações sobre a segurança de dados e conformidade do Lark podem ser encontradas no Centro de Confiança Lark.
O Trello também obteve uma série semelhante de certificações:
O Trello também obteve uma série semelhante de certificações:
Conclusão
Em conclusão, embora o Trello seja uma ferramenta útil para tarefas, ele pode não ser adequado para as necessidades de todos, pois foca nas necessidades superficiais de gerenciamento de projetos e carece das ferramentas de comunicação necessárias para uma colaboração bem-sucedida. No entanto, o Lark ajuda em todos os aspectos do negócio. O recurso aprofundado de gerenciamento de projetos do Lark, suas ferramentas colaborativas, preços acessíveis e a facilidade de uso tanto para trabalhadores da linha de frente quanto para os de escritório tornam-no uma forma mais eficiente de gerenciar seus projetos e equipes. Se você está procurando uma plataforma abrangente de colaboração e gerenciamento de projetos, experimente o Lark hoje e inscreva-se gratuitamente.
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