O software de gerenciamento de reuniões deve facilitar um processo de gestão de reuniões suave, simplificado e eficaz. Mas esse processo se torna complicado quando você precisa alternar entre aplicativos para cada reunião.
Além de a constante troca de aplicativos prejudicar sua concentração, o custo para se reorientar a cada vez pode custar, em média, até cinco semanas de trabalho por ano.
Utilizar diferentes soluções para planejamento, agendamento, execução, colaboração e acompanhamento também é caro. Você acaba apenas lidando com várias taxas de assinatura caras e pagando um alto preço pela ineficiência e descontinuidade.
Em vez disso, você precisa de uma solução que atenda a todas as suas necessidades de reunião — dentro do orçamento e com o menor número possível de aplicativos.
Vamos avaliar os nove principais softwares de gerenciamento de reuniões para que você possa tomar uma decisão informada.
O que é um software de gerenciamento de reuniões?
O software de gerenciamento de reuniões é mais do que uma ferramenta de videoconferência. Ele ajuda a planejar, organizar, agendar, conduzir e documentar reuniões.
Os aplicativos de gerenciamento de reuniões também promovem reuniões de alta qualidade, eficientes e produtivas. Suas ferramentas nativas e integrações melhoram e esclarecem a comunicação, aumentam o engajamento, impulsionam a colaboração e inspiram o pensamento criativo e crítico.
No entanto, o valor pode se estender muito além do início e do fim da própria reunião. Eles também podem facilitar a atribuição, o início e o acompanhamento dos itens de ação criados na reunião.
Dessa forma, eles também podem funcionar parcialmente como software de produtividade ou gerenciamento de projetos. As reuniões se tornam locais onde a informação se transforma em ação, em vez de ser distribuída passivamente.
Em outras palavras, boas soluções de gerenciamento de reuniões não apenas ajudam as reuniões a acontecerem; elas garantem que as reuniões tenham importância. Se uma reunião não causa impacto ou não tem consequência depois de encerrada, qual é o sentido de realizá-la?
dos profissionais passam 12 horas ou menos em reuniões toda semana. Você quer que esse tempo seja aproveitado.
Por que é importante usar um software de gerenciamento de reuniões?
Quase 30% dos profissionais utilizam softwares de videoconferência que não atendem a todas as suas necessidades. Mas o software de gerenciamento de reuniões preenche essas lacunas, oferecendo recursos que muitas ferramentas de videoconferência não possuem.
Além disso, a maioria não gosta de reuniões porque as considera uma perda de tempo, sem progresso e que tendem a se desviar da pauta original. No entanto, como mencionado anteriormente, as ferramentas de gerenciamento de reuniões ajudam a transformar os itens da pauta em ações, tornando o tempo gasto produtivo e significativo.
Por fim, manter todos alinhados em relação a projetos e responsabilidades é essencial para equipes remotas e híbridas. As ferramentas de gerenciamento de reuniões garantem que sua equipe possa se comunicar e colaborar efetivamente de qualquer lugar do mundo.
O que você deve observar ao escolher um software para gerenciar reuniões?
Considere os seguintes recursos ao escolher uma solução de software para gerenciamento de reuniões.
Recursos de agendamento e convite
Uma ferramenta de reunião online deve simplificar o agendamento e facilitar o processo de convite.
Recursos de comunicação e colaboração
Um aplicativo de gerenciamento de reuniões deve facilitar uma comunicação clara para todas as equipes, apesar das diferenças de fusos horários, idiomas, culturas ou métodos de participação. Também deve suportar o trabalho colaborativo durante as reuniões.
Ferramentas de gerenciamento de agenda
As soluções de gerenciamento de reuniões podem simplificar a criação, edição, gerenciamento, salvamento e distribuição da agenda. Isso mantém todos alinhados e gerencia as expectativas.
Atas de reunião
As atas de reunião ajudam a acompanhar atualizações, desenvolvimentos, preocupações, sucessos e ideias discutidas anteriormente. Elas também auxiliam na definição de itens de ação futuros, tópicos de discussão e itens da agenda.
Ferramentas para itens de ação
As ferramentas de reunião online devem permitir criar e atribuir itens de ação durante as reuniões com base nas discussões e decisões tomadas. Você também deve poder acompanhar o status de conclusão desses itens na mesma plataforma.
Automação
Automatizar fluxos de trabalho e tarefas, como lembretes, convites e acompanhamentos, economiza tempo.
Acessibilidade e compatibilidade com dispositivos
O software escolhido deve ser acessível para membros remotos da equipe em diferentes regiões ou países. Os convidados também devem poder participar de uma reunião a partir de qualquer dispositivo ou navegador.
Recursos de segurança e privacidade Informações sensíveis serão discutidas, compartilhadas e armazenadas dentro da sua plataforma de reuniões. E incidentes cibernéticos foram o . Portanto, certifique-se de que sua plataforma de reuniões possua recursos, funções e permissões de segurança e privacidade de primeira linha.
Experiência do usuário
A nova ferramenta deve ter uma interface amigável para facilitar a integração de funcionários e partes interessadas externas.
Preços
Considere os preços em relação às suas outras taxas de assinatura para permanecer dentro do seu orçamento de tecnologia.
9 melhores softwares de gerenciamento de reuniões de 2026
Vamos analisar nossas escolhas para o melhor software de gerenciamento de reuniões e o que se destaca.
Lark Suite - Melhor escolha geral
Lark é a melhor opção geral para empresas porque é um superaplicativo tudo-em-um. Considere que 92% dos profissionais de TI acreditam que sua empresa se beneficiaria da redução de softwares, e 62% preferem uma solução de software única em vez de várias ferramentas. Lark é a solução de software única que as empresas precisam para gerenciar e integrar todos os aspectos do gerenciamento de projetos, incluindo reuniões. Não são necessárias ferramentas extras ou alternância entre aplicativos.
Os convidados podem participar de uma reunião diretamente de um convite por chat ou e-mail. É possível adicionar até 1.000 participantes na reunião e criar até 50 sessões paralelas. O Lark Meetings também permite compartilhamento, edição e colaboração de documentos ao vivo durante a chamada.
O Lark também traduz automaticamente as legendas em tempo real das reuniões para inglês, chinês, japonês e outros idiomas. Isso cria uma experiência mais inclusiva para membros da equipe que falam línguas diferentes.
O recurso Lark Minutes transcreve automaticamente as atas das reuniões. Você pode retroceder, reproduzir em velocidades personalizadas ou avançar para momentos-chave conforme sua conveniência. Também é possível postar comentários ou reações com emoji diretamente na transcrição e traduzi-la para diferentes idiomas.
O Lark Docs permite colaboração e sincronização em tempo real, compartilhamento de documentos e notificações no chat. Os formatos interativos incluem votações, mapas mentais, fluxogramas, diagramas, gráficos e planilhas. O Lark Drive suporta mais de 200 tipos de arquivos para organização, gerenciamento e armazenamento em nuvem.
Com o Lark Messenger, você pode compartilhar documentos e e-mails diretamente no chat. Sem sair do chat, você também pode realizar agendamento no Calendário, atribuição de tarefas e aprovações. Agende mensagens, veja o status de leitura e crie abas e threads de chat para discussões focadas.
O Lark Messenger também pode traduzir mensagens automaticamente em tempo real para 19 idiomas diferentes. Envie e receba mensagens em formatos de áudio e texto e converta automaticamente mensagens de áudio em texto. Os recursos interativos do chat incluem rich text, capturas de tela anotadas e emojis.
O Calendário Lark permite comparar os calendários dos membros da equipe dentro do chat para agendar reuniões. Você também pode enviar convites em grupo e compartilhar documentos dentro dos próprios convites. Isso facilita muito a colaboração com funcionários em diferentes fusos horários.
Prós:
O Lark é um aplicativo tudo-em-um que simplifica comunicação, colaboração, gerenciamento de tarefas e reuniões. Seus recursos de legendas, gravação de transcrição e tradução são perfeitos para equipes internacionais.
Contras:
O Lark integra-se com um número mínimo de ferramentas de terceiros. No entanto, a suíte abrangente e coesa do Lark visa substituir a maioria das outras ferramentas.
Preços:
Os planos de preços do Lark são os seguintes:
- Plano Inicial - Gratuito
- Plano Pro - $12 por usuário por mês
- Empreendimento - Contato para preços
Startups podem se inscrever para uma assinatura gratuita do Lark Pro por 6 meses.
Avaliações de usuários no G2:
Lark tem uma avaliação de 4,6 de 5 estrelas e mais de 100 avaliações.
Zoom - Melhor para videoconferências
O Zoom é a ferramenta tradicional preferida para reuniões online. Você pode iniciar ou participar de uma reunião via chat ou por um calendário integrado. Ele suporta até 1.000 participantes na reunião e 49 vídeos na tela.
Supressão de ruído, fundos virtuais, transcrições automáticas e compartilhamento simultâneo de tela ajudam a manter os participantes focados. Os recursos de engajamento incluem filtros, reações, votações, levantar a mão, além de compartilhamento de vídeo e música.
Gravações e transcrições pesquisáveis permitem revisão posterior à reunião.
Os recursos de colaboração incluem compartilhamento de arquivos, coanotação, quadro branco, armazenamento em nuvem e espaços virtuais de coworking chamados Zoom Huddles. O Team Chat, incluído em cada Huddle, integra-se com outros aplicativos de chat e e-mail.
Prós:
O Zoom possui recursos robustos de chat e videoconferência. O quadro branco digital interativo e colaborativo é perfeito para reuniões produtivas. O plano gratuito do Zoom também oferece recursos generosos.
Contras:
A tradução de legendas e a gravação de transcrições estão disponíveis apenas nos planos premium. Também é necessário alternar entre telas e aplicativos externos para esforços de colaboração.
Preços:
O Zoom oferece os seguintes planos de preços (cobrados anualmente):
- Plano Pro - $13,33 por mês por usuário
- Plano Empresarial - $18,33 por mês por usuário
- Plano Empresarial Plus - $22,49 por mês por usuário
- Plano Empreendimento - Contato para preços
Recursos adicionais estão disponíveis por uma taxa extra.
Avaliações de usuários do G2:
O Zoom tem uma avaliação de 4,6 estrelas de 5 e mais de 54.000 avaliações.
Microsoft Teams - Melhor para colaboração com tecnologia Microsoft
Microsoft Teams é uma solução de reunião por vídeo e colaboração em equipe. Você pode participar de reuniões por vídeo via link web e reuniões por áudio via chamadas telefônicas.
Organize reuniões virtuais seguras para até 1.000 participantes e eventos somente para visualização para até 10.000 participantes (20.000 até o final de 2024). Compartilhe a agenda da reunião com antecedência e agende uma série de reuniões para planejamento.
Com o Teams, é possível gravar áudio, vídeo e conteúdo das reuniões. Também pode-se aproveitar transcrições automáticas e legendas ao vivo. Membros remotos da equipe no exterior podem usar tradução de legendas em tempo real com IA, suportando mais de 40 idiomas.
O Teams permite chat, anotações e reações ao conteúdo compartilhado no quadro branco colaborativo e coedição de planilhas Excel em tempo real.
Prós:
O Teams possui recursos robustos de chat, tradução de legendas em tempo real para mais de 40 idiomas e funcionalidades de automação de fluxo de trabalho. O recurso Speaker Coach ajuda a aprimorar habilidades de apresentação durante uma reunião.
Contras:
Não há recursos de criação colaborativa de conteúdo. O Teams também carece de coesão entre seu conjunto de ferramentas, então é necessário alternar entre aplicativos e janelas.
Preços:
O Teams está disponível como produto independente e como parte da suíte Microsoft 365. Apenas o Microsoft Teams Home é gratuito para chamadas em grupo de até 60 minutos e para até 100 participantes na reunião. Todos os planos Empresariais são pagos.
- Microsoft Teams Essentials - $4 por usuário por mês
- Microsoft 365 Empresarial Básico - $6 por usuário por mês
- Microsoft 365 Empresarial Padrão - $12,50 por usuário por mês
- Microsoft 365 Empresarial Premium - $22 por usuário por mês
Está disponível um teste gratuito de 30 dias para os planos Microsoft 365 Empresarial Básico e Empresarial Padrão.
Avaliações dos usuários no G2:
O Microsoft Teams tem uma avaliação de 4,3 de 5 estrelas e mais de 14.000 avaliações.
Calendly - Melhor para agendamento de reuniões e organização de calendário
O Calendly é principalmente um aplicativo automatizado de agendamento de reuniões e gerenciamento de calendário. Você pode criar páginas de reserva ou usar links de agendamento para permitir reservas via convite por e-mail ou mensagem de texto.
Use preferências de disponibilidade, limites e buffers para destacar a disponibilidade precisa e evitar overbooking. Votações de preferências para reuniões e integração com calendários externos também ajudam a avaliar a disponibilidade de todos.
A detecção de fuso horário ajuda a considerar as diferenças de horário para membros da equipe regionais, nacionais e internacionais.
Formulários de encaminhamento com perguntas personalizáveis de triagem e qualificação garantem que apenas as partes necessárias se conectem. Fluxos de trabalho para reuniões automatizam lembretes, confirmações de agendamento, acompanhamentos e mensagens personalizadas.
As análises mostram métricas de desempenho, preferências e insights sobre reuniões.
Prós:
O Calendly conecta-se a até seis calendários externos. Contém muitos recursos de agendamento para equipes, e todos os planos, incluindo o plano gratuito, incluem agendamentos ilimitados.
Contras:
Após o agendamento, é necessário integrar-se a uma ferramenta de reunião online de terceiros para realizar a reunião. O Calendly também não possui recursos para agendas, atas de reunião, engajamento ou itens de ação.
Preços:
Os planos de preços do Calendly são os seguintes:
- Plano Inicial - $10/assento/mês, faturado anualmente
- Plano para equipes - $16/assento/mês, faturado anualmente
- Plano Empreendimento - a partir de $15.000/ano
Os planos pagos do Calendly incluem um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Avaliações de usuários do G2:
O Calendly tem uma avaliação de 4,7 de 5 estrelas e mais de 2.000 avaliações.
Hypercontext - Melhor para reuniões individuais e pequenas equipes
O Hypercontext é uma solução para gestão de equipes e gestão de reuniões. Ele ajuda os líderes de equipe a identificar pontos problemáticos, oferecer melhor suporte e promover confiança e transparência com sua equipe.
Agendas compartilhadas, personalizáveis e colaborativas mantêm todos preparados e alinhados. Faça anotações da reunião dentro da agenda e tome decisões imediatas e próximos passos com os quais todos concordem.
Essas anotações e próximos passos são automaticamente enviados por e-mail aos participantes após a reunião, para que todos saibam suas tarefas e estejam informados. A agenda também contém um rastreador de itens de ação com responsáveis, prazos e lembretes.
Além disso, você pode anexar arquivos, anexos em nuvem e links à agenda. Um arquivo pesquisável oferece um local definitivo para encontrar anotações anteriores, itens da agenda e conteúdo. Os recursos de metas da equipe incluem mais de 360 exemplos de metas, marcos, prazos e rastreadores de progresso.
Vários tipos de votações e pesquisas ajudam a coletar feedback importante em tempo real de todos os membros da equipe. Relatórios analíticos gerados automaticamente oferecem insights sobre desempenho individual e em grupo, engajamento, conquistas e uso do tempo.
Prós:
Os destaques do Hypercontext incluem agendas colaborativas e compartilhadas com recursos adicionais integrados. Feedback dos funcionários em tempo real e insights das reuniões também são características principais. O Hypercontext também sincroniza com o Google Calendário e o Outlook Calendário.
Contras:
Esta ferramenta não possui recursos nativos de agendamento e conferência, nem funcionalidades de tradução de idiomas.
Preços:
Os planos de preços do Hypercontext, cobrados anualmente, são os seguintes:
- Plano Inicial para Pequenas Equipes - $5 mensais para equipes de até 5 pessoas
- Plano Pro - $5,60 por usuário por mês
- Plano Empresarial - $8,80 por usuário por mês
Você pode solicitar um teste gratuito de 14 dias dos planos pagos.
Avaliações dos usuários no G2:
O Hypercontext tem uma avaliação de 4,4 de 5 estrelas com 49 avaliações.
Google Meet - Melhor para colaboração no G Suite
O Google Meet é uma ferramenta de reunião online fácil de usar, intuitiva e integrada para equipes que utilizam o Google Workspace.
Os organizadores das reuniões podem hospedar até 1.000 participantes com limite de 24 horas. É possível iniciar uma reunião a partir do Docs, Sheets ou Slides para colaboração em tempo real e comunicação fluida.
Agende reuniões com materiais incluídos nos convites. Aproveite legendas ao vivo, salas para grupos menores, votações e perguntas e respostas durante a reunião. Também é possível compartilhar vídeos ou músicas ou usar recursos interativos.
Revise gravações e transcrições após a reunião para relembrar os detalhes e informar reuniões futuras.
Prós:
O Google Meet é fácil de usar e possui uma interface intuitiva para uma rápida adaptação. Ele vem integrado com outras ferramentas do Google Workspace, com as quais se integra perfeitamente. Não tem custo adicional se você já paga pelo Google Workspace.
O Gemini para Workspace, assistente de IA generativa do Google, está disponível como um complemento.
Contras:
Recursos avançados como salas de grupos, transmissão ao vivo, gravação e votações estão disponíveis apenas na versão premium. A suíte do Google Workspace não é totalmente coesa, então algumas atividades exigem alternância entre aplicativos.
Preços (cobrados anualmente):
O Google Meet é gratuito para qualquer pessoa com uma conta Google para hospedar até 60 minutos com até 100 participantes na reunião. Chamadas telefônicas e reuniões 1:1 não têm limite de tempo.
Para recursos avançados, você pode adquirir um plano Individual do Google Workspace ou um plano Empresarial.
- Plano Individual - $8,33 por mês
- Plano Empresarial Inicial - $6 por usuário por mês
- Plano Empresarial Padrão - $12 por usuário por mês
- Plano Empresarial Plus - $18 por usuário por mês
- Plano Empreendimento - Contato para preços
O Google Workspace oferece um teste gratuito de 14 dias.
Avaliações de usuários no G2:
O Google Meet tem uma avaliação de 4,6 de 5 estrelas e mais de 2.000 avaliações.
Slack - Melhor para reuniões de gerenciamento de projetos
O Slack é um software de gerenciamento de projetos com vários recursos para equipes. Seu recurso mais conhecido são os espaços dedicados para conversas, ou “canais.”
Os canais podem ser públicos ou privados. Você pode criar um diferente para cada tópico, projeto, departamento ou área para que tudo fique organizado sob seu próprio espaço. Use o Slack Connect para criar canais privados com parceiros externos, fornecedores e clientes.
Cada canal contém seu próprio thread de chat onde as equipes podem trocar mensagens. Envie mensagens diretas para correspondência privada que não aparecerá no thread maior do canal.
Você também pode compartilhar documentos e links nos canais. Grave e compartilhe clipes de áudio, vídeo ou tela dentro de um canal. É possível retroceder, avançar, definir legendas ou produzir transcrições.
Inicie uma reunião rápida dentro de um canal para se conectar via vídeo ou áudio ao vivo. As reuniões rápidas incluem compartilhamento de tela, mensagens, fundos coloridos, efeitos especiais, emojis e compartilhamento e edição de recursos. Tudo que for compartilhado durante uma reunião rápida é salvo automaticamente no canal para acesso futuro.
Outras ações dentro do canal incluem construir fluxos de trabalho automatizados sem código, usar o recurso de IA generativa e conectar aplicativos de terceiros.
Canvases são espaços de trabalho colaborativos que você pode criar dentro de um canal ou mensagem direta. Você pode construir um do zero ou usar um modelo. Incorpore ativos digitais e fluxos de trabalho automatizados em um Canvas, depois colabore e comunique-se com sua equipe.
O recurso de busca permite procurar conversas, arquivos, canais e pessoas usando vários filtros.
Prós:
O Slack oferece canais ilimitados com recursos extensos, incluindo Huddles e Canvases. Também integra-se com mais de 2.600 aplicativos de terceiros. As ferramentas de busca e filtro ajudam os usuários a encontrar facilmente pessoas ou recursos em toda a plataforma.
Contras:
A interface desordenada facilita perder mensagens, e as notificações podem se tornar excessivas.
Preços:
O Slack oferece os seguintes planos de preços, cobrados anualmente:
- Plano Pro - $7,25 por usuário por mês
- Plano Empresarial+ - $12,50 por usuário por mês
- Plano Empreendimento Grid - Contato para preços
Você pode solicitar um teste gratuito do plano Pro ou Empresarial+.
Avaliações de usuários no G2:
O Slack tem uma avaliação de 4,5 de 5 estrelas e mais de 32.000 avaliações.
Miro - Melhor para colaboração visual e planejamento
O Miro é um espaço de trabalho visual e colaborativo que promove reuniões produtivas.
Construa sua estrutura de apresentação do zero ou escolha entre mais de 2.500 modelos de fluxo de trabalho prontos. Envie convites virtuais de forma conveniente e segura. Os recursos para reuniões incluem um temporizador embutido, chat por vídeo, salas de grupo e trilhas de fala.
Os painéis ao vivo permitem adicionar, editar, compartilhar e colaborar em tempo real em conteúdos digitais, incluindo documentos, tarefas, vídeos, relatórios de dados e pesquisas. O modo de apresentação interativa permite apresentar o conteúdo durante reuniões com participantes, interagindo por meio de votações e reações com emoji.
Recursos adicionais incluem cartões, quadros kanban e fluxogramas para transformar ideias em tarefas concretas. O Miro também oferece ferramentas e modelos para diagramas e mapeamento de processos.
Fluxos de trabalho automatizados e a ferramenta Miro Assist AI (beta) agilizam ainda mais os processos e economizam tempo. Além disso, o Miro integra-se com mais de 130 ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas de terceiros.
Prós:
As principais funcionalidades do Miro incluem:
- Gerenciamento visual de projetos, diagramas, mapeamento de processos e fluxos de trabalho para desenvolvimento de produtos
- Colaboração em tempo real e assíncrona em um único espaço de trabalho
- Visualização de conteúdo, dados e insights
Contras:
O Miro não possui recursos de tradução de idiomas nem funcionalidades de agendamento.
Preços:
Os planos de preços do Miro estão listados abaixo (cobrados anualmente):
- Plano Inicial - $8 por usuário por mês
- Plano Empresarial - $16 por usuário por mês
- Plano Empreendimento - Contato para preços
Está disponível um teste gratuito de 14 dias do Plano Empresarial, sem necessidade de cartão de crédito.
Avaliações de usuários no G2:
Miro tem uma avaliação de usuários de 4,8 de 5 estrelas e mais de 5.000 avaliações.
Slido - Melhor para melhorar o engajamento dos participantes
Slido torna as reuniões mais interativas com recursos que incentivam o engajamento entre os participantes.
Votações ao vivo, perguntas e respostas, quizzes, nuvens de palavras e pesquisas ajudam os líderes de equipe a coletar informações, opiniões, ideias, feedbacks e preferências. Eles também estimulam a conversa e promovem um senso de conexão dentro da equipe.
O temporizador do quiz e o quadro de líderes introduzem um elemento de competição, gamificação e diversão que incentiva o engajamento e fortalece os vínculos.
Participantes mais reservados podem fazer perguntas anonimamente. Os participantes também podem votar nas perguntas, revelando dúvidas e preocupações comuns e indicando quais devem ser priorizadas.
A análise e os relatórios de engajamento permitem que você compartilhe insights e sentimentos do grupo com sua equipe.
Eles também revelam o nível de engajamento de cada reunião e atividade (ou seja, os tipos de votação mais populares). Você pode usar esses dados para planejar reuniões futuras e melhorar o engajamento.
Prós:
Com o Slido, você pode realizar reuniões mais interativas, onde todos participam e têm suas vozes ouvidas. Também é possível conduzir pesquisas antes, durante e após as reuniões para informar agendas atuais ou futuras.
Use o aplicativo Switcher para Windows ou Mac para alternar facilmente entre o Slido e sua apresentação.
Contras:
O Slido não possui ferramentas nativas para hospedagem ou agendamento de reuniões. Também não oferece meios para criar e documentar planos de ação para o futuro.
Preços:
Os planos de preços do Slido, cobrados anualmente, estão listados abaixo:
- Plano Básico - Gratuito para um único usuário
- Plano Engage - $17,50 por mês por usuário até cinco usuários (um usuário gratuito)
- Plano Professional - $75 por mês, mais $37,50 por mês por usuário até 50 usuários (dois usuários gratuitos)
- Plano Empreendimento - $200 por mês, mais $50 por mês por usuário para usuários ilimitados (três usuários gratuitos)
Todos os planos pagos incluem garantia de reembolso de 30 dias.
Avaliações de usuários no G2:
O Slido tem uma avaliação de usuários de 4,7 de 5 estrelas e mais de 300 avaliações.
Perguntas frequentes comuns sobre software de gerenciamento de reuniões
Qual ferramenta é a melhor para reuniões internas da equipe?
Lark é a melhor ferramenta desta lista para reuniões internas da equipe.
Lark oferece o melhor custo-benefício, fornecendo às equipes internas tudo o que precisam para se reunir e trabalhar de forma eficaz do início ao fim.
Qual software você usaria para atas de reuniões?
Lark Minutes é a escolha óbvia para software de atas de reuniões. Ele oferece tradução automática em tempo real e até traduz transcrições para vários idiomas. Você pode reproduzir gravações da maneira que preferir e postar comentários e reações dentro das transcrições.
O software de gerenciamento de reuniões pode lidar com diferentes fusos horários?
Ferramentas de gerenciamento de reuniões como Calendly, que detecta fusos horários, ou Lark, que mostra calendários em diferentes fusos horários, ajudam a considerar a disponibilidade de todos ao agendar reuniões.
Lark também possui recursos de transcrição automática, tradução automática, gravação e colaboração assíncrona. Isso garante que os membros da equipe em diferentes fusos horários fiquem informados mesmo que não possam participar da reunião ao vivo.
Quais são os benefícios de usar software de gerenciamento de reuniões?
Os benefícios do software de gerenciamento de reuniões incluem:
- Otimização de tempo e recursos
- Aumento da produtividade e eficiência
- Melhoria na responsabilidade e no comprometimento
- Maior participação e engajamento
- Comunicação mais clara e colaboração mais fluida
Existe algum software assistente virtual para gerenciamento de reuniões?
Você consideraria ferramentas de gerenciamento de reuniões com recursos de automação e IA. O Lark contém recursos de automação personalizáveis integrados em toda a plataforma que ajudam a agilizar e simplificar os processos de gerenciamento de reuniões.
O Lark também está lançando um novo recurso de IA dentro do Lark Base para facilitar fluxos de trabalho mais rápidos e sem esforço.
Conclusão
O software certo para gerenciar reuniões ajuda você a realizar reuniões produtivas, colaborativas, sem complicações e eficazes. O Lark possui todas as ferramentas necessárias para gerenciar, conduzir reuniões e acompanhar as ações a serem tomadas de forma eficaz.
Ele também reúne toda a funcionalidade dos aplicativos empresariais mais importantes em um único super aplicativo por um preço acessível.
Se você quer ver como o melhor software de gestão empresarial pode transformar seu negócio, e não apenas suas reuniões, experimente o Lark gratuitamente hoje mesmo!
Para mais informações sobre gestão eficaz de reuniões, confira estas leituras úteis: